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文档简介

维谛空调协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:维谛技术服务有限公司(以下简称“甲方”),地址:中国北京市朝阳区光华路1号,法定代表人/负责人:张伟,联系方式甲方是一家专业从事数据中心基础设施解决方案提供的企业,拥有丰富的空调系统设计、安装、运维经验。为满足自身业务发展需求,甲方拟采购/租赁/委托乙方提供高性能、高可靠性的空调系统及相关服务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:博科环境技术有限公司(以下简称“乙方”),地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区,法定代表人/负责人:李明,联系方式乙方是一家专注于精密空调、环境控制系统研发与生产的高新技术企业,产品广泛应用于数据中心、云计算、通信基站等领域。基于乙方的技术实力和产品优势,甲方选择与乙方合作,以满足其对空调系统的性能、稳定性和节能效率的严苛要求。

协议简介:

本协议的签订基于甲乙双方在数据中心空调系统领域的专业背景和长期合作意向。甲方作为数据中心基础设施的核心需求方,对空调系统的稳定性、节能性和智能化管理有较高要求;乙方作为行业领先的空调系统解决方案提供商,具备先进的技术研发能力和丰富的项目实施经验。双方基于平等互利、诚实信用的原则,就空调系统的采购/租赁/委托服务事宜达成一致,旨在通过本协议明确双方的权利与义务,确保合作项目的顺利履行。协议的签订不仅有助于甲方提升数据中心运维效率,降低能耗成本,同时也为乙方拓展市场、提升品牌影响力提供了重要契机。双方将以本协议为基础,共同推动数据中心绿色、智能化的可持续发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在空调系统采购/租赁/委托服务合作中的权利与义务,确保双方合作项目的顺利实施与高效运行。协议范围包括但不限于:空调系统的选型、设计、安装、调试、验收、运维及相关的技术支持服务。具体内容涉及空调设备的供应/租赁交付、安装施工、质量保证、售后服务、节能优化及故障响应等环节。通过本协议,甲方旨在获得符合其数据中心运行要求的空调系统,并享受专业的全生命周期服务;乙方则负责提供高质量的产品和服务,确保甲方空调系统的稳定运行和长期效益。本协议旨在为双方合作提供法律保障,促进双方在数据中心空调领域的深度合作。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有解释,下列术语具有以下含义:

“空调系统”指乙方根据甲方需求提供的数据中心精密空调设备及相关配套设施,包括但不限于冷热通道空调、行级空调、机柜级空调等。

“采购”指甲方购买空调系统的所有权,并承担设备全生命周期费用。

“租赁”指甲方根据约定支付租金获得空调系统的使用权,租赁期满后可选择购买或归还。

“委托服务”指甲方委托乙方提供空调系统的安装、调试、运维、维修等专业化服务。

“验收”指甲方依据本协议约定标准对空调系统完成情况进行的确认过程。

“技术支持”指乙方提供的设备操作培训、故障诊断、性能优化等技术性帮助。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

甲方的权力与义务主要包括:

(1)甲方可根据自身需求向乙方提出空调系统的技术规格要求,并有权要求乙方提供相应的产品型号、性能参数及报价方案。

(2)甲方可对乙方的履约能力进行评估,包括技术实力、项目经验、售后服务等方面,并有权选择最符合其需求的合作模式(采购/租赁/委托)。

(3)在采购模式下,甲方可对交付的空调系统进行验收,确认设备型号、数量、外观质量及功能性能符合合同约定。

(4)在租赁模式下,甲方可根据协议约定行使租金支付义务,并有权在租赁期满后选择购买设备或按约定归还。

(5)甲方可要求乙方提供安装、调试、运维等环节的技术支持,并对乙方的服务质量和响应速度进行监督。

(6)甲方应按照协议约定支付相关费用,并配合乙方完成设备安装、调试及验收等必要工作。

(7)甲方应提供必要的场地条件、施工环境及配套设施,确保乙方能够顺利履行安装义务。

(8)甲方应妥善保管空调系统及相关文档资料,并在租赁模式终止时配合乙方完成设备的归还或购买手续。

2.乙方的权力与义务:

乙方的权力与义务主要包括:

(1)乙方应根据甲方需求提供符合行业标准和甲方要求的空调系统设计方案,并保证设计方案的技术先进性和经济合理性。

(2)乙方有权要求甲方提供详细的技术参数和场地条件,以便准确评估项目需求并提供最优解决方案。

(3)乙方应按照协议约定按时交付空调设备,并保证设备质量符合国家标准及行业规范,提供完整的产品合格证明和技术文档。

(4)在安装阶段,乙方应派遣具备专业资质的技术人员进行现场施工,确保安装质量和进度,并遵守甲方的现场管理规定。

(5)乙方应负责空调系统的调试工作,确保设备运行稳定、性能达标,并配合甲方完成验收流程。

(6)在售后服务方面,乙方应提供7×24小时的技术支持服务,及时响应甲方的故障报修需求,并按照协议约定提供维修、更换等服务。

(7)乙方应向甲方提供操作培训,确保甲方技术人员能够熟练掌握空调系统的运行维护技能。

(8)乙方应保证所提供的服务符合国家法律法规及行业规范,并对因产品质量或服务不当造成的损失承担赔偿责任。

(9)乙方应建立完善的售后服务体系,定期对空调系统进行检查和维护,并提供节能优化建议,帮助甲方降低能耗成本。

(10)乙方应保护甲方的商业秘密和技术信息,未经甲方同意不得向第三方泄露,并按照协议约定履行保密义务。

(11)在租赁模式下,乙方应负责设备的维护保养和故障维修,确保设备在租赁期内正常运行,并承担相应的维护成本。

(12)乙方应按时提交服务报告和维保记录,接受甲方的监督和检查,并持续改进服务质量。

第四条价格与支付条件

本协议项下的空调系统/服务价格及支付条件如下:

(1)价格条款:甲方应向乙方支付空调系统/服务的费用。具体价格根据双方协商确定,并在附件中详细列明。价格构成包括设备款、安装费、调试费、维保费等,具体分项及金额以双方最终确认的报价单为准。

(2)支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付款项。乙方应在收到甲方支付后提供等额发票,甲方凭发票进行账务处理。

(3)支付时间:甲方应按照以下时间节点完成支付:

1)预付款:在协议签订后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的Y%,作为项目启动预付款。

2)进度款:在空调系统安装完成并验收合格后X日内,甲方向乙方支付合同总价款的Z%。

3)尾款:在维保期满且服务评价合格后X日内,甲方向乙方支付剩余合同总价款的W%。

任何逾期支付均应按每日万分之五向乙方支付违约金,逾期超过X日乙方有权暂停服务或解除协议。

乙方应确保所收取款项仅用于本协议项下的空调系统/服务提供,不得挪作他用。

第五条履行期限

本协议的有效期限及关键时间节点如下:

(1)协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为X年,自Y年Z月D日起至Y年Z月D日止。

(2)设备交付期:乙方应在协议生效后X日内完成空调系统的交付,交付地点为甲方指定地点。

(3)安装调试期:乙方应在设备交付后X日内完成安装调试工作,并通知甲方进行验收。

(4)验收期:甲方应在收到乙方安装调试通知后X日内完成验收,如有异议应在X日内提出书面意见,逾期未提出视为验收合格。

(5)维保期限:验收合格后,空调系统的维保期为X年,自Y年Z月D日起至Y年Z月D日止。

(6)关键节点:协议履行过程中,双方应按照约定时间节点完成各自义务,任何一方延迟履行均视为违约。

如协议需要延期,双方应另行签订补充协议,并在原协议中明确变更后的履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期付款:如甲方未按本协议第四条约定支付任何款项,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项的万分之五作为违约金。逾期超过X日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿损失。

(2)变更需求:如甲方在协议履行过程中单方面变更需求导致乙方额外支出,甲方应承担乙方因此产生的直接损失,包括但不限于材料费、人工费等。

(3)验收拖延:如甲方无正当理由拖延验收超过X日,视为验收合格,并视为甲方已接受乙方提供的全部服务。同时,甲方仍需按约定支付相关费用。

(4)场地提供延误:如甲方未按约定提供安装场地或必要配合条件,导致乙方无法按时履行义务,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总价款万分之五的违约金。

(5)未尽保管义务:如租赁模式下,甲方因保管不当导致设备损坏或丢失,应承担修复或重购费用,并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任:

(1)逾期交付:如乙方未按约定交付设备或完成安装调试,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金。逾期超过X日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。

(2)质量不合格:如交付的空调系统或安装质量不符合协议约定或国家标准,乙方应在收到甲方通知后X日内完成整改。逾期未整改或整改后仍不合格,甲方有权要求退货、换货或降低价格,并要求乙方赔偿因此造成的直接损失,包括但不限于停机损失、额外采购费用等。

(3)服务延迟:如乙方未按约定提供维保服务或响应不及时,导致甲方空调系统无法正常运行,每延迟一日,乙方应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金。严重者,甲方有权解除维保协议并要求赔偿损失。

(4)技术支持缺失:如乙方未按约定提供技术培训或操作指导,甲方有权要求乙方补充服务或支付相应服务费,并赔偿因此造成的损失。

(5)泄露商业秘密:如乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密,应承担赔偿责任,并可能面临法律诉讼。乙方还应承担由此给甲方造成的直接经济损失,包括但不限于市场损失、竞争劣势等。

3.违约金上限:双方约定,任何一方因违约行为应支付的违约金总额不应超过合同总价的X%。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿差额部分。

4.解除权:发生本协议约定的严重违约情形时,守约方有权书面通知违约方解除协议,并要求违约方承担相应责任。解除协议后,已产生的费用应按实际履行情况结算,并退还多收款项。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁令等)、疫情及其防控措施、网络攻击、电力中断等。不可抗力应发生在本协议签订后,且其影响持续超过X日。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知应详细说明不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续时间。

3.责任免除:因不可抗力导致协议履行延迟或无法履行,受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整协议履行期限或部分或全部解除协议。不可抗力消除后,受影响一方应在合理期限内恢复履行,并通知对方。

4.损失承担:因不可抗力造成的直接损失(如设备损坏、额外费用等)由各方自行承担,双方互不追责。若不可抗力导致协议完全无法履行,双方应协商解决后续事宜,包括但不限于费用结算、设备处置等。

5.协商处理:发生不可抗力时,双方应本着公平合理的原则协商处理,避免因不可抗力导致更大的经济损失或法律纠纷。如协商不成,可提交第三方进行调解。

6.不可抗力证明:双方均有义务保存不可抗力相关的证明材料,并在需要时提供给对方或第三方。证明材料包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件、第三方鉴定报告等。

7.协议终止:若不可抗力影响持续超过X个月,双方可协商解除本协议,并按实际履行情况结算费用。解除协议后,双方互不承担违约责任,但应妥善处理已产生的财产关系。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行,争取在X日内达成一致意见。

2.调解解决:若协商未能在X日内解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,应签订书面调解书,经双方签字盖章后具有约束力。调解不成或调解书未生效的,可进入其他争议解决程序。

3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,双方同意将争议提交至中国国际贸易促进委员会中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁规则适用该会现行有效的仲裁规则。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,若双方均败诉,则各承担一半。

4.诉讼解决:如双方未选择仲裁,且协商调解也未能解决争议,任何一方均有权向协议履行地人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。

5.法律适用:争议解决过程中,所有程序均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决前达成的任何和解协议或调解协议,均应遵守并执行。

6.保密条款:双方在争议解决过程中披露的任何商业秘密或敏感信息,均应承担保密义务,未经对方书面同意不得向任何第三方泄露。争议解决程序本身不因保密条款而中止。

7.单一争议解决方式:本协议约定的争议解决方式为唯一选择,任何一方不得在协议履行过程中单方面变更争议解决方式,除非双方达成书面一致。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在发送时视为已送达。地址变更应及时书面通知对方,否则按原地址送达视为有效。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式作出的变更均无效。

3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议均应依据本协议条款及适用法律进行裁判。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。

5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.转让:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。乙方亦享有同等转让限制权。

7.独立履行:双方应根据本协议约定独立履行各自义务,任何一方的不当行为不应被另一方视为放弃权利或构成违约。

8.通知与送达:所有根据本协议发出的通知或文件,均应按照本协议约定的地址送达。如使用电子邮件,发送方应确认接收方已成功接收。

9.协议终止:除本协议另有约定外,协议在履行完毕所有义务或根据本协议约定终止时终止。终止后,保密条款、法律适用条款、争议解决条款等仍然有效。

10.不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体,任何条款的缺失或模糊不应影响其他条款的解释和执行。

第十条附则

1.附件:本协议附件是本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:设备报价单、技术规格书、安装纸、验收标准、维保计划等。所有附件的标题和编号应与正文中引用的保持

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