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文档简介
服装租赁的框架协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX时尚服装租赁有限公司。
乙方地址:中国上海市静安区南京西路200号XX时尚广场8层。
乙方法定代表人/负责人:李娜。
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方在开展XX国际贸易业务过程中,需大量租赁特定款式及品牌的服装用于商务活动、产品展示及客户接待等场合;
鉴于乙方作为专业的服装租赁服务商,拥有丰富的服装资源、完善的租赁管理体系及专业的服务团队,能够满足甲方对服装租赁的需求;
基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,达成本框架协议。甲方拟委托乙方提供服装租赁服务,乙方同意接受甲方的委托并提供相应的服务。双方通过本协议的签订,旨在明确合作背景、合作前提及后续权利义务,为双方后续的具体租赁业务奠定基础,确保合作顺利进行。本协议的签订及履行,将有助于甲方高效、便捷地获取所需服装资源,同时保障乙方的合法权益,促进双方长期稳定的合作关系。本协议范本中的各项条款均与双方合作的核心内容紧密相关,包括当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决及附则等,均围绕服装租赁服务的具体操作及风险控制展开,确保协议的实用性与可操作性,为双方合作提供全面的法律保障。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在服装租赁合作中的权利义务关系,构建稳定、高效、合规的合作框架。具体范围包括但不限于:1)甲方根据自身业务需求,向乙方提出服装租赁需求,乙方根据甲方需求提供相应服装资源;2)双方就租赁服装的种类、数量、期限、费用、交付、使用、维护、归还等事宜进行协商并达成具体协议;3)乙方保障所提供服装的质量、整洁及完好性,甲方按约定支付租赁费用并妥善使用租赁服装。本协议旨在为双方后续的具体租赁业务提供基础规则和指引,确保合作在法律框架内有序进行,最终实现服装资源的有效利用和双方利益的互惠共赢。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1)“服装”指乙方提供给甲方租赁使用的各类服装,包括但不限于正装、商务休闲装、礼服、特色民族服装等,具体款式及型号以双方后续签订的租赁订单为准;
2)“租赁订单”指甲方与乙方就具体服装租赁事宜达成的书面协议或电子文件,其中详细约定租赁服装的清单、数量、期限、价格、交付方式、使用要求、归还标准等;
3)“使用期限”指甲方有权使用租赁服装的起止时间;
4)“交付”指乙方按照约定将租赁服装送达甲方指定地点的行为;
5)“归还”指甲方按照约定将租赁服装完好无损地返还给乙方的行为;
6)“完好性”指租赁服装在交付时及甲方使用期间未遭受损坏、污渍等影响正常使用的情形;
7)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权利:甲方有权根据自身业务需求向乙方提出服装租赁需求,并要求乙方提供符合要求的服装资源;甲方有权对乙方提供的服装进行验收,如发现不符合约定标准的,有权要求乙方更换或采取补救措施;甲方有权要求乙方按照约定时间和方式交付服装,并有权监督租赁服装的使用状况。
(2)义务:甲方应如实向乙方提供租赁需求信息,包括使用场合、数量、期限等;甲方应按照约定支付租赁费用及其他相关费用,逾期支付的应承担违约责任;甲方应按照乙方提供的使用说明妥善保管和使用租赁服装,避免损坏、污渍或丢失;甲方应在使用期限届满后按时归还租赁服装,并保证归还时服装的完好性;甲方应对租赁服装的使用情况负责,如因甲方原因造成服装损坏或损失的,应承担赔偿责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)权利:乙方有权要求甲方提供真实的租赁需求信息及支付能力证明;乙方有权根据自身资源情况及市场行情确定租赁价格,并有权拒绝不合理的租赁需求;乙方有权要求甲方按照约定支付租赁费用及其他相关费用,如甲方逾期支付的,乙方有权采取相应措施直至收回款项;乙方有权在甲方违反本协议约定时,要求甲方承担违约责任。
(2)义务:乙方应根据甲方的租赁需求,提供符合要求的服装资源,并保证服装的质量、整洁及完好性;乙方应按照约定时间和方式交付服装,如因乙方原因导致交付延迟的,应承担违约责任;乙方应提供租赁服装的使用说明及注意事项,并协助甲方正确使用;乙方应妥善保管甲方归还的租赁服装,并在下次租赁前进行清洁、消毒及检查维护;乙方应对租赁服装的完好性负责,如因乙方原因导致服装损坏或损失的,应承担赔偿责任;乙方应保护甲方的商业秘密及个人信息,未经甲方同意不得泄露给第三方;乙方应配合甲方处理租赁过程中的相关事宜,并提供必要的售后服务。
第四条价格与支付条件
双方同意,租赁服装的价格及支付条件按照以下原则确定和执行:
1)租赁价格:具体租赁服装的价格以双方在后续签订的租赁订单中约定的为准。该价格可能根据服装的种类、品牌、新旧程度、租赁期限、季节性因素等因素进行调整。乙方应在接到甲方的租赁需求后,根据市场行情及自身成本,向甲方提供具有竞争力的报价,双方经协商一致后确定最终价格。
2)支付方式:甲方应采用银行转账、支票或其他双方约定的电子支付方式向乙方支付租赁费用。支付时间及方式应在每笔具体的租赁订单中明确约定。甲方应在收到租赁订单确认通知后指定时间内完成首期付款(如有),剩余款项应在服装交付前或双方约定的其他时间节点支付完毕。
3)支付时间:甲方应严格按照租赁订单中约定的支付时间履行付款义务。任何逾期支付均构成违约,甲方应按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金,直至款项付清为止。乙方有权在甲方未支付或未全额支付租赁费用前,拒绝交付租赁服装或暂停后续服务。
4)税费:双方各自承担因本协议及后续租赁订单而产生的自身应缴税费。如需乙方代缴相关税费(例如增值税),该等费用应计入租赁价格,甲方应在支付租赁费用时一并支付该等代缴税费。
5)价格调整:在协议有效期内,如遇国家政策调整、原材料成本大幅波动或不可抗力等因素导致乙方运营成本发生重大变化的,双方应在友好协商的基础上,对后续租赁订单的价格进行相应调整。协商不成的,可依据协议约定或法律法规处理。
本条款旨在明确价格构成、支付方式及时间节点,确保交易流程清晰、高效,保障双方经济利益。
第五条履行期限
1)协议有效期:本框架协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为【】年,自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。协议期满前【】个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订新的框架协议或具体租赁订单。
2)具体租赁履行期限:每笔具体的服装租赁业务,其履行期限(即甲方使用租赁服装的起止时间)以双方签订的租赁订单中约定的为准。租赁订单应在本框架协议框架下及时签订,明确具体需求、价格、交付与归还时间等细节。
3)交付时间:乙方应在租赁订单约定的交付日期或之前,按照约定方式将租赁服装交付给甲方。如因乙方原因导致延迟交付,每延迟一日,乙方应按当期租赁总金额的【】%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过当期租赁总金额的【】%,延迟超过【】日,甲方有权解除该次租赁合同并要求乙方赔偿损失。
4)使用期限:甲方应在约定的使用期限内使用租赁服装,不得超出约定时间。如甲方确需延长使用期限,应提前【】日书面通知乙方,并经乙方同意后,双方可协商调整费用并签订补充协议。未经同意擅自超期使用的,视为违约。
5)归还时间:甲方应在使用期限届满之日或之前,按照约定方式将租赁服装归还给乙方。如因甲方原因导致延迟归还,每延迟一日,甲方应按当期租赁总金额的【】%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过当期租赁总金额的【】%,延迟超过【】日,乙方有权按已发生费用加上【】倍滞纳金收取费用,并保留追究甲方进一步损失的权利。
本条款旨在明确协议及具体业务的起止时间节点,确保双方权利义务在时间范围内得到履行,维护合作秩序。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)支付延迟:如甲方未能按照租赁订单或本协议第四条约定的时间和方式足额支付租赁费用、押金或其他应付款项,构成逾期支付。每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期支付超过【】日,乙方有权暂停交付约定或后续的租赁服装,并有权解除本协议或单次租赁合同,甲方已支付的费用不予退还,且乙方有权要求甲方支付相当于逾期金额【】倍的违约金作为赔偿。若乙方因此遭受额外损失(如为准备服装而产生的成本、空置损失等),甲方亦应予以赔偿。
(2)未按约定使用或保管:甲方在使用租赁服装期间,若因保管不善、不当使用、转租、转借、修改或造成损坏、污渍、丢失等,应承担赔偿责任。赔偿金额应包括修复或重置该服装所需费用、乙方因此遭受的商誉损失以及合理的施救费用。乙方有权在甲方归还时对服装进行检验,如发现非自然损耗的损坏或缺失,应向甲方收取相应的维修费、重置费或直接扣除相应款项(以实际损失为限,但单次赔偿上限不超过该件服装租赁费用的【】倍)。甲方对租赁服装的损坏或丢失,除不可抗力外,应全额承担赔偿责任。
(3)超期使用:如甲方未按约定归还租赁服装,构成逾期归还。每逾期一日,甲方应按当期租赁总金额(或未归还服装总价值)的万分之五向乙方支付违约金。逾期归还超过【】日,除支付违约金外,乙方有权按已发生费用加上【】倍滞纳金收取费用,并有权解除协议或单次租赁合同。如乙方因此需要紧急租用该服装且无法从其他渠道获取,甲方还应承担乙方的紧急租赁费用及差价损失。
(4)提供虚假信息:如甲方在签订协议或租赁订单时提供虚假信息(如虚构需求、伪造支付能力证明等),导致乙方产生损失或履行困难,甲方应承担全部赔偿责任,并构成严重违约,乙方有权单方面解除协议,并保留追究甲方其他法律责任的权利。
(5)违反保密义务:甲方违反本协议中关于保密条款的约定,泄露乙方商业秘密或客户信息,应向乙方支付【】万元人民币的违约金,并承担相应的法律责任。若该违约行为给乙方造成实际损失超过违约金数额,甲方应赔偿全部实际损失。
2.乙方违约责任:
(1)交付延迟:如乙方未能按照租赁订单或本协议第五条约定的时间和方式交付租赁服装,构成延迟交付。每延迟一日,乙方应按当期租赁总金额的万分之五向甲方支付违约金。延迟交付超过【】日,甲方有权解除该次租赁合同,乙方除退还甲方已支付的全部款项外,还应向甲方支付相当于当期租赁总金额【】倍的违约金作为赔偿。若延迟交付是由于乙方原因造成的,乙方还应承担甲方因此可能遭受的额外损失(如甲方因无法获得服装而需向第三方支付的费用等)。
(2)服装质量不符:乙方交付的租赁服装在数量、款式、规格、质量、整洁度等方面不符合租赁订单的约定,甲方有权要求乙方在【】小时内进行更换或采取补救措施。若乙方未能及时有效解决,甲方有权拒收不符服装,并要求乙方退还相应款项,同时乙方应按不符部分金额的【】倍支付违约金。若因服装质量问题(如严重污渍、破损、材质不符等)导致甲方无法按时使用,影响甲方业务,乙方除承担上述违约责任外,还应赔偿甲方的直接经济损失。
(3)未能按时归还:如乙方未能按照约定时间将甲方归还的租赁服装进行清洁、检查、维修或准备用于下一次租赁,导致甲方后续租赁需求无法满足,乙方应向甲方支付相当于受影响期间租赁总金额【】倍的违约金。若该延误对甲方造成其他实际损失,乙方亦应予以赔偿。
(4)违反保密义务:乙方违反本协议中关于保密条款的约定,泄露甲方商业秘密或订单信息,应向甲方支付【】万元人民币的违约金,并承担相应的法律责任。若该违约行为给甲方造成实际损失超过违约金数额,乙方应赔偿全部实际损失。
(5)其他违约:乙方有其他违反本协议约定行为,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。包括但不限于因乙方原因导致的甲方名誉损失、业务中断损失等。
3.违约金的限制:双方约定的任何违约金条款,均不应被视为是固定或绝对的赔偿金额,实际违约方应赔偿守约方因此遭受的全部直接损失,包括但不限于实际支出、预期利益损失、商誉损失等。如约定的违约金低于实际损失,守约方有权要求违约方补足差额;如约定的违约金过分高于实际损失,违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。
4.解除权:发生本协议约定的严重违约情形(如一方明确表示或以行为表明不履行主要义务、支付延迟超过【】日且违约金累积达到合同总额【】%以上、因违约导致协议目的无法实现等),守约方有权书面通知违约方解除本协议或单次租赁合同。解除后,已产生的费用按约定结算,乙方应将甲方未使用的租赁服装完好归还(费用由违约方承担),甲方应支付已完成服务的费用及违约金。
本条款旨在明确双方在履行协议过程中的违约情形及相应的法律后果,以保障守约方的合法权益,维护协议的严肃性和可执行性。任何一方违约,均应承担相应的法律责任,并根据实际损失进行赔偿。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、强制收购、禁运等)、流行病疫情、网络攻击、火灾、爆炸等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议相关义务的,不承担违约责任。
2.通知义务:发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后【】日内,以书面形式(包括但不限于快递、传真、电子邮件)通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持。若不可抗力影响持续超过【】日,双方应再次沟通协商,评估合同履行情况及后续安排。
3.责任免除:因不可抗力导致一方或双方无法履行本协议约定的交付、支付、使用、归还等义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应及时恢复履行义务,双方应相互配合。
4.协商处理:不可抗力事件消除后,双方应就因不可抗力造成的损失分担(如有)、协议后续履行方式等进行友好协商。协商不成的,可参照不可抗力发生时适用的法律或本协议相关条款处理。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致的费用增加(如额外的运输费、仓储费)、商业机会丧失、预期利益损失等间接损失,除非双方另有明确约定,否则不可抗力本身不能作为免责理由。双方应各自承担因不可抗力而增加的合理成本。
本条款旨在明确不可抗力事件的认定标准及发生后的处理机制,合理分担风险,确保协议在极端情况下仍能得到妥善处理。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行沟通,力争在【】日内达成一致解决方案。
2.协商不成:若双方在协商期限内(自一方提出协商要求之日起计算)未能解决争议,或协商过程中一方明确表示拒绝协商或无法达成一致的,任何一方均有权选择以下第【】种方式解决:
(1)提交【】仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【】市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除提交仲裁的争议部分外,本协议其他部分继续有效。
(2)依法向【】有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为【】市【】区人民法院或【】市【】区人民法院(以最先受理的法院为准)。
3.争议解决的语言:所有争议的解决,包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼,均使用中文进行。
4.保密:双方就本协议项下的争议进行协商、调解或仲裁/诉讼过程中披露的任何商业秘密、技术信息或其他敏感信息,除法律规定或有权机构要求披露的外,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
5.仲裁/诉讼费用:仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)或诉讼费用(包括诉讼费、律师费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据实际情况合理分担。仲裁/诉讼期间,除上述费用外,各自产生的其他合理费用(如差旅费、文件复印费等)由各自承担。
本条款旨在为双方提供一个明确、高效的争议解决路径,维护双方的合法权益,确保争议能够得到及时、公正的处理。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知、文件送达均应采用专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式进行。以专人递送或挂号信发出的,发出之日起【】日视为送达;以传真或电子
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