供货商保供协议书

供货商保供协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX精密机械制造有限公司

乙方地址：中国广东省深圳市福田区深南大道XX科技园B区5号楼1502室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为满足其生产经营活动的需要，需持续稳定地采购特定规格的工业原材料（以下简称“标的物”），而乙方具备稳定生产及供应该标的物的能力，且双方在长期业务往来中已建立良好的合作关系；基于双方平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，甲方与乙方就标的物的长期供应事宜达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行将基于双方已确认的采购需求清单、质量标准及价格体系，旨在构建长期稳定的供应链合作关系，确保甲方生产活动的连续性，同时保障乙方产品的市场占有及经济效益。双方将严格按照本协议约定执行，任何一方不得擅自变更协议内容，确保合作关系的稳定性和可持续性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲方作为采购方与乙方作为供货方之间在标的物（具体为XX型号精密轴承）长期供应事宜中的权利与义务，确保双方能够建立稳定、高效、互利的合作关系。协议范围涵盖标的物的名称、规格、质量标准、供货数量、供货周期、价格体系、交货方式、运输方式、付款条件、违约责任及争议解决方式等全部内容。具体而言，本协议旨在规范乙方根据甲方提供的采购计划，按时、按质、按量向甲方供应标的物，并保障甲方能够顺利接收、检验及使用标的物，满足其生产需求。同时，本协议也明确了双方在履约过程中的相互监督权利及保障义务，以维护双方的合法权益，促进供应链的稳定运行。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.标的物：指本协议约定由乙方供应的XX型号精密轴承，具体技术参数及规格以双方另行签订的技术规格书为准。

2.采购计划：指甲方根据自身生产需求制定的、详细的、具有可操作性的标的物采购清单，包括数量、规格、交货时间等信息。

3.质量标准：指标的物应符合国家相关行业标准及甲方提出的技术要求，具体标准以双方签署的质量保证书为准。

4.供货周期：指乙方自接到甲方有效的采购计划后，至完成标的物生产及交付给甲方所需要的时间。

5.交货方式：指乙方将标的物运送至甲方指定地点的运输方式，包括但不限于公路运输、铁路运输及航空运输等。

6.违约责任：指任何一方违反本协议约定所应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方的权力：

a.有权根据自身生产计划向乙方提出标的物的采购计划，并要求乙方按照计划履行供应义务；

b.有权对乙方供应的标的物进行质量检验，并有权根据检验结果要求乙方承担相应的责任；

c.有权要求乙方按照协议约定的交货方式和时间交付标的物；

d.有权要求乙方提供标的物的相关技术资料和质量保证文件；

e.在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任，并有权根据违约情节采取相应的补救措施。

(2)甲方的义务：

a.应当按照协议约定的内容和方式向乙方提供标的物的采购计划，并确保计划的准确性和可行性；

b.应当按照协议约定的方式和时间支付乙方供应标的物的款项；

c.应当配合乙方进行标的物的交货和验收工作；

d.应当对乙方提供的标的物及技术资料保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露；

e.应当及时通知乙方任何可能影响采购计划变更的信息，并协商解决相关事宜。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方的权力：

a.有权要求甲方按照协议约定提供标的物的采购计划，并有权拒绝接收不符合协议约定的计划；

b.有权按照协议约定的价格体系向甲方收取标的物的款项；

c.有权要求甲方按照协议约定的方式和时间支付标的物的款项；

d.在甲方违反本协议约定时，有权要求甲方承担违约责任，并有权根据违约情节采取相应的补救措施。

(2)乙方的义务：

a.应当严格按照甲方提供的采购计划，按时、按质、按量生产并交付标的物；

b.应当保证供应的标的物符合国家相关行业标准和甲方提出的技术要求，并提供相应的质量保证文件；

c.应当按照协议约定的交货方式和时间将标的物运送至甲方指定地点，并承担相应的运输费用；

d.应当配合甲方进行标的物的交货和验收工作，并协助甲方解决在使用过程中遇到的问题；

e.应当对甲方提供的采购计划和技术要求保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露；

f.应当及时通知甲方任何可能影响履约能力的突发事件，并协商解决相关事宜；

g.应当建立完善的质量管理体系，确保供应的标的物质量稳定可靠；

h.应当配备专业的技术团队，为甲方提供必要的技术支持和售后服务；

i.应当遵守国家相关法律法规，合法合规经营，并承担相应的社会责任。

第四条价格与支付条件

1.标的物价格：标的物的单价根据双方签署的采购计划确定，具体价格标准详见附件一《价格明细表》。该价格已包含乙方生产、包装、运输（指乙方负责将货物送至甲方指定交货地点前的费用）、保险等所有费用，为含税价格。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等不可归责于双方的原因导致成本发生重大变化，双方应在变化发生后30日内协商调整价格，协商不成的，可依据市场价格水平进行调整，但调整幅度不得超过±5%。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付乙方货款。乙方应在每笔款项支付前，向甲方开具合法有效的增值税发票。

3.支付时间：甲方应在乙方按照采购计划交付标的物并经甲方验收合格后15个工作日内，将相应款项支付至乙方在协议中指定的银行账户。具体支付节点以双方确认的每月对账单为准。

4.付款账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX精密机械制造有限公司

账号：XXX

5.逾期付款：若甲方无正当理由逾期支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停供货，直至甲方付清全部款项及违约金。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

2.供货周期：乙方应在收到甲方无异议的采购计划后，根据生产安排，确保在协议约定或双方另行确认的供货周期内（通常为收到订单后15个工作日）完成生产并交付标的物至甲方指定地点。

3.交货时间：具体交货时间的确定以双方每月初根据甲方生产排程共同签署的《月度采购计划确认书》为准。乙方应严格按照确认书上的时间节点完成交货。

4.验收期限：甲方在收到乙方交付的标的物后，应在10个工作日内完成验收。验收合格后，应向乙方出具书面《验收合格确认书》；如发现质量问题，应在10个工作日内书面通知乙方，并说明不合格情况及保留样品的权利。乙方应在收到通知后立即核实并处理。

第六条违约责任

1.乙方违约责任：

(1)逾期交货：若因乙方原因未能按照《月度采购计划确认书》或双方约定的交货时间交付标的物，每逾期一日，乙方应按当期逾期交付标的物总价值的万分之五向甲方支付违约金。逾期交付金额以逾期部分标的物的合同价为准。逾期超过15日，甲方有权解除对该批次及后续标的物的采购订单，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付的全部款项，并承担由此给甲方造成的直接损失。违约金总额不超过逾期交付标的物合同价值的30%。

(2)质量不合格：乙方供应的标的物不符合本协议第二条第3款约定的质量标准或双方另行签署的技术规格书要求，甲方有权要求乙方在收到通知后24小时内进行更换或修复。若乙方未能在合理期限内完成更换或修复，或更换、修复后的标的物仍不合格，甲方有权拒收该部分或全部标的物，并要求乙方退还已支付相应款项。乙方还应按该不合格标的物价值的二倍向甲方支付违约金。因标的物质量不合格导致甲方生产延误、设备损坏或造成甲方其他损失的，乙方应全额赔偿甲方的直接经济损失。

(3)单价错误：若因乙方报价错误导致实际单价低于协议约定价格，且该错误在双方签订本协议时并不知晓，乙方应在发现后10日内书面通知甲方，并提供相关证明。经核实后，双方应就差价进行结算，甲方应补足差价。反之，若实际执行价格高于协议约定价格，超出部分超出5%以上的部分，乙方应退还差额给甲方。

(4)未经授权销售：若乙方将本协议项下的权利义务转让给第三方，或未经甲方书面同意将标的物销售给协议以外的第三方，视为根本违约。甲方有权立即解除本协议，并要求乙方支付相当于本协议总标的额10%的违约金。给甲方造成损失的，还应赔偿全部损失。

2.甲方的违约责任：

(1)逾期付款：若甲方无正当理由未能按照本协议第四条第3款约定的时间支付货款，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停供货，直至甲方付清全部款项、违约金及相应利息。逾期付款不影响乙方要求甲方支付违约金的权利。

(2)无故拒收：若甲方无正当理由（包括标的物符合约定但甲方主观意愿拒收）要求拒收已验收合格或符合约定交付条件的标的物，应按被拒收标的物价值的1.5倍向乙方支付违约金。乙方有权自行处理该标的物，处理费用由甲方承担。因甲方无故拒收给乙方造成的生产安排混乱、仓储费用增加等损失，甲方应予以赔偿。

(3)提供错误或不完整信息：甲方提供虚假或错误的生产需求信息、验收标准或指定交货地址，导致乙方产生损失（包括但不限于生产成本、运输成本、等待时间成本等），甲方应承担相应的赔偿责任。

(4)解约责任：除非发生本协议约定的根本违约情形或不可抗力，任何一方单方面解除本协议，应向对方支付相当于本协议未履行部分总价值10%的违约金。若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求赔偿实际损失。

3.赔偿范围：违约方除支付违约金外，还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失，包括但不限于利润损失、合同履行后可获得的利益、为履行合同已支出的合理费用等直接损失。双方应就赔偿金额进行合理核算，如有争议，可提交争议解决机构裁决或通过诉讼解决。任何一方违约，均不免除其继续履行合同的责任，除非双方协商一致解除合同。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收、没收等）、疫情及其防控措施、罢工、运输中断（非乙方原因造成的）、以及其他类似无法预见或无法控制的意外事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后14日内，书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等）。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响一方可以部分或全部免除未能履行或延迟履行协议义务的责任。若不可抗力事件导致协议无法继续履行，双方应在不可抗力事件消除后30日内协商决定是否解除协议或修改协议条款。在此期间，双方应停止相关损失扩大行为。

4.持续影响：若不可抗力事件持续超过60日，双方均有权单方面解除本协议，但应给予对方30日的书面通知期限。解除协议时，双方应就已完成部分的结算进行协商，多退少补。因不可抗力造成的损失，双方互不承担赔偿责任，但应各自承担因不可抗力事件发生而导致的内部损失。

5.不可免责事项：因一方违约行为（如延迟付款、提供错误信息等）导致的损失，不得以不可抗力为由进行免责。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起30日内进行，地点在中国北京市。若协商在30日内未能解决，双方应友好尝试再次协商，或同意采取本条第2款约定的方式解决。

2.仲裁：若协商不成，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担；双方均有责任者，由双方按比例分担。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

3.诉讼：作为仲裁的替代方案，若双方均希望通过诉讼解决争议，则应向甲方所在地有管辖权的人民法院（即北京市朝阳区人民法院）提起诉讼。选择诉讼方式解决争议的一方应在协商失败后15日内书面通知另一方，明确放弃仲裁约定，并说明所选法院。一旦进入诉讼程序，仲裁条款自动失效，法院的判决是终局的。

4.保密：无论通过协商、调解、仲裁还是诉讼解决争议，双方均应遵守保密义务，不得泄露在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或未公开信息，除非法律规定或仲裁/法院要求披露。争议解决完成或协议解除后，该保密义务持续有效。

第九条其他条款

1.通知：与本协议有关的任何通知、请求、要求或其他通信，均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议构成双方新的协议，与原协议具有同等法律效力。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以取代原无效部分。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并接受该法律作为准据法。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整