2026年写字楼保洁服务保密合同

2026年写字楼保洁服务保密合同本合同由以下双方于______年______月______日签订：甲方（业主方）：[业主方公司全称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[业主方注册地址]联系地址：[业主方联系地址]联系人：[业主方联系人姓名]联系电话：[业主方联系电话]电子邮箱：[业主方电子邮箱]乙方（保洁方）：[保洁公司公司全称]法定代表人：[保洁公司法定代表人姓名]注册地址：[保洁公司注册地址]联系地址：[保洁公司联系地址]联系人：[保洁公司联系人姓名]联系电话：[保洁公司联系电话]电子邮箱：[保洁公司电子邮箱]鉴于甲方拟委托乙方提供写字楼保洁服务（以下简称“合同服务”），且双方认识到甲方拥有或可能接触、知悉大量属于其商业秘密和confidentialinformation（以下简称“保密信息”）的资料和数据，为明确双方在合同服务期间及合同终止后对保密信息的保护义务和责任，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条定义与解释1.1除非本合同上下文另有解释，下列词语具有以下含义：（1）“保密信息”是指甲方单独或与其他方共同持有，包含但不限于商业秘密、技术信息、经营数据、客户名单、财务数据、员工信息、建筑图纸、清洁标准、操作流程、密码、软件系统、采购信息、定价策略等，能够以有形或无形方式存在，并因其非公开性为甲方带来经济利益或竞争优势的信息。无论该等信息是否已登记为商业秘密，只要甲方视其为秘密并采取保密措施，均应视为保密信息。（2）“非保密信息”是指：(a)经甲方明确书面标记为非保密的；(b)根据其性质或使用方式，可被合理推定为非保密的；(c)乙方在签订本合同前已合法知悉且未受任何保密义务约束的；(d)从公开渠道（如公开出版物、政府公告、网络等）获得，且获得时未附带保密要求或能轻易从公开信息中分离出来的。（3）“关联公司”是指乙方及其母公司、子公司、合资公司、关联实体以及其任何未来的所有者、经营者或继承者。（4）“披露”是指向任何第三方（包括乙方的关联公司、员工、代理人、顾问等）透露、提供、许可或以其他方式使第三方获得保密信息的行为。（5）“合理措施”是指根据当时已知情况及行业发展标准，为保护保密信息所应采取的谨慎和合理的保护行为。1.2本合同中，除非上下文另有需要，词语“包括”或“含有”意为“包括但不限于”，“及其”意为“以及其部分”。第二条保密信息的范围2.1以下信息构成保密信息：（1）甲方的建筑结构、布局、装修材料、设施设备信息；（2）甲方使用的清洁剂、消毒剂、设备、工具及耗材的特定供应商、配方、使用方法及相关的培训材料；（3）甲方制定的特殊清洁程序、质量标准、检查表、报告格式及评估方法；（4）甲方的员工名册、组织架构、薪酬结构、内部政策等信息；（5）甲方的客户名单、租赁合同详情、入住/退租信息、服务需求记录等；（6）甲方的财务预算、成本结构、收费策略、营销计划等经营数据；（7）甲方进行的技术改进、服务创新、效率提升计划或研究的信息；（8）甲方使用的内部管理系统、软件及其访问权限、用户名、密码等信息；（9）本合同条款、价格表、订单记录等双方之间的通信文件；（10）甲方明确要求保密的其他任何信息。2.2上述列举并非穷尽性列表，其他一切与甲方业务相关，乙方在合同服务中接触、知悉或持有的，且甲方认为应予保密的信息，均视为保密信息。第三条乙方的保密义务3.1乙方同意并承诺，在合同服务期间及本合同终止后[选择一个期限，例如：五（5）]年内，对在本合同项下或因履行本合同而接触、知悉或持有的所有保密信息，承担以下保密义务：（1）保护：采取不低于保护自身同等重要性保密信息的合理措施，包括物理、技术和管理上的措施，防止保密信息被未经授权的第三方获取、使用、复制、泄露或披露。乙方应确保其关联公司、员工、代理人及顾问遵守不低于本合同约定的保密义务。（2）限制披露：乙方仅可为履行本合同之目的，在确有必要时，向其履行职责所必需的关联公司、员工和代理人披露保密信息，并应确保这些人员承担不低于本合同约定的同等保密义务。乙方应记录所有此类披露，并告知被披露人其保密义务。未经甲方事先书面同意，不得向任何其他第三方披露。（3）禁止使用：乙方不得为任何与甲方业务或履行本合同无关的目的使用保密信息，不得将保密信息用于任何竞争目的，或为自身、任何第三方谋取任何不正当利益或竞争优势。（4）安全存储与销毁：乙方应安全存储所有包含保密信息的载体（无论是有形的还是电子的），并在合同终止时，根据甲方要求，返还所有包含保密信息的文件、资料、数据拷贝及其电子形式，或予以彻底销毁，并向甲方出具书面证明。（5）通知义务：如乙方收到任何第三方（包括政府机构）要求提供保密信息的法律程序或要求时，应在法律允许的范围内，立即通知甲方，并给予甲方充分的机会以书面形式指示乙方如何答复或对抗该要求，乙方应严格遵守甲方的指示。3.2乙方确认，其员工在入职时已签署或将被要求签署包含保密义务的协议，并接受必要的保密培训，以确保遵守本合同。第四条甲方的权利与义务4.1甲方可向乙方提供履行本合同所必需的保密信息，但甲方有义务确保所提供的信息不包含其无权披露的第三方保密信息。4.2甲方可要求乙方提供其为保护保密信息所采取的措施的证据。4.3甲方应明确标记其希望保密的信息，并在提供时告知乙方相关信息的重要性。第五条保密信息的例外情况5.1以下保密信息不受本合同保密义务的限制：（1）在乙方签署本合同前已为公众所知的信息；（2）在乙方签署本合同前已非因违反任何保密义务而合法获取的信息；（3）在乙方接触后，通过无保密义务约束的第三方合法获得的信息；（4）乙方独立开发，未使用任何甲方保密信息的信息；（5）经甲方书面同意披露的信息；（6）依据法律法规或有权司法或行政机构的要求，必须披露的信息，但乙方应在法律允许的范围内，事先书面通知甲方，并仅在法定要求范围内进行披露。第六条合同的变更与终止6.1对本合同任何条款的修改或补充，均需经双方授权代表书面签署后方能生效。6.2本合同项下的保密义务不因本合同的任何变更、修改、延期或提前终止而失效。无论因何种原因（包括协商一致解除、一方违约、合同自然到期、服务完成等），双方在本合同终止后仍应继续履行保密义务，保密期限为本合同第3.1条所述的[五（5）]年或双方另行约定的更长期限。6.3合同终止时，乙方应按照甲方要求返还或销毁所有包含保密信息的文件、资料、数据及其电子形式，并出具书面证明。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同项下的保密义务，均构成违约，应承担违约责任。7.2违约方应赔偿因其违约行为给甲方造成的直接损失，包括但不限于调查费用、律师费、诉讼费、误工费等合理开支；若甲方能够证明违约行为给其造成了间接损失或商誉损失，违约方亦应予以赔偿。7.3若乙方故意或因重大过失违反本合同项下的保密义务，导致甲方遭受重大损失的，甲方有权要求乙方支付相当于[例如：该笔损失金额一倍至三倍]的违约金，且甲方仍有权要求乙方承担赔偿责任。违约金总额不超过甲方因乙方违约行为所遭受的总损失。7.4若乙方违反保密义务，甲方有权立即单方面解除本合同，并要求乙方承担违约责任。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一个仲裁机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定城市]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或选择诉讼：协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一个法院，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]诉讼解决。）第九条法律适用与管辖9.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2除争议解决条款另有约定外，本合同的其他条款由中华人民共和国法院专属管辖。第十条其他条款10.1完整协议：本合同构成双方就本合同主题达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。10.2可分割性：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。10.3通知：与本合同相关的所有通知均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或邮箱。10.4复本：