海关认证服务协议书模板

海关认证服务协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或实际经营地址]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

甲方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话及电子邮箱]

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或实际经营地址]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

乙方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话及电子邮箱]

协议简介：

鉴于甲方在进出口贸易过程中，为提升货物通关效率、降低合规风险及优化供应链管理，需委托具备专业资质的乙方提供海关认证服务；

鉴于乙方作为合法注册并拥有相关资质的海关认证服务提供商，具备专业的团队、丰富的经验及完善的操作流程，能够为甲方提供符合海关法规及国际惯例的认证服务；

基于上述背景，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供海关认证服务事宜达成一致，特订立本协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方的权利与义务，确保海关认证服务的顺利开展，并保障双方的合法权益。本协议的履行将直接关联到后续章节中双方权利义务的约定、价格与支付条件的确定、履行期限的安排、违约责任的承担以及争议解决机制的适用，是整个协议范本的基础性条款。双方均应严格遵守本协议约定，以实现合作目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供海关认证服务的具体内容、标准及双方的权利义务，以提升甲方货物进出口的通关效率并确保符合海关及相关监管机构的法规要求。具体范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的货物信息及进出口需求，依照相关海关法规及国际认证标准，为甲方办理出口货物或进口货物的海关认证手续，包括资料准备指导、认证申请提交、审核协调、证书签发及后续相关合规支持等。乙方将协助甲方完成认证流程中涉及的单证准备、信息核对及海关沟通等关键环节，确保认证工作的顺利进行。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确表述，下列词语具有如下含义：

“海关认证”：指依据海关法规及相关国际规则，对进出口货物的原产地、价值、成分等关键信息进行审核确认，并由指定机构出具认证文件的行为。

“认证申请”：指甲方依据本协议约定，向乙方提交的，包含货物详细资料及认证需求的文件。

“认证证书”：指经乙方审核无误并提交给海关或相关机构，最终出具的具有法律效力的认证文件。

“服务期限”：指本协议约定的乙方提供海关认证服务的起止时间。

“合规要求”：指根据中华人民共和国海关法、国际贸易规则及相关国家或地区法规，进出口货物必须满足的认证及其他法律要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及海关法规要求，提供专业、高效的海关认证服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评价。

（2）甲方有权要求乙方提供与海关认证相关的必要指导，包括但不限于认证所需资料清单、填写规范、海关最新政策解读等，以协助甲方准确、完整地准备认证申请材料。

（3）甲方有权获得乙方出具的正式海关认证证书，并依据该证书享受进出口过程中的相关优惠政策或满足合同约定。

（4）甲方应确保向乙方提供的所有货物信息、商业单据及证明文件真实、准确、完整，并对因信息虚假或不完整导致的一切后果承担全部责任。

（5）甲方应按时按照本协议约定向乙方支付服务费用，逾期支付应承担相应的违约责任。

（6）甲方应积极配合乙方完成认证申请的相关工作，包括但不限于提供补充资料、配合海关审核等，任何因甲方原因导致的延误或未能通过认证，责任由甲方承担。

（7）甲方应对其提供的商业秘密及敏感信息（如价格、客户名单等）承担保密义务，但为完成本协议目的而必要的披露除外。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的首要义务是按照本协议约定及海关法规要求，为甲方提供专业、规范的海关认证服务。乙方有权要求甲方提供必要的授权及真实有效的资料以启动认证流程。

（2）乙方有权依据其专业知识和经验，对甲方提交的认证申请资料进行审核，并有权拒绝处理不符合法规或资料不完整的申请。乙方应向甲方明确告知资料补充或修改的要求。

（3）乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并有权要求甲方在服务完成后支付相应款项。

（4）乙方应负责将甲方提交的认证申请资料按照海关要求进行整理、提交，并积极与海关沟通协调，跟进审核进度，及时向甲方反馈重要节点信息。

（5）乙方应确保在服务期限内，尽最大努力协助甲方完成海关认证，并争取获得认证证书。若因乙方自身原因（如操作失误、未能及时沟通等）导致认证延误或未能通过，乙方应承担相应的违约责任，但不可抗力因素除外。

（6）乙方应保证其提供的专业服务符合行业规范及海关要求，并对在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（7）乙方应向甲方提供认证证书的正本或授权复制件，并保证其出具的证书符合海关及国际贸易的承认标准。乙方还应根据甲方需求，提供必要的后续合规咨询服务。

（8）乙方有权根据海关政策变化或认证标准更新，及时调整服务流程或要求甲方补充资料，并应将重大变更及时通知甲方。

第四条价格与支付条件

1.价格：乙方提供本协议项下的海关认证服务，服务费用采用[固定总价/按实际工作量收费]方式确定，具体金额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成本协议约定的海关认证服务所发生的一切成本及合理的利润。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

3.支付时间：甲方应在本协议签订之日起[具体天数，例如：5]个工作日内，向乙方支付总服务费用的[具体百分比，例如：50]%作为预付款；剩余的[具体百分比，例如：50]%服务费用，应于乙方成功为甲方出具海关认证证书并交付给甲方后[具体天数，例如：10]个工作日内付清。甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。

4.付款凭据：乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具合法有效的发票。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[具体期限，例如：一年]。期满前[具体天数，例如：一个月]，如双方均有意继续合作，应另行签订书面协议。

2.认证服务履行期限：乙方应在收到甲方完整的认证申请资料及预付款后，承诺在[具体天数，例如：30]个工作日内完成认证申请的提交及审核协调工作，并力争在[具体天数，例如：45]个工作日内获得海关认证证书并交付给甲方。此期限自乙方收到完整资料之日起计算，如遇法定节假日或休息日顺延。具体时间节点包括：收到资料后[具体天数，例如：3]个工作日内完成资料初审并通知甲方；提交海关后[具体天数，例如：15]个工作日内获得初步反馈（如有）；收到海关审核意见后，乙方应在[具体天数，例如：5]个工作日内配合甲方完成补充或确认工作；最终证书签发及交付应在上述承诺期限内完成。

3.甲方配合期限：甲方应在本协议签订后[具体天数，例如：7]个工作日内向乙方提供完整的初始认证申请资料；应根据乙方要求，在[具体天数，例如：5]个工作日内完成所需补充资料的提供。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未能按时、足额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：30]日，乙方有权暂停服务或单方面解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及全部违约金。

（2）若因甲方提供虚假、错误或incomplete的资料，导致海关认证申请被驳回、延误或产生其他不良后果，甲方应承担由此造成的一切损失，包括但不限于重新申请费用、海关罚款、商誉损失等。乙方有权向甲方追偿全部损失，并可根据情况解除协议，甲方已支付的费用不予退还。

（3）若甲方未能按时提供必要的补充资料或配合乙方完成认证流程中的相关工作，导致认证服务无法按期完成或无法完成，甲方应承担相应的责任。乙方应在通知甲方后[具体天数，例如：10]日内仍未获得配合，乙方有权视为甲方违约，解除协议，并要求甲方支付已完成工作的费用，同时保留向甲方索赔的权利。

（4）甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或因甲方原因导致乙方遭受第三方索赔或诉讼的，甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按本协议约定的期限和标准完成海关认证服务，导致服务无法按时交付，每逾期一日，乙方应按总服务费用的[具体比例，例如：千分之一]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：30]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用及累计违约金。

（2）因乙方重大过失（如故意隐瞒重要信息、重大操作失误）或违反海关法规及认证标准，导致甲方未能获得海关认证证书，或获得的证书无效、被撤销，乙方应全额退还甲方已支付的服务费用，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿上限不超过本协议总服务费用[具体倍数，例如：2]倍。

（3）若乙方在服务过程中泄露甲方的商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方的全部损失。

（4）乙方未能按约定提供合法有效的发票，影响甲方税务处理或结算的，应负责补缴并承担由此给甲方造成的不便和损失。

（5）乙方因自身原因导致的服务质量不符合海关要求，需额外为甲方提供补办或修正服务的，乙方应承担由此产生的额外成本和效率损失，并按延迟交付的标准承担相应的违约金。

3.赔偿限制：除本协议明确约定的违约责任外，任何一方因违约给对方造成损失的，赔偿范围不应超过违约方在签订本协议时预见到的合理损失。任何一方在本协议履行过程中，因不可抗力、法律变化或第三方原因导致的部分或全部合同无法履行，根据不可抗力条款的约定处理，不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。任何一方均不对对方间接损失、预期利益损失承担赔偿责任，除非双方另有明确书面约定。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于：严重的自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的突然修改、行政命令、禁令等）、罢工、骚乱、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数，例如：7]个工作日内，书面通知对方，说明事件情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据材料，如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等，以证明不可抗力事件的真实性及其对履行协议的影响。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力对其履行协议的影响程度，可以部分或全部免除其违约责任。不可抗力影响的持续期间，受影响一方无需承担因不可抗力导致的延迟履行或未能履行的责任。

4.协议解除：若不可抗力事件持续超过[具体天数，例如：30]个工作日，且导致本协议标的主要义务无法实现的，遭遇不可抗力的一方有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已接受的财产，已产生的费用按实际情况协商处理，并互不承担违约责任。因不可抗力导致的协议解除，不影响守约方根据本协议或相关法律规定请求赔偿的权利（若适用）。

5.不可抗力消除：不可抗力事件消除后，受影响一方应立即通知对方，并尽快恢复履行本协议的义务。若不可抗力事件导致协议部分无法履行，双方应协商修改协议相关条款，或根据实际情况解除受影响的部分。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，尝试达成书面和解协议。

2.调解：若双方协商未能解决争议，可在协商失败后[具体天数，例如：10]日内，共同选择一个中立的调解机构进行调解。调解过程应保密，调解结果经双方书面确认后具有约束力。若调解失败，双方仍可选择其他争议解决方式。

3.仲裁：若协商、调解未能解决争议，任何一方均有权在争议发生后[具体天数，例如：60]日内，将争议提交至[指定仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定城市，例如：北京]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除仲裁规则另有规定外，双方应承担各自的仲裁费用，但仲裁委员会为作出裁决所发生的费用由双方平均分担。

4.诉讼：作为仲裁的替代方案，若双方在协议签订时明确约定选择诉讼，且协商、调解、仲裁均未能解决争议，任何一方有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为[具体法院名称，例如：被告住所地或合同履行地有管辖权的人民法院]。选择诉讼解决的，应优先适用本协议约定的争议解决条款，除非双方在诉讼中明确变更管辖。

5.专属条款适用：本协议争议解决条款具有独立性，即使本协议其他条款被认定无效或不可分割，本争议解决条款仍然有效。任何一方均不得以协议其他条款的无效或不可分割性来对抗本争议解决条款的适用。对于本协议约定提交仲裁的争议，仲裁庭应适用其认为最合适的法律来解释和裁决争议所涉的协议条款。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：3]个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后[具体天数，例如：3]日视为送达。以电子邮件或传真发送的，对方确认回复收到时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何部分对任何一方均无约束力，除非以书面形式明确载入本协议。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续保持完全有效和约束力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让