医院信息化建设管理会议记录模板

医院信息化建设管理会议记录模板一、会议基本信息会议时间：____年____月____日____时—____时会议地点：医院____楼____会议室主持人：____（职务：____）记录人：____参会人员：信息管理部门：____（职务：____）、____（职务：____）……临床业务部门：____（科室/职务）、____（科室/职务）……职能管理部门：医务部____、护理部____、财务部____、院感科____……外部协作方（如厂商、服务商）：____（单位/职务）……二、会议议程1.信息化在建项目进度汇报与问题协调2.临床及行政部门信息化需求研讨（含系统优化、新功能开发）3.数据安全与隐私保护体系建设专题讨论4.跨部门信息化协同机制优化（含流程、责任分工）5.年度信息化预算执行与下阶段资源调配6.其他需审议的信息化相关事项三、主要讨论内容及意见（一）信息化在建项目进度与问题协调各项目负责人依次汇报进展：电子病历系统升级项目：核心模块部署完成，临床测试阶段发现急诊科医嘱录入效率待优化，需厂商调整交互逻辑。信息科建议__月__日前完成迭代，医务部同步组织临床用户培训。智慧药房建设项目：自动发药机硬件安装完成，HIS系统接口联调因厂商数据格式不兼容延迟。需信息科联合厂商、HIS开发商成立专项小组，__月__日前完成联调并开展试运行。区域医疗协同平台对接：已完成基础数据互通，转诊流程电子签批功能待法务审核合规性。法务部需__月__日内反馈意见，信息科同步优化系统流程。（二）临床及行政信息化需求研讨1.临床端需求：内科系统提出：电子病历“疑难病例讨论”模块需增加MDT会诊模板，支持一键调取历史病例；手术室建议：手术麻醉系统与设备（麻醉机、监护仪）实时数据对接，信息科需__月__日内评估接口开发可行性并出具方案。2.行政端需求：财务部提出：HIS系统与财务ERP对账模块需优化，减少人工干预。信息科联合财务部梳理流程，__月__日前提交优化方案；院感科建议：院感监测系统增加“多重耐药菌”智能预警，信息科牵头调研同类医院方案，__月__日内形成需求文档。（三）数据安全与隐私保护体系建设等级保护测评：现有系统等保二级测评即将到期，需启动三级等保测评筹备。信息科__月__日前完成差距分析报告，财务部同步评估预算需求；数据备份机制：当前异地备份周期为7天，需缩短至24小时内。信息科调研云备份服务，__月__日前提交选型方案；人员安全培训：针对新入职员工及第三方运维人员，每季度开展数据安全培训。人力资源部将培训纳入新员工考核，信息科提供课程体系支持。（四）跨部门信息化协同机制优化需求提交流程：临床/行政部门通过“信息化需求管理平台”提报需求，信息科初审后组织多部门论证，通过后纳入项目库；问题响应机制：临床端系统故障实行“分级响应”：一级故障（全院HIS瘫痪）30分钟内响应，4小时内出解决方案；二级故障（单科室异常）2小时内响应，24小时内解决；联合例会制度：每月召开“信息化协同例会”，各部门汇报需求进度、问题卡点，纪要抄送院领导。（五）预算与资源调配现有预算执行：年度信息化预算已执行____%，剩余资金优先保障电子病历升级、数据安全项目；新增需求预算：智慧手术室、MDT系统开发等新增需求，各部门需提交详细预算申请，经院长办公会审议后纳入下阶段预算；资源复用建议：信息科梳理现有系统功能（如OA、HRP），优先基于现有平台扩展功能，减少重复建设。（六）其他事项拟于__月组织“医院信息化开放日”，邀请临床科室参观数据中心、体验新系统。信息科负责策划方案，行政部协助宣传；需向卫健委报送《____年度信息化建设总结》，医务部提供临床应用数据，信息科__月__日前完成报告撰写。四、决议与工作安排事项分类具体内容责任部门/人完成时间跟进方式-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------项目推进电子病历系统迭代优化（急诊科医嘱模块）信息科+厂商____年__月__日周进度汇报需求落地手术室设备数据对接方案设计信息科+设备科____年__月__日方案评审会数据安全等保三级测评差距分析信息科____年__月__日提交分析报告协同机制优化需求提交流程（上线管理平台）信息科+各部门____年__月__日系统培训预算管理新增需求预算申请汇总各需求部门+财务部____年__月__日院长办公会审议五、会议总结与附件说明总结：本次会议明确电子病历、数据安全等核心工作推进路径，各部门需强化协同、压实责任，确保信息化建设服务“智慧医院”战略目标。附件：本次会议附件包括《在建项