理事会组织结构及职责分工方案

理事会组织结构及职责分工方案一、组织结构设置理事会遵循“分层管理、专业协同、权责对等”原则，构建“核心决策层—专业执行层—支持服务层”三级架构，具体设置如下：（一）核心决策层作为组织战略决策与治理的核心主体，负责把控发展方向、审定重大事项、监督执行效果。1.理事长（1名）由理事会选举产生，任期与章程规定一致。作为理事会法定代表人（如适用），全面统筹理事会工作：主持理事会及常务理事会会议，审定战略方向与决策议题；代表组织开展对外交流、合作及公共事务活动；对理事会决策的合规性、有效性承担主要领导责任。2.副理事长（若干名）经选举或理事长提名、理事会表决产生，协助理事长开展工作。根据分工分管专项领域（如战略规划、资源整合、会员发展等），在理事长授权下代行部分职责；协调分管领域内的工作推进与资源配置，对分管工作的执行效果负责。3.理事（若干名）（二）专业执行层——专业委员会根据组织业务属性与发展需求，设立若干专业委员会（如战略发展、监督审计、会员服务等），作为理事会的专业咨询与执行辅助机构，为决策提供专业支撑，细化方案并监督执行。1.战略发展委员会人员构成：由理事长指定或理事会推选的理事、外部专家组成，设主任1名（可由副理事长兼任）、委员若干。职责：开展中长期战略规划研究，结合行业趋势提出战略建议；审议年度工作计划与预算草案，评估战略执行效果并优化方案；参与重大项目可行性论证，为理事会决策提供专业依据。2.监督审计委员会人员构成：以具备财务、法律背景的理事为主，可吸纳外部监事（如适用），设主任1名（需具备合规管理经验）。职责：监督理事会决策执行情况，检查财务收支、资产管理的合规性；审查内部管理制度的健全性，提出风险防控建议；牵头开展内部审计（或委托第三方审计），向理事会报告监督审计结果。3.会员服务委员会（或对应业务领域委员会）人员构成：由熟悉会员需求、具备服务经验的理事及会员代表组成，设主任1名。职责：调研会员需求，制定会员服务体系与权益保障方案；组织会员活动（如培训、交流、行业调研），促进会员间资源共享；负责会员发展、考核与权益维护，提升会员凝聚力与组织影响力。（三）支持服务层——秘书处秘书处为理事会的日常办事机构，实行秘书长负责制，负责落实决策、协调资源、保障组织日常运转。1.秘书长（1名）由理事长提名、理事会聘任，在理事会领导下主持秘书处工作：组织落实理事会及专业委员会的决策部署，协调各部门（或委员会）间的工作衔接；拟定年度工作计划与预算，管理秘书处日常事务（如文书、会务、人事、财务初审等）；向理事会汇报工作进展，提出优化建议。2.秘书处内设岗位（如综合部、会员部、项目部、财务部等）综合部：负责文书档案管理、会议组织、对外宣传、后勤保障等行政事务，保障组织日常运转有序。会员部：配合会员服务委员会开展会员发展、服务与联络工作，落实会员权益保障措施，维护会员信息档案。项目部：跟进重大项目的执行落地，开展项目调研、方案设计与过程管理，定期向理事会反馈项目进展。财务部：负责财务核算、预算执行、资金管理，编制财务报表，配合监督审计委员会开展审计工作，确保财务合规透明。二、职责分工与协同机制（一）决策与执行权责边界理事会（核心决策层）：聚焦“战略决策、制度审定、监督问责”，对组织发展方向、重大资源配置、章程修订、高管任免等事项行使决策权；通过专业委员会获取专业建议，监督决策执行效果，对违规行为或决策失误启动问责机制。专业委员会（专业执行层）：立足“专业支撑、方案设计、过程监督”，为理事会决策提供专业论证，细化决策落地的实施方案，监督分管领域的执行过程，及时向理事会反馈问题与优化建议。秘书处（支持服务层）：围绕“执行落地、服务保障、信息传递”，将理事会决策转化为具体工作任务，协调资源推进任务实施，为理事会及专业委员会提供行政、财务、信息等支持，确保组织运转高效。（二）会议与决策流程1.理事会会议：原则上每[季度/半年]召开一次（具体频率依章程或实际需求调整），由理事长召集，需有2/3以上理事出席方可召开。议题由理事、专业委员会或秘书处提出，经理事长审定后列入议程；决策事项采用表决制，重大事项需经出席理事2/3以上同意方可通过（具体表决规则依章程执行）。2.专业委员会会议：根据工作需要不定期召开，由委员会主任召集，研究分管领域的专项工作，形成建议方案提交理事会审议；会议纪要需报秘书处备案，作为理事会决策参考。3.秘书处工作会议：每周/月召开例会，由秘书长主持，总结工作进展，部署后续任务，协调跨部门问题；重要事项及时向理事长或理事会汇报。（三）监督与反馈机制1.内部监督：监督审计委员会定期对组织财务、项目执行、制度合规性开展检查，每年度形成监督报告提交理事会；理事有权对决策执行情况提出质询，秘书处及相关部门需如实回应并整改。2.外部监督：（如适用）接受主管部门、会员（或服务对象）、社会公众的监督，通过官网、公告等形式公开重大决策、财务信息（依法依规），回应社会关切。3.反馈闭环：秘书处建立“决策—执行—反馈—优化”的闭环机制，对理事会决策的执行情况进行跟踪，每月/季度向理事会提交工作简报，对执行中的问题及时预警并提出调整建议，确保战略目标落地。三、保障措施（一）人员保障明确各岗位的任职资格与能力要求（如理事长需具备战略视野与行业影响力，秘书长需具备统筹协调与执行力等），通过内部选拔、外部招聘、专家聘任等方式组建专业团队，定期开展业务培训，提升履职能力。（二）制度保障配套制定《理事会会议规则》《专业委员会工作细则》《秘书处管理制度》等文件，细化议事流程、权责清单与考核标准，确保各主体“依章办事、权责清晰”。（三）资源保障根据组织预算，为理事会、专业委员会及秘书处配置必要的办公场地、经费与技术支持，保障工作正常开展；建立资源共享平台（如内