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文档简介

商铺租金价格保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方系一家依法注册成立的大型房地产开发企业,拥有丰富的商业地产开发、运营及租赁经验。基于甲方拟开发并运营的“XX商业广场”项目,甲方需与具备相应商业运营能力的乙方签订租赁合同,并就商铺租金价格等核心商业秘密达成保密协议,以保障双方在合作过程中的商业利益。

在“XX商业广场”项目筹备阶段,甲方已通过市场调研及竞品分析,初步确定了商铺租金定价策略。为确保该定价策略在正式对外发布前不被非授权第三方知悉,甲方与乙方在签订租赁合同前,需就租金价格及相关商业信息达成保密约定。该保密协议的履行将直接影响双方后续合作的稳定性及商业竞争力,因此甲方要求乙方严格履行保密义务,确保租金价格等核心商业信息不被泄露。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业运营管理有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX街XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方系一家专注于商业地产运营及管理的专业化企业,拥有多年的商业广场租赁、招商及运营经验。乙方具备较强的市场拓展能力及品牌资源整合能力,经甲方评估,符合“XX商业广场”商铺租赁的合作条件。为促成双方合作,乙方需在租赁合同签订前,与甲方就商铺租金价格等商业秘密达成保密协议,以维护双方在合作过程中的商业利益。

在参与“XX商业广场”商铺租赁谈判过程中,乙方已充分了解甲方的商业需求及市场定位,并基于自身运营能力提出了初步的租金方案。为确保该方案在谈判阶段不被竞争对手或其他无关第三方知悉,乙方同意与甲方签订本保密协议,承诺对租金价格及其他商业信息严格保密。该保密义务的履行不仅关乎乙方的商业利益,也直接影响双方能否达成最终合作,因此乙方需严格按照协议约定履行保密责任。

双方合作的背景为:甲方作为“XX商业广场”项目的开发方及运营方,需引入具备专业运营能力的乙方承租商铺,共同打造高品质的商业综合体。为保障租赁合同的顺利履行及双方商业利益,双方在正式签订租赁合同前,需就商铺租金价格等核心商业信息达成保密约定。本保密协议的签订,旨在明确双方在合作过程中的权利义务,确保商业秘密得到有效保护,为后续合作的顺利进行奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于确保甲乙双方在就“XX商业广场”商铺租赁事宜进行谈判及协商期间,对涉及商铺租金价格及其他相关商业信息予以严格保密,防止该等信息泄露给任何非授权第三方,从而维护双方的商业利益及谈判地位。本协议的保密范围具体包括但不限于:商铺租金的具体数额、租金支付方式与周期、租金调整机制、租赁合同的主要条款(在正式签署前)、双方在谈判过程中的沟通记录、以及为本次租赁合作所涉及的任何其他未公开的商业计划与数据。本协议旨在为双方后续的租赁合同签订及履行创造一个安全、保密的商业环境。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)“商业秘密”系指本协议保密条款中约定的,由一方(或双方)拥有并采取保密措施的技术信息、经营信息、财务信息等,其中特别包括但不限于商铺租金价格、支付条件、以及双方在合作过程中披露的任何未公开的商业策略或数据。

(2)“保密信息”系指根据本协议约定需要保密的商业秘密,以及任何一方在协议有效期内以书面、口头或任何其他形式向对方披露,并明确或应当合理理解为需保密的信息。

(3)“有效期限”系指本协议自双方签字盖章之日起至双方就“XX商业广场”商铺租赁合同主要条款达成一致并签署完毕之日止的期间。

(4)“非授权第三方”系指除双方授权代表或参与本协议谈判的相关人员外,任何未经事先书面同意而知悉或接触保密信息的个人、法人或其他。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权利:甲方有权要求乙方对在本协议有效期内获悉的任何保密信息承担严格的保密义务;甲方有权监督乙方保密义务的履行情况,并要求乙方在出现违约行为时承担相应责任;甲方有权基于乙方的保密履行情况,决定是否继续推进双方的合作谈判。

(2)义务:甲方应向乙方披露为实现本协议目的所必需的保密信息,并确保该等信息在披露前已采取适当的保密措施;甲方有义务仅将保密信息用于本协议约定的目的,即与乙方向关于“XX商业广场”商铺租赁合同的谈判;甲方应采取合理的措施保护其披露给乙方的保密信息,防止信息泄露;甲方不得在未经乙方书面同意的情况下,将保密信息泄露给任何非授权第三方;在协议有效期限届满或双方签署租赁合同后,甲方应按照乙方要求或本协议约定,返还或销毁所有包含保密信息的文件及资料。

2.乙方的权力和义务:

(1)权利:乙方有权要求甲方对在本协议有效期内获悉的任何保密信息承担严格的保密义务;乙方有权监督甲方保密义务的履行情况,并要求甲方在出现违约行为时承担相应责任;乙方有权基于甲方的保密履行情况,决定是否继续推进双方的合作谈判。

(2)义务:乙方应向甲方披露为实现本协议目的所必需的保密信息,并确保该等信息在披露前已采取适当的保密措施;乙方有义务仅将保密信息用于本协议约定的目的,即与甲方就“XX商业广场”商铺租赁合同的谈判;乙方应采取不低于甲方所采取的标准且合理的措施保护其披露给甲方的保密信息,防止信息泄露;乙方不得在未经甲方书面同意的情况下,将保密信息泄露给任何非授权第三方,包括但不限于其员工、顾问、合作伙伴等;乙方承诺其所有参与本次谈判的代表均已知晓本协议的保密义务,并会严格遵守;在协议有效期限届满或双方签署租赁合同后,乙方应按照甲方要求或本协议约定,返还或销毁所有包含保密信息的文件及资料,并确保不会以任何形式保留或使用该等信息。

乙方还应特别保证,其代表在参与谈判过程中知悉的关于甲方未公开的商铺租金价格、支付条件及其他商业条款等信息,均会严格保密,不得向任何第三方(包括乙方其他非直接参与谈判的员工)透露,除非该等信息已为公众所知悉或经甲方书面同意披露。同时,乙方有义务在发生任何可能导致保密信息泄露的事件时,立即通知甲方,并积极配合甲方采取补救措施。乙方的上述义务在双方就“XX商业广场”商铺租赁合同签署完毕后,应继续有效一定期限(例如:自合同签署之日起两年内),以确保商业秘密的安全性。

第四条价格与支付条件

双方确认,关于“XX商业广场”商铺租赁的具体租金价格、支付方式及支付时间等细节,将另行协商并最终以正式签署的《商铺租赁合同》为准。本保密协议的签订仅为促成双方租赁合作的初步步骤,并不构成任何一方关于租金价格承诺的依据。双方同意,在正式的《商铺租赁合同》中,将根据市场情况、商铺位置、面积、业态要求、双方谈判成果等因素,具体确定租金数额(包括基础租金、保证金、运营补贴等可能包含的项目)、支付方式(如押几付几、按年/季/月支付等)、支付时间节点以及可能涉及的租金调整机制。本协议旨在保护在《商铺租赁合同》正式签署前,双方就上述价格条款进行谈判时披露的敏感商业信息,直至正式合同条款确定并签署为止。任何一方不得在本协议有效期内,未经对方事先书面同意,向任何第三方泄露谈判过程中的具体价格条款或支付条件信息。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期限为自本协议签署之日起至双方就“XX商业广场”商铺租赁合同所有条款(包括但不限于租金价格、支付条件、租赁期限、双方权利义务等)达成一致并正式签署该《商铺租赁合同》之日止。

在本协议有效期限内,双方均有义务按照约定履行各自的保密责任。若协议有效期限届满前,双方未能就《商铺租赁合同》达成一致并签署,本协议自动失效。但双方同意,在本协议失效后,双方仍需对在本协议有效期内获悉的对方保密信息继续承担本协议约定的保密义务,直至该等信息已进入公有领域或双方另行签订书面协议解除保密义务为止。对于本协议中明确需在合同签署后继续保密的信息,其保密期限自《商铺租赁合同》正式签署之日起计算,不少于两年。

双方应积极协商,争取在协议有效期内完成《商铺租赁合同》的签署。关键时间节点包括:乙方在收到甲方首次披露的涉及核心价格条款的保密信息后X日内,应提供初步反馈或谈判意见;双方应在每次谈判后及时沟通进展;双方应在协议有效期内,努力达成一致,并在达成一致后Y日内完成《商铺租赁合同》的最终签署。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本协议的保密义务,泄露、披露或以任何形式(包括但不限于口头、书面、电子传输、拍照、录音录像等)使用、允许他人使用本协议约定的保密信息给对方造成损失的,应承担以下违约责任:

(1)立即停止违约行为,并采取一切必要措施防止损失进一步扩大;

(2)向守约方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。若守约方因违约行为遭受的实际损失(包括但不限于商业机会损失、声誉损失、为违约行为支付的合理费用等)超过违约金数额的,违约方应补足差额;

(3)若违约行为导致守约方不得不采取额外的保密措施(如增加安保、法律咨询等),由此产生的合理费用由违约方承担;

(4)若因违约行为导致双方未能达成《商铺租赁合同》或导致已签署的合同被解除或无效,违约方除承担上述违约金和损失赔偿外,还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于已投入的谈判资源成本、预期合作收益的损失等。

6.2若因一方违约导致本协议目的无法实现(例如,因泄露租金价格导致市场反应不及预期,或因违反保密义务使谈判对手丧失信心),守约方有权解除本协议,并要求违约方承担本条6.1款所述的全部违约责任。解除协议后,双方应立即停止与该事项相关的所有进一步接触,并返还或销毁所有包含对方保密信息的资料。

6.3对于本协议中定义的“非授权第三方”因直接或间接原因(包括但不限于被违约方唆使、违约方管理不善导致信息泄露等)违反保密义务,导致保密信息泄露的,违约方应承担全部赔偿责任。违约方在接到守约方关于信息泄露的通知后,应立即采取合理措施查找泄露源头,并配合守约方进行索赔。违约方赔偿守约方后,有权向该“非授权第三方”追偿。

6.4若本协议约定的保密期限届满或因法律规定进入公有领域,相关保密信息的保密义务自动终止。但双方同意,对于涉及核心商业策略、客户名单、运营模式等长期具有商业价值的信息,即使期限届满,守约方仍应承担合理的注意义务,不得滥用或恶意利用该等信息损害对方利益。若违反此注意义务,仍需承担相应的法律责任。

6.5本协议项下的违约金、赔偿金等责任,除双方另有书面约定外,均应视为违约方应付给守约方的全部赔偿责任,守约方不得就同一违约行为主张其他救济措施(但法律规定的惩罚性赔偿除外)。违约责任的承担不影响守约方就违约行为继续寻求其他法律救济的权利。

6.6若一方预期违约(即明确表示或以其行为表明其将不履行本协议项下的义务),守约方有权在采取合理措施后,立即中止履行其在本协议项下的义务,直至预期违约方提供充分担保止。若预期违约方在合理期限内未能提供有效担保,守约方有权解除本协议,并按照本条6.1款的规定追究其违约责任。

6.7任何一方因不可抗力导致无法履行本协议项下部分或全部义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明,并根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。不可抗力消除后,应尽快恢复履行义务。此条款不适用于因保密信息本身性质决定其无法被有效保护的情况。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该等事件包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、没收等)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应立即通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、可能持续时间以及对履行协议的影响。通知应在不可抗力发生后合理期限内(通常不超过15日)发出。发出通知后,通知方应在不迟延的情况下,向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,例如政府公告、官方报告、保险公司证明等。

3.责任免除:发生不可抗力事件的一方,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除其相应的违约责任。若不可抗力事件持续超过30日,双方应协商决定是否继续履行本协议或解除本协议。在不可抗力影响消除后,双方应协商是否需要调整协议条款或履行期限。

4.不可免除的责任:尽管有本条约定,因不可抗力导致的保密信息泄露,若泄露非因不可抗力事件本身直接引起,或一方未能采取合理措施防止因不可抗力事件引发的进一步信息泄露,则该方仍需承担相应的违约责任。双方应尽到合理的注意义务,以减轻不可抗力事件对本协议履行造成的损害。

5.协商处理:双方同意,在不可抗力事件发生后,应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式处理相关事宜,包括但不限于责任承担、履行期限调整等,以最大程度减少不可抗力事件带来的不利影响。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议的签订、效力、解释、履行、违约及争议解决等一切事项,均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议(包括但不限于保密信息的定义、保密义务的履行、违约责任、不可抗力等),双方应首先通过友好协商解决。

2.协商程序:双方应指定授权代表,通过书面函件或会议等方式,就争议事项进行沟通协商。若在收到对方协商通知后30日内,双方未能就争议解决达成一致意见,则应进入下一步争议解决程序。

3.优先选择:双方同意,在友好协商无法解决争议时,应优先选择以下第(一)种方式解决:

(一)提交至“XX商业广场”项目所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。双方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。若一方提起诉讼,另一方在收到起诉状副本后30日内未提起反诉的,视为同意由该法院管辖。若双方均提起诉讼,则由先受理法院管辖。

4.争议解决前的合作:除非争议事项涉及本协议的保密义务或可能损害对方商业秘密,否则在争议解决过程中,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款,尤其是在保密方面,应继续履行各自的义务,直至争议最终解决或本协议根据本协议约定或法律规定终止。

5.法律适用与判决效力:无论采取何种争议解决方式,最终作出的判决或裁决均应以中华人民共和国法律为依据。对于通过诉讼或仲裁解决的争议,其生效的判决书或裁决书具有法律约束力,双方应自觉履行。一方不履行的,另一方有权依法向人民法院申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的通知,寄出后3日视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后7日视为送达。以电子邮件、传真或快递发送的通知,发送成功后,发送方应保留发送记录作为凭证。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均不产生法律效力。任何变更不得违反中国法律法规的强制性规定。

3.协议转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。但若转让方为合并、分立或破产清算等法律程序,受让方在满足特定条件(如保证继续履行本协议义务、获得守约方书面同意等)下,可视为原协议的当事人。

4.协议的完整性:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。本协议的所有条款均具有独立性,若其中任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。

5.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款仍然有效,双方应依据修改后的协议继续履行。

6.联合与单独救济:本协议的任何条款均不构成对守约方就违约行为寻求其他法律救济权利的剥夺或限制。本协议项下的违约金、赔偿等救济措施,与守约方基于其他法律依据(包括合同法、侵权法等)寻求的救济措施,应视为相互补充而非替代,除非守约方明确表示放弃其他救济。

7.协议的终止:本协议根据本协议约定终止(如有效期限届满、双方签署租

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