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文档简介
借车免责口头协议书有效1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX汽车租赁有限公司,
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层,
甲方法定代表人/负责人:张三,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,
甲方联系方式:138XXXXXXXX。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:李四,
乙方地址:XX省XX市XX区XX街道XX小区XX号楼XX单元XX室,
乙方法定代表人/负责人:李四本人,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,
乙方联系方式:139XXXXXXXX。
协议简介:
鉴于甲方为合法注册并运营的汽车租赁企业,拥有专业的车辆管理团队及完善的租赁服务流程,并因乙方有临时用车需求,双方经友好协商,达成车辆临时借用协议。甲方同意将符合乙方使用要求的车辆临时借予乙方,乙方承诺按照约定使用车辆并承担相应责任。本次车辆借用基于双方真实意愿,且乙方已充分了解并同意本协议项下的所有条款及风险提示。协议的履行以双方共同遵守本协议约定为前提,任何一方违反约定均需承担相应法律后果。双方通过本次协议明确各自的权利与义务,确保车辆借用过程的合法性、安全性与规范性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方将自有车辆临时借予乙方使用的相关事宜,确保车辆在借用期间的安全、合理使用及完好归还。协议范围包括但不限于车辆的借用申请、审核、交付、使用监督、保管、维护、保险、故障处理、事故责任、费用结算及车辆归还等全部环节。具体涉及车辆信息(车牌号:XXXX)、借用期限(自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日)、使用范围(仅限XX市行政区域内道路)、保险责任划分、违约处理方式以及争议解决机制等核心内容。本协议旨在通过规范化约定,防范潜在风险,保障双方的合法权益。
第二条定义
1.“车辆”:指甲方提供给乙方临时使用的、具备合法行驶资质的机动车,具体信息以车辆登记证、行驶证记载为准。
2.“借用期限”:指本协议约定的车辆交付使用起至归还之日止的期间。
3.“使用范围”:指经双方约定允许乙方驾驶车辆行驶的区域或场景限制。
4.“保险”:指甲方为车辆投保的交强险及商业险等相关保险责任。
5.“事故”:指车辆在借用期间发生的交通违法、交通事故或其他意外事件。
6.“违约责任”:指任何一方违反本协议约定应承担的法律后果。
7.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权审核乙方的借用申请,并根据乙方提供的身份信息、驾驶资质及信用记录决定是否同意借用。
(2)甲方应按照约定时间将符合安全标准的车辆交付给乙方,并确保车辆具备有效的行驶证件及必要的保险凭证。
(3)甲方有权要求乙方在借用前对车辆状况进行确认,并签署《车辆交接确认单》,明确车辆交付时的外观、性能及配置。
(4)甲方应向乙方提供车辆的使用说明及必要的驾驶安全提示,包括但不限于保险理赔流程、紧急联系方式等。
(5)在借用期间,如遇车辆需保养或维修,甲方应及时通知乙方并安排处理,相关费用由甲方承担除非损失由乙方造成。
(6)甲方保留对车辆使用情况的监督权,但不得干预乙方的合理、合法驾驶行为。
(7)如乙方提前终止借用,甲方有权根据实际情况收取相应违约金。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权在符合甲方要求的前提下获得车辆的临时使用权。
(2)乙方应向甲方提供真实、完整的身份证明及驾驶证件,并保证具备合法的驾驶资格。
(3)乙方应按照约定支付车辆借用费用,并有权要求甲方提供正规发票。
(4)乙方应严格遵守交通法规及本协议约定的使用范围驾驶车辆,确保安全行驶。
(5)乙方有义务妥善保管车辆,包括但不限于避免车辆被盗抢、非法改装、用于违法犯罪活动或超出约定范围使用。
(6)在借用期间,乙方应承担车辆的燃油费、过路过桥费、停车费等日常使用费用,除非本协议另有约定。
(7)如发生车辆故障、交通事故或被盗抢等情况,乙方应立即通知甲方并积极配合处理,同时承担由此产生的直接损失及甲方垫付的费用。
(8)乙方应按期归还车辆,并保持车辆状况与交接时一致或未受乙方使用影响,否则应承担维修或赔偿责任。
(9)乙方对车辆的保险权益仅限于自身使用行为产生的责任,若因乙方过错导致保险理赔受限,乙方应承担相应责任。
(10)乙方有权要求甲方在车辆借用期间提供必要的紧急救援服务。
第四条价格与支付条件
1.车辆借用费用:甲方同意将车牌号为XXXX的车辆临时借予乙方使用,借用费用为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),该费用包含车辆使用期间的基本保险费及甲方应承担的其他相关费用。
2.支付方式:乙方应在本协议签订时向甲方支付全部借用费用,支付方式为银行转账,乙方需将款项转入甲方以下账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX汽车租赁有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:乙方应在XXXX年XX月XX日前完成全部费用的支付,甲方在收到款项后应及时开具等额发票。
4.逾期支付:如乙方未按约定时间支付费用,每逾期一日,应向甲方支付逾期费用,逾期费用为未支付金额的千分之一,直至款项全部付清为止。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,至车辆归还甲方并完成所有手续之日终止。
2.借用期限:车辆借用期限为自XXXX年XX月XX日00:00至XXXX年XX月XX日24:00,共计XX天。
3.归还时间:乙方应于借用期限届满前将车辆完好归还至甲方指定地点,逾期归还的,每逾期一日,应向甲方支付滞纳金,滞纳金为每日人民币XXXX元。
4.关键时间节点:乙方应在借用开始前XX日内完成所有费用支付及车辆交接手续;如遇车辆需要维修或保养,甲方应提前XX日通知乙方具体时间。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未能按约定时间交付车辆,每逾期一日,应向乙方支付违约金,违约金为借用费用的千分之一,最高不超过人民币XXXX元。
(2)如甲方提供的车辆存在安全隐患或未按规定投保保险,导致乙方无法正常使用或发生事故,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于维修费、误工费等。
(3)如甲方违反本协议约定提前收回车辆,应向乙方支付相当于借用费用两倍的违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未能按约定支付借用费用,每逾期一日,应向甲方支付违约金,违约金为未支付金额的千分之一,直至款项全部付清为止。
(2)如乙方违反本协议约定使用车辆,包括但不限于用于非法活动、超载、改装车辆、超出约定范围行驶等,应向甲方支付相当于借用费用三倍的违约金,并承担由此产生的一切责任及损失。
(3)如乙方在借用期间发生交通事故,应立即通知甲方并配合处理,同时承担全部事故责任及由此产生的一切费用,包括但不限于赔偿金、罚款等。如事故责任在乙方,甲方有权要求乙方赔偿车辆维修费、保险费差额及甲方垫付的其他费用。
(4)如乙方未能按期归还车辆,每逾期一日,应向甲方支付滞纳金,滞纳金为每日人民币XXXX元,并承担车辆保管费及维修费。
(5)如乙方对车辆造成损坏或丢失,应向甲方支付相当于车辆实际价值或维修费用的全额赔偿,包括但不限于外观损坏、内部零件损坏、被盗抢等。
(6)如乙方违反保险理赔规定,导致保险公司拒赔或减少赔偿金额,乙方应承担因此造成的全部损失。
(7)如乙方在借用期间将车辆转借他人使用,应向甲方支付相当于借用费用五倍的违约金,并承担由此产生的一切责任及损失。
3.违约金的限制:双方约定的违约金不得超过实际损失的一倍,如违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。
4.违约处理:任何一方违约,守约方有权要求违约方承担违约责任,并有权解除本协议,收回车辆并要求赔偿损失。如双方协商不成,可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整)、疫情及其防控措施、严重交通管制等,这些情况导致或严重影响本协议的履行。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,以便对方判断事件的影响及是否需要采取补救措施。
3.责任免除:如因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除违约责任,但双方仍需尽合理努力减少损失。不可抗力影响消除后,双方应协商是否继续履行本协议或解除本协议。
4.不可抗力证明:发生不可抗力事件的一方应承担提供不可抗力证明文件的义务,如政府公告、新闻报道、专业机构证明等。若无有效证明,对方有权要求其承担相应责任。
5.协商处理:双方在本条框架下就不可抗力事件的处理达成一致,任何一方不得擅自变更或解除本协议,否则应承担违约责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决,协商不成时,可采取以下第XX种方式解决。
2.协商机制:双方指定专门联系人负责协商事宜,通过书面或口头形式进行沟通,争取在XX日内达成一致意见。
3.争议解决方式选择:
(1)选择一:诉讼解决。任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼,并应承担相应的诉讼费用及因诉讼产生的其他合理开支。
(2)选择二:仲裁解决。任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。
4.争议期间履行:争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得以争议存在为由擅自停止履行义务,否则应承担违约责任。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议中提供的联系方式及地址均视为有效联系方式。任何书面通知或文件,应以书面形式通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致并签署书面文件,方为有效。任何未经书面确认的口头变更或补充均不具有法律效力。
3.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)借用期限届满且车辆已完好归还甲方;(2)双方协商一致同意终止本协议;(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行;(4)一方严重违约,守约方根据本协议约定解除本协议。
4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议终止后XX年。
5.不可分割性:本协议各条款为相互独立且不可分割的整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
6.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均同意接受甲方所在地人民法院的管辖。
7.其他:本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
第十条附则
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