销售合同管理模板风险评估及条款确认版

销售合同管理模板风险评估及条款确认版一、适用业务场景本工具适用于企业销售部门在开展销售业务过程中，对销售合同起草、审核、签署及履约全流程的风险评估与核心条款确认，具体包括但不限于：新客户合作前的合同框架搭建；常规销售订单的标准合同文本审核；合同条款变更（如价格、交付周期、付款方式调整）的风险重评；跨区域、大额订单（如单笔合同金额超*万元）或特殊标的物（如定制化产品、跨境贸易）的专项合同管理。通过系统化风险评估与条款确认，降低合同履约纠纷、资金损失、法律合规等风险，保障企业销售业务安全高效推进。二、操作流程步骤步骤1：合同基础信息前置梳理目标：明确合同主体、交易核心要素，为风险评估与条款确认奠定基础。操作要点：主体信息：收集甲方（采购方）与乙方（销售方）的完整名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式，核实主体资格（如甲方是否为合法存续企业，乙方是否具备标的物经营/生产资质）。交易标的：明确产品/服务的名称、规格型号、数量、质量标准（如国标行标、双方确认的技术参数），附技术协议、样品确认单等附件作为补充。商业条款：初步约定合同金额（含单价、总价）、币种、履行期限（交付时间、验收周期）、付款方式（预付款、进度款、尾款比例及支付节点）。特殊约定：如涉及定制化开发、知识产权归属、保密要求等，需提前记录并标注为“重点条款”。步骤2：多维度风险评估目标：识别合同潜在风险，确定风险等级并制定应对措施。操作要点：主体风险：查验甲方营业执照、涉诉信息（通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道），确认是否存在经营异常、失信记录或重大诉讼；评估甲方履约能力（如财务状况、历史付款信用），对首次合作或大额订单，可要求甲方提供银行资信证明或第三方担保。标的物风险：核实标的物权属（如是否为甲方自有资产、是否存在抵押/质押），避免无权处分纠纷；对易腐、易损或特殊监管商品（如危险化学品、医疗器械），确认运输、储存条件及合规资质（如生产许可证、经营许可证）。履约风险：评估生产/交付周期是否合理，是否存在供应链断点（如原材料短缺、物流管制）；明确验收标准及流程，避免“模糊验收”（如仅写“合格”需细化至具体检测指标）。法律合规风险：审查条款是否符合《民法典》《产品质量法》等法律法规，如格式条款是否公平、违约责任是否显失公平；涉及跨境业务的，需确认进出口管制、关税政策、外汇结算等合规要求。风险等级划分：高风险：主体异常、标的物权属不清、违约责任缺失等，需暂停合同签署并整改；中风险：验收标准模糊、付款周期不合理等，需补充条款或协商调整；低风险：常规条款表述不严谨，可标注优化建议后继续推进。步骤3：核心条款逐项确认目标：保证合同条款清晰、权责明确，避免歧义与漏洞。操作要点（以标准销售合同为例）：条款类型确认要点标的与数量标的名称、规格型号需与采购订单一致，数量单位明确（如“台”“件”而非“批”），避免“约”“左右”等模糊表述。质量标准与验收明确执行标准（如“GB/T19001-2016”），约定验收期限（如“交付后*日内验收”）、验收方法（如第三方检测）及异议处理方式（如“逾期未视为验收合格”）。价款与支付单价、总价大小写一致，约定支付方式（银行转账/承兑汇票）、节点（如“预付%发货，尾款%验收后日内支付”），明确逾期付款违约金（如“按日万分之计算”）。交付与运输约定交付地点（如“甲方指定仓库”）、方式（乙方送货/甲方自提），运输费用承担方，毁损灭失风险转移节点（如“交付后风险转移至甲方”）。违约责任双方违约责任对等，明确具体违约情形（如“逾期交付”“质量不合格”）及赔偿范围（直接损失、合理费用），避免“承担一切损失”等模糊表述。保密条款明保证密信息范围（技术资料、价格、客户信息等）、保密期限（如“合同终止后*年”），以及泄密赔偿责任。争议解决优先约定企业所在地有管辖权法院诉讼，或选择明确仲裁机构（如“*仲裁委员会”），避免“由甲方所在地法院管辖”等加重己方责任的条款。不可抗力定义不可抗力范围（自然灾害、战争等），约定通知义务（事件发生后*日内书面通知）、证明文件及法律后果（部分/全部免责）。合同生效与终止明确生效条件（如双方签字盖章后生效）、终止情形（如债务已履行、协商一致），以及终止后资料返还、保密义务延续等。步骤4：风险应对与合同修订目标：针对评估出的风险及条款问题，制定措施并完善合同文本。操作要点：高风险应对：如甲方存在失信记录，需要求提供保证金或第三方担保；如标的物权属存疑，需甲方出具权属证明文件。条款修订：对模糊、缺失或显失公平的条款，由销售经理与法务专员共同修订，例如将“验收合格后付款”细化为“验收合格后*个工作日内支付尾款”，并保留修订痕迹。内部会签：修订后的合同需销售部门（业务负责人）、法务部门、财务部门依次会签确认，保证业务可行性、法律合规性及资金安全。步骤5：合同签署与归档管理目标：完成合同签署并规范存档，保证后续履约可追溯。操作要点：签署规范：合同需双方加盖公章或合同专用章（避免部门章或财务章），法定代表人或授权代表签字，注明签署日期；骑缝章加盖多页合同，防止拆分篡改。归档要求：合同原件（含附件、会签记录）扫描存档，标注“合同编号-客户名称-签署日期”，纸质版按年度、客户分类存放，电子版备份至企业合同管理系统，保存期限不少于合同履行结束后*年。三、核心工具模板模板1：销售合同基础信息表项目内容合同编号（示例）XS-2024-X-（年份-部门简称-序号）甲方（采购方）名称：有限公司；统一社会信用代码：；法定代表人：；地址：乙方（销售方）名称：有限公司；统一社会信用代码：；法定代表人：；地址：标的物信息名称：；规格型号：；数量：单位；单价：元；总价：*元（含税/不含税）履行期限交付时间：年月日前；验收期限：交付后日内付款方式预付款：%（合同签订后日内）；尾款：%（验收合格后日内）争议解决方式□协商解决□提交*仲裁委员会□乙方所在地人民法院诉讼附件清单1.技术协议；2.样品确认单；3.质量标准说明模板2：销售合同风险评估表风险类别风险点描述风险等级（高/中/低）应对措施主体风险甲方存在经营异常记录高要求甲方提供近期完税证明及银行资信报告，否则暂停合作标的物风险定制化产品未明确知识产权归属中补充约定“知识产权归属乙方，甲方仅享有使用权”履约风险交付周期恰逢当地雨季，物流可能延误低合同中注明“因不可抗力导致延误，顺延不超过*日”法律合规风险质量标准仅写“行业标准”，未明确具体标准高附件中列明执行标准号及检测指标，双方签字确认模板3：合同条款确认清单条款名称是否确认（是/否/需修改）备注标的与数量是与采购订单一致，数量单位明确质量标准与验收需修改补充“检测机构需双方共同认可”价款与支付是尾款支付节点明确为“验收合格后*个工作日”违约责任需修改增加“甲方逾期付款超过*日，乙方有权暂停供货”四、关键风险提示主体审查“三必查”：必查营业执照（有效期、经营范围）、必查涉诉信息（失信被执行人、重大案件）、必查授权文件（签约人是否为法定代表人或持有有效授权委托书）。标的描述“四避免”：避免“按样品”“按行业惯例”等模糊表述，避免数量单位不统一（如“套”与“台”混用），避免质量标准缺失，避免知识产权归属不明。付款条款“三明确”：明确支付节点（如