2026年智能办公系统合同协议

2026年智能办公系统合同协议鉴于甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方向乙方采购智能办公系统事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条产品及服务1.1乙方同意向甲方提供“[智能办公系统名称]”版本号为“[版本号]”的智能办公系统（以下简称“系统”）。1.2系统功能包括但不限于：(1)协同办公：在线文档协作、即时通讯、任务管理、日程安排等功能模块；(2)流程审批：支持自定义审批流程、电子签名、流程监控等功能；(3)数据管理：提供数据存储、备份、恢复、安全等数据管理功能；(4)移动办公：提供手机端应用程序，支持远程访问系统；(5)智能分析：提供数据统计、报表生成、智能推荐等数据分析功能。1.3系统部署方式为[云部署/本地部署/混合部署]，具体部署环境要求如下：[详细列出服务器配置、网络环境等要求]。1.4乙方应提供系统培训服务，包括[线上培训/线下培训]培训，培训内容包括系统操作、功能使用等。1.5乙方应提供系统维护服务，维护方式包括远程维护和现场维护，维护内容包括系统故障排除、性能优化、安全更新等，免费维护期为自系统正式上线之日起十二个月。1.6系统升级采用[在线升级/离线升级]方式，乙方应定期进行系统升级，升级内容包含功能增强、性能优化和安全补丁等，升级费用[包含在合同总价内/另行协商]。第二条合同期限2.1本合同有效期为自双方签字盖章之日起[一年/三年]。2.2合同到期后，如甲方需要继续使用系统，应提前[一个月/三个月]与乙方协商续约事宜，续约条件由双方另行协商确定。2.3除双方另有约定外，任何一方单方面提前终止本合同，应向对方支付合同总金额[百分之十/百分之二十]的违约金。第三条费用及支付方式3.1本合同项下系统费用总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。3.2费用构成包括：(1)软件许可费：人民币[金额]元；(2)实施费：人民币[金额]元；(3)培训费：人民币[金额]元；(4)维护费：人民币[金额]元。3.3支付方式为银行转账，甲方应将款项转账至乙方以下银行账户：(1)开户名称：[乙方开户名称]；(2)开户银行：[乙方开户银行]；(3)银行账号：[乙方银行账号]。3.4支付时间安排如下：(1)合同签订后[七]个工作日内，甲方支付合同总金额的[百分之五十]作为预付款；(2)系统验收合格后[十]个工作日内，甲方支付剩余的[百分之五十]作为尾款。第四条双方权利和义务4.1甲方的权利和义务：(1)甲方的权利：享有使用本合同项下系统的权利；有权要求乙方提供必要的系统技术支持和服务。(2)甲方的义务：按照本合同约定按时支付系统费用；提供系统运行所必需的硬件、网络等环境；配合乙方进行系统维护和升级；对通过系统获取的信息承担保密义务。4.2乙方的权利和义务：(1)乙方的权利：有权按照本合同约定收取系统费用；有权要求甲方提供必要的系统使用环境和配合。(2)乙方的义务：按照本合同约定按时交付系统，并确保系统功能符合约定；提供系统培训服务；提供系统维护和升级服务，确保系统稳定运行；对通过系统获取的甲方信息承担保密义务；保证系统软件的知识产权合法有效。第五条知识产权5.1本系统软件的著作权归乙方所有，甲方获得本合同约定的使用许可。5.2甲方在使用系统过程中产生的数据及其所有权归甲方所有，乙方应对甲方数据承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。6.2本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[两年/三年]。第七条违约责任7.1若甲方未按时支付系统费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额[千分之一]的违约金，逾期超过[三十]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额[百分之二十]的违约金。7.2若乙方未能按时交付系统，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[千分之一]的违约金，逾期超过[三十]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的系统费用，并支付合同总金额[百分之二十]的违约金。7.3双方任何一方违反本合同项下的保密义务，应向对方支付违约金人民币[金额]元，若违约行为给对方造成损失的，违约金不足以弥补损失的，还应赔偿对方的实际损失。第八条不可抗力8.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[七]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地]人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同一式[两]份，甲乙双方各执[一]份，具有同等法律效力。10.4通知：双方之间的任何通知或通讯应以书面形式，通过书面信函、传真、电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或邮箱。10.5法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：