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文档简介
欧盟延长脱欧协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:欧洲商业发展有限公司(EuropeanCommercialDevelopmentLimited)
甲方地址:欧洲联盟委员会总部大楼,罗曼·罗兰大道67号,布鲁塞尔,比利时,B-1049
甲方法定代表人/负责人:约翰·史密斯(JohnSmith)
甲方联系方式:国际电话+3222999999,电子邮箱john.smith@
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:国际科技服务集团(InternationalTechnologyServicesGroup)
乙方地址:德国柏林市米特区,菩提树下大街50号,德国,D-10557
乙方法定代表人/负责人:玛丽亚·克劳斯(MariaKraus)
乙方联系方式:国际电话+493012345678,电子邮箱maria.kraus@
协议简介:
本协议由甲方欧洲商业发展有限公司与乙方国际科技服务集团在平等、自愿、公平的基础上,根据欧盟脱欧协议及相关国际法律法规,就双方在脱欧过渡期后继续深化合作事宜达成一致。双方基于对欧盟市场长期稳定发展的共同期望,以及双方在技术、市场及资源方面的互补性,决定通过本协议明确双方在商业合作、数据交换、知识产权保护及市场准入等方面的权利与义务。
甲方作为欧盟区域内领先的商业发展机构,在脱欧后仍需持续拓展欧洲市场,而乙方作为全球知名的技术服务提供商,具备先进的数据处理能力和市场拓展经验。双方通过本协议的合作,旨在确保在脱欧协议延长期间,双方业务活动的连续性和稳定性,同时为未来市场一体化奠定基础。协议的签订基于双方对脱欧过渡期延长后的政策不确定性的共同应对,以及双方对长期战略合作关系的承诺。双方同意通过本协议框架下的具体条款,进一步明确合作范围、合规要求及风险分担机制,以保障双方在欧盟市场及全球范围内的业务发展。协议的执行将严格遵循欧盟脱欧协议的后续条款,同时结合双方实际业务需求,确保合作的有效性和可操作性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在欧盟脱欧协议延长期间及后续过渡期内,就商业合作、技术服务及市场拓展等事项的合作框架与具体安排。协议范围涵盖但不限于以下内容:1)双方在数据交换与处理方面的合作机制,包括数据安全标准、跨境传输合规性及隐私保护措施的落实;2)技术解决方案的开发与共享,涉及智能数据分析、云计算服务及系统集成等领域的合作;3)市场准入与合规性支持,包括对欧盟脱欧后新法规的适应措施及商业运营的持续优化;4)知识产权的保护与使用,明确双方在合作过程中产生的知识产权归属及授权方式;5)风险管理与应急响应,针对市场波动、政策调整等不确定性因素制定应对策略。本协议旨在通过具体条款的约定,确保双方合作活动的有序进行,并促进长期战略目标的实现。
第二条定义
本协议中下列术语具有以下含义:1)“脱欧协议延长”指欧盟与英国就脱欧过渡期及后续安排达成的协议延期执行,涉及贸易规则、关税配额及市场准入等条款的调整;“欧盟市场”指脱欧过渡期内英国与欧盟维持统一关税区及非关税壁垒协调的区域内;“数据交换”指双方在合作框架内,依据相关法律法规进行个人及商业数据的跨境传输与处理;“知识产权”包括但不限于专利、商标、著作权及商业秘密等无形资产;“技术解决方案”指乙方根据甲方需求提供的软件系统、数据分析工具及技术服务组合;“合规性支持”指双方合作确保业务活动符合欧盟及成员国的现行法律法规,包括数据保护条例、反垄断法及行业特定监管要求。本定义条款旨在为协议后续内容的解释提供明确依据,避免因术语理解差异引发争议。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
甲方有权要求乙方按照协议约定提供技术支持与咨询服务,并有权对乙方的服务成果进行验收与评价。甲方义务包括但不限于:
(1)按照协议附件一规定的标准,向乙方提供合作所需的业务数据及系统接口说明,确保数据的真实性与完整性;
(2)在协议生效后三十日内,完成对乙方提供的技术解决方案的初步测试,并就发现的问题提出书面改进建议;
(3)授权乙方在协议框架内使用甲方标识,但需事先获得甲方书面批准,且使用范围限于双方合作项目;
(4)配合乙方完成欧盟数据保护机构的合规审查,提供必要的运营记录及授权证明文件;
(5)在脱欧协议延长期间,持续履行协议约定的支付义务,不得以市场政策变动为由擅自减免乙方服务费用。
2.乙方的权力和义务
乙方有权根据协议约定收取服务费用,并有权要求甲方提供必要的合作条件以保障服务质量。乙方义务包括但不限于:
(1)按照协议附件二规定的服务水平协议(SLA),确保技术解决方案的可用性达到99.5%以上,并提供七×二十四小时的紧急响应服务;
(2)在协议生效后十五日内,向甲方提交详细的技术实施方案,包括数据迁移计划、系统测试报告及风险应对预案;
(3)保证提供的所有软件及服务不侵犯任何第三方知识产权,并随交付物提供完整的授权证明;
(4)建立独立的合规监督机制,定期向甲方汇报欧盟数据保护法规的最新变动及影响评估;
(5)在脱欧协议延长期间,如遇重大政策调整导致服务成本增加,需提前三十日书面通知甲方,双方协商调整服务费用或优化方案。
(6)乙方有权要求甲方在协议执行过程中,对涉及的商业秘密采取不低于行业标准的保密措施,并签署补充保密协议。双方应对合作中知悉的对方核心技术及客户信息承担无限期保密义务,非经对方书面同意不得用于协议外的任何目的。如因乙方原因导致信息泄露,乙方需承担全部赔偿责任并承担诉讼费用。
(7)乙方有权在协议执行过程中,根据欧盟市场变化提出业务优化建议,经甲方书面确认后实施,相关成果归双方共有。但重大技术路线调整需经双方组成的联合工作组共同审议通过。
(8)乙方需在协议签署后六十日内,完成对甲方现有系统的安全评估,出具正式的风险评估报告,并制定分阶段整改计划。整改期间乙方需提供过渡性解决方案,确保业务连续性。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的服务费用总额为欧元壹佰万伍仟元整(€1,250,000),自本协议生效之日起计算,分五期支付。首期费用在协议签署后十五日内支付,其余四期费用分别于每季度结束后三十日内支付,每次支付对应上一季度的服务费用。
2.乙方应在收到甲方支付通知后十日内开具等额增值税发票,甲方在收到发票并完成合规审核后三十日内完成支付。如甲方因欧盟关税政策调整需额外支付相关税费,由双方协商确定承担方,但不得影响乙方应得服务费用。
3.对于乙方超出协议附件二约定的SLA标准提供的服务,甲方有权按实际工时及市场价格支付额外费用,具体标准由双方在服务完成后三十日内共同确认。
4.支付方式采用银行转账,甲方指定收款账户信息如下:
开户名称:欧洲商业发展有限公司
开户银行:比利时布鲁塞尔欧洲银行
账号:BE68748912345678
5.若甲方因不可抗力导致支付延迟,需提前书面通知乙方并说明延迟期限,延迟期间乙方服务义务不受影响,延迟超过六十日乙方有权暂停服务直至收到全部款项。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方授权代表签字之日起两年,自2023年1月1日至2024年12月31日止。协议期满前三个月,双方可协商续签事宜,续签条件不低于原协议标准。
2.协议项下的具体服务履行期限按附件三约定执行,其中数据迁移项目需在协议生效后六个月内完成,系统合规性改造工程应在2023年9月30日前验收合格。
3.若脱欧协议延长导致本协议某项条款失效,双方应在三十日内签署补充协议调整相关履行期限,剩余未履行义务按新约定继续执行。
4.协议任何一方提前终止需提前六个月书面通知对方,并支付相当于三个月服务费用的违约金,且乙方需完成所有未完成服务的收尾工作。
第六条违约责任
1.违约金条款:
(1)若甲方未按第四条约定支付服务费用,每逾期一日需向乙方支付应付未付款项0.1%的违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务并要求甲方一次性支付全部欠款及相当于欠款金额30%的违约金。
(2)若乙方未按第二条定义约定提供符合标准的服务,每项服务缺陷需在甲方提出后十五日内修复。逾期未修复的,每项缺陷按乙方单次服务费5%的标准支付违约金,累计违约金不超过合同总额的20%。
2.赔偿责任条款:
(1)因甲方原因导致乙方服务中断或数据泄露,甲方需赔偿乙方直接经济损失及合理的预期收益损失,赔偿金额不低于乙方因此项目投入的50%。若涉及第三方索赔,甲方需承担乙方全部诉讼费用及赔偿款项。
(2)因乙方技术缺陷导致甲方业务系统瘫痪,乙方需修复并赔偿甲方同期业务损失的80%,但赔偿上限不超过合同总额。双方同意通过保险机制分摊重大事故风险,具体保额由双方在协议附件四中约定。
3.不可抗力免责条款:
一方因不可抗力(包括但不限于欧盟脱欧政策突然调整、数据保护法规强制升级、全球供应链中断等)无法履行义务时,需在事件发生后七日内提供官方证明,并自动中止受影响条款的履行。不可抗力持续超过六十日,双方可协商解除协议,已产生的费用按实际服务比例结算。
4.声明与放弃条款:
任何一方在知道或应当知道违约行为后三十日内未提出异议的,视为放弃该违约权利。但声明放弃不免除违约方的赔偿责任,守约方仍可要求继续履行或采取补救措施。
5.紧急救济条款:
若违约行为构成根本违约(如乙方泄露甲方商业秘密、甲方恶意拖欠款项超过一百八十日),守约方有权单方面解除协议并要求全额赔偿,同时保留追究刑事责任的权利。双方同意在违约发生后立即启动争议解决程序,但争议解决期间不视为违约状态的延续。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于以下情形:(1)战争、武装冲突、罢工、骚乱等社会动荡事件;(2)政府行为,如欧盟或成员国的立法变更、行政命令或贸易禁令;(3)自然灾害,如地震、洪水、瘟疫等严重影响运营的灾害;(4)全球性技术故障,如主要通信网络中断、关键数据中心瘫痪;(5)因脱欧协议延长导致的关税政策突变或市场准入限制;(6)因欧盟数据保护局(EDPB)发布紧急指令导致的数据处理合规性要求临时变更。不可抗力事件应以事件发生地主管当局出具的有效证明文件为依据。
2.责任免除条件:
(1)发生不可抗力的一方应在事件发生后七个工作日内书面通知对方,并立即启动应急措施减少损失。双方应在不可抗力影响持续期间,每三十日协商一次,评估事件解除的可能性及对协议履行的影响。
(2)不可抗力导致协议某项义务无法履行的,受影响方不承担违约责任,但需尽到合理努力将影响范围限制在最小程度。如不可抗力导致协议整体无法履行超过一百二十日,双方有权协商解除协议,已产生的费用按实际履行比例结算,且不产生违约金。
(3)因不可抗力导致的延迟履行,不视为违反协议的预期履行期限。如不可抗力消失后,一方仍无法完全履行义务,双方应协商调整协议条款,包括服务范围、费用或期限。
(4)不可抗力期间,双方仍需履行保密、数据安全等维持运营的基本义务,且应急措施产生的额外费用由双方按实际支出分摊。如一方因未采取合理措施扩大不可抗力损失,需承担扩大部分的赔偿责任。
(5)本条不可抗力条款独立于第六条违约责任条款,不因其他条款的适用而失效。双方同意在不可抗力事件处理过程中保持充分沟通,以保障双方核心利益不受实质性损害。
第八条争议解决
1.争议解决原则:本协议项下的一切争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应至少由双方授权代表参与,若在争议发生后六十日内未能达成一致,任何一方有权启动本条约定的争议解决程序。双方同意优先采用欧盟仲裁规则,以维护争议解决的公正性与效率。
2.仲裁程序:
(1)适用规则:若协商不成,争议应提交至布鲁塞尔国际仲裁院(BIAC)按照其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为比利时布鲁塞尔,仲裁语言为英语。双方应在争议发生后九十日内共同选定一名独任仲裁员,或任一方指定后对方在收到指定通知后十五日内确认,逾期未确认的由仲裁院主席指定。
(2)程序安排:仲裁应适用普通法及欧盟冲突法规则,但双方同意在实体问题上优先参照欧盟脱欧协议及相关数据保护指令的立法精神。仲裁庭有权要求双方提供专家意见,并可根据需要举行现场。仲裁裁决具有终局性,对双方均有法律约束力,除非被仲裁院或欧盟法院认定存在程序或实体瑕疵。
(3)费用承担:仲裁费用由败诉方承担,仲裁院行政费用按其标准收取,具体分摊比例由仲裁庭决定。双方同意在仲裁前支付各自律师费的前欧元伍万元(€50,000),超出部分按实际发生额结算。
3.诉讼替代方案:如双方在仲裁程序开始前一致同意,可将争议提交至欧盟法院诉讼解决,适用管辖法院所在地法律。但任何一方启动诉讼程序前,应书面通知对方三十日,给予对方通过仲裁解决争议的机会。
4.争议起算:本条争议解决期限自一方提出争议书面通知之日起计算,但双方协商解决期间不计算在内。所有争议解决活动不得影响协议其他条款的继续履行,包括保密义务、不可抗力责任及支付义务。双方同意通过争议解决程序维护合作关系,避免公开披露敏感商业信息。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件地址发送至本协议首部列明的地址。如一方变更联系方式,应至少提前十五日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;专人递送或挂号信,寄出后第三日视为送达。
2.协议变更:本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。变更内容不得与本协议其他条款冲突,且双方均有权审查变更草案,任何一方在收到变更提议后三十日内未提出异议的,视为同意。电子签名确认的协议变更效力等同于书面签署。
3.法律适用与完整协议条款:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用欧盟及比利时法律。本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。任何未在本协议中明确约定的事项,均遵循相关法律法规的强制性规定。
4.分项履行原则:本协议各条款应独立解释与适用,任一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。如因特定原因某项义务无法履行,双方应在合理期限内协商替代履行方案,确保协议核心目的实现。
5.不可分割性:若本协议某部分被认定为无效,不影响其他部分的效力,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。双方同意通过补充协议明确替换条款,替换条款的效力优先于无效条款。
6.利益分配:本协议项下的权利义务
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