2026年活动视频拍摄协议

2026年活动视频拍摄协议甲方（委托方）：[填写甲方公司全称]法定代表人/负责人：[填写]地址：[填写甲方详细地址]联系人：[填写]联系电话：[填写]电子邮箱：[填写]乙方（服务方）：[填写乙方公司全称]法定代表人/负责人：[填写]地址：[填写乙方详细地址]联系人：[填写]联系电话：[填写]电子邮箱：[填写]鉴于甲方拟于2026年举办[填写活动名称]活动（以下简称“活动”），需要委托专业视频拍摄服务，乙方拥有相关资质和经验，愿意承接该拍摄任务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条活动信息与拍摄内容1.1本协议项下的活动为甲方举办的[填写活动名称]，活动时间约为2026年[填写]月[填写]日，活动地点位于[填写活动详细地点]。1.2甲方委托乙方负责活动的视频拍摄工作。1.3拍摄内容主要包括：(一)活动开闭幕式主要流程及亮点场面；(二)嘉宾签到、致辞、主旨演讲等关键环节；(三)[填写其他需要拍摄的具体内容，例如：产品展示、互动环节、现场氛围、花絮等]；(四)其他甲方要求拍摄的特定内容。1.4拍摄要求：(一)视频风格应体现[填写期望的风格，例如：专业、大气、纪实等]特点；(二)最终成片总时长预计为[填写]分钟；(三)成片分辨率不低于1080P全高清标准；(四)需提供至少[填写]个版本的视频文件，包括带字幕版和背景音乐版；(五)乙方应提供详细的分镜头脚本供甲方确认；(六)[填写其他拍摄或交付的特定要求]。第二条服务范围与乙方工作2.1乙方同意按照本协议约定及甲方要求，提供以下服务：(一)根据甲方提供的活动信息及要求，进行前期沟通，了解拍摄需求；(二)按照约定时间提前到达活动现场进行场地勘景，制定详细的拍摄方案；(三)提供活动拍摄所需的专业设备，包括但不限于高清摄像机[填写数量]台、专业灯光设备、无线麦克风[填写数量]套、高清无人机[填写数量]架等，并确保设备正常运行；(四)按照拍摄方案，指派[填写]名经验丰富的拍摄人员（包括导演/摄像师[填写]名、摄影师[填写]名、灯光/录音师[填写]名等）负责现场拍摄工作；(五)负责活动现场的视频素材拍摄、素材整理与备份工作；(六)拍摄结束后[填写]个工作日内，根据拍摄素材进行初步剪辑，并向甲方提交样片供审核；(七)根据甲方审核意见进行修改剪辑，直至甲方最终确认；(八)在甲方最终确认样片后[填写]个工作日内，完成最终成片的制作，并按照约定方式交付给甲方；(九)配合甲方完成拍摄过程中及拍摄后可能需要的其他相关工作。2.2甲方指定[填写甲方联系人姓名及职务]作为本次拍摄活动的现场主要联系人，负责与乙方对接工作。乙方指定[填写乙方项目负责人姓名及职务]作为本次拍摄活动的项目负责人，负责与甲方对接及现场拍摄工作的总协调。第三条费用与支付方式3.1本协议项下的活动视频拍摄服务总费用为人民币[填写]元（大写：[填写大写金额]整）。该费用包含但不限于拍摄方案策划、[填写数量]天的现场拍摄（含所有拍摄人员劳务费）、拍摄所需设备租赁费、场地转租费（如需）、[填写其他费用项目，例如：交通费、保险费等]、税费以及完成本协议约定的全部服务内容所产生的所有费用。3.2费用支付方式如下：(一)合同签订后[填写]日内，甲方向乙方支付合同总费用的[填写]%，即人民币[填写]元（大写：[填写大写金额]整），作为项目启动预付款。乙方在收到款项后开始安排相关工作。(二)拍摄工作全部完成，甲方审阅最终成片样片并书面确认后[填写]日内，甲方向乙方支付合同总费用的[填写]%，即人民币[填写]元（大写：[填写大写金额]整）。(三)上述两笔款项支付完毕后[填写]日内，甲方应向乙方支付剩余合同总费用的[填写]%，即人民币[填写]元（大写：[填写大写金额]整），作为项目尾款。3.3甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：账户名称：[填写乙方账户名称]开户银行：[填写乙方开户银行名称]银行账号：[填写乙方银行账号]3.4乙方应在收到每期款项后向甲方开具等额、合法的增值税[选择：专用/普通]发票。3.5如因甲方原因导致项目中途终止，乙方已完成工作的费用结算按实际完成工作量及相应比例结算，具体结算方案由双方协商确定。第四条知识产权归属4.1甲方拥有活动本身相关的所有知识产权，包括但不限于活动策划、流程、名称、参与人员肖像等在活动期间产生的相关素材的知识产权。4.2乙方在履行本协议过程中，为完成拍摄任务而创作的原始拍摄素材（包括但不限于照片、视频片段等）的知识产权归乙方所有。4.3最终拍摄完成的、经甲方确认的最终视频作品（包括完整成片及其所有版本）的知识产权，包括但不限于著作权（版权）及其中包含的元素（如图形、影像、音乐、文字等）的改编权、汇编权、复制权、发行权、信息网络传播权、摄制权、改编权、翻译权、汇编权等全部权利，自甲方付清本协议约定的全部款项之日起，归甲方所有。4.4甲方获得本协议约定的最终视频作品版权后，有权在下列范围内使用该作品：(一)用于甲方自身的内部资料存档；(二)用于甲方举办相关后续活动；(三)用于甲方官方网站、社交媒体平台（如微信公众号、微博、抖音等）的宣传推广；(四)用于甲方制作其他宣传资料或出版物；(五)[填写其他甲方使用范围]。4.5甲方在使用本协议项下最终视频作品时，不得侵犯任何第三方的合法权益，特别是肖像权、名誉权、商业秘密等。甲方不得将包含乙方标识（如公司logo、团队名称等）的原始拍摄素材或最终成片提供给第三方，或用于除本协议约定之外的任何商业用途或非授权用途。4.6乙方有权在不泄露甲方商业秘密和不为甲方带来负面影响的前提下，将最终成片（或经甲方同意的片段）用于乙方自身的宣传、案例展示、作品集锦等非盈利性用途。第五条交付标准与时间5.1乙方应按照本协议第一条约定的拍摄内容和要求，完成高质量的视频拍摄工作。5.2乙方应于2026年[填写]月[填写]日前完成所有现场拍摄工作。5.3乙方应在现场拍摄工作全部完成后[填写]个工作日内，向甲方提交最终成片的第一个版本（样片）供审核。5.4甲方应在收到样片后[填写]个工作日内，以书面形式（包括但不限于邮件、微信确认等可留存记录的方式）向乙方提出修改意见。若甲方逾期未提出修改意见，视为对样片无异议。5.5乙方根据甲方审核意见修改剪辑后，应在收到确认或逾期后[填写]个工作日内，向甲方提交最终成片。5.6甲方在最终成片交付后[填写]个工作日内确认无误。如需进一步修改，双方应协商确定修改方案和费用。5.7最终成片应按照本协议第一条约定的格式和数量，以[选择：硬盘拷贝/网盘链接/其他方式]方式交付给甲方。交付地点为[填写交付地点]。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：(一)有权要求乙方按照本协议约定及甲方合理指示提供拍摄服务；(二)有权对乙方的拍摄方案、拍摄过程及最终成果进行监督和提出意见；(三)应按照本协议约定及时向乙方提供必要的活动信息、背景资料、场地条件及配合拍摄所需的人员或物品；(四)应指定专门联系人负责与乙方对接，并确保联系人的信息准确有效；(五)应按照本协议约定按时足额支付服务费用；(六)应对乙方在活动现场拍摄过程中所拍摄的包含甲方信息的素材（包括但不限于甲方工作人员、活动参与者、场地布置等）负保密责任，未经乙方同意或法律规定，不得擅自用于协议约定范围之外的其他用途；(七)应对拍摄过程中涉及的商业秘密、技术信息等承担保密义务。6.2乙方的权利与义务：(一)有权要求甲方按照本协议约定提供必要的拍摄条件、信息及配合；(二)有权根据专业知识和经验，提出拍摄建议和方案，并要求甲方确认；(三)应按照本协议约定及双方确认的方案，配备足够且合格的人员和设备，保证拍摄工作顺利进行；(四)应妥善保管甲方提供的物品及活动现场设备，如有损坏应负责赔偿；(五)应在拍摄过程中遵守现场秩序，尊重甲方及活动参与人员，不得擅自进行可能影响活动正常进行或损害甲方形象的行为；(六)应按照本协议约定按时、按质完成拍摄及后期制作工作，并交付给甲方；(七)对在拍摄过程中接触到的甲方商业秘密、技术信息、活动方案等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；(八)有权按照本协议约定收取服务费用。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中所获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、财务数据、活动方案、拍摄素材等）承担保密义务。商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。7.2任何一方不得泄露、转让或许可第三方使用对方的商业秘密，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[填写]年。第八条违约责任8.1若甲方未能按照本协议约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写]%向乙方支付违约金。逾期超过[填写]日，乙方有权暂停工作或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。8.2若乙方未能按照本协议约定的时间交付最终成片（非因甲方原因或不可抗力导致），每逾期一日，应按本协议总费用的[填写]%向甲方支付违约金。逾期超过[填写]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付合同总额[填写]%的违约金。8.3若乙方交付的最终成片质量不符合本协议第二条约定的标准，甲方有权要求乙方在[填写]日内进行免费修改完善。若乙方经两次修改后仍无法达到约定标准，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。8.4若因乙方原因泄露甲方商业秘密，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。8.5若因甲方原因（如提供虚假信息、未提供必要配合等）导致乙方工作延误或产生额外成本，相关费用由甲方承担。8.6任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[填写]元，并赔偿因此给对方造成的全部损失。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、疫情及相关的政府管控措施等。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[填写]日内通知对方，并提供相关证明文件。9.3双方应在不可抗力影响消除后，协商决定是否继续履行本协议、延期履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[选择：乙方/甲方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[填写仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十一条法律适用11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。第十二条合同生效与终止12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.2本协议在双方权利义务履行完毕（即甲方付清全部款项，乙方交付最终成果