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文档简介

因工作需要留用协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91110105MA01XXXX9。甲方地址位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层。甲方法定代表人/负责人为张三,联系电话甲方主要从事信息技术服务及相关技术研发业务,拥有稳定的客户群体和成熟的市场渠道。鉴于甲方在业务发展过程中需要长期稳定的办公场所及专业人力资源支持,经友好协商,甲方拟委托乙方提供相关服务并留用部分员工以保障业务连续性。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX人力资源服务有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91110106MA02XXXX8。乙方地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX商务中心XX层。乙方法定代表人/负责人为王五,联系电话乙方专注于为各类企业提供人力资源配置、员工培训及管理服务,具备丰富的行业经验和专业的服务团队。基于乙方在人力资源管理领域的专业能力,甲方委托乙方协助招聘并留用符合要求的员工,以支持甲方日常运营及项目执行需求。

**协议简介**

本协议基于甲乙双方在长期合作过程中形成的业务需求及资源互补关系而签订。甲方作为一家快速发展的科技企业,为保障核心业务稳定运行及市场竞争力,需持续优化人力资源配置并留用关键岗位员工。乙方作为专业人力资源服务机构,凭借其在人才招聘、员工培训及绩效管理方面的成熟体系,能够为甲方提供高效、合规的服务支持。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经充分协商达成如下协议,以明确双方权利义务,确保合作顺利进行。

甲方当前业务规模持续扩大,对技术研发、市场拓展及客户服务团队的需求日益增长,但内部招聘及员工留用面临一定挑战。乙方通过其全国范围内的人才库及猎头网络,能够精准匹配甲方岗位需求,并提供包括背景、合同签订、薪酬福利设计在内的全流程服务。双方合作旨在通过乙方的专业服务,帮助甲方高效筛选并留用符合岗位要求的员工,同时降低用工风险及管理成本。此外,甲方部分核心员工因业务连续性需要,需在合同期满后继续留任,乙方将协助甲方设计合理的留用方案,包括但不限于薪资调整、职业发展规划及股权激励等,以增强员工归属感及稳定性。

本协议的签订,不仅有助于甲方解决当前人力资源短缺问题,还将通过乙方的系统化管理,提升员工综合能力及团队协作效率。同时,乙方的合规操作将确保甲方在用工管理方面符合法律法规要求,避免潜在的法律风险。双方的合作基于共同发展目标,通过明确的责任划分及服务标准,构建长期稳定的战略伙伴关系。协议内容将围绕当事人具体需求展开,涵盖服务范围、价格条件、履行期限及违约责任等核心条款,确保双方权益得到充分保障。

第一条协议目的与范围

本协议旨在明确甲方因业务发展需要,委托乙方提供人力资源服务并留用特定员工的合作事宜。协议目的在于通过乙方的专业服务,帮助甲方高效、合规地招聘、配置并留用符合岗位要求的员工,以确保甲方业务连续性和运营效率。具体范围包括:乙方根据甲方提供的岗位需求清单及任职资格,负责候选人筛选、面试安排、背景、薪酬谈判及合同签订等招聘流程;乙方协助甲方制定员工留用方案,包括但不限于薪资调整、福利优化、职业发展规划及股权激励建议;乙方提供员工入职培训、绩效管理支持及合规用工咨询;乙方定期向甲方汇报服务进展及员工表现,并配合甲方处理相关人力资源事务。本协议涵盖服务内容、价格标准、履行期限、违约责任及争议解决等条款,双方应严格遵照执行。

第二条定义

1."员工":指经乙方推荐、甲方录用并留用的所有全职或兼职工作人员,包括但不限于技术研发、市场销售、客户服务及行政支持等岗位人员。

2."留用方案":指乙方为帮助甲方留住核心员工而设计的综合性措施,包括但不限于薪酬福利调整、职业晋升通道设计、培训资源对接及股权激励计划。

3."背景":指乙方在招聘过程中对候选人进行的身份核实、学历验证、工作履历核查、信用记录查询及犯罪记录检索等操作。

4."服务费":指甲方为购买乙方提供的招聘及留用服务而支付的费用,具体标准及支付方式依据本协议第五条约定执行。

5."服务期限":指本协议自双方签字盖章之日起至约定服务内容完成之日止的期间,其中员工留用方案的有效期根据具体约定确定。

6."合规用工":指甲方在员工招聘、管理、激励及解雇等全过程中严格遵守《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的行为。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的人力资源服务,并对服务质量进行监督和评估。甲方有权根据业务变化调整岗位需求及人员配置计划,并要求乙方配合执行。甲方应向乙方提供真实、完整的岗位描述及任职资格要求,包括工作职责、技能要求、薪资范围及绩效考核标准等,以便乙方准确匹配候选人。甲方有权对乙方推荐的候选人进行面试及最终录用决定,并承担所有录用相关的费用。甲方应按约定及时支付乙方服务费用,并提供必要的办公场地、设备及信息支持,保障乙方服务人员高效开展工作。甲方有义务保护乙方在服务过程中获取的商业秘密及员工个人信息,未经乙方书面同意,不得向第三方泄露。甲方应配合乙方完成员工背景、入职手续办理及绩效考核等工作,并提供相关证明材料。如甲方因故终止本协议或解除员工劳动合同,应提前30日书面通知乙方,并按约定承担违约责任。

**2.乙方的权力和义务**

乙方有权根据本协议约定向甲方收取服务费用,并要求甲方按期支付。乙方有权要求甲方提供明确的岗位需求及任职资格,如甲方提供的信息不完整或存在误导,乙方有权拒绝提供服务或调整服务方案。乙方应根据甲方要求,在约定时间内完成候选人筛选、面试安排及背景等工作,确保推荐人员的专业能力及综合素质符合岗位要求。乙方应建立完善的候选人库及人才资源网络,为甲方持续提供优质人才资源。乙方有权要求甲方提供员工入职所需的合同文本、薪酬标准及福利政策等文件,并确保所有用工文件符合法律法规要求。乙方应建立员工留用评估机制,定期分析员工离职风险,并提出改进建议。乙方有权要求甲方配合完成员工培训、绩效管理及职业发展规划等工作,并提供专业指导。如因乙方推荐人员不符合甲方要求导致录用失败,乙方应在3个工作日内重新推荐符合条件的人选,直至甲方满意或岗位取消。乙方应确保所有服务过程符合《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规,对员工个人信息严格保密,未经授权不得用于协议约定范围之外的目的。乙方应建立应急响应机制,如遇员工离职、工伤或劳动纠纷等突发情况,应立即启动预案并协助甲方妥善处理,确保业务连续性。

(注:以上内容为协议范本的部分条款,完整协议需根据具体情况进行补充与调整。)

第四条价格与支付条件

1.服务费用:甲方应向乙方支付本协议约定的服务费用。招聘服务费用按照乙方成功推荐并经甲方录用的员工数量及对应的收费标准计算。具体收费标准如下:每个成功录用的员工,甲方需向乙方支付人民币XXXX元(大写:XXXX元整)的服务费。对于涉及核心岗位或高级管理人员招聘的,经双方协商可另行确定更高的服务费标准。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在收到乙方开具的服务费发票后XX日内,将对应款项支付至乙方指定的银行账户。

3.付款时间:服务费用的支付时间分为两个阶段:第一阶段,甲方在签订本协议后XX日内,应向乙方支付总服务费XX%即人民币XXXX元(大写:XXXX元整)作为预付款;第二阶段,当乙方成功推荐并经甲方录用的员工正式入职后XX日内,甲方应向乙方支付剩余XX%的服务费,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。如甲方在支付过程中对服务费有异议,应先与乙方协商解决;协商不成的,可依据本协议第X条争议解决机制处理。

4.费用调整:如因甲方需求变更或市场环境变化导致服务内容增加或延长服务期限,双方应就新增服务费用进行协商,并签署补充协议确认。任何一方不得单方面调整服务费用标准。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX个月。协议期满前XX日,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。

2.招聘周期:乙方应在收到甲方明确的岗位需求后XX日内完成首批候选人的推荐工作。甲方应在收到候选人简历后XX日内安排面试,并应在面试结束后XX日内反馈录用决定。整个招聘流程预计在XX日内完成,具体时间可根据岗位难度及双方配合程度适当调整。

3.员工留用方案期限:乙方协助甲方制定的员工留用方案自生效之日起有效期为XX个月,期间乙方应定期(每XX个月一次)向甲方提交留用效果评估报告,并根据甲方反馈调整方案内容。如需延长方案期限,双方应另行协商。

4.关键时间节点:甲方应于每年XX月XX日前向乙方提供下一年度的人力资源需求计划;乙方应于每年XX月XX日前向甲方提交上一年度服务总结报告。所有约定时间节点如有延误,违约方应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,直至款项付清为止。逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务或单方面解除协议,并要求甲方支付已完成服务对应费用及XX%的违约金。

(2)若甲方在收到乙方推荐候选人后XX日内未反馈面试结果或未做出录用决定,导致招聘周期无谓延长,每逾期一日,甲方应向乙方支付人民币XXXX元的违约金,但累计违约金不超过总服务费的XX%。逾期超过XX日的,乙方有权视为甲方放弃录用该候选人,并有权从人才库中撤回该候选人,同时要求甲方支付已产生的基础服务费用。

(3)若甲方因自身原因(如审批流程拖延、合同签订延迟等)导致员工无法按计划入职,应承担由此给乙方造成的时间成本损失,包括但不限于候选人保留费用、重新招聘成本等,具体赔偿金额由双方协商确定。

(4)若甲方违反本协议保密条款,泄露乙方在服务过程中获取的商业秘密或员工个人信息,应向乙方支付人民币XXXX元的违约金,并承担由此产生的全部法律责任。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本协议第二条定义或第三条第2.2款约定完成招聘服务,导致推荐候选人不符合甲方基本岗位要求(如技能不匹配、背景不通过等),乙方应在收到甲方书面通知后XX日内重新推荐符合条件的人选。若乙方在XX次内未能满足甲方要求,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费并支付总服务费XX%的违约金。

(2)若乙方在招聘过程中泄露甲方商业秘密或未妥善保护候选人个人信息,导致甲方或候选人遭受损失,乙方应赔偿由此造成的全部直接经济损失,并支付人民币XXXX元的违约金。若违约行为构成犯罪,乙方还应承担相应的刑事责任。

(3)若乙方提供的员工留用方案经实践证明无效(如员工离职率未改善),在方案有效期内,乙方应主动向甲方提供改进措施,并应在方案期满前XX日与甲方共同评估效果。若评估结果未达预期,甲方有权要求乙方退还方案对应的服务费,并支付总服务费XX%的违约金。

(4)若乙方在服务过程中违反法律法规,导致甲方遭受行政处罚或法律诉讼,乙方应承担全部赔偿责任,并支付总服务费XX%的违约金。同时,甲方有权单方面解除协议,并追究乙方的法律责任。

3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)导致无法履行协议义务,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议,互不承担违约责任。但不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行协议义务。

4.赔偿责任上限:除本协议另有约定外,任何一方对另一方的赔偿责任不超过本协议总服务费的XX%,且最高不超过人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。若损失超过此上限,违约方应另行赔偿差额部分。双方应通过友好协商或法律途径解决违约争议,避免不必要的诉讼成本。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、行政命令等)、疫情及其防控措施、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应导致或可能导致协议履行发生实质性困难或障碍。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时,应在合理期限内(不晚于XX日)书面通知对方,说明不可抗力事件的基本情况、影响范围以及预计持续期限。通知应包含相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、事故报告等)。

3.协商与调整:收到不可抗力通知后,双方应立即协商,根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。协商期间,不因不可抗力事件而免除本协议约定的通知义务。

4.责任免除:因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任。但受影响一方应积极采取措施减少不可抗力造成的损失,并在事件消除后尽快恢复履行。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面解除协议,并互不承担违约责任。解除协议时,已履行部分的费用按实际服务比例结算,未履行部分的费用不予退还。

5.不可免除的责任:因不可抗力事件导致的一方或双方违反保密义务、支付义务(如因政府冻结资产导致的支付困难除外),仍应承担相应责任。双方应各自承担因其内部控制不力导致不可抗力风险加大的损失。

6.证据保留:双方均有义务保存不可抗力事件的相关证据,并在争议发生时提供给对方或仲裁/法院。任何一方篡改、隐匿或销毁证据的行为将被视为违约。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理原则进行,由双方授权代表在XX日内就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。

2.调解机制:若协商未能在XX日内达成一致,双方同意将争议提交给双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、保密、公正原则。调解协议达成后,制作调解书并由双方签字盖章即具有约束力,调解未达成协议的,调解机构不得强制裁决。

3.仲裁选择:若协商或调解无法解决争议,双方应将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,承担仲裁费用,并互不追究对方违反仲裁程序的责任。

4.诉讼选择(备选方案):作为仲裁的备选方案,若双方未选择仲裁,则任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。法院审理应适用中华人民共和国法律,并按照诉讼程序进行。诉讼期间,不因诉讼行为而影响争议双方在其他未决事项上的权利义务关系。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应尽力保护协议整体目标的实现,避免因争议解决方式影响后续合作。对于争议解决过程中涉及的商业秘密、技术信息等,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。双方均应指定专门联系人负责处理争议事宜,并确保及时沟通。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议解除:除本协议约定的解除条件外,任何一方未经对方书面同意,不得擅自解除本协议。提前解除协议的,应向对方支付相当于总服务费XX%的违约金,并赔偿因此给对方造成的直接损失。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条约定解决。本协议的任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应遵守相关法律法规,合法合规地履行本协议。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此

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