项目管理信息系统开发需求文档

项目管理信息系统开发需求文档1.项目背景与建设目标在企业多元化项目并行推进的过程中，传统手工管理模式（如Excel台账、线下会议沟通）逐渐暴露出信息滞后、协作低效、资源冲突等问题。为实现项目全生命周期的规范化管理，提升团队协作效率与决策科学性，特启动本项目管理信息系统的开发工作。系统建设目标为：实现项目全流程数字化：覆盖从启动、规划、执行到收尾的全周期管理，沉淀项目过程数据；强化跨团队协作效率：通过任务分配、进度同步、文档共享等功能，打破信息孤岛；支撑数据驱动决策：通过多维度报表与可视化分析，为管理层提供项目健康度、资源利用率等决策依据；保障管理标准化：固化企业项目管理规范（如阶段评审、风险管控流程），降低人为失误。2.业务需求分析2.1核心业务流程梳理项目管理的核心流程包括项目启动（需求调研、立项审批）、规划设计（范围定义、计划排期、资源分配）、执行监控（任务派发、进度跟踪、风险管控）、收尾交付（成果验收、经验复盘）四大阶段。系统需覆盖各阶段的业务场景，实现流程闭环。2.2角色需求拆解系统面向项目经理、项目成员、高层管理者、客户/甲方四类核心角色，需求如下：项目经理：需快速创建项目、拆解WBS（工作分解结构）、分配资源、跟踪进度偏差、发起变更/风险评审；项目成员：需接收任务、更新进度（如“进行中/已完成”）、提交成果、参与协作沟通；高层管理者：需通过仪表盘查看多项目健康度（如进度偏差率、资源饱和度）、成本趋势，辅助战略决策；客户/甲方：需在线查看项目里程碑、验收成果、提出反馈，减少线下沟通成本。3.功能需求设计3.1项目管理模块项目创建与配置：支持填写项目基本信息（名称、起止时间、客户、预算），关联业务类型（如研发/实施/运维），自定义项目阶段（如需求调研→设计→开发→测试）；计划排期工具：提供甘特图可视化排期，支持任务依赖关系设置（如“任务A完成后，任务B方可开始”），自动计算关键路径；进度跟踪与预警：成员通过“任务打卡”更新进度，系统自动对比计划与实际进度，当偏差率超过阈值时触发预警（如邮件/消息通知项目经理）。3.2任务管理模块任务全周期管理：支持任务创建（含描述、优先级、负责人、截止时间）、分配、验收（需上传成果附件）；协作与沟通：任务详情页内置“评论区”，支持@成员、上传截图，关联相关文档（如需求说明书）；我的任务看板：成员可按“待办/进行中/已完成”筛选任务，支持拖拽调整优先级，自动同步至项目甘特图。3.3资源管理模块人力资源池：维护团队成员的技能标签（如“Java开发”“UI设计”）、可用工时，项目经理分配任务时自动校验资源饱和度（避免过度分配）；成本管理：关联项目预算，记录人力成本（按工时×费率）、物资采购（如服务器租赁），实时展示成本偏差（实际成本vs预算）；资源报表：生成多项目资源使用热力图，辅助管理层优化资源分配策略。3.4沟通协作模块文档中心：支持文档上传（Word/Excel/PDF）、在线编辑（多人协作）、版本回溯，按项目/文件夹分类管理；消息通知：支持系统消息（如任务逾期、审批提醒）、自定义消息（如项目经理@全员会议通知），支持邮件/企业微信/钉钉多渠道推送；会议管理：支持创建会议（关联项目）、邀请成员、上传会议纪要，自动关联任务（如“会议决议：优化登录流程”生成新任务）。3.5报表与分析模块项目仪表盘：可视化展示多项目的进度偏差率、风险数量、成本趋势，支持按业务线/负责人筛选；自定义报表：支持按“项目阶段”“资源类型”等维度生成报表（如“Q3研发类项目资源投入占比”），导出为Excel/PDF；经验库分析：沉淀历史项目的“问题类型”“解决措施”，通过关键词检索为新项目提供参考（如“类似项目曾因需求变更延期，建议增加评审环节”）。3.6系统管理模块用户与权限：支持角色权限配置（如“项目经理可创建项目，成员仅可查看所属项目”），支持部门/项目组维度的权限隔离；系统配置：自定义项目阶段、任务状态、预警阈值（如进度偏差预警线），支持多语言切换（如中文/英文）；日志与审计：记录用户关键操作（如删除项目、修改预算），支持按时间/用户检索，保障数据追溯性。4.非功能需求说明4.1性能需求响应时间：核心功能（如任务创建、进度更新）响应时间≤1秒，报表生成（百万级数据）≤10秒；并发支持：支持500人同时在线操作，关键接口（如任务打卡）并发量≥100TPS（事务/秒）。4.2可靠性需求数据安全：敏感数据（如预算、客户信息）加密存储（AES-256），支持按角色脱敏展示（如成员仅查看任务，无法查看成本）；容灾备份：每日凌晨自动备份全量数据，支持7天内数据回滚，服务器故障时30分钟内切换至备用节点。4.3易用性需求界面设计：遵循“极简操作”原则，核心功能操作路径≤3步（如创建任务：点击“+”→填写信息→保存）；操作引导：新用户登录后自动弹出“新手引导”（图文+视频），关键功能（如甘特图排期）提供“操作提示浮窗”。4.4可扩展性需求技术架构：采用微服务架构，模块间低耦合，支持快速新增功能（如未来扩展“供应链管理”模块）；接口开放：提供RESTfulAPI，支持与企业现有系统（如OA、财务系统）对接，数据实时同步。5.数据需求与数据结构5.1核心数据实体系统需存储项目信息（名称、状态、预算、客户）、任务信息（描述、负责人、进度、关联项目）、用户信息（姓名、角色、技能、可用工时）、资源信息（人力/物资成本、采购记录）、文档信息（存储路径、版本、所属项目）五大类核心数据。5.2数据关系与约束项目与任务为“1对多”关系（一个项目包含多个任务）；任务与用户为“多对多”关系（一个任务可分配多人，一个用户可承接多任务）；数据约束：项目预算需≥0，任务截止时间需晚于创建时间，用户角色需为“项目经理/成员/高层/客户”之一。6.系统接口需求6.1内部模块接口各模块通过RESTfulAPI交互，如：任务模块完成“任务验收”后，调用项目模块的“进度更新”接口，同步甘特图数据；资源模块的“成本变更”触发后，调用报表模块的“重新计算成本趋势”接口。6.2外部系统集成OA系统：同步组织架构（部门、用户），避免重复维护；财务系统：推送项目成本数据（如人力工时×费率），自动生成财务凭证；企业微信/钉钉：推送消息通知（如任务逾期提醒），支持扫码登录。7.实施与部署要求7.1部署环境服务器：采用云服务器（如阿里云ECS），配置为8核16G内存，500GSSD存储；数据库：MySQL8.0（主从架构，保障读写分离）；7.2实施计划开发阶段（2个月）：完成需求评审→架构设计→模块开发→单元测试；测试阶段（1个月）：进行功能测试（覆盖所有需求点）、压力测试（验证并发性能）、安全测试（渗透测试）；上线阶段（2周）：灰度发布（先开放部分用户使用）→全量上线→用户培训（线下+线上视频）。8.验收标准与交付物8.1功能验收标准核心功能覆盖率：项目管理、任务管理等模块功能点100%通过测试（测试用例通过率≥95%）；业务流程闭环：从“项目创建→任务分配→进度更新→验收收尾”的全流程可无断点执行。8.2性能验收标准响应时间：核心功能≤1秒，报表生成≤10秒（百万级数据）；并发支持：500人同时在线时，关键接口TPS≥100，无明显卡顿。8.3交付物清单技术文档：需求文档（本文档）、架构设计文档、数据库设计文档