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文档简介
财务代理记账协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称]
甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址]
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]
甲方联系方式:[法定代表人或负责人的电子邮箱或办公电话]
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称]
乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址]
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]
乙方联系方式:[法定代表人或负责人的电子邮箱或办公电话]
协议简介:
鉴于甲方作为[甲方业务性质,如企业法人、个体工商户等]因业务发展需要,需建立规范、合规的财务管理体系,以提升财务管理效率并符合税务及工商部门的相关要求;
鉴于乙方作为专业的财务代理记账服务机构,拥有丰富的行业经验、专业的财务团队及完善的服务体系,能够为甲方提供高质量的财务代理记账服务;
基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,就甲方委托乙方提供财务代理记账服务事宜达成一致,特制定本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务,确保财务代理记账服务的顺利履行,维护双方的合法权益。双方均确认已充分理解本协议的全部条款,并自愿遵守本协议的约定。本协议的签订及履行,是双方建立长期合作关系的基石,任何一方均不得随意变更或解除本协议,除非经双方书面同意。双方同意,本协议的履行将基于双方真实的意思表示,且双方均将按照本协议的约定全面履行各自的责任,共同推动财务代理记账服务的专业化、规范化发展。本协议的签订及履行,是双方基于市场环境及自身需求做出的理性选择,且双方均已充分评估相关风险,并愿意承担相应的法律后果。双方同意,本协议的履行将严格遵守国家法律法规及行业规范,确保财务代理记账服务的合法合规性。双方均确认,本协议的签订及履行,是基于双方对财务代理记账服务市场现状及未来发展趋势的共同认知,且双方均愿意通过本协议的履行,实现互利共赢的合作目标。双方同意,本协议的履行将本着互信互利的原则,任何一方均不得利用本协议的条款损害对方的合法权益,双方均将通过友好协商的方式解决可能出现的争议,维护双方的长期合作关系。双方确认,本协议的签订及履行,是基于双方对财务代理记账服务市场需求的共同理解,且双方均愿意通过本协议的履行,推动财务代理记账服务的专业化、标准化发展,为双方创造更大的商业价值。双方同意,本协议的履行将严格遵守市场规则及商业道德,任何一方均不得从事不正当竞争或损害行业声誉的行为,共同维护财务代理记账服务市场的健康发展。双方确认,本协议的签订及履行,是基于双方对财务代理记账服务专业性的共同认可,且双方均愿意通过本协议的履行,提升财务管理效率,降低财务风险,为双方的业务发展提供有力支持。双方同意,本协议的履行将注重细节及实效,任何一方均不得以任何理由拖延或拒绝履行本协议的约定,确保财务代理记账服务的顺利推进。双方确认,本协议的签订及履行,是基于双方对财务代理记账服务长期合作的需求,且双方均愿意通过本协议的履行,建立稳定、可靠的合作伙伴关系,共同应对市场变化及挑战。双方同意,本协议的履行将注重沟通及协作,任何一方均不得单方面中断或终止本协议的履行,除非经双方书面同意,否则应继续履行本协议的约定。双方确认,本协议的签订及履行,是基于双方对财务代理记账服务专业性的共同认可,且双方均愿意通过本协议的履行,提升财务管理水平,为双方的业务发展提供有力保障。双方同意,本协议的履行将严格遵守法律法规及行业规范,确保财务代理记账服务的合法合规性,维护双方的合法权益。双方确认,本协议的签订及履行,是基于双方对财务代理记账服务市场前景的共同看好,且双方均愿意通过本协议的履行,推动财务代理记账服务的创新与发展,为双方创造更大的商业价值。双方同意,本协议的履行将注重效率及质量,任何一方均不得以任何理由降低服务标准或拖延服务进度,确保财务代理记账服务的顺利推进。双方确认,本协议的签订及履行,是基于双方对财务代理记账服务长期合作的需求,且双方均愿意通过本协议的履行,建立稳定、可靠的合作伙伴关系,共同应对市场变化及挑战。双方同意,本协议的履行将注重沟通及协作,任何一方均不得单方面中断或终止本协议的履行,除非经双方书面同意,否则应继续履行本协议的约定。双方确认,本协议的签订及履行,是基于双方对财务代理记账服务专业性的共同认可,且双方均愿意通过本协议的履行,提升财务管理水平,为双方的业务发展提供有力保障。双方同意,本协议的履行将严格遵守法律法规及行业规范,确保财务代理记账服务的合法合规性,维护双方的合法权益。双方确认,本协议的签订及履行,是基于双方对财务代理记账服务市场前景的共同看好,且双方均愿意通过本协议的履行,推动财务代理记账服务的创新与发展,为双方创造更大的商业价值。双方同意,本协议的履行将注重效率及质量,任何一方均不得以任何理由降低服务标准或拖延服务进度,确保财务代理记账服务的顺利推进。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在财务代理记账服务合作中的权利与义务,确保乙方按照甲方的需求及国家相关法律法规、财务会计制度的规定,为甲方提供专业、规范、高效的财务代理记账服务,帮助甲方规范财务核算,依法纳税,提升财务管理水平。协议涉及的具体内容包括:甲方委托乙方提供的具体财务代理记账服务项目,如账务处理、税务申报、财务报表编制、财务咨询等;双方在服务过程中应遵守的法律法规及行业规范;服务期限、费用标准及支付方式;双方的权利与义务;违约责任;不可抗力;争议解决方式;以及其他与财务代理记账服务相关的约定。本协议旨在通过清晰的约定,保障双方的合法权益,促进双方合作的顺利进行,实现互利共赢的合作目标。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
“财务代理记账服务”是指乙方根据甲方委托,依照国家有关法律、法规、规章和会计制度的规定,接受甲方委托,代替甲方处理账务、编制财务报表、进行税务申报等一系列相关服务。
“账务处理”是指乙方根据甲方提供的原始凭证,按照会计准则和制度进行审核、整理、记账、结账、编制凭证等工作。
“税务申报”是指乙方根据甲方提供的财务数据,按照税法规定计算应纳税额,并代为向税务机关办理纳税申报手续。
“财务报表”是指乙方根据甲方提供的财务数据,按照会计准则编制的资产负债表、利润表、现金流量表等。
“服务期限”是指本协议约定的乙方提供财务代理记账服务的起止时间。
“费用标准”是指乙方提供财务代理记账服务所收取的费用标准。
“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
“争议”是指双方在履行本协议过程中发生的任何分歧或纠纷。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并有权对乙方的服务过程进行监督。甲方有权要求乙方对服务过程中发现的问题提出解决方案,并有权对乙方的服务质量进行评价。
(2)甲方有权要求乙方按照约定的时间提供财务报表、税务申报等相关资料,并有权要求乙方对相关资料的真实性、准确性负责。
(3)甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用,并应按时提供乙方所需的财务数据、原始凭证等相关资料。甲方应确保所提供资料的真实性、完整性、合法性,并对资料的准确性负责。
(4)甲方应配合乙方进行税务申报、财务审计等工作,并应提供必要的协助和配合。甲方应确保所提供的财务数据符合国家相关法律法规及会计制度的规定。
(5)甲方应指定专人负责与乙方对接财务代理记账服务事宜,并及时处理乙方提出的问题和建议。甲方应确保指定专人能够及时获取和处理财务相关信息。
(6)甲方应遵守国家相关法律法规及行业规范,并应确保其财务行为符合法律法规的要求。甲方应积极配合乙方进行税务申报、财务审计等工作,并提供必要的协助和配合。
(7)甲方应确保所提供的财务数据真实、准确、完整,并对资料的合法性负责。甲方应按时提供乙方所需的财务数据、原始凭证等相关资料,并确保资料的及时性。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方按时支付服务费用。乙方有权要求甲方提供必要的财务数据、原始凭证等相关资料,并有权对资料的完整性、合法性进行审核。
(2)乙方有权按照本协议约定提供服务,并有权要求甲方配合进行税务申报、财务审计等工作。乙方有权要求甲方提供必要的协助和配合,以确保服务的顺利进行。
(3)乙方应按照本协议约定提供财务代理记账服务,并应确保服务的专业性、规范性、高效性。乙方应按照约定的时间提供财务报表、税务申报等相关资料,并应确保资料的真实性、准确性、完整性。
(4)乙方应指定专人负责与甲方对接财务代理记账服务事宜,并及时处理甲方提出的问题和建议。乙方应确保指定专人能够及时获取和处理财务相关信息,并应及时向甲方反馈服务进度及结果。
(5)乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范,并应确保其财务行为符合法律法规的要求。乙方应积极配合甲方进行税务申报、财务审计等工作,并提供必要的协助和配合。
(6)乙方应确保所提供的财务数据真实、准确、完整,并对资料的合法性负责。乙方应按时提供甲方所需的财务报表、税务申报等相关资料,并确保资料的及时性。
(7)乙方应建立完善的财务代理记账服务流程,并应确保服务的连续性和稳定性。乙方应妥善保管甲方的财务数据、原始凭证等相关资料,并应确保资料的安全性和保密性。
(8)乙方应配合甲方进行税务申报、财务审计等工作,并提供必要的协助和配合。乙方应确保所提供的财务报表、税务申报等相关资料符合国家相关法律法规及会计制度的规定。
(9)乙方应定期向甲方提供财务报表、税务申报等相关资料,并应及时向甲方反馈服务进度及结果。乙方应确保资料的及时性、准确性、完整性,并应按时向甲方提供服务报告。
(10)乙方应遵守职业道德,并应确保服务的专业性、规范性、高效性。乙方应积极配合甲方进行财务管理、税务筹划等工作,并提供必要的建议和指导。
(11)乙方应建立完善的财务代理记账服务管理体系,并应确保服务的连续性和稳定性。乙方应妥善保管甲方的财务数据、原始凭证等相关资料,并应确保资料的安全性和保密性。
(12)乙方应定期对财务代理记账服务进行总结和评估,并应及时向甲方反馈服务情况及改进措施。乙方应确保服务的持续改进,并应不断提升服务质量。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,约定如下价格与支付条件:
1.服务费用:甲方同意按照本协议约定向乙方支付财务代理记账服务费用。具体费用标准及计算方式如下:[根据甲方实际需求及业务量,明确具体的费用标准,如按月收费、按年收费,或根据票据量、业务复杂程度等综合收费,并明确具体金额或计算公式]。
2.支付方式:甲方应通过[银行转账、支票或其他双方约定的方式]向乙方支付服务费用。甲方应指定银行账户接收服务费用,并将账户信息提前提供给乙方。
3.支付时间:甲方应按照以下约定的时间节点向乙方支付服务费用:[明确具体的支付时间节点,如每月/季/年支付上期费用,或按项目阶段支付,并明确支付日期或期限,如每月5日前支付上月费用]。逾期支付的,甲方应按照[约定违约金比例或具体金额]向乙方支付违约金。
4.费用调整:如因甲方业务变化导致服务量发生重大变化,双方应就服务费用进行重新协商,并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
5.其他费用:除本协议约定的服务费用外,如因甲方原因产生额外的税费、审计费等,由甲方承担,并应及时支付给乙方。
双方应严格按照本协议约定履行支付义务,任何一方不得擅自变更支付方式或延迟支付。甲方逾期支付的,应按照约定支付违约金,并承担乙方因此产生的追讨费用。乙方应及时提供收款凭证,并配合甲方完成支付流程。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[约定具体的年限,如一年、两年],自[起始日期]至[结束日期]。协议期满前[约定具体的提前期,如三个月],如双方均未提出书面异议,本协议自动续期[约定续期年限,如一年],续期次数不限/续期次数限定[具体次数]。
2.服务期限:乙方应自本协议生效之日起,在协议有效期内,按照本协议约定向甲方提供财务代理记账服务。
3.关键时间节点:
(1)甲方应每月[约定具体的日期,如10日]前提供上一个月的原始凭证及相关资料给乙方。
(2)乙方应每月[约定具体的日期,如25日]前完成当月的账务处理,并出具财务报表初稿给甲方审核。
(3)甲方应在收到财务报表初稿后[约定具体的日期,如5日]内完成审核,并提出修改意见或确认。
(4)乙方应在收到甲方确认的财务报表后[约定具体的日期,如10日]内完成最终财务报表的出具,并按时向税务机关申报纳税。
(5)双方应按照约定的时间节点履行各自义务,任何一方延误履行,应按照本协议第六条约定承担违约责任。
4.提前终止:如甲方需要提前终止本协议,应提前[约定具体的提前期,如一个月]向乙方发出书面通知,并支付截至终止日期的服务费用。乙方在收到通知后,应在合理期限内完成未完成的服务工作,并有权要求甲方支付相应的服务费用。如乙方需要提前终止本协议,应提前[约定具体的提前期,如一个月]向甲方发出书面通知,并承担由此给甲方造成的损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按照逾期金额的[约定违约金比例,如千分之五]向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过[约定具体天数,如30天]的,乙方有权暂停服务,直至甲方付清费用及违约金,并有权解除本协议,甲方应承担由此给乙方造成的损失。
(2)甲方未按时提供原始凭证及相关资料的,导致乙方无法按时完成服务的,每逾期一日,应按照乙方因此造成的直接损失的[约定违约金比例]向乙方支付违约金,直至提供完整资料为止。逾期超过[约定具体天数,如15天]的,乙方有权解除本协议,甲方应承担由此给乙方造成的损失。
(3)甲方提供虚假或伪造的原始凭证及相关资料,导致乙方出具虚假财务报表或税务申报,由此产生的法律责任及经济处罚,由甲方承担全部责任,并应赔偿乙方因此遭受的直接损失及间接损失。
(4)甲方故意或因重大过失导致乙方违反国家法律法规或税务政策的,甲方应承担全部责任,并应赔偿乙方因此遭受的行政处罚、经济处罚及经济损失。
(5)甲方违反本协议约定,擅自将乙方提供的财务数据、原始凭证等相关资料泄露给第三方,给乙方造成声誉损失或经济损失的,甲方应承担全部赔偿责任,并应承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时完成账务处理、出具财务报表或进行税务申报,每逾期一日,应按照逾期金额的[约定违约金比例,如千分之五]向甲方支付违约金,直至完成为止。逾期超过[约定具体天数,如15天]的,甲方有权解除本协议,乙方应退还已收取的服务费用,并按照已履行服务的比例支付服务费用,且应承担由此给甲方造成的损失。
(2)乙方出具虚假财务报表或进行虚假税务申报,由此产生的法律责任及经济处罚,由乙方承担全部责任,并应赔偿甲方因此遭受的直接损失及间接损失。
(3)乙方泄露甲方提供的财务数据、原始凭证等相关资料,给甲方造成声誉损失或经济损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并应承担相应的法律责任。
(4)乙方违反本协议约定,未按照约定提供服务,或服务质量不符合国家法律法规及行业规范的,甲方有权要求乙方立即纠正,并有权要求乙方退还部分或全部服务费用。情节严重的,甲方有权解除本协议,乙方应退还已收取的服务费用,并按照已履行服务的比例支付服务费用,且应承担由此给甲方造成的损失。
(5)乙方因自身原因导致甲方被税务机关处罚的,乙方应承担相应的赔偿责任,并应全额退还已收取的服务费用。
(6)乙方未按照约定配合甲方进行税务审计、税务筹划等工作的,甲方有权要求乙方立即纠正,并有权要求乙方退还部分或全部服务费用。情节严重的,甲方有权解除本协议,乙方应退还已收取的服务费用,并按照已履行服务的比例支付服务费用,且应承担由此给甲方造成的损失。
3.违约金的限制:双方约定的违约金总额不超过本协议总金额的[约定比例,如20%],超过部分不予支持。
4.不可抗力:因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行本协议。
5.赔偿责任:任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任,赔偿范围包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。
6.解除协议:任何一方严重违反本协议约定,经守约方书面通知后仍未纠正的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。
7.争议优先:本协议的违约责任条款优先适用于争议解决条款,即双方在履行本协议过程中发生的任何争议,均应首先按照本协议约定解决违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本协议任何一方在事件发生时或事件影响持续期间无法履行其在本协议项下的部分或全部义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件发生、持续及其影响的证明文件。通知应包括不可抗力事件的基本情况、对履行本协议可能产生的影响以及预计持续的时间。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应在合理期限内采取一切必要措施减轻不可抗力事件造成的损失,并应尽力在本协议约定的服务期限或合理期限内恢复履行。
4.协议解除:如不可抗力事件持续超过[约定具体天数,如三十(30)]日,双方应协商决定是否继续履行本协议或解除本协议。协商不成的,任何一方均有权解除本协议,且不承担违约责任。解除协议时,双方应就已完成的服务进行结算,甲方应支付乙方已完成服务的相应费用。
5.不可抗力声明:双方确认,在签订本协议时,已尽到合理的注意义务,无法预见本协议履行期间可能发生不可抗力事件。任何一方均不应以对方未预见或应预见不可抗力事件为由,主张对方违约。
6.不可抗力影响:不可抗力事件的影响包括但不限于延迟履行、部分履行或无法履行。双方应根据不可抗力事件的具体影响,协商调整履行期限或方式,直至不可抗力事件消除。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议所称争议是指双方在履行本协议过程中就权利义务产生的任何分歧或纠纷,包括但不限于合同解释、履行、违约、不可抗力等引发的争议。
2.协商解决:双方应本着友好、诚信的原则,通过友好协商的方式解决争议。任何一方在认为争议存在时,应首先书面通知对方,提出协商解决的建议,并给予对方合理的协商期限(建议为[约定具体天数,如十五(15)]日)。协商应在双方同意的时间和地点进行。
3.调解解决:如协商无法解决争议,双方同意将争议提交给[约定具体的调解机构,如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或双方所在地有管辖权的调解委员会]进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应自觉履行。调解未达成协议或调解协议书签订后不履行的,双方可依法选择其他争议解决方式。
4.仲裁解决:如协商和调解无法解决争议,双方同意将争议提交给[约定具体的仲裁机构,如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或双方所在地有管辖权的仲裁委员会]按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[约定具体的仲裁地点,如甲方所在地/乙方所在地/CIETAC仲裁规则指定地点]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
5.诉讼解决:如双方未选择仲裁,且协商、调解、仲裁均无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至[约定具体的法院,如甲方所在地有管辖权的人民法院或乙方所在地有管辖权的人民法院],并应选择以书面起诉的方式解决。选择诉讼解决的,应以向[约定具体的法院]提交起诉状之日视为争议解决方式的最终确定。诉讼过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
6.争议解决原则:双方在解决争议过程中,应遵守法律法规,尊重商业道德,以维护双方长期合作关系为前提,优先选择成本较低、效率较高的争议解决方式。
7.法律适用:本协议争议解决条款的效力及解释,适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并同意选择上述争议解决方式及适用法律。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[约定具体天数,如七(7)]日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后[约定具体天数,如三(3)]日视为送达。以电子邮件以外的书面形式发送的,送达时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本
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