行业销售合同评审模板

行业通用销售合同评审模板适用场景与核心价值评审流程与操作步骤一、合同资料准备与提交责任部门：销售部门操作说明：销售人员需在合同签订前，完整填写《合同评审表》（见模板部分），并附以下资料：合同草案（需加盖客户方公章或合同章的扫描件/复印件）；客户主体资格证明（如营业执照副本复印件，需加盖客户公章）；产品/服务技术规格书、报价单、订单附件等与合同相关的补充文件；涉及特殊条款（如定制化交付、独家代理、长期合作等）的背景说明材料。销售部门负责人对资料的完整性、准确性进行初审后，通过内部审批系统（或纸质版）将评审资料提交至法务部门，启动评审流程。二、多部门协同评审责任部门：法务部、财务部、业务部（如生产/技术部门）、销售部操作说明：各部门根据职责分工，在收到评审资料后【2-3个工作日】内完成评审，并填写《合同评审表》中的“评审意见”栏：评审部门核心评审要点法务部1.审查合同主体是否具备完全民事行为能力（如企业是否存续/注销、经营范围是否覆盖交易内容）；2.核对合同条款是否违反法律法规（如《民法典》《反不正当竞争法》等）或行业监管规定；3.检查违约责任、争议解决方式、知识产权归属、保密条款等关键条款的合法性与公平性；4.评估合同文本是否存在歧义、漏洞或潜在法律风险（如管辖约定、送达地址等）。财务部1.审核合同金额、定价策略是否符合公司价格政策及成本核算要求；2.核查付款方式、付款节点、开票信息（税率、开票时间）与财务制度是否一致；3.评估客户信用状况（如历史回款记录、资产负债情况），防范坏账风险；4.明确税务处理方式（如增值税、企业所得税等）及发票类型要求。业务部1.评估产品/服务技术规格、交付标准是否满足客户需求及公司生产能力；2.核对交付周期、验收流程、质保条款是否与生产/技术部门实际履约能力匹配；3.分析履约过程中的潜在风险（如原材料供应、物流运输、技术支持等）并提出应对建议。销售部1.确认合同内容与前期客户沟通一致（如产品型号、数量、服务范围等）；2.配合其他部门解答客户背景、合作历史等商业信息；3.对评审中提出的修改意见与客户进行沟通协调，争取达成共识。三、评审意见汇总与修改责任部门：销售部门（牵头）、法务部（审核）操作说明：销售部门收集各部门评审意见，若存在意见分歧，需组织相关部门召开评审协调会（必要时邀请分管领导参与），逐项协商解决方案，形成统一的修改意见。销售部门根据最终协商结果，与客户沟通调整合同条款，并将修改后的合同草案及《合同评审表》再次提交法务部复核，保证修改内容合法合规且无遗漏风险。四、最终审批与合同签署责任部门：分管销售/法务领导、总经理（或授权人）操作说明：法务部复核无误后，将最终版合同及《合同评审表》提交至分管领导审批；根据合同金额或重要性分级（如：10万元以下由分管领导审批，10万元以上需总经理审批），完成最终审批流程；审批通过后，由销售部门安排合同签署（需保证签字、盖章页完整、清晰），并及时将签署完成的合同原件归档至行政部/档案室，同步将扫描件抄送财务部、法务部备案。合同评审表模板合同基本信息合同编号甲方（采购方）名称：____________________统一社会信用代码：_________________乙方（销售方）名称：____________________统一社会信用代码：_________________合同标的产品/服务名称：____________________规格型号：_________________合同金额大写：____________________小写：____________________履约期限交付/服务开始时间：_________结束时间：_________评审发起日期_______年_月_日评审完成时限_______年_月_日评审项目评审内容主体资格甲方/乙方是否依法成立、具备履约能力标的物条款产品/服务描述是否清晰、准确，是否符合行业标准及客户需求价格与支付金额、定价依据、付款方式/节点、开票信息是否明确、合规交付与验收交付时间、地点、方式、验收标准及流程是否合理、可执行违约责任违约情形、责任承担方式是否明确、公平，是否与法律规定冲突知识产权与保密涉及的知识产权归属、保密范围及期限是否清晰、合法争议解决管辖法院/仲裁机构、适用法律是否明确、有效其他特殊条款（如：不可抗力、解除权、长期合作承诺等）是否合理、风险可控综合评审结论□同意签署□需修改后重新评审□不同意签署（说明原因：_________）审批意见分管领导审批：____________________总经理审批：_________________评审关键要点与风险提示一、时效性管理各部门需在规定时限内完成评审，避免因拖延导致合同签订延迟，影响客户交付或错失商机；若需延期，需提前向销售部门及分管领导说明原因并协商新的时限。二、条款完整性核查重点检查合同是否包含必备条款（如当事人信息、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等），避免因条款缺失导致合同无效或履约争议。三、核心风险点关注客户信用风险：财务部需对新客户或大额订单的客户进行信用调查，必要时要求提供担保；履约能力风险：业务部需评估生产/技术部门是否能按时、按质完成交付，避免超范围承诺；法律合规风险：法务部需重点关注格式条款、管辖约定、数据合规等，避免违反《个人信息保护法》《电子商务法》等最新法规。四、资料与保密要求评审过程中涉及的客户信息、商业数据等需严格保密，严禁向无关人员泄露；合同及评审资料归档后，需按照档案管理规定保存，保存期限不少于合同履行期满后5年。五、特殊情况处理对于重大合同（如金