门窗配件采购协议书

门窗配件采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX门窗科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专业从事门窗配件研发、生产和销售的高新技术企业，成立于20XX年，总部位于XX省XX市。公司致力于为国内外市场提供高品质的门窗配件产品，涵盖五金件、密封条、玻璃配件等多个领域。近年来，甲方凭借先进的生产技术和严格的质量管理体系，赢得了广泛的市场认可，并与多家知名房地产企业、装修公司建立了长期稳定的合作关系。随着业务规模的不断扩大，甲方对门窗配件的需求量持续增长，为进一步提升供应链效率和质量控制水平，甲方决定与乙方建立长期合作关系，确保门窗配件的稳定供应和优质服务。

在本次合作中，甲方作为买方，将向乙方采购门窗配件产品，用于公司自有产品的生产以及项目工程配套。基于双方在行业内的良好信誉和合作基础，甲方选择乙方作为主要供应商，旨在通过双方的紧密合作，实现资源共享、优势互补，共同推动门窗配件市场的健康发展。乙方作为卖方，将根据甲方的采购需求，提供符合国家标准和行业规范的门窗配件产品，确保产品质量和交货时效，满足甲方生产和使用的要求。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX门窗配件贸易有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于门窗配件贸易的企业，成立于21XX年，总部位于XX省XX市。公司主要经营国内外品牌的门窗五金件、密封条、玻璃压条、执手等配件产品，凭借丰富的产品资源和完善的供应链体系，为国内外众多装修公司、房地产开发商和门窗制造商提供优质的配件解决方案。乙方在行业内拥有良好的口碑，与多家知名品牌厂商建立了长期合作关系，能够保证产品的原厂质量和市场竞争力。

在本次合作中，乙方作为卖方，将根据甲方的采购订单，提供符合甲方要求的门窗配件产品，并承担相应的物流配送和售后服务责任。乙方将充分发挥自身在供应链管理、产品研发和质量控制方面的优势，为甲方提供高性价比的门窗配件产品，确保产品性能和外观符合甲方标准。甲方作为买方，将向乙方下达明确的采购需求，并提供必要的技术参数和质量要求，以便乙方能够准确、高效地完成供货任务。双方将通过定期沟通和协调，及时解决合作过程中出现的问题，确保合作顺利进行。

本次合作是双方基于长期战略眼光而达成的合作意向。甲方作为国内领先的门窗科技公司，对门窗配件的品质和供应稳定性有着极高的要求；乙方作为专业的门窗配件贸易企业，具备强大的采购能力和物流配送能力。双方的结合不仅能够满足甲方对高品质门窗配件的需求，也能够为乙方拓展市场份额和提升品牌影响力提供有力支持。通过本次合作，双方将建立互惠互利的合作关系，共同应对市场挑战，实现可持续发展。双方均表示，将严格遵守本协议的约定，履行各自的义务，确保合作目标的顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在门窗配件采购过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的需求及时、保质、保量地供应门窗配件产品，满足甲方生产或项目使用需要。本协议涉及的采购内容包括但不限于门窗五金件（如合页、锁具、执手、拉手、角码等）、密封条（如EPDM密封条、硅胶密封条等）、玻璃配件（如玻璃压条、密封胶等）以及其他双方约定的门窗相关配件。通过本协议的签订，双方旨在建立长期、稳定、互利的合作关系，提升供应链效率，降低采购成本，共同促进门窗行业的健康发展。本协议的范围涵盖从订单下达、产品生产/采购、质量检验、物流配送至售后服务等全过程，双方均应严格遵循本协议约定，确保合作的顺利进行。

第二条定义

为本协议的准确理解和执行，特对以下关键术语进行定义：

1.**门窗配件**：指用于门窗组装、使用及维护的各种辅助性部件，包括但不限于五金件、密封条、玻璃压条、执手、拉手、角码、门吸、地弹簧等。

2.**采购订单**：指甲方根据生产或项目需求向乙方发出的书面或电子形式的订单，包含产品名称、规格型号、数量、价格、交货日期等信息。

3.**质量标准**：指本协议约定的产品应符合的国家标准、行业标准或双方约定的企业标准，具体以产品规格书、样品或双方确认的技术文件为准。

4.**交货地点**：指乙方按照采购订单约定将产品送达的地点，具体由甲方在采购订单中明确。

5.**验收合格**：指甲方对乙方交付的产品按照约定标准进行检验，确认产品符合质量要求并同意接收。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

7.**保密条款**：指双方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密，包括但不限于产品价格、客户信息、技术资料等，双方均有义务予以保密。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身生产或项目需求向乙方下达采购订单，并明确产品规格、数量、价格、交货日期等要求。

（2）甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合质量标准的门窗配件产品，并有权对乙方交付的产品进行检验。

（3）甲方在收到产品后，应在约定的验收期内完成验收，如发现产品不符合质量标准，有权要求乙方进行更换或退货。

（4）甲方应按时支付货款，如因甲方原因导致支付延迟，应向乙方支付相应的违约金。

（5）甲方应向乙方提供准确、完整的采购需求信息，并对采购订单的准确性负责。

（6）甲方应配合乙方进行物流配送，并提供必要的卸货协助。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购订单，并有权根据订单要求确认产品规格、数量、价格、交货日期等细节。

（2）乙方有权拒绝接受不符合要求的采购订单，并及时通知甲方进行修改或补充。

（3）乙方应按照采购订单的约定，按时、保质、保量地生产或采购门窗配件产品，并承担相应的质量责任。

（4）乙方应确保交付的产品符合约定的质量标准，并随附必要的产品合格证、检测报告等技术文件。

（5）乙方有权要求甲方在约定的验收期内完成验收，如甲方无正当理由拖延验收，乙方有权顺延交货期或解除合同。

（6）乙方应负责产品的物流配送，并承担运输过程中的风险和费用（除非双方另有约定）。

（7）乙方应确保产品的包装完好，防止运输过程中损坏，并按时送达交货地点。

（8）乙方应配合甲方进行产品验收，并负责处理验收过程中发现的质量问题。

（9）乙方应遵守保密条款，对甲方的采购需求、价格等信息予以保密，未经甲方同意不得泄露给第三方。

（10）乙方应提供必要的售后服务，包括但不限于产品维修、更换等，确保客户满意度。

（11）乙方应保证所供产品的原厂质量，如因产品质量问题导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

（12）乙方应按时提交采购订单的履约进度报告，并配合甲方进行供应链管理。

（13）乙方应遵守国家法律法规，确保产品的生产、销售符合相关行业规范，并承担相应的社会责任。

第四条价格与支付条件

1.产品价格：本协议项下的门窗配件产品价格，双方将根据市场行情、产品规格、采购数量等因素，在采购订单中明确具体单价。原则上，产品价格采用固定价格或浮动价格（可根据市场波动在约定范围内调整）形式确定。固定价格自订单确认之日起在一定期限内保持不变；浮动价格的具体调整机制及触发条件由双方在采购订单中另行约定。

2.价格术语：产品价格均按XX省XX市（或双方约定的其他地点）交货价（如EXW、FOB、CIF等，根据实际选择填写）计算，相关运输费、保险费、关税等由承担。具体价格术语在采购订单中明确。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX门窗配件贸易有限公司。乙方应在收到甲方付款后，按照采购订单的约定履行交货义务。

4.支付时间：甲方应在乙方发货前XX日内，将对应采购订单总金额的XX%作为预付款支付至乙方账户；剩余的XX%作为尾款，在甲方验收合格后XX日内支付。具体支付节点及比例可在采购订单中根据实际情况调整。甲方逾期支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金，但累计违约金不超过订单总金额的XX%。

5.发票：乙方应在发货前或收到预付款后XX日内，向甲方提供等额、合法的增值税XX（专用/普通）发票，发票内容应与采购订单一致。甲方在支付尾款前有权核实发票的真实性及合规性。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月，如双方均有意继续合作，可另行协商签订续期协议。

2.采购订单履行期限：甲方应在协议有效期内，根据生产或项目需求，及时向乙方下达采购订单。乙方在收到甲方有效的采购订单后，应于XX日内确认并书面（或邮件）通知甲方。自双方确认订单之日起，乙方应在XX日内完成产品生产或采购，并安排发货。具体交货日期以采购订单中载明为准，如遇特殊情况需延迟交货，乙方应提前XX日书面通知甲方，并征得甲方同意。

3.验收期限：甲方应在收到乙方交付的产品后，根据产品数量和类型，在XX日内完成验收。如需进行质量检测，检测周期不计算在验收期内。甲方应在验收期内将验收结果书面通知乙方；逾期未通知，视为验收合格。

4.支付期限：甲方应按照本协议第四条约定的时间节点支付货款。乙方应在甲方支付尾款后，按照约定提供相关的技术支持或售后服务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付货款，每逾期一日，应按当日应付未付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停发货或解除本协议，并要求甲方支付已订购产品总金额的XX%作为违约金。因甲方原因导致乙方资金周转困难，给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。

（2）甲方无正当理由拒绝接收符合约定质量标准的产品，或因甲方保管不善导致产品损坏，甲方应承担相应的赔偿责任，并承担乙方因此产生的额外运输费用。

（3）甲方提供的采购订单信息有误，导致乙方产生额外成本或损失的，甲方应承担该部分损失。如因信息错误导致无法履行合同的，甲方应支付乙方已产生成本及合理利润的XX%作为违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按采购订单约定的交货期限交货，非因不可抗力或甲方原因造成的延迟，每逾期一日，应按逾期交货部分总金额的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除对该部分或全部订单的合同，并要求乙方支付已订购产品总金额的XX%作为违约金。逾期交货给甲方造成生产或项目延误的，乙方还应赔偿甲方的直接经济损失。

（2）乙方交付的产品不符合约定的质量标准（包括规格型号、性能、外观等），甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或退货。如乙方逾期未予更换或退货，甲方有权自行处理该批产品，费用（包括检测费、运输费、仓储费等）由乙方承担，且乙方应按该批产品总金额的XX%向甲方支付违约金。若产品缺陷导致甲方或第三方人身、财产损害的，乙方应承担全部赔偿责任。

（3）乙方交付的产品存在质量问题，甲方根据约定进行退货或换货后，乙方应在收到甲方退货或换货指令后XX日内办理退款手续。如因乙方原因导致退款延迟，每逾期一日，乙方应按逾期退款金额的XX‰向甲方支付违约金。

（4）乙方在履行合同过程中泄露甲方商业秘密，应停止违约行为，赔偿甲方因此遭受的全部损失，该损失包括但不限于直接经济损失、商誉损失以及为泄密事件所支付的合理费用。情节严重的，甲方有权解除协议并追究乙方的法律责任。

（5）乙方未按约定提供发票或提供虚假发票，甲方有权拒绝支付相关款项，并要求乙方支付合同总金额XX%的违约金。因乙方发票问题给甲方造成罚款或损失的，由乙方承担。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任。遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担。

4.赔偿范围：违约方赔偿守约方的损失，包括直接损失和可预见的间接损失，但赔偿总额不应超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。守约方应采取合理措施防止损失扩大，未采取合理措施导致损失扩大的部分，违约方不承担赔偿责任。

5.解除协议后果：发生本协议约定的解除情形时，尚未履行的，终止履行；已经履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以请求恢复原状或者采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。本协议所称不可抗力包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法或难以履行本协议义务时，应在事件发生后XX日内，以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）通知对方，详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、可能造成的影响以及相关证明材料（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.协商与减损：收到对方关于不可抗力通知后，双方应友好协商，根据事件的影响程度和持续时间，确定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。非因不可抗力导致延期履行的，违约方仍需承担违约责任，但不可抗力期间产生的责任免除适用。双方均有义务采取合理的措施，减少不可抗力事件造成的损失。

4.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任。但遭受不可抗力一方应及时采取措施防止损失扩大，因未采取合理措施导致损失扩大的部分，仍需承担相应责任。

5.协议终止：如果不可抗力事件持续超过XX日，双方仍无法履行协议主要义务的，任何一方均有权单方面书面通知对方终止本协议。协议终止后，双方应根据实际情况，结算已履行部分的费用，并互相返还财产或采取其他补救措施。因不可抗力导致的协议终止，双方互不承担违约责任，但应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并尽最大努力在友好基础上达成一致解决方案。

2.协商不成：如果双方在收到争议通知后XX日内通过协商未能解决争议，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会（或双方另行约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担，或按照仲裁规则由双方分担。

（2）依法向XX省XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖以被告住所地或合同履行地（即交货地）人民法院为准。

3.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，充分考虑商业惯例和行业惯例，力求通过公平、合理的方式解决争议，避免对业务合作造成不必要的影响。

4.保密：双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息，均应予以保密，除非法律规定或仲裁/法院要求披露。争议解决方式的选择不影响双方就保密事项的约定。

5.专属管辖（如选择诉讼）：除非双方另有明确书面约定，任何一方在本协议履行过程中就本协议项下的任何权利或义务提起诉讼，均应向XX省XX市有管辖权的人民法院提起。任何一方提起诉讼，不影响另一方根据本协议约定提起仲裁或采取其他法律行动的权利，但应及时通知对方。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，寄出后XX日视为送达；以传真方式发送的，发送成功后视为送达；以信函方式发送的，寄出后XX日（含节假日）视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但为履行协议目的而进行的转包或分包除外，转包或分包方应遵守本协议的约定，并承担相应的法律责任。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。本协议的任何条款均不得被解释为限制