2026年办公物业管理委托协议

2026年办公物业管理委托协议甲方（委托方）：[甲方全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方（受托方）：[乙方全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于甲方拥有位于[物业详细地址]的办公物业（以下简称“物业”），并希望将物业的管理事务委托给专业的物业管理公司；乙方拥有物业管理资质，并愿意接受甲方的委托，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条物业基本情况1.1物业名称：[物业完整名称]。1.2物业地址：[物业详细地址]。1.3物业类型：[物业类型，例如写字楼]。1.4物业面积：总建筑面积[物业总建筑面积]平方米，可使用面积[物业可使用面积]平方米。1.5物权状况：物业产权属于甲方所有（或甲方为该物业的承租方），权属证明文件为[权属证明文件名称及编号]。第二条委托管理内容2.1乙方根据本协议约定，为甲方提供以下物业管理服务：2.1.1房屋及设施设备管理：a.负责物业主体结构、公共区域、楼层通道等日常及紧急修缮工作的组织与实施，确保房屋安全；b.负责电梯、空调、消防系统、供水供电系统、监控系统等关键设施设备的日常巡查、定期保养、维修更换，确保设施设备正常运行；c.负责上述设施设备的运行保障工作，确保供水、供电、网络等正常供应。2.1.2公共区域管理：a.负责物业公共区域的环境卫生管理，包括日常清洁、垃圾清运、绿化养护、外围清洁等，确保公共区域干净整洁；b.负责物业公共区域的秩序维护工作，包括门岗管理、车辆停放管理、访客登记、安全巡逻等，确保公共区域安全有序；c.负责公共区域的家具、灯具、标识等公共设施的维护和管理，确保其完好可用。2.1.3客户服务：a.建立并维护报事报修系统，及时响应和处理甲方及租户的报修需求，并定期回访检查维修质量；b.设立客户服务中心，负责受理甲方及租户的投诉和建议，并及时处理和反馈；c.提供必要的物业服务，例如快递收发、会务服务、文件传递等。2.1.4财务管理：a.负责根据甲乙双方约定的标准，向甲方及租户收取物业费、水电费、燃气费、电梯费等费用，并定期向甲方报告收费情况；b.负责物业相关管理费用的支出管理，包括预算编制、费用审批、支付等，确保费用使用的合理性和透明度；c.负责建立完善的财务管理制度，定期向甲方提供财务报表，并接受甲方或其委托的第三方机构的审计。2.1.5安全管理：a.负责制定并实施物业消防安全管理制度，定期进行消防检查、维护消防设施、组织消防演练；b.负责加强物业治安管理，包括门禁管理、视频监控、安全巡逻、预防和处理各类治安事件；c.负责制定并完善各类突发事件应急预案，并定期组织演练，提高应急处置能力。第三条双方的权利和义务3.1甲方的权利和义务：3.1.1甲方的权利：a.有权对乙方的物业管理工作进行监督、检查和指导；b.有权对乙方的管理工作提出合理化建议，并要求乙方及时改进；c.有权按照本协议约定收取物业费及其他应得费用；d.有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并保障物业安全和秩序；e.有权获得乙方提供的管理报告、财务报表等相关资料。3.1.2甲方的义务：a.应向乙方提供必要的物业管理条件，包括提供相关图纸、资料、权限等；b.应按照本协议约定按时足额支付物业费及其他应承担的费用；c.应积极配合乙方开展物业管理工作，提供必要的协助；d.应遵守物业管理制度，爱护物业公共设施，维护物业安全和秩序。3.2乙方的权利和义务：3.2.1乙方的权利：a.有权按照本协议约定收取物业费及其他应得费用；b.有权获得甲方的必要配合，包括提供必要的协助和便利；c.有权对物业进行管理和维护，维护物业安全和秩序；d.有权要求甲方配合处理物业管理过程中遇到的问题。3.2.2乙方的义务：a.应根据本协议约定，提供专业化、规范化的物业管理服务，确保服务质量符合国家相关标准和甲方的要求；b.应维护物业安全和秩序，保障设施设备正常运行，防止发生安全事故；c.应保障公共区域的清洁卫生，为甲方及租户提供良好的办公环境；d.应建立完善的客户服务体系，及时响应和处理甲方及租户的需求；e.应定期向甲方汇报工作，包括物业管理情况、财务状况等，并接受甲方的监督；f.应对在物业管理过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。第四条物业管理费用4.1物业费：a.物业费标准：物业费按照建筑面积[物业面积]平方米计算，费率为[物业费率]元/平方米/月。b.物业费支付方式：甲方应于每月[具体日期]前向乙方支付当月物业费。4.2其他费用：a.水电费：由甲方（或租户）承担，乙方负责代收代缴，并定期向甲方公布收费明细。b.燃气费：由甲方（或租户）承担，乙方负责代收代缴，并定期向甲方公布收费明细。c.电梯费：由甲方（或租户）承担，乙方负责代收代缴，并定期向甲方公布收费明细。d.其他费用：本协议约定的其他应由甲方承担的费用，由甲方按时足额支付给乙方。第五条协议期限及续签5.1本协议有效期为[协议有效期]年，自[协议起始日期]起至[协议结束日期]止。5.2协议期满后，如双方均未提出异议，本协议自动续签[续签年限]年；如一方或双方提出异议，应在协议期满前[提出异议期限]日内书面通知对方，并就续签事宜进行协商。协商一致的，签订补充协议；协商不成的，本协议到期终止。第六条违约责任6.1甲方的违约责任：a.甲方未按时足额支付物业费的，每逾期一日，应按逾期金额的[违约金比例]向乙方支付违约金；逾期超过[逾期期限]日的，乙方有权暂停物业管理服务，直至甲方付清欠款及违约金。b.甲方违反本协议其他约定的，应承担相应的违约责任。6.2乙方的违约责任：a.乙方未按照本协议约定提供物业管理服务的，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。b.乙方违反本协议约定，造成物业损坏或损失的，应负责修复或赔偿。c.乙方违反本协议约定的保密义务，应承担相应的违约责任。第七条争议解决7.1甲乙双方在履行本协议过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[争议解决地点，例如甲方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条协议的生效、变更和解除8.1本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。8.2本协议的变更，须经甲乙双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。8.3本协议的解除，应符合本协议约定的解除条件，并由解除方书面通知另一方。解除协议后，乙方应完成物业管理的清算工作，并交还相关资料和财物。第九条其他约定9.1本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。9.2本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.3本协议一式[协议份数]份，甲方执[甲方份数]份，乙方执[乙方份数]