合同租期顺延协议书

合同租期顺延协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。法定代表人：张明，性别男，汉族，身份证号码联系电话电子邮箱：zhangming@。甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业，主要业务包括房地产项目的开发、销售及租赁。甲方通过合法途径取得了位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号（以下简称“标的物业”）的出租权，并将该物业出租给乙方使用。根据双方先前签订的《房屋租赁合同》（以下简称“原合同”），标的物业的租赁期限为自2024年1月1日至2026年12月31日。原合同中约定，如需变更租赁期限，双方应另行协商并签订补充协议。鉴于乙方现需延长对标的物业的使用期限，经双方友好协商，特依据原合同及相关法律法规，制定本《合同租期顺延协议书》。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际贸易集团有限公司，注册地址位于中国上海市黄浦区南京东路66号XX金融中心28层2801室。法定代表人：李强，性别男，汉族，身份证号码联系电话电子邮箱：liqiang@。乙方是一家依法注册成立的大型国际贸易企业，主营业务涵盖国际贸易、货物仓储及物流服务。乙方系原合同项下标的物业的承租方，根据原合同约定，自2024年1月1日起租赁标的物业用于设立国际贸易展示中心及办公场所。原合同中明确，租赁期满后乙方有优先续租权，但需在租赁期满前三个月书面通知甲方并提出续租申请。现因乙方业务发展需要，需继续使用标的物业，故依据原合同约定及双方协商，特制定本《合同租期顺延协议书》。

**协议简介**

本《合同租期顺延协议书》系甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，基于原《房屋租赁合同》所签订的补充协议。原合同有效期内，标的物业的租赁期限已接近届满，乙方因业务持续运营需求，需向甲方申请延长租赁期限。甲方经审慎评估后，同意乙方续租标的物业，并就续租的具体条款达成一致。本协议旨在明确双方在租期顺延方面的权利与义务，确保标的物业的租赁关系顺利延续，同时保障双方的合法权益。协议内容涉及续租期限、租金标准、支付方式、物业使用要求、违约责任等核心条款，是原合同的重要补充，与原合同共同构成标的物业租赁关系的完整法律文件。本协议的签订，既符合相关法律法规的规定，也满足双方的实际需求，对维护市场交易秩序、促进业务稳定发展具有重要意义。协议的履行将依据本协议约定及相关法律法规进行，双方均应严格遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲乙双方在原《房屋租赁合同》项下租赁期限顺延的相关事宜，通过协商一致，对原合同约定的租赁期限进行合法、合规的变更，确保标的物业能够继续满足乙方的使用需求，同时维护甲方的合法权益。本协议的具体范围包括但不限于：续租的期限、续租租金及支付方式、续租期间物业使用要求、原合同条款的继续适用、违约责任的处理以及不可抗力事件的发生等。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立稳定、长期的合作关系，促进标的物业的合理利用和乙方的业务发展。

第二条定义

1.**标的物业**：指位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号，由甲方合法出租给乙方的房屋及其附属设施，包括但不限于办公区域、展示中心、仓库等。

2.**原合同**：指甲方与乙方于2023年12月31日签订的《房屋租赁合同》，该合同有效期为自2024年1月1日至2026年12月31日。

3.**续租期限**：指本协议项下乙方继续租赁标的物业的期限，具体为自2026年1月1日至2028年12月31日。

4.**租金标准**：指续租期间乙方需向甲方支付的租金单价及计算方式，具体以本协议第五条约定为准。

5.**物业使用要求**：指乙方在使用标的物业时必须遵守的法律法规及原合同约定的使用规范，包括但不限于禁止非法改造、保持设施完好等。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等，该事件的发生可能导致本协议无法履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：

甲方有权依据本协议约定向乙方收取续租期间应得的租金及其他费用，并有权对乙方的物业使用情况进行监督，确保其符合本协议及原合同的约定。如乙方违反本协议约定，甲方有权要求乙方限期整改，并有权根据违约程度采取相应措施，包括但不限于解除本协议、要求赔偿损失等。

甲方有权在续租期间对标的物业进行必要的维修和改造，但需提前30日书面通知乙方，并尽量减少对乙方正常使用的影响。如需对核心结构进行改造，甲方应取得相关部门的批准，并承担全部费用，但乙方应予以配合。

甲方有权在续租期满后收回标的物业，但需提前六个月书面通知乙方，并按原合同约定支付乙方相应补偿（如有）。

（2）**义务**：

甲方应按照本协议约定，在2026年1月1日前完成标的物业的交付，确保物业处于可正常使用的状态，并保证交付时的设施设备符合原合同约定的标准。如因甲方原因导致交付延迟，甲方应向乙方支付每日万分之五的违约金。

甲方应保证其对标的物业拥有合法、完整的出租权，并应承担因出租权瑕疵导致的全部责任。如发生第三方主张权利影响乙方使用，甲方应负责解决，并承担由此产生的全部费用和损失。

甲方应配合乙方在续租期间依法开展业务活动，除法律法规另有规定外，不得随意干涉乙方的正常经营。如需暂停使用标的物业，甲方应提前三个月书面通知乙方，并承担乙方的合理搬迁费用。

甲方应确保标的物业在续租期间符合国家及地方的消防安全、环保等法律法规要求，并承担相关检查和整改的费用。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：

乙方有权在续租期间按照原合同及本协议约定的范围和用途使用标的物业，并享有标的物业内的附属设施和设备的正常使用权。如设施设备出现故障，乙方有权要求甲方及时维修，甲方应在收到通知后48小时内响应，并承担维修费用。

乙方有权在续租期间根据业务需求，对非承重结构进行合理的装修和改造，但须事先取得甲方的书面同意，并承担全部费用。装修完成后，乙方应恢复原状或经甲方同意后保留。如因乙方原因导致物业损坏，乙方应负责修复或赔偿。

乙方有权要求甲方在续租期满前六个月提供标的物业的后续使用意向，如甲方计划出售或出租，应优先通知乙方，并给予乙方优先购买或承租权。优先购买或承租的价格应依据市场评估价确定，并不得高于同类物业的市场租金水平。

（2）**义务**：

乙方应按照本协议第五条约定，按时足额向甲方支付租金及其他费用，逾期支付的，应按每日万分之五支付违约金，并承担甲方的催收费用。如乙方累计逾期支付租金超过30日，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付相当于三个月租金的违约金。

乙方应合理使用标的物业，遵守原合同约定的使用规范，不得擅自改变用途、损坏设施设备或从事违法活动。如因乙方原因造成物业损坏或环境污染，乙方应负责修复、赔偿或治理，并承担全部费用。

乙方应自行办理标的物业在续租期间所需的各项证照及税费，包括但不限于营业执照、消防验收合格证、房产税等，并承担全部费用。如因乙方未及时办理导致甲方或第三方权益受损，乙方应承担全部责任。

乙方应保证在续租期间的人员及财产安全，自行购买相关保险，并承担保险费用。如发生意外事故，乙方应负责处理并承担相应责任，甲方仅提供必要的协助。

乙方应在续租期满或本协议解除时，将标的物业及其附属设施设备完好归还给甲方，恢复至原状或经甲方同意后的状态。逾期归还的，应按每日千分之五支付占用费，并承担甲方的保管费用。

乙方应配合甲方在续租期间进行的各项检查、评估和审计工作，并提供真实、完整的资料。如乙方拒绝配合，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付相当于三个月租金的违约金。

乙方应保证其使用标的物业开展的业务符合国家法律法规及行业规范，如因乙方业务原因导致甲方或第三方受到损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（3）**其他义务**：

乙方应确保在续租期间遵守当地的治安、卫生、消防等管理规定，并承担因违反规定而产生的全部罚款及处理费用。

乙方应保证在续租期间不影响标的物业周围其他用户的正常使用，如因乙方原因导致第三方投诉或索赔，乙方应负责处理并承担全部责任。

乙方应提前30日书面通知甲方，并提供相关证明文件，以便甲方在续租期间续签相关合同或办理续费手续。如因乙方未及时通知导致甲方产生损失，乙方应承担相应责任。

第四条价格与支付条件

1.**租金标准**：经双方协商一致，标的物业在续租期间（自2026年1月1日至2028年12月31日）的年租金标准为人民币叁佰伍拾万元整（¥3,500,000.00）。该租金为固定单价，不含税，且不包含物业管理费、水电费、网络费等其他费用。

2.**支付方式**：乙方应通过银行转账方式向甲方支付租金。具体账户信息如下：户名：XX房地产开发有限公司，开户行：中国工商银行北京市建国路支行，账号：6222020100123456789。乙方应在每年1月31日前支付当年度的租金，首次支付时间为本协议生效后十日内支付2026年度租金。

3.**税费承担**：本协议项下的租金及相关费用均由乙方承担，乙方应自行办理与租金支付相关的税费手续，并承担因税费产生的全部责任。如甲方因政策调整需缴纳与租金相关的税费，应由甲方承担。

4.**支付保障**：乙方应确保租金支付账户资金充足，如因乙方账户问题导致支付延迟或失败，乙方应立即补充资金并承担每日万分之五的违约金，且甲方有权要求乙方一次性支付剩余租金。

5.**调价机制**：本协议生效后五年内，租金不作调整。若五年后乙方提出调价申请，需提供第三方评估机构出具的同类物业市场租金报告，经甲方书面同意后可协商调整，但调整幅度不得高于市场租金的±10%。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，至2028年12月31日租赁期满止。本协议的签订不影响原合同的效力，仅作为原合同的补充。

2.**关键时间节点**：

-甲方应在2026年1月1日前完成标的物业的交付，并保证交付时房屋及其附属设施符合原合同约定的状态。逾期交付超过15日的，乙方可单方面解除本协议并要求甲方支付相当于半年租金的违约金。

-乙方应在每年1月31日前支付当年度租金，逾期超过30日的，视为根本违约，甲方有权单方面解除本协议并要求乙方支付相当于三个月租金的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

-如本协议需办理备案或登记，双方应在协议签订后30日内共同完成相关手续，逾期导致法律效力受影响的，责任由双方承担。

-本协议项下的所有通知、文件应以书面形式送达至本协议首部列明的地址，任何一方变更地址应提前30日书面通知对方。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）**交付延迟**：如甲方因自身原因未能按本协议约定时间交付标的物业，每延迟一日，应向乙方支付相当于日租金20%的违约金，但累计违约金不超过半年租金总额。延迟超过30日，乙方有权解除本协议，甲方除支付违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于搬迁费用、临时办公场所租赁费等。

（2）**权利瑕疵**：若甲方无法证明其对标的物业拥有合法、完整的出租权，或标的物业存在权利纠纷影响乙方使用，乙方有权解除本协议，甲方应退还已收取的租金并支付相当于两倍租金的违约金。

（3）**设施损坏**：甲方在续租期间负责维修的设施设备未能及时修复，或修复后仍存在安全隐患，导致乙方无法正常使用，每延误一日，甲方应支付相当于日租金15%的违约金，乙方有权要求甲方立即修复或承担相应损失。

2.**乙方违约责任**

（1）**租金逾期支付**：乙方未按本协议约定支付租金的，每逾期一日，应向甲方支付相当于日租金10%的违约金。逾期超过60日，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付相当于三个月租金的违约金，同时乙方还应承担甲方的催收费用（包括但不限于律师费、诉讼费等）。

（2）**违法使用**：乙方擅自改变标的物业用途、损坏房屋结构或从事违法活动，甲方有权立即解除本协议，乙方应支付相当于三个月租金的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括修复费用、第三方索赔款等。

（3）**擅自转租或分租**：未经甲方书面同意，乙方擅自将标的物业转租、分租或整体出租给第三方，甲方有权解除本协议，乙方应支付相当于两个月租金的违约金，并承担甲方因此遭受的损失。

（4）**提前退租**：如乙方需提前解除本协议，应向甲方支付相当于一年租金的违约金，且甲方有权要求乙方支付剩余租赁期内每日租金的50%作为补偿。

（5）**费用拖欠**：乙方未按时支付物业管理费、水电费等应由乙方承担的费用，经甲方书面催告后30日内仍未支付的，甲方有权暂停使用相关设施，并要求乙方支付相当于拖欠金额20%的违约金。

3.**不可抗力免责**：因地震、战争、政府征收等不可抗力事件导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商解除协议或调整履行期限。不可抗力影响消除后，双方应继续履行协议。

4.**损失赔偿**：任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿对方直接经济损失，包括但不限于实际损失、合理的预期利益、中介费等，但赔偿总额不超过守约方因违约所遭受的直接损失总额。

5.**争议优先适用**：违约责任的承担方式不影响本协议项下争议解决方式的适用，守约方有权在主张违约责任的同时，依据本协议第十二条约定提起诉讼或仲裁。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如征收、征用、法律政策调整等）、流行病疫情以及类似不能预见、不能避免并不能克服的紧急事件。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本协议项下部分或全部义务无法履行。

2.**通知义务**：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）向对方提供不可抗力事件的证明文件，包括但不限于政府公告、事故报告、新闻报道等。如未能及时通知，可能导致对方承担的损失无法得到免除，除非该方能证明未能通知存在不可抗力事由。

3.**后果处理**：如因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难，双方应友好协商，根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任，或延期履行相关义务。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行本协议，或根据实际情况协商调整协议内容。

4.**不可免除的责任**：因不可抗力导致的以下情形，受影响方仍需承担责任：（1）因不可抗力事件造成的财产损失或人身伤害，除非该损失直接源于不可抗力事件本身且无法预见；（2）因延迟履行义务而产生的额外费用或损失，除非该延迟完全由不可抗力事件引起且受影响方已采取合理措施减少损失。

5.**协议解除**：如不可抗力事件持续超过60日，双方仍无法恢复履行本协议，或该事件对协议目的产生根本性影响，任何一方均有权书面通知对方解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议后，双方应协商处理已产生的费用结算、财产返还等事宜。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：本协议履行过程中发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同委托第三方调解，调解达成一致后签订调解协议，该协议具有法律约束力。

2.**仲裁**：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至标的物业所在地有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁规则另有规定。

3.**诉讼**：若一方选择仲裁，则不得向人民法院提起诉讼；若双方未约定仲裁，任何一方均可向标的物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他项下的义务，不因诉讼而影响协议的稳定性。

4.**证据与法律适用**：所有争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律），且所有提交的证据材料应以书面形式提供，包括但不限于协议文件、往来函件、第三方鉴定报告等。争议解决过程中产生的所有费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等）均由败诉方承担，除非另有约定。

5.**管辖优先**：本协议双方同意，所有与本协议相关的争议均应适用本条款约定解决，任何一方不得单方面变更争议解决方式，否则该变更无效。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式，可通过专人送达、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址。以电子邮件方式发送的，发送时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日内视为送达。任何一方变更联系地址或联系方式，应提前30日书面通知对方，否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改或补充本协议，未经对方书面同意的修改或补充无效。

3.**保密条款**：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于财务数据、客户信息、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后五年内，但保密义务不因本协议的解除或终止而失效。

4.**独立缔约**：本协议各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。