进口代理协议书的审查要点

进口代理协议书的审查要点1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式工作电话）移动电话）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式工作电话）移动电话）

协议简介：

鉴于甲方作为一家专业从事国际贸易的企业，在拓展海外市场过程中需要可靠的进口代理服务，以优化供应链管理并降低运营成本；

鉴于乙方作为一家具备丰富进口代理经验的专业服务机构，拥有完善的物流网络、专业的报关团队及稳定的供应链资源，能够为甲方提供高效、合规的进口代理服务；

基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，经友好协商，达成以下合作意向，特订立本协议。本协议旨在明确双方在进口代理过程中的权利与义务，确保代理服务顺利进行，并促进双方长期稳定合作。

本协议的签订背景为甲方计划从乙方处采购一批电子设备，并委托乙方提供进口代理服务，包括但不限于货物运输、报关报检、海关查验、仓储配送等环节。乙方同意根据甲方需求提供定制化代理方案，双方通过本协议约定具体合作条款，以保障交易安全与效率。协议内容将涉及双方信息确认、服务范围界定、费用结算、违约责任及争议解决机制等核心条款，确保合作各环节有据可依、风险可控。本协议的履行将直接影响甲方的进口业务流程及成本控制，同时乙方的专业服务能力也是合作成功的关键因素。双方通过严格履行本协议约定，旨在实现互利共赢，为后续类似合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在进口代理合作中的权利与义务，确保甲方能够通过乙方的专业服务，顺利、高效、合规地将境外货物进口至中国境内，并降低相关交易成本与风险。本协议涉及的具体内容包括但不限于：进口货物的信息确认与单证准备、国际运输安排与跟踪、中国海关报关报检服务、可能发生的海关查验协调、货物仓储与分拨配送、代理费用结算、相关单据的提供与签收、以及合作过程中的风险分担与信息沟通机制。具体而言，乙方将根据甲方提供的货物信息及进口需求，提供从货物起运地到甲方指定目的地的全程或部分进口代理服务，涵盖报关、报检、运输、仓储等环节，并确保符合中国海关及相关法律法规的要求。甲方则有义务提供真实、完整的货物信息及必要的单证支持，并按照约定支付代理服务费用。本协议旨在通过详细约定各环节责任，保障双方合法权益，促进进口业务的顺利进行。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.“进口代理服务”指乙方根据甲方委托，提供的包括但不限于国际运输安排、报关、报检、海关查验协调、仓储配送等在内的代理服务；

2.“进口货物”指由甲方负责采购或拥有进口权，并通过乙方代理进口至中国境内的商品；

3.“代理费用”指甲方为获得乙方提供的进口代理服务而应支付的所有费用，具体包括报关费、港杂费、运输费、仓储费、报检费、代理服务费等；

4.“服务期限”指本协议约定的乙方提供进口代理服务的起止时间；

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等；

6.“争议”指双方在履行本协议过程中发生的任何分歧或纠纷。

上述定义是双方理解并履行本协议的基础，任何一方均应按照此定义解释协议相关条款。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的进口代理服务；有权获取进口货物全程运输、报关、报检等环节的实时信息；有权对乙方提供的服务进行监督，并就服务内容、费用标准等进行咨询；在乙方违约时，有权依据本协议约定追究其违约责任。

(2)义务：甲方应向乙方提供真实、准确、完整的进口货物信息，包括但不限于货物名称、规格型号、数量、价值、原产地、装箱单、发票、合同等商业单据，并保证其合法性和有效性；甲方应按时向乙方支付约定的代理费用及其他应付款项，逾期支付需承担相应违约责任；甲方有义务配合乙方完成报关、报检所需的单证及海关查验工作，提供必要的协助与确认；甲方应指定专门联系人，负责与乙方就本协议履行过程中的相关事宜进行沟通；甲方应对其提供的货物及信息承担法律责任，如因甲方提供虚假信息导致乙方承担损失，甲方应予以赔偿。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权根据本协议约定向甲方收取代理费用及其他应付款项；有权要求甲方提供履行代理服务所必需的单证和信息；有权根据实际情况对服务方案进行调整，但需事先征得甲方书面同意；在甲方违约时，有权依据本协议约定追究其违约责任。

(2)义务：乙方应组建专业的团队负责甲方的进口代理服务，配备经验丰富的报关、报检、物流人员，确保服务质量；乙方应根据甲方提供的货物信息及进口需求，制定合理的代理方案，包括运输方式选择、报关报检流程安排、仓储配送方案等，并报甲方确认；乙方应负责办理进口货物的报关、报检手续，确保符合中国海关及相关法律法规的要求，并承担因自身专业疏忽导致的行政罚款或法律责任；乙方应负责协调国际运输及国内运输环节，确保货物按时、安全抵达甲方指定地点，并应甲方要求提供货物运输的实时跟踪信息；乙方应在货物抵达后，按照甲方指示或协议约定进行仓储或直接分拨配送，并确保操作规范；乙方应妥善保管甲方提供的单证及货物信息，未经甲方同意不得泄露给任何第三方；乙方应在约定时间内向甲方提供完整的报关、报检、运输等单据，并确保单据的准确性与完整性；乙方应积极配合海关进行查验工作，并承担查验过程中产生的相关费用（除非查验结果显示货物存在违规问题）；乙方应建立完善的服务反馈机制，及时响应甲方提出的问题和建议，持续优化服务质量；乙方应对其提供的代理服务承担法律责任，如因乙方原因导致货物损坏、延误或产生额外费用，乙方应承担相应赔偿责任（除非属于不可抗力或甲方原因所致）。

第四条价格与支付条件

本协议项下的代理费用采用以下方式约定与支付：

(1)费用构成：乙方向甲方提供进口代理服务所收取的费用，根据具体服务内容确定，主要包括但不限于：报关费、港口杂费、国内运输费、仓储费（如需）、报检费、海关查验协调费、代理服务费等。具体费用标准及计算方式由双方在协议附件中详细列明，或根据市场行情及实际操作成本协商确定。所有费用均以人民币（RMB）计价。

(2)支付方式：甲方应通过银行转账方式将代理费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX科技有限公司

账号：XXXXXX

(3)支付时间：甲方应在以下节点完成支付：

a.合同签订后X日内，支付预估总费用的X%作为预付款；

b.货物完成报关并放行后X日内，支付剩余代理费用的X%；

c.货物安全抵达甲方指定目的地并完成清点交接后X日内，支付尾款X%（如有）。

甲方逾期支付任何一期款项，应按日向乙方支付逾期部分万分之X的违约金，且乙方有权暂停或终止相关代理服务，直至款项付清。

乙方应在收到甲方款项后，按照约定及时开具等额发票，并确保相关服务流程的顺畅进行。

第五条履行期限

(1)本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效，有效期为XX年，自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日止。如协议期满前XX日内任何一方未提出书面终止意向，本协议自动续展XX年。

(2)首次进口代理服务的具体履行期限：自乙方收到甲方有效的进口委托指令及全部必要单证之日起，至货物安全抵达甲方指定仓库并完成最终清点交接之日止，预计为XX日至XX日。具体时间安排应考虑国际运输周期、中国海关审单及放行时间、国内运输距离等因素，乙方应在服务前向甲方提供详细的时间预估，并承诺尽最大努力按计划完成。

(3)协议履行期间，如遇特殊情况需要延长服务期限（如海关查验延误、不可抗力事件等），经双方书面协商一致，可对履行期限进行相应调整。乙方应在发生此类情况后X日内通知甲方，并提供相关证明材料。

(4)协议终止或提前解除不影响双方在本协议有效期内已产生权利义务的履行及责任承担。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付代理费用：如甲方未按照第四条约定的支付时间和金额支付任何一期代理费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停提供相关进口代理服务，直至全部款项付清。若因甲方违约导致乙方产生额外费用（如催款费用、诉讼费等），由甲方承担。逾期支付超过X日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的全部费用及相当于合同总价X%的违约金。

(2)提供虚假或incomplete信息：如甲方提供虚假、错误或incomplete的货物信息、商业单据或相关证明文件，导致乙方在进口代理过程中产生损失（包括但不限于罚款、滞报金、货物滞留仓储费、被海关处罚等），甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权要求甲方立即纠正错误，并可根据损失情况要求甲方支付赔偿金，赔偿金上限不超过因该虚假信息直接导致的乙方损失总额加上合同总价X%的违约金。

(3)超期提取货物：如甲方未按约定或海关规定的时间提取货物，导致产生额外的仓储费、保管费、滞报金或因货物存放不当造成的损坏，甲方应承担所有相关费用。乙方有权向甲方收取每日X元的滞留费，直至货物被合法提取或甲方支付相关费用。

(4)未经乙方同意变更委托内容：如甲方单方面变更进口货物信息、运输要求或指定目的地等关键委托内容，给乙方造成工作延误或额外成本，甲方应承担由此产生的全部额外费用，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。若变更对乙方造成重大不利影响，乙方有权拒绝执行并解除协议，并要求甲方支付相当于合同总价X%的违约金。

2.乙方违约责任：

(1)未按约定提供服务：如乙方未能按照本协议第三条约定的内容、标准或服务期限提供服务，导致甲方利益受损（如货物延误、错发、漏发、损坏等），乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿方式包括但不限于：

a.货物延误：如因乙方原因导致货物实际抵达时间超出约定时间X%以上，乙方应按货物价值X%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的X%。若延误导致甲方错过销售时机产生直接经济损失，经双方确认后，乙方应赔偿甲方的实际损失，但赔偿上限不超过合同总价的X%。

b.货物错发/漏发/损坏：如因乙方操作失误导致货物错发至错误地址、漏发部分货物或货物在运输/仓储过程中发生非不可抗力原因造成的损坏，乙方应负责在X日内安排更换或补发，并承担由此产生的所有费用（包括差旅费、替代货品成本等）。若无法替代或更换，乙方应按损坏货物价值的X%向甲方支付赔偿金。若损坏导致甲方无法销售使用，经鉴定确认后，乙方应赔偿甲方的实际损失。

c.报关/报检失误：如因乙方专业疏忽导致报关不成功被海关处罚，或因报检不当导致货物被扣留、销毁或产生额外税费，乙方应承担全部行政罚款及由此产生的滞报金、仓储费、补办手续费等全部额外费用，并按该笔损失金额的X%向甲方支付违约金。

(2)未履行告知或协调义务：如乙方未按约定向甲方提供货物运输状态更新、海关查验通知或未及时协调解决通关过程中的问题，导致甲方无法及时了解情况或作出应对，给甲方造成损失，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据损失程度确定，但不超过合同总价的X%。

(3)泄露商业秘密：如乙方及其工作人员在代理过程中知悉甲方的商业秘密（如采购价格、客户信息等）或其他不宜公开信息，并擅自泄露给任何第三方，应视为严重违约。乙方应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失，赔偿金额无上限，直至甲方实际损失额。甲方有权要求乙方承担相应的刑事责任（如适用）。

(4)拒绝履行协议或恶意拖延：如乙方无正当理由拒绝履行本协议约定的服务义务，或恶意拖延服务进程，经甲方书面催告后X日内仍未纠正，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付已完成服务费用加上合同总价X%的违约金。若乙方行为构成欺诈，甲方有权要求双倍赔偿。

3.通用违约条款：

(1)任何一方违约导致协议无法继续履行或协议目的无法实现的，守约方有权单方面解除协议，并要求违约方赔偿因其违约行为造成的直接经济损失和预期利益损失。

(2)违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，但赔偿总额以合同总价为上限（如有约定）。

(3)任何一方因不可抗力原因无法履行协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后X日内通知对方，并提供相关证明，并应采取措施减少损失。

(4)若一方发生违约行为，守约方在要求其承担违约责任的同时，有权采取必要措施（如自行委托他人处理、调整经营计划等）以减少损失，由此产生的合理费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、征收、禁令等）、流行病疫情、以及因网络或通讯系统故障、罢工、运输中断等无法预见或无法控制的意外事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的情况及其预计影响。通知应附带相关机构出具的证明文件或有效证据（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。未能及时通知或提供证明的，可能影响其主张不可抗力免责的权利。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议中约定的部分或全部义务的，该方不承担违约责任，但应在合理范围内采取积极措施减少不可抗力造成的损失。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行协议义务。

4.协议解除：如不可抗力影响持续超过X日，双方应协商决定是否解除本协议或部分条款。若协商不成，任何一方均有权单方面解除本协议，但需提前X日书面通知对方，并就解除前的损失进行合理分担（除非协议另有约定或法律规定）。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任。

5.不可抗力免责的局限性：本协议的不可抗力条款仅适用于不可抗力事件直接导致的后果。若一方因不可抗力而需转委托第三方提供服务，产生的额外费用应由该方自行承担，除非不可抗力导致其完全丧失履约能力。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、协议履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，在合理时间内达成一致。

2.协商不成处理：若双方在收到对方书面争议通知后X日内未能通过协商解决争议，或协商过程中达成一致后未能有效履行，任何一方均有权选择以下第X种方式解决：

(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

(3)向协议履行地有管辖权的人民法院提起诉讼；

(4)向中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则在北京进行仲裁。

3.仲裁/诉讼选择：如选择仲裁方式，双方应自协议签订之日起X日内共同选定仲裁机构及仲裁规则。逾期未能选定的，由申请仲裁的一方提出，仲裁委员会根据申请仲裁的仲裁规则指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。如选择诉讼方式，双方应遵守中国相关民事诉讼法的规定。

4.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面中断或解除协议，也不应因此影响协议目的的实现。双方均有义务保护争议标的物，并配合对方履行已产生的、明确的义务。

5.专属管辖（如选择诉讼）：若选择诉讼，双方同意，凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议，均应提交XX人民法院（或约定具体法院名称）专属管辖。任何一方在本协议履行过程中，均不得向其他法院提起诉讼。此约定不影响任何一方根据本协议第八条第2款约定选择仲裁的权利。

第九条其他条款

1.通知：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件），并按照本协议首页所列的地址、联系人及联系方式送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原方式送达即视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方将其在货物采购方面权利义务转让给关联方的，乙方应予以配合，条件不变。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，均应适用本协议适用的法律进行解释。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议所有条款构成相互关联的整体，任何一条款的