2025年食堂物业费争议解决合同

2025年食堂物业费争议解决合同鉴于甲乙双方在2025年度就位于[具体地址]的食堂运营涉及物业费用（包括但不限于租金、物业管理服务费、水电燃气费、垃圾处理费及其他双方约定的与物业相关的费用）可能产生争议，为友好、高效、公正地解决此类争议，维护双方合法权益，经双方平等协商，达成如下协议：第一条适用范围与定义1.1本协议适用于2025年度内，由甲方作为食堂服务提供方/经营者，与乙方作为物业管理方/业主方，就位于[具体地址]的食堂运营场所所发生的、由乙方依据相关法律法规及双方约定应向甲方收取的各项物业费用（以下简称“物业费”）所产生的争议。1.2物业费具体范围包括但不限于：根据[租赁合同编号或相关协议]约定的[具体地址]场地年租金；依据[物业管理合同编号或相关协议]约定的物业管理服务费；甲方使用场内水电燃气所发生的费用（以双方另行核对确认的账单为准）；场地垃圾处理费；以及双方在租赁或物业服务合同中明确约定由甲方承担的其他与物业使用相关的费用。1.3除非本协议另有定义，本协议中使用的技术术语与双方签订的主合同（如租赁合同、物业服务合同）中的定义一致。第二条争议预防机制2.1双方同意在2025年度内，就物业费的计费标准、账单核对等事宜，保持至少每月一次的沟通对账。2.2乙方应在每月[具体日期，如5日]前向甲方提供上一月度物业费相关账单。甲方应在收到账单后[具体天数，如10]个工作日内进行核对，如有异议，应在上述期限内以书面形式向乙方提出，并说明具体理由和依据。甲方在上述期限内无异议的，视为确认。2.3对于账单核对中产生的小额分歧或疑问，双方应首先通过友好协商方式解决，协商不成的，可请求[双方认可的第三方机构或人员，如行业协会]进行初步调解。第三条争议解决程序3.1友好协商：凡因物业费产生的争议，双方应首先通过友好协商方式解决。任何一方在认为争议发生后，应主动在[具体天数，如15]个工作日内向对方提出协商请求，双方应指定联系人或授权代表进行协商，力争在合理期限内达成一致解决方案。协商结果应形成书面协议。3.2第三方调解：若友好协商在[前述][具体天数，如15]个工作日内未能解决争议，双方同意在协商失败后[具体天数，如10]个工作日内共同委托[明确具体的第三方调解机构名称，如XX市商业纠纷调解中心]进行调解。调解应遵循该机构的相关调解规则。双方应积极配合调解员的工作。调解成功的，双方应签署调解协议书，该协议书具有合同约束力；调解不成功的，调解机构应出具调解不成通知书。3.3仲裁：若调解不成功，或双方在争议发生之日起[具体天数，如60]个工作日内未启动调解程序，则本协议所涉争议应提交[明确具体的仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[明确的仲裁地点，如甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]。仲裁语言为中文。双方应各自承担办理仲裁所需的费用，但本协议另有约定的除外。3.4诉讼：若双方未选择仲裁，且未在本协议约定的仲裁期限内达成仲裁协议，任何一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。除本协议明确约定仲裁外，争议解决的管辖法院为[明确约定法院，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院或双方争议财产所在地人民法院]。第四条适用的法律与争议解决地4.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。4.2若涉及本协议的仲裁或诉讼，适用的法律及管辖法院（或仲裁机构）如本协议第三条约定。本协议项下的管辖约定优先于主合同中的相关约定。第五条保密条款5.1双方确认，在履行本协议及处理相关争议过程中，将接触到对方的商业秘密、财务信息及其他不愿公开的资料。双方同意对上述信息予以严格保密，不得以任何方式向任何第三方泄露，除非法律规定或监管要求必须披露，或已事先获得对方书面同意。5.2本保密义务不因本协议的终止而失效。第六条通知条款6.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯应以书面形式作出，并按照本协议首页所示地址或双方后续书面变更通知送达。6.2通知可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送。以专人递送方式发送的，签收日视为送达日；以挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，如6]日视为送达日；以电子邮件方式发送的，发出时视为送达日（除非对方证明在收到时邮件未成功打开）；以传真方式发送的，发送成功时视为送达日。6.3任何一方变更联系方式或地址，应至少提前[具体天数，如7]日以书面形式通知另一方。第七条协议的生效、变更与终止7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。7.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。7.3本协议在2025年度物业费相关争议处理完毕，且所有相关款项结清后自动终止。若届时存在未结算款项或未解决争议，则本协议直至相关款项结清和争议最终解决之日为止有效。第八条不可抗力8.1若发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可预见、不能避免并不能克服的客观情况（“不可抗力”），导致任何一方无法履行本协议项下义务，该方应在不可抗力发生后[具体天数，如10]日内书面通知对方，说明不可抗力情况及其影响。8.2因不可抗力导致履行延迟或无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。受影响方应采取措施减少损失。第九条争议解决协议的独立性与效力9.1本协议是双方就本协议主题（即2025年度物业费争议解决）达成的完整协议，构成双方之间关于该主题的最终约定，取代此前所有口头或书面的约定。9.2本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。第十条其他10.1本协议构成双方之间