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文档简介

猪肉分割品采购意向协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX食品有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方是一家专业从事猪肉分割品采购的企业,拥有丰富的市场经验和稳定的客户群体。为满足市场供应需求,甲方需长期采购高品质的猪肉分割品,并寻求与具备良好信誉和稳定供应能力的供应商建立长期合作关系。基于此,甲方与乙方经过友好协商,达成本采购意向协议书,旨在明确双方的权利与义务,确保猪肉分割品的稳定供应和质量安全。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX肉类加工有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方是一家专业从事猪肉分割品生产的企业,具备完善的屠宰、加工和质量控制体系,能够提供符合国家食品安全标准的猪肉分割品。乙方拥有稳定的原材料供应渠道和先进的生产设备,能够满足甲方对猪肉分割品的质量、数量和交货时间的要求。为拓展市场,乙方希望与具备长期合作潜力的采购商建立稳定的合作关系,共同实现互利共赢。

双方合作的背景或前提条件:

鉴于甲方对猪肉分割品的需求持续增长,以及乙方具备提供高品质猪肉分割品的能力,双方基于诚信合作、互利共赢的原则,决定建立长期稳定的采购合作关系。甲方作为采购方,有稳定的市场需求,需要长期采购符合标准的猪肉分割品;乙方作为供应商,有稳定的产能和良好的市场口碑,能够满足甲方的采购需求。双方通过本次协议的签订,旨在明确合作框架,规范采购流程,确保猪肉分割品的供应质量和交货效率,为后续的长期合作奠定基础。双方均确认具备履行本协议的合法主体资格和履约能力,并愿意遵守协议约定的各项条款。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在猪肉分割品采购领域的合作意向与基本框架,确保双方能够基于长期稳定、互利共赢的原则进行合作。协议范围涵盖猪肉分割品的采购需求确认、产品标准约定、价格机制、交货安排、质量检验、双方权利义务以及违约责任等内容。具体而言,本协议旨在规范双方在猪肉分割品采购过程中的行为,明确各自的权利与义务,建立一套高效、规范的采购供应体系,确保甲方能够获得稳定、优质的猪肉分割品,满足市场需求,同时保障乙方能够实现产品的有效销售,促进双方业务的持续发展。本协议作为双方合作的基础,将指导后续具体采购订单的执行,并为解决合作中可能出现的争议提供依据。

第二条定义

本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有如下含义:

“猪肉分割品”指由乙方按照协议约定标准生产、加工并供应给甲方的各类符合国家食品安全标准的猪肉产品,具体品种及规格以双方另行确认的订单为准。

“协议价格”指双方约定在本协议有效期内执行的具体猪肉分割品的价格,可能根据市场情况或采购量进行约定,具体价格以订单确认为准。

“交货地点”指乙方按照订单约定将猪肉分割品送达甲方指定接收地点的地点。

“质量标准”指乙方所供应的猪肉分割品必须符合的国家及行业食品安全标准,以及双方在具体订单中约定的特定质量要求。

“检验”指甲方对乙方供应的猪肉分割品进行的符合协议约定的质量检验程序。

“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的事件,如自然灾害、战争、政府行为等,该等事件导致或影响协议履行。

“订单”指甲方根据本协议约定向乙方发出的具体采购猪肉分割品的书面或电子文件,包含品名、规格、数量、价格、交货日期、交货地点等详细信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1权利:

(1)甲方有权按照本协议约定及后续订单要求,要求乙方提供符合约定标准的猪肉分割品。

(2)甲方有权对乙方供应的猪肉分割品进行质量检验,并有权根据检验结果对不符合约定标准的产品提出异议或拒收。

(3)甲方有权根据自身经营需求的变化,在提前约定的时间内(例如提前7日)向乙方发出调整采购数量或暂停采购的通知。

(4)甲方有权要求乙方提供与猪肉分割品相关的必要质量证明文件,如检验检疫合格证等。

1.2义务:

(1)甲方应按照协议约定的价格与支付条件,及时足额支付乙方提供的猪肉分割品的款项。

(2)甲方应向乙方提供清晰、准确的采购需求信息,包括但不限于品种、规格、数量、交货时间及地点等,以便乙方安排生产与发货。

(3)甲方应指定合理的接收人员及接收流程,确保乙方能够顺利按照约定将猪肉分割品送达指定交货地点。

(4)甲方在接收猪肉分割品时应配合乙方进行必要的交接确认,如数量核对、外观检查等,并在确认无误后办理签收手续。甲方提出的异议应在收到货物后约定时间内(例如3日)以书面形式通知乙方,否则视为货物符合约定。

(5)甲方应遵守相关法律法规,合法使用乙方提供的猪肉分割品,并承担因自身原因导致的问题责任。

2.乙方的权力和义务:

2.1权利:

(1)乙方有权要求甲方按照协议约定提供准确的采购订单信息及支付采购款项。

(2)乙方有权根据甲方订单要求及自身生产计划,在合理时间内完成猪肉分割品的加工与备货。

(3)乙方在按照订单约定发货后,有权要求甲方及时签收并支付相应款项。

(4)若因市场原因或不可抗力导致无法按原订单履约,乙方有权在提前通知甲方的情况下调整交货规格或时间,或根据协议约定暂停履行部分或全部义务。

2.2义务:

(1)乙方应确保持续具备合法的生产经营资质,并严格遵守国家及地方关于食品安全、屠宰加工的法律法规,确保所供应的猪肉分割品符合国家强制性标准及双方约定的质量要求。

(2)乙方应根据甲方的采购订单,按时、按质、按量完成猪肉分割品的加工、包装,并安排运输力量将货物送达甲方指定的交货地点。乙方应承担运输过程中的主要责任,确保货物在约定时间内、完好地送达。

(3)乙方应保证所供应的猪肉分割品是全新的、未使用过的,并符合约定的规格、等级和质量标准。乙方应在发货前或随货提供必要的质量证明文件,如检验检疫合格证、产品合格证等。

(4)乙方应配备专业的质检人员,对生产过程中的产品质量进行监控,并积极配合甲方的质量检验工作。如发生质量争议,应积极配合进行复检,并根据复检结果承担相应责任。

(5)乙方应确保其提供的猪肉分割品来源合法、可追溯,并符合绿色、安全、无污染的要求。如因乙方产品质量问题导致甲方或第三方受到损害,乙方应承担全部赔偿责任。

(6)乙方应保护甲方的商业秘密和采购信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

(7)乙方应按照协议约定的价格与支付条件,及时开具合法有效的发票,并配合甲方完成付款流程。如遇价格调整,应提前通知甲方并协商一致。

第四条价格与支付条件

4.1价格条款:

协议期内,双方猪肉分割品的采购价格根据市场行情及采购量协商确定。具体价格以甲方发出的有效订单中注明的价格为准。如遇市场重大波动,双方可友好协商调整价格,但调整幅度应符合行业惯例,并需提前书面通知对方。乙方不得在无正当理由的情况下单方面提高价格。

4.2支付方式:

甲方应通过银行转账方式向乙方支付采购款项。乙方应在收到甲方付款请求及相关单据后,及时处理并确认收款。

4.3支付时间:

甲方应在确认收到乙方符合约定的猪肉分割品,并完成验收(或约定验收期满且无异议)后的30个工作日内,向乙方支付该批次货款的100%作为采购款。如采用分期付款或其他支付方式,具体细节由双方另行书面约定并附本协议作为附件。甲方应确保其付款账户信息准确无误,因甲方提供错误账户信息导致的延迟或损失,由甲方自行承担。

第五条履行期限

5.1协议有效期:本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效,有效期为自____年____月____日起至____年____月____日止,为期____年。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。

5.2订单履行:

(1)订单确认:甲方发出采购订单后,乙方应在收到订单后2个工作日内予以确认或提出修改建议,若在2个工作日内未作任何回应,视为乙方同意订单内容。

(2)生产与交货:乙方应在确认订单后,根据订单约定的交货日期,在合理生产周期内完成加工、包装并安排运输,确保按时将货物送达约定交货地点。交货时间的具体计算应从乙方货物完成并发运日起至甲方签收日止。

(3)交货期前提条件:乙方实际交货时间应考虑到合理的准备时间、运输时间以及可能的节假日、周末等因素,并应提前通知甲方可能的交货延迟。甲方亦应确保其接收准备符合约定,如因甲方接收准备不足导致交货延迟,责任由甲方承担。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

6.1.1未按时支付货款:如甲方未按照本协议第四条约定的支付时间足额支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停发货,并保留解除本协议的权利。逾期超过60日,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于乙方因追讨欠款产生的合理费用。

6.1.2无故拒收或提出错误异议:如甲方无正当理由拒绝接收符合约定标准的猪肉分割品,或因甲方提供的验收标准与协议约定不符而提出错误拒收或异议,应承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于已发生的生产成本、运输费用、以及乙方为处理该争议支付的合理费用(如重新检验费、律师费等)。若因此导致乙方产品被污染或损坏,甲方还应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失。

6.1.3提供错误订单信息:如因甲方提供的采购订单信息错误(如地址、数量、规格等)导致乙方产生额外费用或损失(如错发、退货处理费、运输改道费等),由甲方承担全部责任。

6.2乙方违约责任:

6.2.1逾期交货:如乙方未能按照订单约定的交货日期或双方同意的调整后日期交货,每逾期一日,应按该批次迟延交货金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过7日,甲方有权解除对该批次或后续所有订单的履行,并要求乙方退还已支付但未收到货款的款项,并支付合同总价款20%的违约金。逾期超过15日,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。

6.2.2质量不合格:如乙方供应的猪肉分割品不符合本协议第二条约定的质量标准或订单约定的具体质量要求,甲方有权拒收该批次产品,并要求乙方在约定时间内(例如7日)补足合格产品或退还货款。若乙方补货仍不合格,或甲方因使用乙方不合格产品导致自身或第三方损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失和间接损失。甲方也有权要求乙方支付合同总价款30%的违约金。

6.2.3未经甲方同意泄露信息:如乙方违反本协议第二条定义中关于保密义务的约定,泄露甲方的商业秘密或采购信息,应向甲方支付合同总价款50%的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。若情节严重,甲方有权立即解除本协议,并保留追究乙方法律责任的权利。

6.2.4运输安排不当:如因乙方原因(包括运输安排、保险购买等)导致货物在运输过程中发生毁损、灭失,乙方应承担直接赔偿责任。乙方应确保货物在运输途中有适当的保险覆盖,若因乙方未购买或未足额购买保险导致甲方损失无法得到赔偿,乙方仍需承担全部赔偿责任。

6.3不可抗力导致的违约:

若因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行本协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

6.4其他违约情形:

除上述违约情形外,任何一方违反本协议其他约定的义务,应承担相应的违约责任,守约方有权要求违约方赔偿由此造成的直接经济损失。若违约行为严重影响协议目的实现,守约方有权解除本协议,并要求违约方支付相当于合同总价款50%的违约金。双方均有义务采取合理措施防止损失扩大,因未采取措施导致损失扩大的部分,违约方不承担责任。

第七条不可抗力

7.1定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策的调整)、瘟疫爆发以及其他类似事件,这些事件导致或预期将导致本协议任何一方无法履行其在本协议下的全部或部分义务。

7.2通知与证明:任何一方在发生或预期发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并应在合理期限内(通常不超过15日)向对方提供不可抗力事件及其影响的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。未能及时提供证明文件并不当然免除其提供证明的义务,但可能影响对方对其主张的采信。

7.3责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响方可以部分或全部免除因该不可抗力事件而未能履行或未能完全履行本协议的责任。免除责任的期限应与不可抗力事件持续的时间相适应。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议下的义务,除非该事件导致协议目的无法实现。

7.4协议解除:如果不可抗力事件持续存在,且导致本协议中约定的主要义务无法履行超过约定的时间(例如30日),任何一方均有权单方面书面通知对方解除本协议,双方互不承担违约责任。解除协议后,双方应协商处理未履行部分的善后事宜,包括货款结算、货物处理等。

7.5信息保密:发生不可抗力事件时,双方仍应继续履行保密义务,不得泄露因不可抗力事件而知悉的对方商业秘密或其他敏感信息,除非法律要求或获得对方书面同意。

第八条争议解决

8.1争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并尽最大努力在协商中达成一致解决方案。

8.2协商不成处理:若双方在收到对方争议通知后30日内通过协商未能解决争议,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议,且作出选择后不得单方面更改:

(1)调解:提交给双方共同认可的或根据争议发生地法律指定的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则。若调解成功,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后即具有法律约束力,与本协议具有同等效力。

(2)仲裁:提交给本协议签订地有管辖权的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文。双方应共同遵守仲裁裁决,任何一方不得向法院提起诉讼或以其他方式寻求执行异议,除非仲裁程序存在严重程序瑕疵。

(3)诉讼:向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式解决争议的一方应在协商不成后的60日内向有管辖权的人民法院递交起诉状。

8.3争议解决规则:无论选择何种争议解决方式,均应适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。解决争议过程中产生的相关费用(如仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等),除另有约定或仲裁/法院裁决外,由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小合理分担。

8.4争议的独立性:本协议任何一方就本协议某一部分发生的争议,不得以同一理由就本协议其他部分或关联合同提出抗辩或反诉,除非法律另有规定或仲裁/法院认为必须合并审理。

8.5争议通知:任何一方就本协议项下的争议向对方发出通知或文件时,应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信等),并确保在合理时间内送达。通过电子邮件发送的,应确认对方已成功接收;通过邮寄发送的,以寄出后3日视为送达。收到通知一方应在收到后及时确认,或以书面形式告知对方预计的处理时间。

第九条其他条款

9.1通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式,并通过本协议首部列明的联系方式或双方后续书面确认的地址送达。以电子邮件方式发送的,发送成功后视为有效送达;以传真方式发送的,发送成功且对方有记录的视为有效送达;以挂号信或快递方式发送的,寄出后3个工作日视为有效送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前7日以书面形式通知对方,否则按原联系方式或地址送达即视为有效送达。

9.2协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非经书面确认的变更均不具有法律效力。

9.3保密义务:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于客户信息、价格政策、经营策略、技术信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而终止,持续有效。

9.4完整协议:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何与此不一致的,均以本协议为准。

9.5法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应按照本协议第八条的约定解决。

9.6可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法

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