杨浦区社保代理协议书

杨浦区社保代理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：上海某企业管理咨询服务有限公司（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：91310115MA1XXXXXXXX9。

甲方地址：上海市杨浦区控江路1555号某大厦10层1001室。

甲方法定代表人/负责人：张三，身份证号码：310101XXXXXXXXXX，联系电话：021-XXXXXXXX。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海某人力资源服务有限公司（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：91310116MA2XXXXXXXX8。

乙方地址：上海市杨浦区鞍山路100号某写字楼5层5001室。

乙方法定代表人/负责人：李四，身份证号码：310101YYYYYYYYYY，联系电话：021-YYYYYYYY。

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，为满足其员工社会保险缴纳的合规性要求，需依法依规履行社会保险缴纳义务，但鉴于甲方不具备直接办理社会保险缴纳的资质及人力资源，特委托乙方作为专业服务提供方，为甲方提供社会保险代理服务。乙方具备合法的人力资源服务资质，熟悉《中华人民共和国社会保险法》《社会保险费征缴暂行条例》等相关法律法规，并拥有完善的社会保险代理服务体系及专业团队。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景在于甲方作为用人单位，依法应当为其员工缴纳社会保险，但考虑到甲方在社保管理方面的专业性不足及人力限制，乙方凭借其专业优势及合规资质，为甲方提供全流程社保代理服务，包括但不限于社保账户开立、信息维护、缴费申报、政策咨询等。双方的合作旨在确保甲方员工的社会保险权益得到有效保障，同时降低甲方在社保管理方面的法律风险及运营成本。协议的履行将严格遵循国家及地方社会保险相关法律法规，确保社保代理服务的合规性与专业性，实现甲方人力资源管理的优化及乙方的专业化服务价值。双方通过本协议的签订，明确各自的权利与义务，共同推动社会保险代理服务的顺利开展，为甲方的合规用工提供有力支持。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于，由乙方依据国家及上海市相关社会保险法律法规的规定，接受甲方的委托，为甲方及其指定的员工提供社会保险账户管理、信息变更、缴费申报、政策咨询等全流程代理服务，确保甲方依法履行社会保险缴纳义务，保障甲方员工的社会保险合法权益。协议涉及的代理服务范围具体包括但不限于：甲方及其员工社会保险账户的开立、维护与信息管理；员工社会保险增员、减员、转移接续手续的办理；每月社会保险缴费数据的收集、核对与申报；社保政策变更的告知与解读；协助甲方处理与社保相关的咨询及投诉等事宜。双方将通过本协议的履行，实现甲方社保管理的合规化、专业化，同时确保乙方服务的高效性、准确性，共同维护甲方员工的社会保险权益。

第二条定义

在本协议中，下列词语具有以下含义：

“社会保险”系指国家法律规定强制用人单位和劳动者共同缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险；

“代理服务”系指乙方根据甲方委托，依法为甲方及其员工办理社会保险相关事宜的服务行为；

“缴费基数”系指根据国家及上海市规定，计算社会保险缴费金额的依据；

“服务周期”系指本协议约定的乙方提供代理服务的起止时间；

“社会保险费”系指依据国家及上海市规定，由用人单位和劳动者共同缴纳的社会保险各项费用总额；

“合规性”系指本协议项下的代理服务行为及结果符合国家及上海市相关社会保险法律法规的强制性规定。

上述定义是双方理解与履行本协议的基础，任何一方均应按照本定义的内涵执行协议约定的各项权利与义务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权利：甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家相关规定，提供专业、准确、高效的社会保险代理服务；甲方有权对乙方的服务过程及结果进行监督，并要求乙方就甲方提出的合理问题进行解释与说明；甲方有权根据自身经营状况的变化，在提前符合本协议约定通知期限的前提下，调整委托乙方代理的社会保险服务范围或内容。

(2)义务：甲方应确保其委托乙方代理的社会保险事项所涉及的基础信息（包括但不限于员工身份信息、工资薪金数据、社保账户信息等）真实、完整、准确，并对该信息的真实性、合法性承担全部责任；甲方应按照本协议约定，及时向乙方提供办理社会保险代理服务所必需的各项文件、资料及数据，并保证其内容的合法性，不得提供虚假或误导性信息；甲方应按照本协议第五条约定，按时足额向乙方支付代理服务费用；甲方应指派专门联系人，负责与乙方就社保代理服务事宜进行沟通与协调，并确保该联系人具备相应的授权与能力；甲方应积极配合乙方处理与社保相关的政府部门的问询、检查及核查工作，及时提供乙方所需的协助与证明材料；甲方应对其员工的社会保险权益承担最终保障责任，并应确保其员工的社保缴费记录符合实际劳动关系及工作情况。

2.乙方的权力和义务：

(1)权利：乙方有权要求甲方按照本协议约定提供真实、完整、准确的基础信息及必要的文件、资料，若甲方未能提供或提供的信息有误，乙方有权暂停相关代理服务直至问题解决；乙方有权按照本协议第五条约定，向甲方收取代理服务费用；乙方有权根据国家及上海市社会保险政策的调整，要求甲方进行相应的配合与确认，以确保代理服务的合规性；乙方有权要求甲方对因提供虚假信息或违反法律法规给乙方造成损失的行为承担赔偿责任。

(2)义务：乙方应依据本协议约定及国家、上海市社会保险法律法规的规定，勤勉尽责地为甲方提供专业的社会保险代理服务，确保服务内容合法合规、操作规范；乙方应建立健全内部管理制度及风险控制机制，确保代理服务的高效、准确，并对代理过程中知悉的甲方商业秘密及员工个人信息承担保密义务，非经甲方书面同意或法律法规另有规定，不得泄露；乙方应配备专业的服务团队，负责处理社保代理服务的各项具体事务，包括但不限于政策咨询、信息录入、数据申报、账单核对等；乙方应建立畅通的沟通渠道，及时向甲方反馈社保代理服务的进展情况，并对甲方提出的问题进行专业、及时的解答；乙方应在每月规定的时间内，向甲方提供清晰、准确的社会保险缴费账单及相关报表，并协助甲方进行账务核对；乙方应妥善保管甲方委托办理的社会保险相关文件、资料及数据，建立完善的档案管理制度，确保信息安全；乙方应积极配合社保相关政府部门的工作，如实提供所需材料，并协助甲方处理可能出现的社保争议或纠纷；乙方应定期对社保政策进行跟踪研究，并及时向甲方提供政策解读与合规建议，协助甲方规避社保法律风险。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付社会保险代理服务费用。该费用标准为每月人民币肆仟伍佰元整（大写：人民币肆仟伍佰元整），包含乙方为甲方提供本协议第二条约定的全部社保代理服务所产生的成本及利润。服务费用按月结算，自本协议生效次月起计算。甲方应于每月10日前，将当月应支付的服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：中国工商银行上海某支行

户名：上海某人力资源服务有限公司

账号：622202XXXXXXXXXXXXXX

甲方支付服务费用前，有权要求乙方提供当月的服务费用明细清单。若甲方因自身原因（如经营状况变化、员工数量调整等）导致委托的社保代理服务范围或内容发生变更，需相应调整服务费用，双方应就新的服务范围及对应费用另行协商并签订补充协议。任何一方变更银行账户信息，应至少提前五个工作日书面通知对方，否则由此产生的延误支付不构成违约。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效，至服务期限届满之日终止。本协议首个服务期限为壹年，自202X年X月X日起至202X年X月X日止。若首个服务期限届满前三十日内，双方均未提出书面终止意向，则本协议自动续展壹年，续展次数不限，直至一方提前三十日书面通知对方终止本协议。在本协议有效期内，乙方应持续履行其根据本协议第二条约定的社保代理服务义务，甲方应按照本协议约定履行其支付服务费用等义务。双方均应确保在本协议约定的期限内或续展期限内，持续、完整地履行各自的权利与义务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未能按照本协议第四条约定的期限足额支付乙方服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付服务费用的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停提供部分或全部代理服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若逾期超过六十日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付截至解除之日已产生的全部服务费用及违约金，甲方还应承担给乙方造成的一切损失。

(2)若甲方提供的社会保险相关基础信息虚假、不完整或不符合法律法规要求，导致乙方在履行代理服务过程中产生错误申报、被社保部门处罚或对乙方造成其他损失，甲方应承担全部责任，包括但不限于补缴差额、支付罚款、赔偿乙方因此遭受的直接经济损失及合理的维权费用（含律师费、诉讼费等）。乙方有权要求甲方在收到损失通知后十日内予以赔偿。

(3)若甲方无故单方面解除本协议，应向乙方支付相当于三个月服务费用的违约金，并承担乙方因解除协议而产生的实际损失，包括但不限于已提供服务的费用分摊、未履行服务的预期收益损失等。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未能按照本协议约定提供代理服务，或因乙方操作失误、疏忽导致社会保险申报错误、延误申报，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应限于因乙方过失直接导致的实际损失，且应以甲方书面提出索赔为前提。乙方应在收到甲方索赔通知后十日内进行核实，并在核实无误后及时赔偿。

(2)若乙方泄露在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密或员工个人信息，给甲方造成名誉损害或经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并可能面临行政处罚或刑事责任。甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并赔偿全部损失。

(3)若乙方未能按照本协议第五条约定的期限提供服务（非因甲方原因或不可抗力所致），每逾期一日，应按当期应付服务费用的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权要求乙方赔偿因服务延误造成的直接损失，并有权单方面解除本协议，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用，并承担由此产生的责任。

3.通用违约条款：双方任何一方违反本协议约定，经守约方书面催告后仍未在合理期限内纠正的，守约方有权采取包括但不限于要求继续履行、采取补救措施、赔偿损失、解除协议等措施。因违约导致协议解除的，违约方应承担相应的违约责任。双方应在违约发生后，积极协商解决，避免扩大损失。任何一方因第三方原因导致违约的，应先行向对方承担违约责任，再向第三方追偿。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的修订、政策的突然调整、行政命令等）、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障（非因一方主观故意或重大过失造成）等。不可抗力事件应自其发生之日起，对双方履行本协议义务构成实质性障碍。

2.通知与举证：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内，书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知后，双方应积极采取措施减少损失。根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除其不能履行或不能完全履行本协议义务的责任，或允许延期履行、部分履行或终止履行。不可抗力事件的持续状态应以不可抗力事件消除或相关影响消除之日起计算。主张不可抗力的一方应承担举证责任，提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、权威机构证明等）。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难的，双方互不承担违约责任。若不可抗力事件导致协议部分无法履行，未受影响的部分仍应继续履行。若不可抗力事件导致协议完全无法履行，且该状态持续超过三十日，双方均可单方面书面通知对方解除本协议，解除通知自送达对方时生效。因不可抗力解除协议的，双方互不承担赔偿责任，已产生的费用按实际服务情况结算。不可抗力事件消除后，双方应协商恢复履行本协议或变更履行方式。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、诚信合作的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.调解：若双方通过协商未能解决争议，可共同选择一个中立的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成一致，双方应签署调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。调解不成的，或双方不同意调解的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁：若双方未能通过协商或调解解决争议，应将争议提交至上海市杨浦区市场监督管理局设立的经济合同仲裁委员会（或双方协商选择的其他具有管辖权的仲裁委员会），按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁委员会有权要求一方或双方提供证据，并可根据需要举行听证。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或按仲裁规则约定分担。

4.诉讼：作为仲裁的替代方案，或若双方明确选择诉讼，任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。对于选择诉讼的争议，应向上海市杨浦区人民法院提起诉讼。当事人可自行委托律师代理诉讼。法院将依法对争议进行审理并作出判决。诉讼费用（包括案件受理费、律师费等）由败诉方承担，或按法院判决确定。

5.法律适用与专属管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。与本协议争议有关的任何诉讼或仲裁，均应适用本协议约定的争议解决方式。双方确认，选择仲裁或诉讼方式解决争议后，任何一方不得就同一争议再以任何理由向对方或任何其他机构提出诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首页载明的地址、联系人或电子邮箱。以快递或挂号信方式发送的，发出之日起三个工作日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功之时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前五个工作日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改本协议。未以书面形式作出的任何口头承诺或变更均不具法律约束力。

3.协议终止：除本协议另有约定（如自动续展、协商解除、单方解除）外，双方均有权在服务期限届满前三十日向对方发出书面终止通知，明确终止日期，并结清所有应付未付款项。协议终止后，乙方应完成当期未完成的工作，整理并移交给甲方相关代理服务的资料（包括但不限于员工参保信息、缴费记录等），并按照保密义务要求处理相关敏感信息。甲方对乙方终止前的代理服务行为及结果继续承担法律责任。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用第八条约定的争议解决方式。双方确认，选择仲裁或诉讼方式解决争议后，任何一方不得就同一争议再以任何理由向对方或任何其他机构提出诉讼或仲裁。

5.效力独立：本协议各条款相互独立，任一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若任何条款被法院或仲裁机构认定无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.不可分割