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文档简介
转让定金协议书文本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,统一社会信用代码:9111XXXXXXXXXXXXXX。甲方法定代表人:张三,性别:男,出生年月:XXXX年XX月XX日,职务:董事长,联系电话:138XXXXXXXX。
甲方系一家依法设立并有效存续的有限责任公司,主营业务为XX领域的产品研发、生产及销售。基于甲方业务发展需要,甲方拟向乙方购买/租赁/委托XX产品/物业/服务(以下简称“标的物”),以支持甲方XX项目的实施。甲方与乙方就标的物的交易事宜经友好协商,达成初步合作意向,并依据本协议约定履行相关权利义务。
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经充分协商,就标的物的转让定金事宜签订本协议,以兹共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX股份有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX大道XX号,统一社会信用代码:9111XXXXXXXXXXXXXX。乙方法定代表人:李四,性别:女,出生年月:XXXX年XX月XX日,职务:总经理,联系电话:139XXXXXXXX。
乙方系一家依法设立并有效存续的股份有限公司,主营业务涵盖XX领域的技术研发、设备制造及服务输出。乙方拥有标的物的合法所有权/使用权/服务资质,并具备向甲方提供标的物的完全能力。基于乙方的业务范围及市场信誉,乙方同意按本协议约定向甲方转让/出租/提供标的物,并确保标的物的权属清晰、性能达标。
甲方在前期考察中已充分了解乙方资质及标的物情况,并认可乙方的履约能力。双方基于长期合作愿景及市场环境,选择以本协议作为标的物交易的基础框架,后续通过补充协议细化具体条款。
本协议的签订,标志着甲乙双方在标的物交易领域进入实质性合作阶段。双方均确认,标的物的最终交付/使用/验收等事宜,将严格依照本协议及相关附件约定执行。协议简介部分明确了双方合作的背景条件,即甲方因业务需求需获取标的物,而乙方具备相应资源并愿意提供,双方通过协商确定以本协议作为交易起点。后续章节将详细约定权利义务、价格支付、履行期限等核心条款,确保交易流程的规范性与可操作性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方就标的物转让定金的权利义务关系,为后续标的物的正式交易奠定基础,并确保双方在交易过程中遵循诚实信用原则,保障交易安全。本协议涉及的标的物具体指代根据双方另行协商确定的具体清单中列明的物品、房产、设备或服务,其详细信息包括但不限于名称、规格、数量、质量标准等,均以该清单作为本协议不可分割的一部分。本协议的签订旨在通过支付定金的方式,确认双方交易的初步意向,并作为后续履行正式合同的前置条件,定金的性质、用途及退还条件均以本协议及后续正式合同约定为准。
第二条定义
本协议中,除特别注明外,下列词语具有以下含义:
“标的物”指本协议约定由乙方转让/出租/提供,并由甲方购买/承租/接受的产品、物业、设备或服务。
“定金”指甲方为确认交易意向,根据本协议约定向乙方支付的一定数额的金钱,该定金具有担保合同履行的作用。
“正式合同”指甲乙双方就标的物交易另行签订的详细合同,其中包含标的物的具体规格、价格、交付/使用/验收标准、付款方式、违约责任等全部条款。
“生效日期”指本协议经双方授权代表签字并盖章(如需)的日期,或双方约定的其他生效条件达成之日。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
“争议”指本协议履行过程中双方产生的任何分歧或纠纷。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权利:
a.有权要求乙方按照本协议及后续正式合同约定,保证标的物的权属清晰、无权利瑕疵,并符合约定的质量、规格等标准。
b.有权对乙方提供的标的物进行必要的查验和验收,并有权根据约定提出异议或拒收不符合标准的标的物。
c.在本协议约定的定金支付条件下,有权要求乙方接受定金并确认交易意向。
d.若乙方违反本协议或后续正式合同的约定,甲方有权依据约定要求乙方承担违约责任,包括但不限于没收定金、要求赔偿损失等。
(2)义务:
a.应按照本协议约定的金额、方式和期限,向乙方足额支付定金。
b.有义务提供准确、完整的身份信息及交易所需的相关文件,配合乙方完成交易流程。
c.应按照本协议及后续正式合同的约定,及时进行标的物的验收或接收。
d.除非本协议或后续正式合同另有约定,甲方应保证其作为买方/出租方/委托方的主体资格合法有效,并具备履行本协议所必需的资质和能力。
e.甲方支付定金后,应妥善保管本协议及后续正式合同文本,并按照约定配合乙方完成相关手续。
2.乙方的权力和义务:
(1)权利:
a.有权要求甲方按照本协议约定支付定金,并以此作为启动标的物交易流程的依据。
b.有权要求甲方提供履行交易所需的必要信息和配合。
c.在甲方违反定金支付义务时,有权依据约定没收定金。
d.在甲方无正当理由拒绝接收符合约定的标的物或违反后续正式合同约定时,有权依据约定要求甲方承担违约责任。
e.有权要求甲方按照约定标准对标的物进行验收,并就验收结果与甲方达成一致或提出合理异议。
(2)义务:
a.应按照本协议约定的定金性质和用途使用定金,不得挪作他用或产生不当收益。若最终达成正式合同,定金可抵作合同价款或按约定方式处理;若未达成正式合同或一方违约,应按约定退还或没收定金。
b.有义务保证其作为卖方/出租方/服务提供方的主体资格合法有效,并具备履行本协议及后续正式合同所必需的资质和标的物所有权/使用权/服务提供权。
c.应按照本协议约定,在收到定金后向甲方出具收款凭证,并积极与甲方协商签订正式合同。
d.有义务按照本协议及后续正式合同的约定,保证标的物的交付/使用/验收过程顺利进行。交付标的物时,应提供完整的权属证明文件和必要的技术支持;提供服务时,应确保服务质量符合约定标准。
e.应及时响应甲方的合理要求,就标的物的规格、质量、交付/使用/验收等事宜提供必要的说明和协助。
f.若因乙方原因导致标的物存在权属瑕疵或不符合约定标准,乙方应承担相应责任,并可能面临定金被没收或需赔偿损失等后果。乙方应确保标的物的状态在甲方支付定金时符合约定,并承担后续因标的物问题产生的所有风险,直至标的物顺利通过甲方验收。
g.乙方应保证其提供的所有文件、资料和信息的真实性、准确性和完整性,并对由此给甲方造成的损失承担赔偿责任。若乙方提供虚假信息或文件,甲方有权解除本协议及后续正式合同,并要求乙方返还定金并赔偿损失。
h.在本协议约定的期限内,若双方未能就正式合同达成一致,乙方应按照约定将定金全额或部分退还给甲方(具体退还条件和比例以本协议或双方约定为准),并无需承担其他责任,但乙方因违约导致的定金没收除外。乙方应积极配合甲方办理定金退还手续,并确保资金及时到账。
i.乙方应遵守相关法律法规和行业规范,确保标的物的交易和交付/使用/验收过程符合法律要求,并对自身行为承担全部法律责任。若因乙方违反法律法规导致交易受阻或产生纠纷,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
第四条价格与支付条件
标的物的最终价格以甲乙双方另行签订的正式合同(如有)为准。在此之前,双方确认暂不约定最终的标的物总价款。甲方在本协议项下支付给乙方的定金金额为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),该定金于本协议经双方授权代表签字盖章之日起X日内,由甲方通过银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX股份有限公司
账号:XXXXXX
乙收款后应向甲方出具收款凭证。本协议项下的定金具有担保性质,根据后续正式合同的履行情况及双方违约责任,该定金将按照约定抵作合同价款、被没收或被全额/部分退还。具体的定金处理方式以双方最终签订的正式合同或根据本协议约定处理为准。
第五条履行期限
1.本协议自双方授权代表签字并盖章(如需)之日起生效,有效期为自生效之日起X个月。协议有效期届满前,若双方未能就标的物的正式交易达成一致并签订正式合同,本协议自动终止,双方互不承担违约责任,但已支付的定金按照本协议第四条及后续约定处理。
2.甲方应在本协议生效之日起X日内,按照第四条约定的方式和金额向乙方支付定金。
3.乙方应在收到甲方支付的定金后X日内,向甲方发出意向确认函,并开始积极协商签订正式合同。双方应在此期限内(或双方另行约定的期限内)就正式合同的实质性条款达成一致。
4.双方应在本协议有效期内或双方约定的其他期限内,完成标的物的交付/使用/验收等关键流程。具体的时间节点以双方签订的正式合同约定为准。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按照本协议第四条约定的金额、方式和期限支付定金,构成违约。乙方有权要求甲方在合理期限内(例如X日内)补足定金;若甲方在约定期限内仍未支付或支付不足,乙方有权解除本协议,并依据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定,没收甲方已支付的定金。该定金不足以弥补乙方损失的,甲方还应承担赔偿责任。
(2)若甲方因自身原因导致未能按时或按约定条件与乙方签订正式合同,或无正当理由单方面拒绝签订正式合同,甲方已支付的定金不予退还。若甲方同意退还定金,需在乙方提出书面要求后X日内办理完毕。
(3)若甲方在后续正式合同履行过程中违反约定,给乙方造成损失的(包括但不限于直接经济损失、合理的律师费、诉讼费等),甲方应承担相应的赔偿责任。若损失大于定金金额,乙方有权要求甲方补足差额。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按照本协议第四条约定的方式接收甲方支付的定金,或拒绝接收,构成违约。乙方应承担相应的违约责任,并返还甲方已支付的定金;若因此给甲方造成损失,乙方还应承担赔偿责任。
(2)若乙方因自身原因导致未能按时或按约定条件与甲方签订正式合同,或无正当理由单方面拒绝签订正式合同,乙方应将甲方已支付的定金全额返还给甲方。若乙方同意退还定金,需在甲方提出书面要求后X日内办理完毕。
(3)若乙方在后续正式合同履行过程中违反约定,给甲方造成损失的(包括但不限于直接经济损失、合理的律师费、诉讼费等),乙方应承担相应的赔偿责任。若损失大于定金金额,乙方有权要求甲方补足差额。
(4)若乙方保证的标的物存在权属瑕疵或不符合约定标准,经甲方书面通知后,乙方应在X日内采取补救措施(如更换、修理等),若乙方未能有效补救或无正当理由拒绝补救,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于解除正式合同、要求乙方赔偿损失、没收定金等。乙方应承担因其违约行为给甲方造成的所有直接和间接损失。
(5)若因乙方原因导致甲方无法按时接收标的物或无法正常使用/享受服务,乙方应承担相应的违约责任,并可能面临定金被没收或需赔偿损失等后果。乙方应保证其提供的所有文件、资料和信息的真实性、准确性和完整性,若因信息虚假导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。
3.违约金:
(1)除上述违约责任外,若任何一方违反本协议或后续正式合同的约定,守约方有权要求违约方支付违约金,违约金金额为人民币XXXX元(大写:XXXX元整)或损失金额的X%(以较高者为准)。违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。
(2)若双方在后续正式合同中约定了具体的违约金条款,则优先适用正式合同中的约定。
4.不可抗力:
(1)任何一方因不可抗力导致无法履行本协议或后续正式合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
(2)双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。
5.争议解决:
(1)因本协议或后续正式合同引起的或与之相关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
(2)若协商不成,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决,或提交至XX仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
6.其他:
(1)违约责任的承担不影响守约方行使其他权利,如解除合同、要求赔偿等。
(2)本协议项下的所有通知、请求或其他通讯应以书面形式进行,并送达至本协议首页所列的地址或双方后续书面指定的地址。
(3)本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署后方能生效。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、军事行动、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策的调整)、瘟疫、疫情等。不可抗力应自其发生之日起持续影响,并阻碍任何一方根据本协议或后续正式合同约定履行其义务。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行本协议或后续正式合同项下任何义务时,应在不可抗力发生后X日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间。通知发出后X日内,该方应向对方提供不可抗力发生的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、公证书等。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议或后续正式合同项下义务的,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度和持续时间,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力完全消除后,双方应立即恢复履行合同义务,任何一方不得因此要求对方承担违约责任或变更合同条款。
4.协商处理:双方应本着诚实信用的原则,就因不可抗力造成的损失分担、合同解除条件等事宜进行友好协商。若协商不成,应按照本协议第八条的约定处理相关争议。
5.合同解除:若不可抗力持续影响超过X日,且双方经协商仍无法达成一致意见,或不可抗力导致合同目的无法实现的,受影响方有权单方面解除本协议或后续正式合同,并通知对方。合同解除后,双方应相互返还已收受的款项、财产,并根据实际情况协商处理损失赔偿问题。
6.不可抗力条款的独立性:本协议中的不可抗力条款独立于本协议其他条款,其效力不受其他条款的影响。即使本协议其他条款因任何原因被认定为无效,不可抗力条款仍然有效。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议、后续正式合同或双方履行过程中发生的任何争议或分歧,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在公平、合理、互谅互让的基础上进行,旨在达成双方均能接受的解决方案。
2.调解:若双方通过初步协商未能解决争议,可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。调解达成协议的,双方应签订调解书或调解协议,经双方签字盖章后生效,具有合同约束力。调解不成的,任何一方均可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁:若双方未能通过协商或调解解决争议,且在本协议有效期内或签订正式合同后X日内未能就争议解决方式达成其他书面协议,则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方届时另行书面指定的其他仲裁机构),按照该仲裁委员会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为该仲裁委员会所在地。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担(或按仲裁规则约定)。
4.诉讼:若双方选择诉讼方式解决争议,则争议应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院的选择以下列方式确定:优先选择被告住所地或合同履行地的人民法院;若双方在后续正式合同中另有管辖约定的,则优先适用该约定。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。
5.争议解决适用法律:凡因本协议或后续正式合同引起的或与之相关的任何争议,均应适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)进行解释和裁决。
6.争议的独立性:本协议项下的任何争议,不影响双方根据本协议或后续正式合同继续履行其他未受争议影响的义务。任何一方在行使权利、履行义务时,应避免争议的扩大化。
7.通知送达:与本协议争议解决相关的所有通知、请求或其他通讯,均应按照本协议第六条约定的地址送达。一方变更联系方式或地址的,应提前X日以书面形式通知对方,否则按原地址送达即视为有效送达。
第九条其他条款
1.通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式作出,并按照本协议首页所列的地址或双方后续书面变更的地址送达。通过专人递送、挂号信(要求回执)、传真或电子邮件(确认送达)发送的通知,在发出后X日内视为送达;通过快递服务发送的通知,在寄出后X个工作日内视为送达。一方变更联系方式或地址的,应提前X日以书面形式通知对方,否则按原地址送达即视为有效送达。
2.协议变更:本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表书面签署确认后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效,除非得到双方书面文件的明确确认。
3.协议终止:本协议的终止包括以下情形:(a)协议有效期届满,双方未续签;(b)双方协商一致同意终止;(c)因不可抗力导致协议无法继续履行且双方同意解除;(d)一方严重违约,守约方依据本协议约定解除协议;(e)因本协议或后续正式合同被法院判决或仲裁裁决解除。协议终止后,双方应根据约定处理未完成的事项、返还财产、结算款项及承担违约责任。
4.保密:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达
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