2026年应急照明设备维护协议

2026年应急照明设备维护协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（服务方）：[乙方公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方应急照明设备的维护服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条服务标的乙方同意为甲方位于[应急照明设备所在地或管理范围描述]的应急照明设备提供维护服务，确保其处于良好运行状态，满足消防安全及相关规范要求。第二条服务期限本协议服务期限自2026年1月1日起至2026年12月31日止，共计十二个月。第三条服务内容与标准3.1日常巡检乙方应按照以下标准对甲方应急照明设备进行日常巡检：(1)巡检频率：每季度不少于一次。(2)巡检内容：包括但不限于设备外观是否完好、灯泡或光源是否发光、指示灯是否正常显示、电池外观是否鼓胀或漏液（适用电池设备）、应急启动和断电切换功能是否正常、设备表面是否清洁无遮挡等。(3)巡检记录：乙方应制作巡检记录表，详细记录每次巡检的时间、内容、设备状态及发现的问题。巡检记录应经甲方现场代表签字确认。(4)响应时间：接到甲方日常巡检需求后，乙方应在[例如：4]小时内响应并安排人员到达现场。3.2定期维护乙方应按照以下标准和周期对甲方应急照明设备进行定期维护：(1)维护周期：每年一次。(2)维护内容：包括但不限于以下项目：a.清洁设备外壳、透镜和反光杯，确保光线发射正常。b.对自带电池的设备进行充放电测试，记录测试数据。c.检查并紧固线路连接，确保接触良好。d.检查控制器功能，确保应急启动、自检、常亮切换等功能正常。e.根据实际损耗情况，更换损坏的灯泡、光源或电池。f.清理设备周边可能影响其正常工作的障碍物。(3)维护标准：维护工作应符合国家现行标准《消防应急照明和疏散指示系统技术标准》（GB51309-2015）及相关要求。(4)维护前通知：乙方应在每次定期维护前[例如：5]个工作日通知甲方，以便甲方安排配合。(5)维护记录：乙方应详细记录每次定期维护的具体项目、更换的备件、测试数据及维护人员等信息，并提交给甲方备案。3.3应急维修(1)定义：应急维修是指应急照明设备发生故障，无法正常提供应急照明功能时，乙方的紧急维修响应和处置。(2)响应时间：乙方应在接到甲方应急维修通知后，[例如：2]小时内到达现场开始故障排查；对于位于[例如：大于等于50公里]距离的地点，响应时间应相应延长，具体延长时间双方另行协商确定。(3)维修完成：乙方应努力在到达现场后[例如：4]小时内完成故障诊断，并在诊断明确后[例如：8]小时内完成维修，使设备恢复正常功能。紧急情况下，乙方可与甲方协商调整维修时间。(4)维修费用：因设备本身质量问题或乙方维修责任导致的故障，乙方提供的应急维修服务原则上免费。因不可抗力、设备自然老化、甲方使用不当或其他非乙方原因造成的故障，乙方提供应急维修服务可能按实际工时和成本收费，具体标准见本协议第五条。第四条服务费用与支付4.1收费模式：本协议采用包年服务模式。甲方应向乙方支付固定年度维护服务费，费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。4.2费用包含：上述费用包含乙方在协议期内提供的日常巡检、每年一次的定期维护服务、以及所有维修服务中的人工成本和材料成本（指因设备本身故障或乙方维修责任所需更换的非易损件）。4.3支付方式：甲方应于本协议签订后[例如：7]日内向乙方支付年度服务费总额的[例如：50]%作为预付款；剩余[例如：50]%服务费应在乙方完成本年度首次定期维护服务并提交相关验收单据后[例如：30]日内支付。4.4付款账户：甲方应将服务费支付至乙方以下账户：开户行：[乙方开户银行名称]账户名称：[乙方账户全称]账号：[乙方银行账号]4.5逾期付款：若甲方未能按时支付服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[例如：30]日，乙方有权暂停提供维护服务，直至甲方付清所有款项及违约金。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并监督服务过程和质量。(2)应及时向乙方提供应急照明设备的安装位置图、系统图等相关资料（如有）。(3)应保障乙方工作人员在服务现场的人身安全和财产不受侵害，提供必要的通行和作业条件。(4)应指定专人与乙方联系，协调维护事宜。(5)应按照本协议第四条的约定按时足额支付服务费用。(6)应配合乙方进行日常巡检和定期维护工作，如需进入限制区域，应遵守相关规定。(7)负责及时更新应急照明设备的安装、拆除或改造等信息，并通知乙方。5.2乙方的权利与义务：(1)有权按照本协议约定收取服务费用。(2)应确保派出服务人员具备相应的专业技能和资质证书。(3)应按照本协议第三条约定的内容、标准和频率，认真履行维护服务职责，确保维护质量。(4)应使用合格的备件进行维修和更换。(5)应妥善保管在甲方现场服务的工具和物品，工作完成后清理现场。(6)应建立维护服务档案，保存完整的服务记录，并按甲方要求提供相关报告。(7)对在服务过程中了解到的甲方商业秘密和技术信息负有保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。(8)应在接到甲方应急维修通知后，在约定的响应时间内到达现场并采取有效措施，尽力恢复设备功能。第六条验收标准与流程6.1验收标准：乙方完成定期维护或应急维修后，甲方应根据本协议第三条约定的维护内容和技术标准进行验收。如无异议，由甲方现场代表在乙方提交的维护记录或维修单据上签字确认。若甲方在收到记录后[例如：3]日内未提出书面异议，视为验收合格。6.2验收流程：乙方完成维护或维修工作后，应主动通知甲方进行验收。甲方在验收过程中发现不符合标准的问题，应及时以书面形式通知乙方，乙方应在[例如：5]日内予以整改，并重新提交甲方验收。第七条保密条款甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。本保密义务不因本协议的终止而失效。第八条违约责任8.1甲方未按本协议约定支付服务费的，除承担逾期付款违约金外，乙方还有权暂停服务，由此产生的后果由甲方承担。8.2乙方未能按本协议约定的标准、内容和时效提供服务，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。若乙方多次（例如：连续两次或累计三次）未能按时完成应执行的维护任务，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用。8.3任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第九条不可抗力因地震、火灾、战争、政府行为等不可抗力因素，导致任何一方无法履行本协议义务的，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第十条协议的变更、解除与终止10.1本协议的任何变更，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：(1)一方严重违反本协议约定，且在收到守约方书面通知后[例如：15]日内未能纠正的。(2)一方进入破产、清算程序的。10.3本协议期限届满，双方权利义务履行完毕，协议自动终止。甲方有权在协议期满前[例如：3]个月书面通知乙方，表达不再续约的意向。第十一条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[例如：甲方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条通知与送达双方在本协议中载明的联系人和地址为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递方式）或发送电子邮件即视为有效送达。一方变更联系信息，应提前[例如：7]日书面通知对方。第十三条法律适用本协议的订立、效力、