办公场所水电分摊协议书

办公场所水电分摊协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX（例如：XX科技有限公司）

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：XX（姓名）

甲方联系方式：XX（例如：010-XXXXXXXX）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX（例如：XX商业管理有限公司）

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：XX（姓名）

乙方联系方式：XX（例如：021-XXXXXXXX）

协议简介：

鉴于甲方拟租赁或购买乙方提供的办公场所，并需使用该场所内的水电资源；

鉴于乙方作为办公场所的所有权人或使用权人，有权提供相应的水电服务并收取合理费用；

基于双方平等自愿、诚实信用的原则，为明确双方在办公场所水电使用及分摊方面的权利与义务，经友好协商，特订立本协议。本协议旨在规范双方在水电使用过程中的合作行为，确保双方权益得到有效保障，并为后续履行提供明确依据。本协议的签订及履行，是双方建立长期合作关系的必要前提，任何一方均应严格遵照执行。双方确认，本协议的订立背景为甲方实际使用乙方提供的办公场所，且该场所具备正常使用水电服务的必要条件，包括但不限于电力供应系统、供水系统等设施均处于可正常使用状态。双方均知悉并同意，本协议的履行以双方在本协议项下的权利义务为限，任何超出本协议约定范围的行为均不属于本协议调整范围。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方租赁或购买乙方提供的办公场所后，双方就该场所内的水电资源使用及费用分摊事宜所享有的权利与承担的义务。具体内容涵盖但不限于：水电资源的计量方式、计费标准、费用分摊原则、支付周期、账单核对程序、违约责任界定以及争议解决机制等。通过本协议的订立，旨在确保双方在水电使用方面的权利能够得到有效保障，责任得以清晰划分，从而维护双方在办公场所使用过程中的合法权益，促进合作关系的稳定与和谐。本协议的履行范围严格限定于双方约定的办公场所及其附属的水电设施，任何超出此范围的行为或责任均不适用本协议的约定。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确表述，下列术语具有以下含义：

“办公场所”指由乙方提供、甲方使用的特定场所，包括但不限于主楼、附属建筑、特定楼层或区域，其具体范围以本协议附件或双方另行签署的场地使用说明为准。

“水电资源”指用于办公场所正常运作所必需的电力供应和供水服务，包括但不限于照明、空调、办公设备等所需的电量和水量。

“计量周期”指对水电资源使用量进行计量的时间段，通常以月度为单位。

“计费标准”指乙方根据国家相关规定或双方约定，用于计算水电费用的标准，包括电价、水价及可能涉及的附加费用。

“费用分摊”指甲方根据其使用情况，按约定方式承担水电费用的行为。

“支付周期”指甲方应支付水电费用的时间安排，通常与计量周期相匹配。

“账单核对”指甲方对乙方提供的水电费用账单进行审核确认的程序。

“违约责任”指任何一方违反本协议约定时，应承担的法律后果。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1权力：

a.甲方有权按照本协议约定，在办公场所内合理使用水电资源，以满足其正常办公需求。

b.甲方有权要求乙方提供准确的水电资源计量数据和费用账单，并有权对账单进行核对。

c.如甲方对乙方提供的账单有异议，有权在约定的时间内提出，并要求乙方进行复核或解释。

d.在符合国家规定和本协议约定的前提下，甲方有权根据自身需求调整办公场所内的水电使用方式，但不得损害乙方设施或其他使用者的利益。

1.2义务：

a.甲方应按照本协议约定的计费标准和支付周期，按时足额支付水电费用。

b.甲方应妥善保管和使用办公场所内的水电设施，不得故意损坏或滥用。如因甲方原因导致设施损坏或效率降低，甲方应承担维修或赔偿责任。

c.甲方应配合乙方进行水电资源的计量和账单核对工作，并在收到账单后约定的期限内予以确认或提出异议。

d.甲方应确保其使用水电资源的行为符合国家相关法律法规和节能环保的要求，并积极采取措施降低水电消耗。

e.甲方应遵守乙方的管理规定，不得在办公场所内进行任何可能对水电系统造成影响的非法活动。

2.乙方的权力和义务：

2.1权力：

a.乙方有权按照本协议约定，向甲方收取水电费用，并有权要求甲方按时支付。

b.乙方有权对办公场所内的水电资源使用情况进行监督，并有权对异常使用行为进行。

c.如甲方违反本协议约定，乙方有权要求甲方限期整改，并有权根据情节严重程度采取相应措施，包括但不限于暂停水电供应、加收滞纳金或解除本协议。

d.乙方有权根据国家政策调整或本协议约定调整水电计费标准，但应提前通知甲方并说明理由。

2.2义务：

a.乙方应确保办公场所内的水电设施能够正常运转，并承担日常维护和保养责任。

b.乙方应按照本协议约定的计量方式和周期，准确计量甲方的水电资源使用量，并按时提供费用账单。

c.乙方应在收到甲方提出的账单异议后，及时进行复核或解释，并在合理期限内给出答复。

d.乙方应保证水电供应的安全稳定，并对因自身原因导致的水电中断或设施损坏承担赔偿责任。

e.乙方应向甲方提供必要的水电使用信息和指导，帮助甲方合理使用水电资源，并推广节能环保措施。

f.乙方应遵守国家相关法律法规，确保其提供的水电服务符合安全、卫生和质量标准，并接受相关部门的监督检查。

g.乙方应配合甲方进行水电系统的改造或升级，并根据本协议约定分摊相关费用。如因乙方原因导致改造或升级无法进行，乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。

h.乙方应妥善保管办公场所内的水电计量设备，并确保其准确性和可靠性。如因计量设备故障导致计量错误，乙方应承担相应责任并进行修正。

第四条价格与支付条件

4.1水电价格：甲方使用办公场所的水电资源，应按照国家或地方相关部门制定的标准电价、水价执行。具体价格标准以双方签订时当地政府公布的有效价格为准，如遇价格调整，以调整后公布的价格为准。乙方应在每次调整后XX日内书面通知甲方，并附相关价格调整文件。

4.2费用分摊：甲方使用的水电费用按照其实际用电量、用水量乘以相应单价计算。乙方负责每月对办公场所内的水电表进行抄录，并计算出甲方应承担的费用。

4.3支付方式：甲方应采用银行转账方式支付水电费用。乙方应在每月XX日（例如：5日）前向甲方提供上月的水电费用账单，甲方应在收到账单后XX日（例如：10日）内将费用支付至乙方指定的银行账户。

4.4银行账户信息：乙方指定的银行账户信息如下：

开户名称：XX（乙方名称）

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

4.5滞纳金：如甲方未按照本协议约定的支付时间支付水电费用，每逾期一日，应按逾期金额的XX%（例如：千分之五）向乙方支付滞纳金。逾期超过XX日（例如：30日）的，乙方有权暂停供水供电，直至甲方付清欠款及滞纳金。

4.6税费：水电费用中包含的税费，按照国家相关税收法律法规的规定处理。如需甲方承担部分税费，具体税种和税率由双方另行约定并在本协议中明确。

4.7争议账单处理：如甲方对乙方提供的水电费用账单有异议，应在收到账单后XX日（例如：7日）内以书面形式向乙方提出，并提供相关证据。双方应在收到异议后XX日（例如：10日）内进行核实，协商解决。若协商不成，可按照本协议约定的争议解决方式处理。

第五条履行期限

5.1协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年（例如：壹年）。协议期满前XX月（例如：三个月），如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

5.2计量周期与付款周期：水电资源的计量周期为每月一次，费用结算及支付周期为每月一次。乙方应在每月XX日（例如：5日）前完成上月水电使用量的抄录及费用计算，并在XX日（例如：10日）前向甲方提供账单。

5.3付款时间：甲方应在收到乙方提供的上月水电费用账单后XX日（例如：10日）内，将对应费用支付至乙方指定的银行账户。

5.4关键时间节点：本协议项下的各项时间节点（如账单提供时间、付款时间、异议提出时间等）均指工作日时间，非法定节假日或休息日不计入计算。如遇节假日或休息日，相关时间节点应顺延至下一个工作日。

5.5协议终止：协议期满后，如双方未续签，本协议自动终止。协议终止后，甲方应结清所有未付的水电费用，乙方应在收到全部款项后继续为甲方提供水电服务至最后一日。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

6.1.1付款逾期：如甲方未按照本协议第四条约定的支付时间和金额支付水电费用，构成违约。每逾期一日，甲方应按逾期金额的XX%（例如：千分之五）向乙方支付滞纳金。逾期超过XX日（例如：30日）的，乙方有权暂停向甲方供水供电，直至甲方付清全部欠款（包括本金、滞纳金及可能产生的其他费用）。因甲方原因导致乙方暂停供水供电的，甲方还应承担恢复供水供电所需的合理费用。

6.1.2提供虚假信息：如甲方在申请水电使用或支付过程中提供虚假信息，经乙方查实后，甲方应承担由此造成的一切损失，并按本协议约定支付相应费用。情节严重的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿损失。

6.1.3损坏水电设施：如因甲方过错导致办公场所内的水电设施（包括但不限于电表、水表、管道、线路等）损坏，甲方应负责修复或赔偿。修复费用超过XX元（例如：人民币伍佰元）的，乙方有权直接从甲方应支付的水电费用中扣除，不足部分甲方应另行支付。若甲方未按时修复或赔偿，乙方有权委托第三方进行修复，费用由甲方承担。

6.1.4违反管理规定：如甲方违反乙方的合理用水用电管理规定，造成水电资源浪费或设施损坏的，甲方应承担相应责任，并可能被处以XX元至XX元（例如：人民币伍佰元至壹仟元）的违约金。

6.2乙方违约责任：

6.2.1供电供水中断：如因乙方原因（非不可抗力或甲方原因）导致甲方办公场所正常用水用电中断，除乙方应立即采取补救措施恢复供水供电外，还应按以下标准向甲方支付违约金：中断时间在XX小时（例如：2小时）以内的，按当月正常水电费用的XX%（例如：10%）支付违约金；中断时间超过XX小时（例如：2小时）但不满XX小时（例如：8小时）的，按当月正常水电费用的XX%（例如：20%）支付违约金；中断时间超过XX小时（例如：8小时）的，按当月正常水电费用的XX%（例如：30%）支付违约金。违约金上限不超过当月水电费用的XX%（例如：50%）。连续中断累计时间超过XX小时（例如：12小时）的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未使用的部分水电费用，并支付相当于当月水电费用XX%（例如：20%）的违约金。

6.2.2计量错误：如因乙方提供的计量设备错误或抄录、计算错误，导致甲方支付的水电费用明显不合理（误差超过XX%，例如：15%），甲方有权要求乙方重新计量和计算费用，并退还多付的部分。若乙方未能及时纠正错误导致甲方损失，乙方应承担相应赔偿责任。

6.2.3未按时提供账单：如乙方未按照本协议第四条约定的时间向甲方提供水电费用账单，每逾期一日，乙方应向甲方支付XX元（例如：伍拾元）的违约金。逾期超过XX日（例如：10日）的，甲方有权要求乙方立即提供账单，并按逾期天数累计计算违约金，但累计违约金不超过XX元（例如：壹仟元）。

6.2.4拒绝核验或拖延处理异议：如乙方在收到甲方关于水电费用的异议后，无正当理由拒绝核验或拖延处理超过XX日（例如：10日），视为乙方承认甲方异议的部分或默认甲方提出的账单金额，乙方应按甲方核对的金额或异议提出前的金额结算并支付相应款项。同时，乙方应向甲方支付XX元（例如：壹仟元）的违约金。

6.3不可抗力导致的违约：如因不可抗力（定义见本协议第十二条）导致任何一方无法履行本协议项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担。

6.4解除协议的后果：如任何一方严重违反本协议，经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的，守约方有权解除本协议。协议解除后，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失。甲方解除协议的，应结清所有水电费用；乙方解除协议的，应退还甲方已支付但未使用的部分水电费用（如有），并支付相应违约金。双方互负的合同义务在本协议解除时终止，但关于费用结算、违约责任、争议解决及保密等条款仍然有效。

第七条不可抗力

7.1定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如征收、没收、法律法规的变更等）、流行病疫情以及其他类似事件。

7.2通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行本协议项下全部或部分义务时，应立即通知对方，并在XX日内提供不可抗力发生的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、公证证明等。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围以及预计持续的时间。

7.3责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻不可抗力造成的损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。

7.4持续不可抗力：如果不可抗力事件持续超过XX日（例如：30日），双方应再次协商，根据实际情况调整协议条款或解除协议。解除协议后，双方应按实际履行情况结算费用，并互不承担违约责任。

7.5不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并恢复履行本协议项下的义务。已受不可抗力影响的部分，双方可根据实际情况协商处理，包括但不限于重新计量、调整费用等。

7.6非免责情形：因一方当事人迟延履行后发生不可抗力的，不能免除其违约责任。即，若一方在应履行义务前已存在违约行为，随后发生不可抗力，该方仍需承担违约责任。

第八条争议解决

8.1争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、履行、解释、效力以及违约责任等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，并尝试在收到争议通知后XX日内（例如：10个工作日）达成书面和解协议。

8.2协商不成：如果双方在协商期限内未能解决争议，或一方在协商过程中拒绝协商，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

（选择一项或两项：1.向有管辖权的人民法院提起诉讼；2.提交XX仲裁委员会（例如：中国国际经济贸易仲裁委员会），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。）

8.3诉讼/仲裁地点：如选择诉讼方式，双方同意将争议提交有管辖权的人民法院审理。除非另有书面约定，管辖法院为甲方所在地或乙方所在地或办公场所所在地的XX人民法院。如选择仲裁方式，仲裁地点为XX仲裁委员会所在地。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

8.4仲裁规则：若选择仲裁，适用XX仲裁委员会的仲裁规则。仲裁语言为中文。仲裁过程中，双方应遵守仲裁庭的指示，并承担各自的仲裁费用。除非当事人另有约定，仲裁庭有权决定其认为适宜的法律来解释和裁决争议。

8.5保密：双方在争议解决过程中，对于因本协议或争议本身而知悉的对方商业秘密或其他保密信息，均应严格保密，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。此保密义务不因本协议的终止而失效。

8.6期间计算：本协议中关于争议解决的期限（如协商期限、诉讼/仲裁时效等），均从通知送达之日起计算；期限内有连续节假日的，不计入期限；期限届满日为法定节假日的，以节假日后的第一个工作日为期限届满日。

第九条其他条款

9.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，送达日（以邮戳或签收回执日期为准）视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

9.2协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

9.3协议解释：本协议构成双方关于水电分摊事宜的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

9.4可分割性：如果本协议的任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换该无效条款，以达到与原条款尽可能一致的目的。

9.5专属权利