制冷设备公司学校制冷设备保养合同

制冷设备公司学校制冷设备保养合同甲方（委托方）：学校名称：[甲方学校全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[学校地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方（受托方）：公司名称：[乙方制冷设备公司全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于甲方学校的制冷设备在教学、科研、生活等方面发挥着重要作用，需定期专业保养以确保设备稳定运行，为师生提供舒适环境，保障教学科研活动正常开展；乙方作为专业制冷设备公司，具备丰富的学校制冷设备保养经验、专业技术团队及相关资质，能提供优质保养服务。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方平等、自愿、充分协商，就甲方委托乙方进行学校制冷设备保养事宜达成如下协议：一、保养设备详情设备清单：详细罗列学校内各类需保养的制冷设备，如教学楼中央空调系统（品牌、型号、覆盖教室数量）、实验室恒温设备（如生物培养箱、低温冰箱，各实验室数量、温度控制范围）、食堂冷库及冷藏柜（容积、制冷机组品牌型号）、学生宿舍空调（各楼栋数量、功率）、图书馆及办公室空调等（具体见附件一《学校制冷设备清单》）。明确设备分布于学校不同功能区域，如教学楼（上课期间需保证制冷效果，避免噪音影响教学）、生物化学实验室（部分设备需维持低温环境，温度波动要求严格）、食堂操作间（因烹饪环境温度高，制冷设备需高负荷运行）、学生宿舍（使用频率高，假期可能长时间停用）等。不同区域设备面临的环境特点不同，如实验室的制冷设备需避免保养过程中污染实验样本；食堂的制冷设备需耐受油烟、水汽侵蚀。设备现状：描述设备当前运行状态，包括已运行时长、近期运行数据（如教学楼空调温度达标率、实验室低温冰箱温度稳定性、设备能耗等）、是否存在故障隐患（如制冷量不足、运行噪音过大）、过往维修记录等。对于频繁出现故障的设备，重点说明故障类型及发生频率，如某学生宿舍楼栋空调夏季频繁出现制冷效果差的问题，实验室某低温冰箱因密封问题导致温度超标等，以便乙方针对性制定保养方案，提前准备适配的零部件及技术方案。二、保养服务内容日常巡检：乙方按约定周期（每周/每两周，依设备重要性及运行状况确定）对设备巡检。在上课、考试等特殊时间段，巡检及保养工作需避开教学区域或降低噪音。检查设备外观完整性，有无破损、变形；听设备运行声音是否正常，有无异常噪音；查看各仪表显示数据，如温度、压力、电流等。详细记录设备运行参数，与设定参数范围对比，及时发现潜在问题，并提交巡检报告，报告涵盖巡检时间、发现问题及初步处理建议。例如，每周对教学楼空调进行巡检，记录运行温度及噪音情况；每月对实验室低温冰箱进行一次温度校准检查，确保温度符合实验要求。定期维护：机械部件：定期对设备的压缩机、风机、水泵等机械部件保养。对轴承、传动部件等进行润滑，使用符合设备要求的润滑剂；紧固连接部位，防止松动；检查磨损情况，依据设备运行时间及工况，及时更换磨损严重零部件，保障机械部件正常运转，降低设备故障率。如学生宿舍空调的压缩机每[X]个月进行一次深度保养，清理内部积尘，检查电机运行状态。电气系统：检查电气线路连接是否牢固，有无老化、破损、短路现象；测试电气元件性能，如接触器、继电器、温控器等，及时更换损坏或性能下降元件；校准温度传感器等仪表，保证设备控制精度。定期清洁电气柜，防止灰尘积累影响电气性能，避免电气故障引发设备停机。例如，每学期开学前对学生宿舍及教学楼空调电气系统进行全面检查，确保开学后设备正常运行。制冷系统：检测制冷系统的制冷剂压力、液位，如有泄漏及时查找漏点并修复；按需求补充或更换制冷剂，确保制冷系统正常运行。清洗冷凝器、蒸发器等热交换部件，去除表面污垢、灰尘，提高热交换效率，降低能耗。对于食堂冷库等设备，定期检查密封性能，更换老化密封件，防止冷气泄漏。如每季度对食堂冷库制冷系统维护，检查制冷剂泄漏情况，清洗冷凝器，保障制冷效果稳定。其他系统：对设备的控制系统、安全保护系统等检查维护，确保各系统功能正常。测试设备报警功能，如温度超标报警、过载保护等，确保设备异常时及时发出警报，提醒管理人员处理。维护设备的过滤系统，如空调的滤网，定期清洗或更换，保证空气质量，尤其是在教室、宿舍等人员密集区域。如每月对教学楼及宿舍空调滤网进行清洗，每学期更换一次；每两周对食堂冷藏柜的密封条进行清洁保养，防止细菌滋生。假期维护：针对学校假期（如寒暑假）设备使用频率低或停用的特点，乙方在假期开始及结束前进行专项保养。假期开始前，对长时间停用的设备（如学生宿舍空调）进行全面检查，做好防尘、防潮处理；假期结束前，对所有设备进行调试启动，确保开学后正常运行。如暑假期间对教学楼及宿舍空调进行全面维护，清理内部部件，测试运行状态；寒假前对实验室低温设备进行检查，确保假期低温环境稳定。紧急维修：设备出现故障时，乙方提供紧急维修服务。乙方接到甲方故障通知后，一般故障[2]小时内响应，重大故障（影响教学、生活，如教学楼中央空调瘫痪、食堂冷库故障导致食材变质）[1]小时内到达现场。迅速诊断故障原因，制定维修方案并实施，尽快恢复设备正常运行。维修完成后，向甲方提供详细维修报告，包括故障原因、维修措施、更换零部件清单及费用等。例如，考试期间某考场空调突发故障，乙方应快速响应，在不影响考试的情况下及时修复。三、保养服务期限起始时间：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，保养服务自[具体起始日期]开始。乙方应在合同生效后[3]个工作日内，制定详细保养计划，明确每次巡检、维护的时间安排（避开教学高峰期、考试期间等）及人员调配，提交给甲方审核确认，确保保养工作有序开展，不影响学校正常教学秩序。结束时间：保养服务期限为[1]年，至[具体结束日期]止。合同期满前，双方如无异议，则自动延续[1]年，延续次数不限。如一方需终止合同，应在合同期满前[2]个月书面通知对方，以便双方做好交接及后续安排，乙方需向甲方提供设备最后一次全面保养报告及运行建议。四、保养费用及支付方式费用总计：本合同保养总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖乙方人工、零部件（正常保养所需零部件，如超出正常范围，按实际情况另行结算）、工具设备使用、检测、税费等所有保养相关费用。在合同执行过程中，如因甲方学校新增建筑或设备等原因导致保养工作量大幅增加，乙方应及时书面通知甲方，经双方协商一致后，调整保养费用。例如，若甲方新建一栋实验楼并新增一批制冷设备，保养费用相应增加。支付节点预付款：合同签订后[5]个工作日内，甲方支付保养总费用的[30]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。预付款用于乙方筹备保养所需的零部件采购、工具设备准备、人员培训等工作，确保保养服务顺利启动。进度款：每学期，乙方完成相应阶段的保养工作并经甲方验收合格后，提交付款申请及合规发票，甲方在收到后[7]个工作日内支付当学期保养费用（即总费用的[35]%）。例如，每学期末，乙方提交本学期保养报告及发票，甲方审核无误后支付当学期进度款，以保障乙方持续提供优质服务。尾款：合同期满且所有保养工作经甲方验收合格后[10]个工作日内，甲方支付保养总费用的[10]%作为尾款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。尾款用于保障乙方在合同期内保养工作的质量，确保设备在合同结束后[1]个月内仍能正常运行。五、质量标准及验收质量要求：乙方的保养服务需符合国家及行业现行相关标准、规范，以及设备生产厂家的技术要求。保养后设备应运行稳定，各项性能指标达到或优于保养前水平，满足甲方学校教学、生活等需求。具体质量标准参考设备技术说明书、相关行业标准及双方约定的补充要求（见附件二《学校制冷设备保养质量标准》）。例如，保养后的教学楼空调，温度控制在24-26℃，运行噪音在教室区域控制在[具体分贝值]以下，不影响教学；实验室低温冰箱温度控制精度需达到±1℃；食堂冷库温度需稳定在-18℃以下，确保食材保鲜。验收方式日常验收：乙方每次完成保养工作后，应及时通知甲方进行现场验收。甲方根据乙方提交的保养报告，检查保养工作内容是否完成，设备运行参数是否在设定范围内。在实验室等区域，需检查保养过程是否影响实验环境及样本。如发现问题，乙方应立即整改，直至甲方验收合格。甲方在验收报告上签字确认，作为支付进度款的依据之一。定期验收：每学期末，双方共同对设备进行全面检查验收。乙方提供详细的设备运行状态报告，包括设备性能测试数据（如温度控制精度测试报告、运行噪音检测结果）、保养工作汇总等。甲方组织后勤管理人员及相关专业教师，使用专业检测设备（如温度计、噪音测试仪等）对设备进行检测。验收合格后，双方签署定期验收报告；如不合格，乙方应在[5]个工作日内进行整改，整改完成后重新验收。因乙方原因导致验收不合格产生的二次验收费用由乙方承担。六、双方权利义务甲方权利义务权利：有权对乙方保养工作进行全程监督检查，尤其是在教学时间及实验室等特殊区域，可查看乙方的操作是否符合规定；要求乙方按合同约定时间、质量标准完成保养工作；在设备出现故障时，要求乙方及时提供紧急维修服务；对乙方提交的保养方案、费用明细等进行审核，对费用构成有疑问时，可要求乙方详细说明。义务：向乙方提供设备的详细资料、技术文件，包括设备使用说明书、维修记录、运行参数设定标准、学校特殊区域管理规定等，协助乙方了解设备状况及特殊要求；为乙方保养人员提供必要工作条件，如学校出入许可、安全的工作场地、水电接入、设备操作指导等，确保保养工作顺利进行；按合同约定时间、方式支付保养费用；在乙方完成保养工作后，及时组织验收。乙方权利义务权利：要求甲方按合同约定提供协助、支付费用；根据保养实际需要，合理安排保养人员及进度，如需在上课时间进入教学区域保养，提前与甲方沟通协调时间；在保养过程中，发现设备存在其他潜在问题或改进空间（如更换节能部件降低能耗），有权提出合理建议并要求甲方配合。义务：按合同约定配备充足专业技术人员、工具设备及检测仪器，技术人员需熟悉学校环境特点及设备运行要求，遵守学校规章制度。按时、按质完成保养工作；遵守国家及地方安全、环保等法律法规，严格遵循甲方学校的安全管理规定，采取必要安全防护措施，确保人员安全及甲方设备、财产安全。如因乙方原因导致甲方或第三方发生人身伤害、财产损失（包括实验室样本损坏），乙方承担全部赔偿责任；保养完成后，向甲方提供详尽的保养报告，包含保养内容、更换零部件清单、费用明细、设备检测数据及运行建议等；在紧急维修服务中，及时响应甲方故障通知，尽快恢复设备正常运行，尽量减少对甲方学校教学、生活的影响，优先保障教学区域及食堂等关键区域的制冷需求。七、违约责任甲方违约责任若甲方未按合同约定支付保养费用，每逾期一日，按未支付金额的[0.05]%向乙方支付违约金。逾期超[15]日，乙方有权暂停保养服务，直至甲方支付费用及违约金。若因甲方逾期支付导致乙方无法正常开展保养工作，造成设备故障或损坏，甲方承担相应责任，如设备损坏维修费用、因设备故障导致的教学活动受影响损失等。若甲方未按约定为乙方提供协助，如未及时办理学校出入手续导致保养工作延误，乙方不承担责任，甲方应承担乙方因此产生的额外费用及损失，如人员工时费、设备闲置费等。若因甲方提供的设备信息错误或隐瞒关键信息（如设备曾进行过非标准改造），导致保养工作失误或反复，甲方应承担相应责任，赔偿乙方额外费用，并对设备损坏或教学延误负责。乙方违约责任若乙方未按合同约定时间完成保养工作，每逾期一日，按该次保养费用的[0.5]%向甲方支付违约金。逾期超[5]日，甲方有权扣除部分保养费用作为违约金，或解除合同，要求乙方返还已支付的预付款及利息，并按合同总金额的[20]%支付违约金。若因乙方保养延误导致甲方学校教学、生活受影响，如高温天气教室空调未及时保养好导致无法正常上课，乙方赔偿甲方相应损失。若乙方保养未达到合同质量标准，需无偿返工至达标，返工导致保养期限延误，承担相应违约责任。因保养质量问题给甲方造成损失，乙方承担全部赔偿责任，如因实验室低温冰箱温度失控导致实验样本损坏，乙方需赔偿样本及实验重做的相关损失；因食堂冷库故障导致食材变质，乙方需赔偿食材损失。若乙方在保养中违反安全、环保等规定，导致甲方或第三方受损，承担全部法律及赔偿责任。如在学校区域作业时造成设备损坏或人员受伤，乙方需承担赔偿责任。八、争议解决本合同签订、履行、解释及争议解决适用中华人民共和国法律。双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任一方有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行合同其他无争议条款，尽量减少对甲方学校教学、生活及乙方保养工作的影响，保障学校正常秩序。九、其他条款保密条款：双方对合同履行中知悉的对方商业、技术等机密信息保密，未经书面同意，不得向第三方披露使用。保密信息包括但不限于甲方学校的教学安排、科研项目信息、设备运行参数，乙方的保养技术诀窍、报价策略等。保密期限自合同生效至合同终止后[3]年。若一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[30000]元，并赔偿对方全部损失。合同变更与解除：合同变更或补充需双方协商一致，签订书面协议。履行中因不可抗力（如地震、疫情等）等不可预见、避免因素导致合同无法继续或部分无法履行，双方可协商解除或变更合同内容，互不担责，但应及时通知对方并提供证明文件。若因甲方学校规划调整、设备更新换代等原因需变更或解除合同，甲方应提前[1]个月通知乙方，根据乙