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文档简介
经销商产品转场协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,
地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
甲方是一家依法注册成立的企业法人,主营业务涵盖国际贸易、商品分销及供应链管理。基于甲方在国内外市场的广泛销售网络及稳定的客户需求,甲方拟通过本次经销商产品转场协议,与乙方合作完成特定产品系列的库存清理与销售渠道优化。甲方作为委托方,负责提供相关产品、制定销售策略,并监督转场期间的合规性。根据业务发展需要,甲方授权乙方作为指定的经销商,在协议约定期间内负责相关产品的销售、市场推广及客户服务,以实现库存周转效率的提升及市场占有率的稳定。
本次合作基于甲方对乙方市场拓展能力、销售资源及品牌运营能力的认可。乙方作为专业的服务提供方,需严格按照甲方提供的销售计划及市场指导,配合甲方完成产品转场目标。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成本协议,以明确双方在产品转场过程中的权利与义务,确保合作顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商贸发展有限公司,
地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
乙方是一家专注于快消品领域的综合性商贸企业,具备完善的经销商管理体系、高效的物流配送网络及专业的市场推广团队。乙方在华东地区拥有成熟的市场渠道及较高的品牌知名度,曾与多家知名品牌建立长期合作关系。基于乙方的市场优势及渠道资源,甲方选择乙方作为本次经销商产品转场的主要合作方,以利用乙方的运营能力,加速产品销售并降低库存风险。
乙方在本次合作中承担卖方及服务提供方的角色,需全面负责协议约定产品的市场推广、销售执行、客户关系维护及库存管理。乙方将根据甲方提供的销售目标及市场策略,制定详细的执行方案,并通过高效的渠道管理确保产品顺利销售。同时,乙方需向甲方提供市场反馈、客户投诉处理及销售数据分析等支持,以协助甲方优化产品策略及库存管理。
双方基于长期合作及共同发展的愿景,经充分沟通与协商,同意通过本协议明确合作框架及具体要求。乙方承诺将充分发挥自身优势,确保产品转场期间的市场稳定及销售目标达成,双方将共同应对市场变化,实现互利共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在经销商产品转场过程中的权利与义务,确保产品从甲方现有渠道或库存向乙方主导渠道的平稳过渡,优化销售结构,降低库存风险,并最终实现市场占有率和品牌价值的稳定提升。协议范围涵盖以下具体内容:1.甲方授权乙方作为指定经销商,在协议有效期内负责特定产品系列的销售、市场推广及客户服务;2.甲方提供转场产品的详细信息、销售目标及市场策略指导;3.乙方根据甲方要求,制定并执行销售计划,管理库存,并提供市场反馈;4.双方共同监督产品转场进度,解决合作过程中出现的问题,确保协议目标的顺利实现。本协议旨在通过双方的紧密合作,达成产品销售最大化、库存周转效率最优化及市场风险最小化的合作效果。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:(1)"产品":指由甲方提供、乙方负责销售的特定产品系列,包括其名称、规格、型号等详细信息,具体清单见附件一;(2)"转场期间":指本协议生效之日起至产品库存清零或双方约定的其他终止条件止的期间;(3)"销售目标":指甲方根据市场情况设定的产品销售量或销售额指标,具体数值见附件二;(4)"市场推广":包括但不限于广告宣传、促销活动、渠道拓展、客户关系维护等与产品销售相关的市场活动;(5)"库存管理":指乙方对产品库存的接收、存储、调配及销售过程中的监控与管理。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力:(1)有权对乙方的销售活动、市场推广方案及库存管理情况进行监督与评估;(2)有权根据市场变化调整销售目标及产品策略,并要求乙方配合执行;(3)有权要求乙方提供定期销售报告、市场反馈及客户投诉处理情况;(4)有权在乙方违反本协议约定时,要求其承担违约责任。
甲方的义务:(1)应向乙方提供完整的产品信息、销售目标及市场策略指导,包括但不限于产品手册、市场分析报告、推广方案等;(2)应确保产品的质量符合国家标准及行业规范,并对产品销售提供必要的培训支持;(3)应在协议约定的时间内向乙方交付产品,并协助乙方处理物流过程中的问题;(4)应按照协议约定支付乙方销售佣金或报酬,并确保支付及时、准确;(5)应配合乙方进行市场推广活动,提供必要的品牌授权及宣传材料;(6)应在协议终止时,与乙方共同清理未售出产品,协商处理方案。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力:(1)有权要求甲方提供清晰的产品信息、销售目标及市场策略指导,并对不合理的要求提出异议;(2)有权根据自身市场经验和渠道资源,制定并执行销售计划,并对市场推广活动拥有自主决策权;(3)有权要求甲方按照协议约定及时支付销售佣金或报酬;(4)有权在甲方违反本协议约定时,要求其承担违约责任。
乙方的义务:(1)应根据甲方提供的销售目标及市场策略,制定详细的市场推广方案及销售计划,并报甲方审核;(2)应组建专业的销售团队,负责产品的市场推广、销售执行及客户服务,确保销售活动符合市场规范及品牌形象要求;(3)应建立完善的库存管理体系,对产品库存进行实时监控,确保库存数据准确、库存周转高效;(4)应积极开展市场推广活动,包括但不限于广告宣传、促销活动、渠道拓展等,努力完成销售目标;(5)应及时向甲方提供销售报告、市场反馈及客户投诉处理情况,并积极配合甲方进行市场调研及产品改进;(6)应妥善保管产品,确保产品在存储及运输过程中的安全,如有损坏或丢失,应承担相应责任;(7)应在协议终止时,向甲方提供未售出产品的详细清单及处理建议,并配合甲方进行库存清理;(8)应遵守国家法律法规及行业规范,维护市场秩序及品牌形象,不得从事任何损害甲方利益的行为。
(注:以上内容仅为协议范本的一部分,具体条款需根据实际情况进行调整和完善。)
第四条价格与支付条件
1.产品价格:产品销售价格由双方根据市场情况及产品成本协商确定,具体价格清单见附件三。乙方在销售产品时,可根据市场情况制定促销价格,但需事先获得甲方书面同意。产品的定价策略及价格调整权归甲方所有,甲方有权根据市场变化对产品价格进行统一调整,并通知乙方执行。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付销售佣金或报酬。支付佣金或报酬的前提条件是乙方完成约定的销售目标,并提供符合甲方要求的销售发票及相关凭证。乙方应在收到甲方支付的通知后,及时提供相关资料,甲方应在收到资料并审核无误后,于协议约定的时间内完成支付。
3.支付时间:甲方应在每月结束后十个工作日内,根据乙方的销售报告及佣金计算标准,支付当月的销售佣金。若乙方当月未完成销售目标,甲方有权根据实际销售情况调整佣金比例,并相应延迟支付。支付时间以双方签订的佣金计算表及发票提交时间为准。
4.税费承担:双方应各自承担因本协议履行而产生的税费。乙方在销售产品时产生的增值税等销售税金,由乙方负责缴纳。甲方在支付佣金或报酬时,应按照国家税法规定代扣代缴相关税费,并将代扣代缴的凭证及时提供给乙方。
5.付款账户:甲方指定的收款账户为:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX商贸发展有限公司,账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。乙方应在协议签订后三个工作日内将上述账户信息书面提供给甲方,并确保账户信息的准确性和有效性。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议有效期为自协议签订之日起十二个月,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前一个月,双方可协商续签协议,续签期限及条件由双方另行约定。
2.关键时间节点:协议生效后十日内,双方应完成产品清单、销售目标及市场策略的确认工作。每季度结束后十五日内,乙方应向甲方提交季度销售报告及市场反馈。协议终止时,双方应在一个月内完成库存清理及未售出产品的处理工作。甲方应在本协议约定的支付时间内,按时向乙方支付销售佣金。
3.提前终止:经双方协商一致,或因不可抗力导致协议无法履行,本协议可提前终止。提前终止时,双方应按照实际履行情况,结算相关费用,并妥善处理未完成的工作。
第六条违约责任
1.违约情形及后果:任何一方违反本协议约定,均应承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。违约金的计算标准为:违约金额×违约金比例。违约金比例根据违约行为的性质及严重程度确定,具体标准见附件四。
2.甲方违约责任:
(1)若甲方未按时支付销售佣金,每逾期一日,应按逾期金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部应付佣金及违约金。
(2)若甲方提供的产品信息、销售目标或市场策略存在重大错误或遗漏,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。
(3)若甲方违反协议约定,对乙方进行歧视性定价或限制乙方销售渠道,乙方有权要求甲方停止违约行为,并赔偿因此造成的损失。
3.乙方违约责任:
(1)若乙方未完成约定的销售目标,甲方有权根据实际销售情况调整佣金比例,并相应延迟支付。若乙方连续三个月未完成销售目标,甲方有权解除协议,并要求乙方承担违约金及已支付但未达标的佣金。
(2)若乙方在销售过程中存在虚假宣传、价格欺诈等违法行为,损害甲方品牌形象或客户利益的,乙方应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于品牌声誉损失、客户索赔等。
(3)若乙方未妥善保管产品,导致产品损坏或丢失,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额根据产品实际价值及损坏程度确定。
(4)若乙方未按时提交销售报告、市场反馈或相关凭证,导致甲方无法按时支付佣金,每逾期一日,应按逾期金额的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付已产生的佣金及违约金。
4.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接损失、间接损失、合理的维权费用等。直接损失指因违约行为直接导致的财产损失,间接损失指因违约行为导致的预期利益损失。合理的维权费用包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等。
5.违约金的限制:双方约定,任何一方的违约金总额不应超过本协议总金额的百分之五十。若违约金总额超过本协议总金额的百分之五十,超出部分无效。
6.违约处理程序:发生违约行为时,守约方应首先向违约方发出书面通知,要求其停止违约行为并承担违约责任。违约方应在收到通知后十日内采取有效措施纠正违约行为,并支付相应的违约金及赔偿损失。若违约方在十日内未采取有效措施纠正违约行为,守约方有权采取进一步措施,包括但不限于解除协议、提起诉讼或申请仲裁等。
7.协议解除:若一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议。协议解除后,违约方仍应承担违约责任,并赔偿守约方因此遭受的所有损失。
8.法律适用:本协议的违约责任适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼或申请仲裁。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议义务构成实质性障碍。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响程度以及相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、损失清单等)。若不可抗力事件持续超过三十日,双方应就继续履行或解除协议进行协商。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失,并应在一百二十日内向对方提供不可抗力事件结束或影响的书面通知。不可抗力事件消除后,双方应协商恢复履行协议,必要时可调整协议相关条款。
4.协商与解除:若不可抗力事件导致本协议部分或全部义务无法履行,且影响持续超过六十日,双方应通过友好协商确定是否解除协议或部分条款。协商不成的,任何一方均有权单方面解除协议,但应提前三十日书面通知对方,并就未履行义务及已产生费用进行结算。
5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件,应以有权机关的正式认定或具有法律效力的第三方证明文件为准。若双方对不可抗力事件的认定存在争议,应以发生地法院或仲裁机构的最终裁决为准。
6.不可抗力与免责:本协议的不可抗力条款不影响双方在本协议其他条款下的权利与义务,但不可抗力事件导致协议目的无法实现的,双方均有权解除协议,并免除相应责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行,由双方授权代表进行谈判,以达成书面和解协议。
2.调解程序:若协商未能解决争议,双方可共同委托具有相关经验的调解机构或调解员进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解期间,不影响双方行使本协议项下的其他权利。
3.仲裁选择:若协商或调解未能解决争议,或双方在协议签订后明确选择仲裁方式,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担仲裁机构收取的仲裁费及其他相关费用。
4.诉讼选择:若双方未选择仲裁,且未在本协议有效期内就争议解决方式达成其他书面协议,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。诉讼过程中,应遵守中国法律的相关规定,并尊重本协议项下的其他约定。
5.争议管辖的单一性:双方同意,对于本协议项下的任何争议,应选择上述一种争议解决方式,且在选定一种方式后,不得再行变更,除非双方达成书面一致。任何一方采取非选定方式解决争议的行为,将被视为无效。
6.证据与送达:在争议解决过程中,双方应提供所有与本争议有关的证据材料,并保证其真实性、合法性和完整性。所有与争议相关的书面通知、文件送达均应采用书面形式,并通过挂号信、快递或双方确认的电子邮件方式送达对方授权代表,或直接送达对方注册地址或协议签订地。
7.争议解决的不影响:本协议的争议解决条款不影响任何一方在本协议其他条款下的权利主张和行使,包括但不限于违约责任追究、赔偿请求等。争议解决期间,双方仍应继续履行本协议中未受争议影响的条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后三日内视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。协议变更不影响本协议其他条款的效力,除非变更条款另有约定。
3.协议解除:除本协议另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本协议。协议解除后,双方应妥善处理善后事宜,包括但不限于结算款项、返还财产、移交资料等,并应继续履行保密、知识产权保护等义务。
4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适
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