宅院委托管理协议书

宅院委托管理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理服务有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

###协议简介

本协议由甲方与乙方就甲方名下位于XX省XX市XX区XX路XX号的宅院（以下简称“该宅院”）的委托管理事宜达成一致，旨在明确双方的权利与义务，确保该宅院的合理使用与管理。该宅院由甲方通过合法途径取得所有权或使用权，现因甲方自身原因（如：甲方需长期出差、甲方缺乏管理经验等），经双方协商一致，委托乙方提供专业的管理服务，包括但不限于房屋租赁、日常维护、费用缴纳、安全保障等。乙方作为专业的物业管理服务机构，具备相应的资质和能力，能够按照本协议约定的标准和要求履行管理职责。双方基于平等、自愿、公平的原则，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，签订本协议，以资共同遵守。本协议的签订背景为甲方对该宅院的实际管理需求与乙方专业服务的有效结合，双方通过协商确定合作框架，确保该宅院的保值增值及合规运营。协议的履行将围绕宅院的租赁管理、维护保养、费用控制、安全监督等方面展开，双方权利义务的界定将贯穿于协议的各个条款，以保障合作过程的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方对特定宅院进行专业化、规范化的管理，确保宅院的租赁收益最大化及物业保值增值。具体范围包括但不限于：宅院的租赁市场推广、租客筛选与签约、租金收取与催缴、物业日常维护与修缮、水电等费用的代收代缴、公共区域及设施的安全保障、以及与宅院管理相关的其他必要事务。乙方将根据本协议约定，在法律及行业规范框架内，全面负责宅院的出租及后续管理运营工作，甲方则享有对管理结果的监督权和收益分配权。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确表述，下列词语具有以下含义：

“宅院”指位于XX省XX市XX区XX路XX号，由甲方合法拥有或使用的，用于出租或管理的建筑物及其附属设施。

“管理服务”指乙方根据本协议约定，为该宅院提供的包括但不限于市场租赁、租客管理、物业维护、费用代缴、安全监控等一系列服务事项。

“管理费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的管理报酬。

“租金”指该宅院对外租赁所收取的款项。

“日常维护”指对宅院及其附属设施进行的常规检查、保养和清洁工作。

“重大维修”指超出日常维护范围，需要动用较大资金或涉及结构性改造的维修项目。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供管理服务，并有权对乙方的管理行为进行监督和检查，包括但不限于查阅租赁合同、财务账目、管理报告等。

甲方有权获取该宅院租赁收益，并有权根据本协议约定收取管理费。

甲方有义务向乙方提供该宅院真实、完整的管理所需资料，包括但不限于房产证、土地使用权证、原有租赁合同（如适用）等，并确保其合法合规。

甲方有义务配合乙方进行租客的实地看房、签约等工作。

甲方有义务根据本协议约定及时足额支付乙方管理费及应由甲方承担的其他费用。

甲方有义务确保该宅院的合法出租用途，并承担因自身原因导致的法律风险及责任。

在发生重大维修时，甲方有权参与维修方案的讨论，并有权对维修过程及结果进行监督。若需甲方承担费用，甲方应按本协议约定支付。

甲方应保证其对该宅院的权利清晰、无争议，并承担因其权利瑕疵给乙方造成的一切损失。

2.乙方的权力和义务：

乙方的首要义务是按照本协议约定，勤勉、尽责地对该宅院进行专业化管理，确保宅院的租赁收益最大化及物业安全。

乙方有权根据市场情况，制定并执行该宅院的租赁策略，包括租金定价、租赁方案推广等。

乙方有权筛选符合该宅院租赁条件的租客，并有权与租客签订租赁合同。租赁合同的条款应符合法律规定及本协议约定。

乙方有权收取该宅院的租金，并应及时、准确地将其转交甲方。乙方应建立清晰的财务账目，并定期向甲方提供财务报表及管理报告，接受甲方的查询。

乙方有义务定期对该宅院进行巡查，发现安全隐患或设施损坏时，应及时处理或通知甲方，并采取必要的应急措施。

乙方有义务负责该宅院的日常维护工作，包括但不限于清洁、绿化、设备保养等，确保宅院处于良好状态。日常维护费用应列入管理费测算或由甲方另行承担，具体以本协议约定为准。

乙方有义务按时、足额向第三方支付该宅院相关的费用，如水电费、物业费（如适用）、税费等，并应保留相关支付凭证。

乙方有义务保障该宅院及租客、使用人的安全，包括但不限于安装必要的安防设施、定期进行安全检查、处理突发事件等。因乙方管理疏忽导致的安全事故，乙方应承担相应责任。

乙方有权根据本协议约定收取管理费，管理费的构成和标准应符合市场惯例及双方约定。

乙方有权在征得甲方书面同意后，对宅院进行必要的重大维修，但维修费用超出本协议约定或甲方授权范围的，应事先与甲方协商确定。

乙方应遵守国家及地方关于房屋租赁管理的各项法律法规，依法合规开展管理服务，并应甲方要求提供必要的法律支持。

乙方应保护甲方的商业秘密及租客信息，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

第四条价格与支付条件

1.管理费：甲方同意按照本协议约定的方式向乙方支付管理费。管理费的计算方式为该宅院年度实际租金收入的X%（具体比例由双方协商确定，例如X%为10%，即租金收入的10%），或采用固定金额/年/月的方式（具体金额由双方协商确定，例如人民币XX元/年或人民币XX元/月）。管理费的计算基数为扣除押金、税费（如乙方代收代缴的应由租客承担的税费除外）及乙方约定的其他可扣除项目后的实际租金收入。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将管理费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到管理费后及时向甲方提供等额的收款凭证及详细的费用结算单（如有）。

3.支付时间：甲方应在每个结算周期结束后[具体天数，例如：15个工作日]内，根据该周期内的租金收入和约定的管理费比例/金额，向乙方支付当期管理费。具体支付节点应在本协议履行期限的约定中明确。甲方逾期支付管理费的，每逾期一日，应按当期应付未付管理费金额的万分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过[具体天数，例如：30]日的，乙方有权暂停管理服务，直至甲方付清所有应付管理费及违约金。

4.其他费用：除管理费外，该宅院在租赁及管理过程中产生的其他费用，如乙方代收的租金、水电费、物业费、取暖费（如适用）等，应按实际发生额由相关责任方承担。乙方应在收到相关费用后及时转交甲方或相应扣除，并应定期向甲方明示相关费用的收取与支付情况。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限，例如：三]年。协议期满前[具体时间，例如：三个月]，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展[具体年限，例如：一]年，续展次数不限/或续展次数不超过[具体次数，例如：两次]。

2.双方可在协议有效期内，通过书面形式协商变更或解除本协议。甲方提前解除协议的，应向乙方支付相当于[具体月数，例如：三个月]管理费总额的违约金；乙方提前解除协议的，应向甲方支付相当于[具体月数，例如：三个月]管理费总额的违约金，并承担由此给甲方造成的相关损失。

3.协议履行期间的关键时间节点包括：每年[具体月份，例如：1月]为租金及管理费的结算周期起始日；每个结算周期结束后[具体天数，例如：15个工作日]为甲方支付管理费的期限；每年[具体月份，例如：12月]为年度租赁总结报告提交期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1甲方未按本协议第四条约定的期限和金额向乙方支付管理费的，构成违约。每逾期一日，甲方应按当期应付未付管理费金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：30]日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付截至解除之日所有拖欠的管理费、违约金及由此造成的乙方实际损失（包括但不限于乙方为追讨欠款付出的合理费用）。

1.2甲方提供虚假资料或隐瞒该宅院权属瑕疵、租赁限制等事实，导致乙方产生损失或承担法律责任（如行政处罚、诉讼费用等），甲方应全额赔偿乙方的损失。

1.3甲方无正当理由单方面解除本协议，应向乙方支付相当于[具体月数，例如：六]个月管理费总额的违约金，并赔偿乙方因解除协议而产生的合理预期收益损失及前期投入成本。

1.4若甲方要求乙方提前终止租赁合同（非因乙方重大过失或违约导致），甲方应承担相应的违约责任，通常包括向乙方支付相当于[具体月数，例如：二]个月租金的违约金。

2.乙方违约责任：

2.1乙方未按本协议约定履行管理职责，导致该宅院无法按市场正常水平租赁或产生损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。例如，因乙方不当的租赁策略导致租金明显低于市场平均水平，或因乙方疏于管理导致租客拖欠租金且乙方未采取有效措施，乙方应赔偿甲方因此造成的租金差价损失或部分租金损失。

2.2乙方违反本协议第四条约定，未按时足额将代收的租金、水电费等转交甲方，或未按约定提供收款凭证及费用结算单的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：15]日，甲方有权要求乙方立即支付，并有权解除本协议，乙方还应赔偿甲方的直接损失。

2.3乙方对该宅院或租客、使用人未尽安全保障义务，导致发生安全事故（如火灾、盗窃、意外伤害等），造成人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于人道赔偿、财产修复费用、法律诉讼费等），除非该损失是由于不可抗力、甲方原因或第三方故意行为所致。

2.4乙方擅自改变该宅院的用途或结构，或擅自收取未经甲方书面同意的费用，或泄露甲方商业秘密及租客信息的，构成严重违约。甲方有权立即解除本协议，乙方应向甲方支付相当于[具体月数，例如：四]个月管理费总额的违约金，并赔偿甲方的全部损失。乙方还应承担由此产生的所有法律责任。

2.5乙方在租赁管理过程中存在重大过失，如签订无效或显失公平的租赁合同，导致甲方权益受损，乙方应全额赔偿甲方的直接经济损失，并承担相应的法律责任。

2.6乙方未按本协议第五条约定的期限提交管理报告或年度总结报告，经甲方书面催告后[具体天数，例如：10个工作日]内仍未提交的，乙方应向甲方支付[具体金额，例如：1000元]的违约金；因未能及时提供报告导致甲方无法及时掌握管理状况并产生损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。

3.不可抗力导致的违约：若因地震、洪水、战争等不可抗力因素，导致本协议无法履行或无法完全履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并在不可抗力消除后尽力恢复履行。因不可抗力造成的损失，双方应根据实际情况协商分担或由各自承担。

4.赔偿责任的限制：除本协议明确约定的特殊情形（如重大过失、故意行为、不可抗力导致的损失）外，任何一方因对方违约行为造成的间接损失、预期利益损失等，除非有明确约定，否则责任方仅承担直接损失的赔偿责任。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则应对扩大的损失承担责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收征用等）、流行病疫情以及其他类似不可预见的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数，例如：7]日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的影响以及预计持续的时间。通知应附带相关机构出具的事件证明文件（如政府公告、保险理赔单等）。若不可抗力影响持续超过[具体天数，例如：30]日，双方应协商是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方不能履行或不能完全履行其在本协议下的义务，该方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的直接损失，由各方自行承担；若不可抗力导致协议目的无法实现，双方均有权解除协议，并互不承担赔偿责任。

4.不可免除的责任：若一方在不可抗力事件发生后，未采取合理措施防止或减轻损失扩大，导致损失加剧，则应对加剧的损失承担相应的赔偿责任。本协议中关于保密、法律合规等强制性义务，不因不可抗力而免除。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行，尝试在[具体地点，例如：本协议签订地]达成一致意见。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成后的[具体天数，例如：30]日内，可共同委托[具体调解机构名称，例如：XX市合同仲裁委员会或双方认可的第三方调解]进行调解。调解达成协议的，双方应签订调解书并依据约定履行。

3.仲裁：若协商和调解均无法解决争议，或双方在协商/调解前明确约定直接通过仲裁解决，则任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称，例如：XX省/市仲裁委员会]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[具体仲裁地点，例如：XX市]。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则由双方分担。

4.诉讼：除上述仲裁约定外，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。本条款旨在通过优先约定仲裁方式解决争议，以促成本协议的和平、高效解决。任何一方违反此优先仲裁约定而向法院起诉的，对方有权申请法院驳回起诉，并要求原告承担由此产生的合理费用。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，送达日（以邮戳或签收记录为准）视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：7]日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的口头约定或变更均不具法律效力。

3.分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用第八条约定的争议解决方式。本协议各方均同意，无论争议是否已经解决，均应将与本协议有关的任何诉讼、仲裁或法律程序提交协议约定的争议解决机构，并放弃在任何其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁的权利。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.可分割性：本协议各项条款为相互独立的部分。若任何一项条款无效，不影响其他条款的效力。

7.不弃权：任何一方未能