销售合同签订及风险评估模板

销售合同签订及风险评估工具指南一、适用情境与目标本工具适用于企业与企业之间、企业与个体工商户之间开展商品销售或服务提供时，规范合同签订流程、识别并规避潜在风险，保证交易安全、权责清晰。通过标准化操作，可减少合同纠纷，保障双方合法权益，同时为企业内部合同管理提供依据。二、标准化操作流程步骤一：需求确认与信息收集操作目标：明确交易核心要素，保证基础信息准确完整，为合同起草奠定基础。关键动作：与买方（或服务接收方）沟通，确认交易标的（商品名称、型号、规格或服务内容、范围）、数量、质量标准、交付要求（时间、地点、方式）、价款及支付方式等核心条款；收集双方主体信息：卖方需提供营业执照、法定代表人证件号码明（或授权委托书及代理人证件号码明），买方需核实其营业执照、经营范围（若涉及特殊资质，如食品经营许可证、医疗器械注册证等，需一并提供）；确认合同签订主体：若由代理人签署，需审核授权委托书是否载明明确的授权范围、权限及期限，并留存代理人证件号码明复印件。步骤二：合同起草与内部评审操作目标：依据收集的信息起草合同文本，保证条款合规、完整，符合企业利益。关键动作：使用企业标准合同模板（或参考附件《销售合同模板》），填写双方主体信息、交易核心条款（标的、数量、价款、履行期限等）；补充通用条款：不可抗力、争议解决方式（建议明确约定管辖法院，如“卖方所在地有管辖权的人民法院”）、保密条款、合同生效条件（如“双方签字盖章后生效”）及附件清单（如技术参数表、验收标准等）；内部评审：将合同提交法务部门（或法务专员）审核重点条款（违约责任、知识产权、争议解决等），业务部门审核履约可行性（如产能、交付周期），财务部门审核付款条款与财务政策的一致性，形成《合同内部评审表》（见附件）。步骤三：风险评估与应对操作目标：全面识别合同履行中的潜在风险，制定应对措施，降低交易不确定性。关键动作：填写《销售合同风险评估表》（见附件），从以下维度评估风险：主体资格风险：买方是否为合法存续企业，是否超越经营范围，是否存在经营异常（如被列入经营异常名录、严重违法失信企业名单）；履约能力风险：买方财务状况（资产负债率、现金流等）、历史履约记录（是否涉及重大诉讼、违约情况）、对标的物的实际需求合理性；标的物合规风险：商品是否符合国家质量标准、行业规范，是否涉及知识产权侵权（如商标、专利），是否需要特殊许可（如进口商品需提供报关单、检疫证明）；条款风险：付款条件是否明确（如“预付款比例、到货款、质保金比例”），违约责任是否对等（如逾期付款的违约金计算方式是否合理），交货延迟、质量不合格的处理机制是否清晰；针对高风险项（如买方主体异常、付款条件不明确），要求对方补充提供担保（如保证金、第三方担保函），或调整合同条款（如缩短付款周期、增加违约金比例）。步骤四：合同谈判与修订操作目标：与对方就合同条款达成一致，保证双方权利义务对等，避免后续争议。关键动作：与买方就合同文本逐条沟通，重点协商存在分歧的条款（如价格调整机制、违约责任、争议解决方式等），谈判过程需形成书面记录（如《合同谈判纪要》），由双方代表签字确认；根据谈判结果修订合同文本，保证修订内容与《合同谈判纪要》一致，重大修订需重新履行内部评审流程。步骤五：最终审核与签署操作目标：确认合同最终版本无误，完成签署手续，保证合同法律效力。关键动作：由企业法定代表人（或授权代理人）在合同文本上签字，并加盖企业公章（或合同专用章）；若为买方签署，需核实其签字人身份及授权范围，保证公章真实有效；合同一式多份（通常为双方各执一份，若需备案增加相应份数），双方在合同骑缝处加盖公章，注明“合同签订日期”及“合同总份数，持有人信息”；签署后3个工作日内，将合同原件、附件、《合同内部评审表》《风险评估表》等资料整理归档，同步录入企业合同管理系统（如有）。步骤六：合同履行与跟踪操作目标：监督合同履行情况，及时发觉并处理问题，保证交易顺利完成。关键动作：按合同约定履行交货义务，保留交货凭证（如送货单、签收单），并明确标注“货物数量、质量状况、签收日期”；跟踪买方付款进度，逾期未付款的，及时发送《催款函》，并依据合同约定追究违约责任；合同履行完毕后，由买方出具《验收合格证明》（或按合同约定进行质量验收），留存验收记录；对合同履行过程中的变更（如交货时间、数量调整），需签订《补充协议》，明确变更内容及生效条件。三、核心工具表单表1：销售合同基本信息表合同编号签订日期签订地点卖方信息名称：统一社会信用代码：法定代表人/负责人：地址：联系人：电话：买方信息名称：统一社会信用代码/证件号码号：法定代表人/负责人：地址：联系人：电话：交易标的商品名称：型号/规格：服务内容（如适用）：数量：单位：质量标准（可注明执行国家标准/行业标准/双方约定标准，详见附件《技术参数表》）价款及支付合同总价（大写）：（小写）：￥付款方式：□预付款%，到货款%，质保金%（质保期个月）▓分期支付（列明每期金额及支付条件）▓其他：履行期限交货时间/服务开始时间：交货地点/服务履行地点：运输方式及费用承担：违约责任逾期交货：每日按合同总额的%支付违约金；逾期付款：每日按应付未付金额的%支付违约金；质量不符合约定：□修理/更换/退货▓赔偿损失（具体计算方式：）争议解决▓协商解决▓提交卖方所在地有管辖权的人民法院诉讼▓提交仲裁委员会仲裁（仲裁机构名称：）附件清单1.技术参数表2.验收标准3.授权委托书4.其他：签署页卖方（盖章）：法定代表人/授权代理人（签字）：日期：买方（盖章）：法定代表人/授权代理人（签字）：日期：表2：销售合同风险评估表合同编号评估日期评估人风险维度风险点描述评估等级（高/中/低）主体资格风险买方营业执照是否在有效期内；是否被列入经营异常名录、严重违法失信企业名单□高□中□低履约能力风险买方近1年是否存在重大诉讼、仲裁；财务报表显示资产负债率是否超过70%；历史合作中是否存在逾期付款记录□高□中□低标的物合规风险商品是否属于强制认证范围（如3C认证）；是否侵犯第三方知识产权；进口商品是否提供报关单、检疫证明□高□中□低条款风险付款条件不明确（如“验收后付款”未约定验收期限）；违约责任不对等（如买方逾期付款违约金低于卖方逾期交货违约金）□高□中□低表3：合同内部评审表合同编号评审日期评审部门/人评审项目评审内容评审意见（合规性/可行性/风险点）条款完整性是否包含标的、数量、价款、履行期限、违约责任、争议解决等核心条款□合规□不合规（缺项：）法律合规性条款是否符合《民法典》《消费者权益保护法》等法律法规；是否存在无效格式条款□合规□不合规（问题条款：）业务可行性卖方产能是否能满足交货要求；交货周期是否合理□可行□不可行（问题点：）财务风险付款方式是否符合企业信用政策；质保金比例是否合理□可行□不可行（风险点：）评审结论□通过□需修改后再次评审□不通过签字确认：评审部门负责人：日期：法务负责人：日期：总经理：日期：四、关键风险提示信息真实性核实：严禁仅凭对方提供的资料确认主体信息，必须通过官方渠道（如国家企业信用信息公示系统）核实企业工商状态，避免与“空壳公司”“失信企业”合作。条款明确无歧义：避免使用“尽快”“大约”等模糊表述，关键条款（如交货时间、付款金额、违约金计算方式）需量化、可执行，防止因条款理解分歧引发纠纷。风险应对落地：风险评估中识别的高风险项，必须制定具体应对措施（如要求提供担保、调整付款条件），不得仅“记录风险”不“处理风险”。签署主体资格：由代理人签署合同的，需严格审核授权委托书，保证授权范围