2025年企业内部员工出差合同协议

2025年企业内部员工出差合同协议甲方（公司名称或部门名称）与乙方（员工姓名）根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，本着平等自愿、协商一致的原则，就乙方于2025年进行出差事宜，达成如下协议：第一条出差基本信息1.1乙方因履行工作职责需要，前往[出差目的地城市]进行出差。1.2出差事由：[详细说明出差任务、目标或项目，例如：赴XX市场进行客户调研，了解竞品情况并推介公司新产品]。1.3出差时间：自2025年[出发日期年]月[出发日期月]日[出发日期日]起，至2025年[返回日期年]月[返回日期月]日[返回日期日]止，共计[出差天数]天。1.4出发地：[员工出发城市]。1.5目的地：[出差目的地城市]。第二条出差职责与要求2.1乙方在出差期间，需严格按照甲方要求完成以下主要工作内容：[列出具体工作任务，例如：与当地关键客户进行面对面沟通，达成初步合作意向；参加XX行业展会，收集行业信息；完成XX项目的现场勘查报告]。2.2乙方应遵守国家法律法规及甲方各项规章制度，在出差期间维护甲方的良好形象和声誉。2.3乙方应在出差期间保持与直接主管及相关部门的沟通，每日[或约定频率，例如：晚上10点前]通过邮件或企业微信/电话等方式汇报工作进展、遇到的问题及当地重要信息。2.4乙方因出差产生的所有活动均应与出差事由相关，不得从事与公司业务无关的活动。2.5乙方需妥善保管公司提供的资料及设备，并在出差结束后按时归还。第三条费用管理与报销3.1本次出差费用遵循甲方的差旅管理制度，具体标准如下：3.1.1交通费：机票/火车票凭票据实报销，原则上选择经济舱/硬卧等经济选项。市内交通费按实际发生额凭票据实报销，每日不超过[金额]元。3.1.2住宿费：入住不高于[金额]元/晚标准的酒店，凭票据实报销。如需安排住宿，由甲方统一预订；如需自行预订，须提前获得主管批准，返回后及时提交预订凭证及发票。3.1.3伙食补助费：按出差天数，每日补助[金额]元，共计[金额]元。3.1.4通讯费：出差期间产生的手机话费超支部分，凭票据实报销，上限为[金额]元。3.1.5其他费用：必要的业务招待费、市内交通费等，凭票据实报销，总额不超过[金额]元，需经主管审批。3.2费用报销流程：3.2.1乙方出差返回后[天数，例如：3]个工作日内，需填写《出差费用报销单》，附上所有相关票据原件及复印件。3.2.2报销单经直接主管审核签字后，提交至[财务部门名称]进行复核。3.2.3财务部门复核无误后，按照公司财务制度进行付款。3.3所有报销票据必须真实、合法、合规，且与报销内容相符。白条不得作为报销凭证。第四条安全保障与应急处理4.1乙方是自身安全的责任人，应自觉遵守国家及当地的法律法规、交通规则和社会公德，注意人身及财产安全。4.2乙方应购买往返及当地出行的相关保险，并将保单复印件提交给直接主管备案。4.3如在出差期间发生人身伤害、意外事故、财物丢失、证件遗失或行程重大延误等情况，乙方应第一时间联系当地紧急联系人[联系人姓名及电话]，并立即向甲方主管报告情况。甲方将根据情况提供必要的支持和协助。4.4乙方应将公司提供的紧急联系人信息及本协议约定的应急联系方式备份，并保持通讯畅通。第五条保密义务5.1乙方在出差期间及出差结束后，应对在出差过程中接触、知悉的甲方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等）承担严格的保密义务，不得以任何方式泄露给任何第三方，也不得擅自使用于自身或其他任何目的。5.2乙方应对出差期间拍摄的照片、视频、录音等资料的内容保密，未经甲方许可不得对外传播。第六条违约责任6.1若乙方未能按协议约定完成出差任务，或因严重违反出差纪律、泄露公司秘密、造成公司经济损失等，甲方有权根据情节严重程度，采取扣除绩效奖金、调整岗位、通报批评直至解除劳动合同等措施，并保留追究乙方相应赔偿责任的权利。6.2乙方如需提前结束出差，应提前[天数，例如：7]天向主管及相关部门提交书面申请，经批准后方可离岗。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条协议生效与解除8.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。8.2本协议有效期为本次出差期间。出差任务完成、乙方离职或甲方通知变更出差安排等情况下，本协议自然终止。8.3本协议未尽事宜，由双方另行协商确定。第九条其他事项9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。9.2甲方制定的《差旅管理制度》及相关细则是本协议的