教师代表大会筹备工作方案

教师代表大会筹备工作方案为有序推进学校教师代表大会（以下简称“教代会”）各项筹备工作，充分保障教职工依法参与学校民主管理、民主监督的权利，凝聚教职工智慧助力学校高质量发展，结合我校实际，制定本筹备工作方案。一、方案背景与目的教代会是教职工行使民主权利、参与学校管理的重要途径。本次教代会旨在总结学校阶段工作成果，听取教职工意见建议，审议学校发展规划、规章制度等重要事项，进一步深化校务公开，完善学校治理体系，为学校发展凝聚共识、汇聚力量。做好筹备工作是确保会议规范、高效召开的基础，需统筹谋划、细致落实。二、筹备工作领导小组为加强对筹备工作的统筹领导，成立教代会筹备工作领导小组：组长：XXX（校长），全面统筹筹备工作，审定方案、预算及重要材料，协调解决重大问题。副组长：XXX（副校长）、XXX（工会主席），协助组长推进工作，指导各小组任务落实，审核相关文件。成员：XXX（教务处主任）、XXX（总务处主任）、XXX（工会委员）等，参与筹备工作，落实分管任务。领导小组职责：定期召开筹备会议，听取各小组进展汇报，研究解决筹备中的难点问题；统筹人力、物力资源，保障筹备工作顺利推进。三、主要任务及分工筹备工作按“会务组织、材料撰写、宣传动员、代表组织、后勤保障”五大模块分工推进，各小组任务如下：（一）会务组（负责人：XXX）确定会议时间、地点，完成会场布置（含会标悬挂、座位安排、音响调试、投影设备准备等）；制作并发放会议证件（代表证、列席证、工作人员证）；起草会议通知，明确参会要求，通过工作群、校内公告等渠道发布，同步确认参会人员名单；设计会议流程（含签到、开幕、报告审议、提案反馈、表决、闭幕等环节），细化时间节点；准备会议物资（投票箱、表决票、记录纸、笔、饮用水等），确保会议现场需求。（二）材料组（负责人：XXX）撰写《校长工作报告》，总结学校近阶段教育教学、管理服务等工作成果，梳理发展问题，提出下一阶段工作思路；撰写《工会工作报告》，总结工会维护教职工权益、开展文体活动等工作，规划工会下阶段任务；发布《提案征集通知》，明确提案主题（如学校管理、师资建设、后勤服务等）、格式要求，收集教职工提案；对提案进行分类、整理、分析，与相关部门沟通核实，形成《提案工作报告》，提出初步处理建议；起草《会议决议（草案）》，围绕会议审议事项拟定表决内容，确保表述准确、程序合规；审核所有会议材料（含报告、提案、决议等），确保内容真实、逻辑清晰、格式规范。（三）宣传组（负责人：XXX）制定宣传方案，利用校园公众号、宣传栏、电子屏等平台，宣传教代会的意义、筹备进展及民主管理成果；设计制作会议宣传资料（如会议手册、主题海报），营造民主参与的校园氛围；会议期间安排专人拍摄照片、录制视频，记录会议全过程；会后整理会议新闻稿、图片素材，通过校内渠道发布，扩大会议影响力，传递民主管理正能量。（四）组织组（负责人：XXX）制定《教代会代表选举办法》，明确代表资格（师德师风、履职能力等）、选举程序，确保代表结构合理（覆盖教学、行政、后勤等岗位，兼顾不同学科、教龄层次）；组织各部门开展代表选举，收集代表信息，完成资格审查，确定正式代表名单并公示3个工作日；组织代表培训，讲解会议流程、提案撰写规范、表决要求等，提升代表履职能力；提名并确定会议主持人、计票人、监票人名单，提交领导小组审定，确保选举、表决环节程序合规、公开透明。（五）后勤保障组（负责人：XXX）保障会议期间的餐饮、茶水供应（如需延长会议时间，提前协调餐食安排）；排查会场及周边安全隐患，安排安保人员维护秩序，确保会议安全有序；调试并保障会议所需设备（电脑、打印机、音响、投影等）正常运行，安排技术人员全程值守；会议结束后，组织人员整理会场，回收物资，完成场地清洁与设备归位。四、时间安排筹备工作分四个阶段推进，各阶段任务及时间节点如下：（一）筹备启动阶段（XX月XX日—XX月XX日）成立筹备领导小组，明确各小组职责及人员分工；召开筹备工作部署会，传达会议精神，分解任务目标，明确时间节点；各小组制定子方案，提交领导小组审议后实施。（二）代表选举阶段（XX月XX日—XX月XX日）发布《代表选举通知》，组织各部门开展代表选举；收集代表信息，完成资格审查，公示正式代表名单；组织代表培训，讲解会议相关要求。（三）提案征集与材料准备阶段（XX月XX日—XX月XX日）发布《提案征集通知》，开放提案征集渠道（线上问卷、纸质提案箱等）；材料组撰写、修改工作报告，同步收集、整理提案，形成《提案工作报告》；起草《会议决议（草案）》，完成所有材料的最终审核。（四）会议召开与收尾阶段（XX月XX日—XX月XX日）会前1天：会务组完成会场布置，材料组摆放会议资料，后勤组调试设备；会议当天：各小组按职责开展工作，保障会议流程顺畅（签到、报告审议、提案反馈、表决等环节）；会后3天内：宣传组发布会议报道，材料组整理会议资料（含报告、提案、决议、照片等）存档，后勤组完成会场收尾。五、工作要求1.压实责任，协作推进：各小组负责人要切实履行职责，细化成员任务，建立“任务清单+时间节点”推进机制，确保每项工作有人抓、有落实；定期召开小组例会，通报进展，解决问题。2.注重质量，严谨规范：工作报告、提案等材料要立足学校实际，数据真实可靠，建议具体可行；会议组织要严格遵循民主程序，确保代表充分行使权利，体现教代会的严肃性、规范性。3.加强沟通，形成合力：各小组间要建立沟通机制，定期交流工作进展，遇交叉任务或难点问题及时协调，避免推诿扯皮，凝聚筹备工作合力。4.严守时效，高效落实：严格按照时间节点推进工作，遇特殊情况需调整计划的，须提前向领导小组汇报；对拖延、敷衍的小组或个人，将依规问责。5.严肃纪律，保守秘密：筹备工作中严格遵守学校规章制度，涉及学校发展规