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文档简介
邮件国内销售代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX(公司全称),注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:张三,联系电话甲方是一家依法注册成立的企业,主营业务为XX产品销售/租赁/服务,具备独立承担民事责任的能力,并拥有合法的营业执照及相关资质。甲方在XX领域具有丰富的市场经验和广泛的客户资源,希望通过与乙方的合作,拓展销售渠道/租赁网络/服务范围,提升市场竞争力。甲方在合作前已充分了解乙方提供的XX产品/服务特性,并确认其符合自身业务需求及市场定位。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:YY(公司全称),注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:李四,联系电话乙方是一家依法注册成立的企业,主营业务为XX产品销售/租赁/服务,具备独立承担民事责任的能力,并拥有合法的营业执照及相关资质。乙方在XX领域拥有先进的技术水平和专业的服务团队,产品/服务性能稳定,市场口碑良好。乙方愿意根据本协议约定,向甲方提供XX产品/服务,并配合甲方完成相关销售/租赁/服务活动。乙方已对甲方的业务需求进行充分评估,并确认其合作意向符合自身发展战略。
协议简介:
鉴于甲方在XX市场拥有稳定的客户基础和完善的销售网络,但需要专业的XX产品/服务代理合作伙伴以提升市场覆盖率和销售效率;
鉴于乙方在XX产品/服务领域具备较强的技术优势、品牌影响力和市场拓展能力,并具备提供专业代理服务的资质和能力;
为明确双方权利义务,规范合作行为,促进共同发展,甲乙双方经友好协商,基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,达成如下协议。
本协议旨在通过乙方作为甲方在XX地区的独家/指定代理,负责XX产品/服务的市场推广、销售/租赁/服务承接等业务,甲方则负责提供产品/服务支持、市场指导及收益分配。双方将共同遵守国家法律法规及本协议约定,确保合作顺利进行。协议的签订及履行,将有助于甲方优化资源配置,提升业务规模;同时,乙方也将通过甲方平台实现市场拓展目标,实现互利共赢。双方均确认已仔细阅读并充分理解本协议所有条款,并自愿接受其约束。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX产品/服务的国内销售代理关系,确立双方在合作期间的权利与义务,以促进XX产品/服务在目标市场的销售/推广/租赁/服务承接,实现互利共赢。本协议涉及的具体内容包括但不限于:
1.双方合作区域及代理权限的界定;
2.乙方作为甲方独家/指定代理的销售/租赁/服务目标及任务;
3.甲方对乙方提供的XX产品/服务的支持政策,包括培训、物料、市场指导等;
4.双方在合作期间的费用结算、收益分配及佣金计算方式;
5.产品/服务质量保证、售后服务及客户投诉处理机制;
6.合作期限、续约条件及违约责任等。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.“协议产品/服务”指由甲方提供、乙方负责销售/租赁/服务的XX产品/服务,具体型号/规格/服务内容以附件或双方确认的清单为准;
2.“代理区域”指本协议约定的XX省XX市XX区等特定地理范围,乙方仅在授权区域内开展代理业务;
3.“独家代理权”指乙方在代理区域内对协议产品/服务拥有排他性的销售/租赁/服务权,甲方不得授权第三方同类业务;
4.“销售/租赁/服务目标”指双方根据市场情况共同制定的可量化的年度/季度业务指标,包括销售额/租赁量/服务单量等;
5.“代理佣金/服务费”指乙方完成业务后甲方应支付的报酬,计算标准依据本协议第五条约定;
6.“市场推广费用”指甲方为支持乙方业务开展而提供的广告、物料、培训等费用,具体明细以双方确认的预算为准;
7.“产品/服务质量保证”指甲方对所提供产品/服务的性能、安全及售后服务承诺,乙方需协助处理客户投诉;
8.“不可抗力”指地震、战争、政策调整等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,导致协议无法履行时,双方可协商调整或解除责任。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权监督乙方在代理区域内的业务活动,确保其符合本协议约定及市场规范;
(2)甲方应向乙方提供协议产品/服务的完整技术资料、操作手册及培训支持,确保乙方具备专业服务能力;
(3)甲方应按约定支付乙方代理佣金/服务费,不得无故克扣或延迟支付;
(4)甲方有权制定市场推广策略及价格体系,并给予乙方相应的市场指导;
(5)甲方需配合乙方处理重大客户投诉或产品/服务纠纷,提供必要的技术解决方案;
(6)甲方应保证协议产品/服务的合法合规性,避免因自身问题引发第三方索赔;
(7)甲方应定期(如每季度/半年)向乙方提供业务数据统计及市场分析报告,支持乙方决策;
(8)甲方在合作期间如需变更产品/服务内容或调整市场策略,应提前30日书面通知乙方并协商一致。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方作为甲方的独家/指定代理,有权在授权区域内独家销售/租赁/承接协议产品/服务;
(2)乙方应组建专业的销售/技术团队,制定详细的业务计划,确保完成约定的销售/租赁/服务目标;
(3)乙方有权根据市场情况制定终端价格,但不得低于甲方规定的最低限价;
(4)乙方应建立完善的客户档案及服务流程,提供及时有效的售后支持,确保客户满意度;
(5)乙方应每月/每季向甲方提交业务报表,包括订单明细、回款情况及市场反馈;
(6)乙方需自行承担代理区域内的市场推广费用,但甲方提供的推广资源应优先使用;
(7)乙方不得销售/租赁/承接非甲方授权的产品/服务,或与其他第三方进行同类合作;
(8)乙方在代理期间获得的客户信息及商业秘密应予以保密,未经甲方同意不得泄露;
(9)乙方应配合甲方进行市场调研、产品测试及客户满意度,提供真实数据支持;
(10)如遇客户投诉或产品/服务争议,乙方应第一时间响应并协助甲方解决,不得推诿责任;
(11)乙方需遵守国家法律法规及行业规范,合法合规经营,避免因自身行为引发法律风险;
(12)乙方在合作期间如需增补团队或调整业务模式,应提前15日书面报备甲方审核。
第四条价格与支付条件
1.代理价格:甲方授予乙方独家/指定代理权期间,乙方销售/租赁/承接协议产品/服务的对外价格,由双方根据市场行情及成本因素,在协议附件中明确各型号/服务项目的基准价格范围。乙方在基准价格范围内自主定价,但不得低于双方约定的最低销售/租赁/服务价格(如有)。甲方有权根据业务发展需要,提前30日书面通知乙方调整价格政策,双方协商一致后执行。
2.收益结算:乙方完成销售/租赁/承接业务后,应向甲方开具合法有效的发票。甲方在收到发票及完整业务单据(包括但不限于合同、签收单、结算单等)后15个工作日内,进行审核确认。审核无误后,甲方应在次月10日前,通过银行转账方式将对应佣金/服务费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:YY(公司全称)
账号:XXXXXX
3.支付方式:除银行转账外,双方同意采用电子支付方式时,需提前书面确认收款账户信息。甲方支付佣金/服务费时,如需乙方承担税费(如增值税),双方应另行书面约定税费承担方式,并在支付金额中予以扣除。
4.奖励机制:如乙方在协议期内超额完成销售/租赁/服务目标,双方可另行协商额外奖励方案,并以书面形式补充本协议。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为三年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。
2.续约条款:协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展一年。若任何一方需提前终止或变更续约条件,应提前90日以书面形式通知对方,双方协商一致后签订补充协议。
3.关键时间节点:
(1)年度销售/租赁/服务目标:双方于每年1月31日前,根据上一年度市场数据及增长预期,签订年度业务目标确认书,作为本协议附件三。
(2)市场推广计划:乙方应于每年3月15日前提交下一年度市场推广预算及执行方案,甲方应在15个工作日内审核反馈。
(3)季度结算日:每季度结束后25个工作日内,乙方完成季度业务报表提交,甲方在收到后30个工作日内完成结算。
4.协议中止:在协议履行期间,如发生本协议约定的不可抗力事件,导致协议目的无法实现,经双方书面确认后,协议可中止履行。中止期间,双方权利义务暂不履行,待不可抗力消除后恢复。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付佣金/服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停相关业务,并解除协议,甲方仍需承担全部应付款项及违约金。
(2)若甲方违反独家/指定代理约定,在乙方代理区域内自行销售/租赁/承接协议产品/服务或授权第三方同类业务,应向乙方支付违约金人民币XX万元,并赔偿因此给乙方造成的实际经济损失(包括但不限于市场机会损失、商誉损失),且乙方有权单方解除协议。
(3)若甲方未能按约定提供产品/服务支持(如培训延迟、技术资料缺失等),导致乙方业务受阻,应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
(4)若甲方单方面无故解除协议,应向乙方支付相当于一年协议佣金总额的20%作为违约金,并赔偿乙方已投入的市场推广费用及预期可得利益损失。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未完成本协议第五条约定的年度销售/租赁/服务目标,且无合理解释或不可抗力因素,甲方有权根据实际完成情况按比例调整支付佣金/服务费,并取消其下一年度优先资源支持资格。若连续两个年度未达标,甲方有权单方解除协议,并要求乙方支付违约金人民币XX万元。
(2)若乙方在代理区域内销售/租赁/承接非甲方授权的产品/服务,或与其他第三方进行同类合作,构成严重违约。甲方有权立即单方解除协议,并要求乙方支付违约金人民币XX万元,赔偿甲方因此遭受的全部损失,乙方不得就此事再向甲方主张任何权利。
(3)若乙方违反价格约定,低于最低限价销售,或进行虚假宣传、损害甲方品牌形象,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,赔偿甲方商誉损失人民币XX万元,并可根据情节严重程度取消其代理资格。
(4)若乙方未按时提交业务报表或单据,导致甲方无法按时结算,每逾期一日,应向甲方支付逾期报表/单据金额万分之五的违约金。逾期超过60日,甲方有权暂停支付所有未结算款项,直至乙方补齐并纠正。
(5)若乙方泄露在合作期间获悉的甲方商业秘密或客户信息,给甲方造成直接经济损失的,应全额赔偿,且甲方有权单方解除协议。
3.不可抗力免责:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务时,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后15日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合理的律师费、诉讼费等维权费用。若违约行为导致协议目的完全无法实现,守约方有权要求解除协议并要求违约方支付相当于协议总价值30%的违约金作为赔偿。
5.紧急救济:若一方发生可能导致其无法履行协议的财务危机或经营困难,应立即通知对方,并限期(不超过30日)提供解决方案或担保。若在期限内未获改善且对方有合理理由担忧,守约方有权采取包括中止履行协议在内的紧急措施,并视对方为违约方处理。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)地震、台风、洪水、火灾、海啸等自然灾害;
(2)战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件;
(3)政府行为,如法律、法规的修订或政策的重大调整导致协议无法履行;
(4)疫情及其防控措施,如传染病爆发及政府实施的封锁、隔离等限制性措施;
(5)罢工、骚乱或其他类似干扰,导致交通、通讯中断或业务运营停滞;
(6)无法预见的技术故障,如系统性网络瘫痪、关键设备毁坏等。
2.通知义务:任何一方遭遇不可抗力事件时,应在事件发生后24小时内书面通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并随附相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔通知等)。若不可抗力持续超过30日,双方应再次协商,确认是否需要变更或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议约定的义务时,受影响方不承担违约责任,但应在合理范围内采取措施减少损失。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的直接损失,由各方自行承担;若不可抗力带来共同损失,双方应平均分担(法律另有规定的除外)。
4.协商与解除:若不可抗力导致协议目的实质性无法实现,经双方书面协商一致,可解除协议。解除协议后,双方应互不承担违约责任,但已完成的服务/销售部分仍按约定结算,双方各自承担因不可抗力产生的直接费用。
5.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,受影响方应立即通知对方,并恢复履行协议义务。若不可抗力影响持续存在,双方权利义务关系根据本条约定处理。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应指定授权代表进行,并争取在协议履行地或双方约定的其他地点(如北京)达成书面和解协议。
2.调解程序:若协商未能在争议发生后30日内达成一致,双方同意将争议提交给协议履行地(即中国XX省XX市XX区)的有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解委员会应遵循公平、自愿原则,促成双方达成调解协议。达成调解协议的,制作调解书经双方签收后具有法律效力;调解不成的,调解委员会应出具书面证明,双方可另行选择仲裁或诉讼方式解决。
3.仲裁选择:如协商和调解均无法解决争议,双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。双方均有权指定一名仲裁员,另由双方共同指定的仲裁员担任首席仲裁员,组成三人合议庭进行仲裁。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决违反中华人民共和国法律强制性规定外,任何法院或仲裁机构均无权撤销。
4.诉讼选择:除非双方明确选择仲裁,否则任何一方均有权在争议发生后六个月内,向协议履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼解决的,应向中国XX省XX市XX区人民法院提起。
5.争议范围:本条款适用于因本协议订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等发生的或与之相关的任何争议,包括但不限于合同条款的歧义、违约责任认定等。
6.专属管辖:双方确认,本协议约定的争议解决方式具有优先性。在任何争议发生时,除非双方另有明确书面约定,否则不得约定其他争议解决机制。任何一方尝试通过非本协议约定方式解决争议,但未在争议发生后60日内获得对方书面同意的,该方解决行为不发生法律效力,且对方仍可按本协议约定行使权利。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件,方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效,除非得到双方后续的书面确认。
3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。任何与本协议内容不一致的过往文件均无效。
4.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.转让限制:未经甲方事先书面明确同意,乙方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。甲方在满足自身业务需求的前提下,有权将其在本协议项下的权利义务部分转让给关联公司,但应提前30日书面通知乙方。任何转让均不视为对本协议的变更。
6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履
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