2026年火锅底料采购配送协议书

2026年火锅底料采购配送协议书甲方（采购方）：法定代表人：注册地址：联系地址：联系人：联系电话：统一社会信用代码/营业执照号码：乙方（供应商/配送方）：法定代表人：注册地址：联系地址：联系人：联系电话：统一社会信用代码/营业执照号码：根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就甲方向乙方采购火锅底料事宜，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：1.1“火锅底料”指由乙方生产或提供，用于火锅烹饪的调味料，具体种类、规格、口味等以双方确认的订单为准。1.2“订单”指甲方根据本协议约定向乙方发出的书面（包括但不限于纸质、电子邮件形式）或双方约定的其他方式的采购指令。1.3“交付”指乙方按照订单约定，将火锅底料运送至甲方指定地点，并办理相应交接手续的行为。1.4“有效期限”指本协议约定的供应周期，即自____年____月____日起至____年____月____日止。第二条采购标的、数量、价格与术语2.1甲方同意在本协议有效期内，根据自身需求向乙方采购火锅底料。2.2具体的产品名称、规格、口味、数量、单价、总价等细节以双方确认的订单内容为准。订单内容应包括但不限于产品描述、数量、交付日期、交付地点等信息。2.3火锅底料单价为人民币____元/____（单位：如公斤、瓶、罐等），此价格为____（选择：含/不含）增值税价格。如为含税价格，乙方应向甲方开具合法有效的增值税专用发票或普通发票；如为不含税价格，甲方应在支付货款时提供相应的增值税专用发票，乙方应在收到甲方付款后____日内开具等额发票。2.4最终结算价格如有调整，双方应根据市场行情或成本变动协商确定，并签署补充协议。第三条供货周期与订单处理3.1本协议有效期为____年____月____日至____年____月____日。3.2甲方应至少提前____日向乙方发出书面订单。订单应明确本协议第二条约定的产品信息及交付要求。3.3乙方在收到甲方订单后，应在____日内予以确认。如乙方确认，则订单成立；如乙方有异议，应在____日内书面通知甲方，双方友好协商解决。若乙方在规定时间内未确认亦未提出异议，视为订单内容无误，乙方应按订单要求履约。第四条交付与运输4.1乙方应按照甲方确认的订单要求，在约定的交付日期或双方商定的合理时间内完成交付。4.2交付地点为甲方位于____的仓库/门店/指定地点。4.3运输方式由乙方负责安排。乙方应选择适当的、能够保证火锅底料在运输过程中质量不受损害的运输方式。运输费用由____方承担（选择：甲方/乙方）。如由甲方承担，乙方应在交付时向甲方提供详细的运输费用发票，甲方应在收到发票后____日内支付。4.4乙方应在交付时将货物搬运至甲方指定地点，并协助甲方完成卸货。相关装卸费用由____方承担。4.5货物毁损、灭失的风险自货物实际交付给甲方或其指定代表时转移给甲方。第五条质量保证与验收5.1乙方保证所提供的火锅底料符合国家及行业相关食品安全标准，并符合约定的规格、口味等要求。乙方应提供每批次产品的合格证及最新有效的检验报告副本。5.2甲方应在收到货物后____小时内进行验收。验收内容包括：产品名称、规格、数量是否与订单一致；包装是否完好、清洁、无破损、无泄漏；标识是否清晰、准确；有无异味或变质迹象。5.3如发现上述问题或符合其他约定的不合格情况，甲方应在验收期内以书面形式（包括但不限于邮件、传真、短信）通知乙方，并说明不合格的具体情况及提供相应证据。乙方应在收到通知后____日内予以核实，并就不合格品的处理（如更换、退货）与甲方协商达成一致。乙方应承担因不合格品产生的相关费用。5.4如甲方在约定的验收期内未提出书面异议，且未进行实际验收行为，视为货物验收合格。但此并不免除乙方对产品质量的持续责任。第六条费用与支付6.1甲方应按照订单约定及双方确认的价格，在____（选择：货到验收合格后/乙方发货后/双方约定的其他时间节点）____日内，将货款支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：____户名：____账号：____6.2如约定分期付款，付款节点和金额按双方另行签署的补充协议执行。6.3乙方应在甲方付款前/后____日内提供等额、合法的增值税专用发票（如适用）。第七条包装要求7.1乙方提供的火锅底料外包装应符合食品安全要求，确保运输过程中产品不被污染、损坏，并能有效保持产品的新鲜度和品质。7.2包装上应清晰、准确地标注产品名称、规格、口味、生产日期、保质期、批号、生产厂家名称及地址、生产许可证号、营养成分表（如适用）等法定信息。第八条食品安全与责任8.1乙方作为火锅底料的生产者/供应商，应确保其产品符合《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规的规定，并对产品的食品安全负全部责任。8.2乙方应保证在整个供应过程中遵守所有适用的食品安全标准和法规。8.3如因乙方提供的火锅底料存在质量问题（包括但不限于细菌污染、过期、变质等）导致甲方或任何第三方发生食物中毒或其他健康损害，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费用、误工费、赔偿金等，甲方有权向乙方追偿因此产生的一切费用。第九条违约责任9.1若乙方延迟交付货物，每逾期一日，应按逾期交付货物价值____%（不超过合同总价款的____%）向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款____%的违约金。9.2若乙方交付的货物存在数量不足、质量不合格等问题，根据第五条约定处理。若乙方拒绝或无法在合理期限内解决，甲方有权拒收该部分或全部货物，并要求乙方承担相应责任。因乙方违约导致甲方损失的，乙方应予以赔偿。9.3若甲方无正当理由延迟支付货款，每逾期一日，应按应付未付货款金额____%（不超过合同总价款的____%）向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方支付合同总价款____%的违约金。9.4任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币____万元，并承担因此给对方造成的一切损失。9.5本协议约定的其他违约责任。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后____日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十一条保密条款11.1甲乙双方应对在本协议签署及履行过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息、火锅底料配方等）承担保密义务。11.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。11.3本保密义务不因本协议的终止而失效。第十二条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向____（选择：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条协议的变更、解除与终止13.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。13.2除本协议另有约定外，任何一方在发生严重违约行为，且在收到对方书面通知后____日内仍未纠正的，守约方有权单方解除本协议。13.3本协议因约定的有效期限届满而自然终止。终止后，双方应根据约定处理未完成的事项及结算款项。13.4协议终止或解除后，双方应结清所有款项，乙方应向甲方交付最终版本的结算对账单。保密条款、法律适用与争议解决条款、知识产权条款（如有）等继续有效。第十四条通知与送达14.1双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更上述信息，应提前____日书面通知对方。14.2所有根据本协议发出的通知、文件等，应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后____日视为送达。专人递送的，送达时视为