制冷设备公司制冷设备项目管理合同

制冷设备公司制冷设备项目管理合同甲方（委托方）：公司名称：[制冷设备公司全称]法定代表人：[法人姓名]地址：[公司地址]联系电话：[联系电话]乙方（受托方）：公司名称：[项目管理公司全称]法定代表人：[法人姓名]地址：[公司地址]联系电话：[联系电话]鉴于甲方拟开展制冷设备相关项目（以下简称“本项目”），需要专业的项目管理服务以确保项目顺利实施，乙方具备丰富的项目管理经验和专业能力，能够为甲方提供优质的项目管理服务。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方经平等、友好协商，就乙方为甲方提供本项目的项目管理服务事宜达成如下协议：一、项目概况项目名称：[制冷设备项目具体名称]项目地点：[项目实施详细地址]项目内容：本项目包括但不限于制冷设备（如冷水机组、空调机组、冷库设备、商用制冷设备等）的采购、安装、调试、系统集成以及相关配套设施的建设等，具体项目内容以经甲方确认的项目方案和施工图纸为准。二、项目管理服务内容项目规划与计划管理：协助甲方制定详细的项目规划，包括项目范围界定、项目进度计划编制、项目资源分配计划制定等，确保项目规划科学合理、符合实际需求与发展目标。根据项目实际进展情况，定期对项目计划进行调整和优化，确保项目始终按照计划有序推进。项目采购管理：负责制冷设备及相关材料的采购管理工作，包括供应商筛选、采购合同起草与审核、采购进度跟踪、设备验收等环节，确保采购的设备和材料质量合格、价格合理、按时交付。项目施工管理：对项目施工过程进行全面管理，包括施工现场协调、施工进度监督、施工质量控制、施工安全管理等。确保施工单位严格按照施工图纸和相关规范进行施工，及时解决施工过程中出现的问题，保证项目施工质量和进度。项目质量管理：建立完善的项目质量管理制度，制定质量标准和验收规范，对项目各个环节进行质量检查和验收，确保项目最终质量符合国家相关标准和甲方要求。对发现的质量问题，及时督促整改，直至达到合格标准。项目进度管理：建立项目进度监控机制，定期收集项目进度信息，对比实际进度与计划进度，分析进度偏差原因，及时采取有效的纠偏措施，确保项目按时完成。如因不可抗力等特殊原因导致项目进度延误，应及时协助甲方调整项目计划，并办理相关手续。项目成本管理：协助甲方进行项目成本预算编制，对项目实施过程中的各项费用进行监控和管理，严格控制项目成本，避免不必要的开支。对项目变更可能导致的成本增加进行评估和审核，确保项目成本在预算范围内。项目文档管理：负责收集、整理和归档项目实施过程中的各类文档资料，包括合同文件、设计图纸、施工记录、验收报告等，确保项目文档的完整性和可追溯性。在项目结束后，将完整的项目文档移交给甲方。项目沟通与协调管理：负责与项目涉及的各方（包括甲方、设计单位、施工单位、供应商、监理单位等）进行沟通与协调，及时传递项目信息，解决各方之间的矛盾和问题，确保项目顺利推进。定期组织项目协调会议，汇报项目进展情况，讨论项目存在的问题及解决方案。三、项目管理服务期限服务起始日期：本项目管理服务合同自[合同生效日期]起正式生效，乙方应在合同生效后的[X]个工作日内组建项目管理团队并进驻项目现场，开展项目管理工作。服务结束日期：本项目管理服务期限至项目竣工验收合格且完成项目文档移交，并经甲方确认后结束。但乙方对项目质量问题的跟踪和协助处理义务，在项目质量保修期内仍然有效。四、项目管理服务地点项目管理服务地点主要为项目现场[项目详细地址]，乙方项目管理团队应在项目现场设立办公场所，以便及时处理项目相关事务。同时，乙方应根据项目需要，在必要时前往甲方公司所在地[甲方公司详细地址]或其他与项目相关的地点进行沟通、协调和工作汇报等。五、项目管理服务费用及支付方式服务费用：甲方应向乙方支付的项目管理服务总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖了乙方为履行本合同义务所进行的项目规划、采购管理、施工管理、质量管理、进度管理、成本管理、文档管理、沟通协调等全部服务费用，但不包括乙方因履行本合同义务而产生的交通、食宿、通讯等额外费用（若有）。额外费用的承担方式由双方另行协商确定，并在补充协议中明确。支付方式：甲方按照以下方式向乙方支付项目管理服务费用：在合同签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]），用于乙方组建项目管理团队、开展项目前期准备工作等。在项目完成[X]%的进度，并经甲方确认后，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在项目竣工验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。剩余服务费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）作为质量保证金，在项目质量保修期届满且无质量问题或乙方已妥善处理完所有质量问题后，甲方向乙方无息支付。乙方应在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的等额发票。若乙方未及时提供发票，甲方有权顺延付款时间且不承担违约责任。六、双方权利与义务（一）甲方权利与义务权利：有权对乙方提供的项目管理服务计划、项目管理团队成员资质、项目管理成果等进行审核与监督，提出合理的修改意见和建议，要求乙方按照合同约定的标准和要求开展项目管理服务。在乙方未按约定履行合同义务，如项目管理服务质量不达标、工作进度延误、项目成本超支等情况下，有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。有权获取乙方在项目管理过程中形成的所有资料、报告、数据等成果，包括但不限于项目进度报告、质量检查报告、成本分析报告等，用于甲方内部项目决策与管理。义务：按照合同约定的时间和方式向乙方支付项目管理服务费用。在项目管理服务开展前，向乙方提供真实、准确、完整的与项目相关的信息和资料，包括但不限于项目需求、项目预算、项目场地情况、相关审批文件等，协助乙方了解项目实际情况，以便乙方制定更具针对性的项目管理服务方案。为乙方的项目管理服务工作提供必要的协助与支持，如协调内部人员配合乙方的工作、提供办公场地与设备使用（若有需要）等。对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密、内部数据等予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。（二）乙方权利与义务权利：按照合同约定收取项目管理服务费用。要求甲方提供与项目管理服务相关的必要信息和资料，若甲方提供的信息不完整或不准确，有权要求甲方补充或更正，以确保项目管理服务工作的顺利开展。在甲方未按约定支付费用或提出不合理要求（如随意变更项目范围、大幅压缩项目时间等）时，有权拒绝提供服务或解除合同，并要求甲方承担相应的违约责任。对项目管理服务过程中形成的知识产权（如独立撰写的报告、方案等）享有署名权，但知识产权的其他相关权利归属按照本合同关于知识产权的约定执行。义务：按照合同约定的项目管理服务内容、期限、工作地点和质量标准，为甲方提供专业、高效、优质的项目管理服务。组建专业的项目管理团队，团队成员应具备丰富的项目管理经验、专业知识与技能，包括项目经理、造价工程师、质量工程师、安全工程师等，并确保团队成员能够按照项目管理服务计划投入足够的时间和精力为甲方服务。在项目管理服务过程中，充分运用专业知识和技能，保持客观、公正的态度，为甲方提供真实、可靠、具有实际价值的项目管理建议和解决方案。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密、内部数据等予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。定期向甲方汇报项目管理服务工作进展情况，及时沟通工作中遇到的问题与解决方案，根据甲方的反馈意见及时调整工作方法和策略，确保项目管理服务工作符合甲方需求。在项目结束后，根据甲方的要求，为甲方提供必要的项目管理培训与指导，帮助甲方理解和应用项目管理成果。七、项目验收验收标准：项目验收应依据国家相关标准、行业规范、经甲方确认的项目方案、施工图纸以及本合同约定的质量标准进行。具体验收标准包括但不限于制冷设备的性能指标、安装质量、系统运行稳定性、项目文档完整性等方面。验收程序：项目完工后，乙方应及时向甲方提交书面的竣工验收申请报告，并同时提交完整的项目竣工资料（包括但不限于竣工图纸、设备清单、调试报告、质量检验报告等）。甲方在收到竣工验收申请报告和竣工资料后的[X]个工作日内，组织相关部门和人员进行项目验收。验收可以采用现场检查、设备调试、资料审核等方式进行。若甲方在验收过程中发现项目存在问题或不符合验收标准，应及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内进行整改，并重新提交甲方验收。若乙方经过[X]次整改后，项目仍未通过验收，甲方有权解除合同，并要求乙方按照合同约定承担违约责任。验收期限：项目验收期限自甲方收到乙方的竣工验收申请报告之日起计算，一般情况下应在[X]个工作日内完成验收。如因特殊情况需要延长验收期限的，双方应协商确定延长的时间，并签订书面补充协议。八、知识产权与保密条款知识产权归属：双方确认，因履行本合同所形成的项目管理成果及其相关知识产权归[知识产权归属方，如甲方所有/双方共有等]所有。若归甲方所有，乙方仅享有在项目管理成果上署名的权利，未经甲方书面同意，不得擅自使用、许可第三方使用或向第三方披露项目管理成果。若归双方共有，双方应在合同中明确各自对知识产权的使用范围、方式、收益分配等权利和义务。在合同履行过程中，若乙方使用了其已有的知识产权为甲方提供服务，应确保该使用行为不侵犯第三方权益，并授予甲方在本合同约定范围内免费使用该知识产权的权利。保密条款：双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、财务数据、项目管理成果等保密信息予以严格保密。保密信息的范围包括但不限于书面文件、电子文档、口头交流信息、会议内容等。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。保密期限自本合同生效之日起至合同终止后[X]年。若一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失，包括直接损失、间接损失、维权费用（如律师费、诉讼费等）。如因法律法规要求或政府部门、司法机关的合法要求，一方需要披露保密信息的，应在披露前及时通知对方，并仅披露必要的信息。九、服务变更与调整若甲方在项目管理服务过程中，因实际业务需求变化，需要对项目范围、项目管理服务内容、工作安排、服务期限等进行变更或调整，应提前以书面形式通知乙方。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内，根据甲方的变更要求重新评估服务费用，并向甲方提交变更后的项目管理服务方案和费用清单。经双方协商一致，对项目管理服务内容、费用等进行变更的，应签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，如补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。若因甲方变更服务要求导致乙方成本增加或服务期限延长的，甲方应按照乙方重新评估的费用向乙方支付增加的费用；若因甲方变更导致乙方成本减少的，乙方应相应降低服务费用。十、违约责任甲方违约责任：若甲方未按照合同约定的时间和金额支付项目管理服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成项目管理服务部分的费用及相应违约金，同时甲方应承担因违约给乙方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、维权费用（如律师费、诉讼费等）。若甲方未按照合同约定提供协助或提供的信息存在错误、虚假等情况，导致乙方无法正常开展项目管理服务或造成项目管理服务质量下降的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方违反保密条款，擅自向第三方披露乙方保密信息或未经乙方同意使用乙方知识产权的，甲方应立即停止侵权行为，并向乙方支付违约金人民币[X]元，同时赔偿乙方因此遭受的全部损失。乙方违约责任：若乙方未按照合同约定的项目管理服务内容、标准和时间提供服务，或提供的服务存在质量问题，如项目管理不到位导致项目进度延误、项目质量不合格、项目成本超支等，甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合合同要求的，甲方有权扣除相应比例的服务费用，扣除比例根据服务质量问题的严重程度由双方协商确定。若乙方的违约行为给甲方造成重大损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额包括甲方因项目管理服务效果未达预期而遭受的经济损失、声誉损失等。若乙方擅自将本合同约定的项目管理服务内容转包或分包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方违反保密条款，向第三方披露甲方保密信息的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并按照服务费用总额的[X]倍向甲方支付违约金。十一、合同的解除与终止经双方协商一致，可以解除本合同。若一方出现下列情形之一的，另一方有权解除合同：严重违反本合同约定，经对方书面通知后在合理期限内仍未改正的；因不可抗力等不可预见、不可避免且不可克服的客观原因，导致合同无法继续履行或部分无法履行，且在合理期限内无法恢复履行