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文档简介

放弃商标申请协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限公司(以下简称“甲方”)

甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商贸有限公司(以下简称“乙方”)

乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场XX层XX室

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方为拓展其品牌影响力及市场竞争力,有意向申请注册特定商标以保护其知识产权;

鉴于乙方在商标申请领域拥有丰富的专业经验、完善的申请渠道及专业的服务体系;

鉴于甲乙双方经友好协商,同意就甲方委托乙方办理商标申请事宜达成一致,乙方同意依据本协议约定向甲方提供商标申请代理服务,甲方同意按照本协议约定支付相关服务费用。基于上述背景,甲乙双方经充分协商,特订立本协议,以资共同遵守。本协议的签订及履行,旨在明确双方在商标申请过程中的权利与义务,确保商标申请工作高效、合规完成,并最终实现甲方获得商标注册保护的目标。双方确认,本协议的订立及履行是基于双方真实意愿,且双方已充分了解本协议内容及法律后果。双方同意,本协议的签订不构成任何形式的担保或承诺,双方均应根据本协议约定履行各自义务,共同推动商标申请工作的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在商标申请过程中的权利与义务,由甲方委托乙方提供专业的商标申请代理服务,以期甲方能够顺利获得目标商标的注册,从而有效保护其商业标识及市场权益。本协议涉及的商标申请范围具体包括但不限于:商标查询、商标设计建议(如甲方有特殊需求)、商标申请文件的准备与提交、申请过程的跟踪与沟通、官方通知的回复、申请结果的获取及后续相关服务(如需)。乙方将依据本协议约定及商标局相关规定,为甲方提供全面、高效的商标申请代理服务,确保申请工作的合规性与专业性。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确表述,下列词语具有以下含义:

“商标”指任何能够将自然人、法人或者其他的商品与他人的商品区别开的可视性标志,包括文字、形、字母、数字、三维标志、颜色组合和声音等,以及上述要素的组合。

“商标申请”指根据《中华人民共和国商标法》及相关法律法规,向国家知识产权局提出商标注册申请的行为。

“商标申请文件”指办理商标申请所需的各类文件,包括申请书、商标样、申请人身份证明文件等。

“代理服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务费用,用于补偿乙方在商标申请过程中所付出的专业劳动及资源成本。

“官方通知”指国家知识产权局就商标申请事宜发出的各类书面或电子文件,如受理通知书、驳回决定书等。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的商标申请代理服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和提出合理建议。甲方有权获得乙方提供的商标申请进展报告及官方通知的及时告知。在商标申请获得成功后,甲方有权要求乙方协助办理商标注册证的领取等相关事宜(如需)。若商标申请被驳回,甲方有权要求乙方提供专业的驳回复审建议或替代方案,并有权选择是否委托乙方执行。

(2)义务:甲方应向乙方提供准确、完整的商标申请所需资料,包括但不限于商标样、商品/服务类别、申请人身份证明文件等,并对所提供资料的真实性、合法性负责。甲方应按照本协议约定及时足额向乙方支付代理服务费,任何延迟支付均可能导致乙方暂停或终止服务。甲方应积极配合乙方处理商标申请过程中可能出现的各种问题,如官方通知的回复、补充材料等,及时作出决策并提供必要协助。甲方应对其提供的商标申请信息保密,未经乙方同意,不得向第三方泄露。若甲方单方面变更商标申请意向或终止本协议,应提前书面通知乙方,并承担由此产生的合理费用。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权根据本协议约定向甲方收取代理服务费。乙方有权要求甲方提供必要的、真实的商标申请资料,并有权拒绝在资料不齐全或不符合要求时启动申请程序。乙方有权根据《中华人民共和国商标法》及相关法律法规,以及自身专业判断,为甲方提供商标申请策略建议,并有权拒绝执行甲方提出的违反法律法规或明显不合理的请求。乙方有权获取因履行本协议而产生的合理利润。在甲方未按约定支付代理服务费时,乙方有权暂停或终止服务,并要求甲方支付已产生的费用及违约金。

(2)义务:乙方应组建专业的团队负责甲方的商标申请事宜,确保申请工作的质量与效率。乙方应严格按照本协议约定及商标局相关规定,准备、提交商标申请文件,并负责申请过程中的专业沟通与协调。乙方应定期向甲方汇报商标申请进展,包括提交文件状态、官方反馈等关键信息,确保甲方及时了解申请动态。乙方应对收到的甲方商业信息严格保密,未经甲方书面同意,不得用于任何其他用途。乙方应妥善保管甲方提供的资料,并在本协议终止或根据甲方要求返还资料时,及时、完整地归还。在收到国家知识产权局的官方通知后,乙方应在约定的时限内(通常为5个工作日)以书面或电子形式通知甲方,并依据甲方指示或专业判断进行处理。若商标申请被驳回,乙方应向甲方提供详细的驳回理由分析,并协助甲方制定驳回复审方案,包括准备复审申请书及相关材料。乙方应确保其提供的服务符合行业规范及职业道德要求,并对因自身过错导致甲方权益受损承担相应责任。在服务过程中,如遇涉及甲方重大利益的决策,乙方应事先与甲方沟通确认。乙方应保证其使用的商标申请系统及工具符合国家知识产权局的要求,确保申请文件的准确性和规范性。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致,就商标申请代理服务费用事宜达成如下约定:

1.代理服务费总额:甲方同意向乙方支付商标申请代理服务费共计人民币XX元(大写:人民币XX元整)。该费用包含乙方为甲方完成本协议项下商标申请所提供的一切服务费用,具体包括但不限于商标查询、商标申请文件准备与提交、官方通知的沟通与回复、申请结果获取等。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议约定的代理服务费。甲方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX商贸有限公司

开户银行:中国XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间:

(1)首期付款:本协议签订之日起X日内,甲方应向乙方支付代理服务费总额的XX%(即人民币XX元),作为项目启动费。乙方在收到首期付款后开始正式开展商标申请工作。

(2)尾期付款:商标申请文件正式提交至国家知识产权局并收到官方受理通知书后X日内,甲方应向乙方支付剩余代理服务费总额的XX%(即人民币XX元)。

4.付款确认:甲方在每次付款后应向乙方发送书面或电子邮件确认,乙方在收到款项后亦应予以书面确认。任何一方未按时支付款项,应按每日XX%的利率向对方支付逾期付款违约金,逾期超过X日,守约方有权暂停服务直至款项付清,并保留解除本协议的权利。

5.其他费用:除本协议约定的代理服务费外,若因商标申请需要产生其他合理费用,如官方规费、补充材料费、驳回复审费等,乙方应在发生该等费用前书面通知甲方,甲方应在收到通知后X日内确认并支付相关费用。若甲方逾期支付该等费用,乙方有权暂停相关程序直至费用付清。甲方有权要求乙方提供相关费用的详细清单及票据。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起至甲方商标申请获得最终结果(无论注册成功或被驳回)且相关服务事宜处理完毕之日止。

2.商标申请周期:乙方承诺在收到甲方完整资料及首期付款后X日内完成商标申请文件的准备工作,并向国家知识产权局正式提交申请。商标申请的整体周期受国家知识产权局官方流程影响,通常为X个月至X年不等,乙方将尽力协调推进,但最终结果以官方确认为准。

3.关键时间节点:

(1)签约后X日内,甲方提交完整申请资料,乙方开始实质审查与文件准备。

(2)提交申请后X日内,国家知识产权局发出受理通知书,乙方应在收到后X日内书面通知甲方。

(3)自受理通知书发出之日起,官方约X个月进行形式审查,X个月进行实质审查(具体时长以官方公布为准),乙方应在此期间及时获取并反馈官方意见。

(4)若收到驳回决定,乙方应在收到后X日内提供驳回复审方案及文件清单,甲方应在X日内决定是否委托复审及支付相关费用。

4.乙方义务履行期限:乙方应在收到甲方有效指令后X个工作日内响应并执行,对于非因甲方原因导致的延误(如官方审限、不可抗力等),乙方不承担责任,但应及时告知甲方。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)付款延迟:如甲方未按本协议第四条约定的期限支付任何款项(包括首期款、尾期款或额外费用),每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权单方面解除本协议,已产生的服务费用不予退还,并有权要求甲方支付总代理服务费XX%的违约金作为赔偿。若甲方因此导致乙方无法继续履行协议或产生额外损失(如申请被撤销等),甲方还应承担相应赔偿责任。

(2)资料提供延迟或不实:若甲方未能按乙方要求及时提供真实、完整的申请资料,导致申请程序延误或失败,甲方应承担由此产生的全部责任,包括但不限于官方规费损失、申请终止费等。乙方在此情况下不承担违约责任,但有权要求甲方支付已完成工作的相应费用。若因甲方提供虚假资料(如涉及恶意注册、侵犯他人权利等),导致乙方及甲方被官方处罚或承担法律责任,甲方应承担全部责任,乙方亦有权解除协议并要求甲方支付双倍代理服务费作为违约金。

(3)驳回复审决定:若商标申请被驳回,甲方未在约定期限内(本协议第五条第3款(4)项)决定是否进行驳回复审或未按时支付复审费用,视为放弃复审权利。由此导致商标权无法获得保护或产生其他不利后果,甲方应自行承担责任,乙方已完成的服务费用不予退还,且无需承担额外赔偿责任。

2.乙方违约责任:

(1)服务质量违约:乙方未能按本协议约定提供专业、及时的代理服务,导致商标申请出现不应有的延误或因乙方过失(如文件准备错误、沟通失误等)导致申请被驳回、撤销或产生其他不利后果,乙方应承担相应责任。具体责任方式如下:

a.若因乙方原因导致申请被驳回且非官方正常审查结果,乙方应退还甲方已支付的全部代理服务费,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿上限不超过本协议总代理服务费的XX%。

b.若因乙方原因导致申请程序延误,每延误X日,乙方应按甲方已支付代理服务费总额的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过总代理服务费的XX%。

c.若乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或因违反职业道德行为给甲方造成损失,乙方应承担全部赔偿责任,并支付总代理服务费XX%的违约金。

(2)重大事项通知延迟:乙方未按本协议第五条第3款约定及时通知甲方官方关键通知(如受理通知书、驳回决定等),导致甲方错失处理良机产生损失,乙方应承担相应赔偿责任,赔偿金额根据实际损失情况协商确定,但上限不超过总代理服务费的XX%。

(3)失信行为:乙方在协议履行期间存在欺诈、隐瞒重要信息(如明知商标存在近似风险仍承诺高概率成功)等失信行为,甲方有权立即解除协议,乙方应退还甲方全部已付款项,并支付总代理服务费XX%的违约金,且不得要求任何赔偿。

3.违约金与赔偿的关系:本协议约定的违约金条款与赔偿条款非穷尽式列举,任何一方违约给对方造成损失的,违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部实际损失。若双方就损失金额无法达成一致,可向争议解决机构申请裁决或通过诉讼解决。

4.解除协议后果:任何一方依据本协议约定解除协议的,违约方除承担相应违约责任外,乙方应将甲方提供的所有资料及文件完整返还给甲方,并保证资料在返还过程中的安全与保密。甲方已支付的费用根据协议解除原因及履行程度按比例退还或不予退还。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、政府行为(如法律法规的变更、行政命令、禁运等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障、火灾、爆炸以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起,持续影响甲乙双方履行本协议相关义务达X日以上。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即采取合理措施减轻损失,并在X日内以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。若不可抗力事件持续超过X日,双方应每隔X日更新通知。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的部分或全部义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时通知对方并采取积极措施防止损失扩大。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件导致本协议目的无法实现,双方均有权解除协议,且互不承担违约责任,已支付的费用按实际履行情况比例退还。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行本协议义务,已解除的协议条款可根据剩余条件恢复履行。

4.不可抗力证明:若一方主张不可抗力免责,应向对方提供不可抗力事件发生的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、权威机构证明等。双方均有权要求对方提供相关证明,并应积极配合。

5.不可抗力期间的保密:尽管发生不可抗力事件,双方仍应遵守本协议关于商业秘密的约定,不得泄露因不可抗力事件而获取的对方信息。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起X日内进行,地点在中国XX市。若在协商期内达成一致,双方应签署书面和解协议,该协议经双方签字盖章后即具有法律约束力,作为本协议不可分割的一部分。

2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后X日内共同委托中国国际贸易促进委员会(CIETAC)或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。调解协议达成后,双方应签署调解书,调解书经双方签字盖章后即具有法律约束力。调解不成的,调解无权作出具有强制执行力的决定。

3.仲裁解决:若协商、调解均未能解决争议,或双方在协议签订时明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(即中国XX市)或乙方所在地(即中国XX市),由申请人选择。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非双方另有约定。

4.诉讼解决:若双方未选择仲裁且未能在仲裁规则规定的期限内达成仲裁协议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。若甲方为原告,管辖法院为甲方所在地人民法院(即中国XX市XX区人民法院);若乙方为原告,管辖法院为乙方所在地人民法院(即中国XX市XX区人民法院)。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,尽量减少争议对双方合作关系的负面影响,并优先保护知识产权及商业利益。任何一方在争议解决期间的行为不应被解释为放弃其在本协议项下的任何权利。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;任何通过快递或挂号信发送的通知,寄出后X日视为送达。若一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经甲乙双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式的变更均不产生法律效力。

3.保密条款:甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、商标申请细节等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、许可使用或转让该等商业秘密,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限为本协议有效期内及终止后X年。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若

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