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文档简介
村级慈善基金协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX村村民委员会。
甲方地址:XX省XX市XX县XX镇XX村。
甲方法定代表人/负责人:XXX。
甲方联系方式:XXX。
甲方为XX村范围内的集体财产管理者,依法设立并运营村级慈善基金,旨在通过慈善捐赠、资金增值等方式,支持村内公益事业、扶贫济困及社区发展。基于《中华人民共和国慈善法》及相关法律法规,甲方为促进慈善事业可持续发展,需委托专业机构对基金进行管理,并制定本协议以明确双方权利义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX慈善基金会/XX投资管理有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:XXX。
乙方联系方式:XXX。
乙方为具备合法资质的慈善基金管理机构或投资服务机构,拥有专业的基金管理团队、风险控制体系及合规运营资质。乙方根据甲方委托,提供慈善基金的投资管理、资金增值、项目监督及财务报告等服务,确保基金资产安全、高效运作,并符合国家慈善事业监管要求。
**协议简介**
本协议基于甲方对慈善基金管理及运营的需求,以及乙方在慈善基金领域的专业能力,双方经平等协商达成一致,就村级慈善基金的管理合作事宜,制定本协议。协议背景如下:
XX村作为XX县重点乡村振兴示范村,为响应国家慈善事业政策,于20XX年设立村级慈善基金,首期募集资金XX万元,主要用于村内困难家庭帮扶、留守儿童教育支持及基础设施建设。鉴于慈善基金的特殊性,甲方需确保基金使用合规、透明,同时实现资产保值增值。乙方作为专业机构,具备丰富的慈善基金管理经验及合规风控能力,经甲方评估后,双方决定建立长期合作机制。
本协议旨在明确以下合作内容:
(1)甲方委托乙方管理村级慈善基金,包括资金投资决策、项目执行监督及财务报告等;
(2)乙方按照协议约定提供专业服务,确保基金运作符合法律法规及慈善宗旨;
(3)双方共同建立基金监督机制,定期披露基金运作情况,接受村民及相关部门监督;
(4)协议期限届满后,乙方需向甲方提交基金管理报告,并配合完成基金清算或移交工作。
本协议的签订,既是双方基于慈善事业共同目标的合作体现,也是对村级公益资金规范运作的保障,有助于推动慈善基金持续健康发展,最终惠及XX村全体村民。双方均应严格遵守协议条款,确保合作顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议目的在于明确甲乙双方在村级慈善基金管理合作中的权利与义务,确保基金按照合法、合规、高效的原则进行运作,实现资产保值增值与慈善事业发展的双重目标。具体范围包括:
1.甲方委托乙方对村级慈善基金进行专业的投资管理,包括但不限于资产配置、投资决策执行、风险控制及收益分配;
2.乙方根据甲方授权及协议约定,负责基金的资金保管、投资操作、项目筛选与监督、财务报告编制及信息披露;
3.双方共同建立基金治理结构,明确基金使用范围、审批流程及监督机制,确保基金用于村内公益事业、扶贫济困、教育支持等领域;
4.协议涵盖基金管理期间的服务内容、费用结算、履行期限、违约责任及争议解决等事项,双方应严格遵照执行。
本协议的签订与履行,旨在通过专业化管理提升慈善基金的使用效益,促进村级慈善事业的可持续发展,最终惠及XX村社区及受益群体。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.“村级慈善基金”指由XX村村民委员会依法设立并管理的慈善基金,资金来源包括但不限于村民捐赠、政府补贴、社会资助等,专项用于村内公益慈善事业;
2.“投资管理”指乙方根据协议约定,对基金资产进行合理的投资配置,通过证券投资、项目投资等方式实现资产增值的行为;
3.“财务报告”指乙方定期编制并提交的基金运作情况报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表及重大事项说明等;
4.“受益人”指根据基金章程或相关决议,享受基金慈善救助或服务待遇的个人或群体,如困难家庭、留守儿童、村内基础设施建设项目等;
5.“监督机构”指依法对基金运作进行监督的第三方机构或村民监督委员会,负责核查基金使用合规性及乙方履职情况;
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府政策重大调整等,导致协议无法履行或延迟履行。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
甲方的权力与义务包括但不限于:
(1)甲方有权监督乙方基金管理行为的合规性,要求乙方定期披露基金财务报告及投资运作情况,并有权对乙方提出质询;
(2)甲方有权审查乙方提交的投资计划、项目方案及风险控制措施,对重大投资决策及基金使用方向具有最终决定权;
(3)甲方有权要求乙方按照协议约定提供服务,并对乙方未履行或不当履行义务的行为进行索赔;
(4)甲方应向乙方提供村级慈善基金设立的合法证明文件及必要的运营支持,包括但不限于村民捐赠信息的核实、项目需求的真实性确认等;
(5)甲方应按照协议约定及时向乙方支付基金管理费或其他应付款项,确保乙方有足够资源履行职责;
(6)甲方应配合乙方开展基金信息披露工作,向村民或相关部门通报基金年度报告及重大事项进展;
(7)甲方有权在协议期限届满前终止合作,但应给予乙方合理的通知期,并结算所有未了事宜;
(8)甲方应确保基金使用符合国家及地方慈善事业监管要求,并对基金资产承担最终责任。
甲方的义务还包括:保证提供信息的真实性、完整性,避免因信息错误导致乙方决策失误或承担责任;及时通知乙方可能影响基金运作的重大事项,如村民集体决议变更基金用途等。
**2.乙方的权力和义务**
乙方的权力与义务包括但不限于:
(1)乙方有权根据协议约定及慈善宗旨,自主进行基金的投资管理决策,包括资产配置、投资标的选择、收益分配等;
(2)乙方有权要求甲方提供基金资金来源的合法性证明、村民捐赠意愿的真实性说明及项目需求的合规性文件;
(3)乙方有权拒绝执行违反法律法规或慈善宗旨的投资指令,并应立即通知甲方并说明理由;
(4)乙方应建立完善的基金管理信息系统,确保基金交易记录、财务数据及项目信息的准确、完整、保密;
(5)乙方应按照协议约定编制并提交基金财务报告、投资分析报告及项目执行报告,接受甲方及监督机构的审查;
(6)乙方应配备专业的基金管理团队,确保投资决策、风险控制、合规管理等方面的专业水准,并对投资损失承担相应责任;
(7)乙方有权按照协议约定收取基金管理费及其他服务费用,并应提供合法的发票及费用明细说明;
(8)乙方应建立基金风险预警机制,对重大投资风险、市场变动、合规问题及时向甲方报告并提出应对方案;
(9)乙方应在协议终止或被解除后,配合甲方完成基金清算工作,包括资产处置、收益分配、项目后续跟进等;
(10)乙方应遵守《中华人民共和国慈善法》及相关规定,确保基金运作透明、高效,维护慈善基金的社会公信力。
乙方的义务还包括:对基金资产承担保管理责任,非因乙方重大过失或故意行为导致的资产损失,甲方有权要求乙方赔偿;保守甲方及村民的商业秘密,未经许可不得泄露基金捐赠者信息、投资策略等敏感数据;在发生不可抗力事件时,应立即采取应急措施减少损失,并及时通知甲方。
第四条价格与支付条件
1.乙方提供村级慈善基金管理服务,依据基金资产规模及管理复杂程度,收取基金管理费。基金管理费费率定为基金资产净值的年化1.2%,每年结算一次。
2.支付方式:甲方应于每年1月31日前,向乙方支付上一年度基金管理费。支付方式为银行转账,甲方将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX慈善基金会/XX投资管理有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXX
3.除基金管理费外,乙方因提供本协议项下服务而产生的其他合理费用,如项目尽职费、审计费等,经甲方事先书面同意后,由甲方在费用发生次月的10个工作日内支付。
4.若基金出现投资收益,在扣除相关税费及预留发展基金后,剩余收益的60%用于按协议约定进行慈善分配,40%归甲方所有。收益分配方案由双方协商确定,并按季度或年度执行。
5.甲方应确保支付资金来源合法,并负担因支付产生的银行手续费等一切费用。
第五条履行期限
1.本协议有效期为五年,自双方签字盖章之日起生效,至五年期满终止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,可自动续展五年,续展次数不限。
2.协议期间,关键时间节点包括:
(1)每年3月31日前,乙方完成上一年度基金年度报告的编制,并提交甲方及监督机构;
(2)每年6月30日前及12月31日前,乙方完成基金半年度及年度财务报告的编制,并提交甲方;
(3)基金重大投资项目,乙方应在投资决策前30日向甲方提交详细方案及风险评估报告;
(4)如需调整基金使用范围或增加重大投资计划,需经村民代表大会或相应决策机构审议通过后,方可执行。
5.协议提前终止条件:出现以下情况之一,守约方有权书面通知对方终止协议:
(1)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后30日内仍未纠正;
(2)乙方无法继续履行协议,如因破产、清算、资质丧失等导致无法管理基金;
(3)甲方决定解散或基金依法被撤销。
第六条违约责任
1.违约情形及责任划分:
(1)甲方违约责任:
a.甲方未按时足额支付基金管理费或应分配收益的,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部应付款项及违约金。
b.甲方未能及时提供基金运营所需的合法文件或信息,导致乙方决策失误或承担责任,甲方应承担相应赔偿责任,包括但不限于第三方索赔、罚款等。
c.甲方擅自变更基金使用范围或指令乙方进行违法违规投资,乙方有权拒绝执行,并要求甲方承担由此产生的全部损失,包括基金贬值、声誉受损等。
(2)乙方违约责任:
a.乙方未按协议约定履行基金管理职责,如投资决策失误导致基金资产损失超过协议约定风控标准,乙方应在损失范围内承担赔偿责任。损失赔偿上限为乙方收取的基金管理费总额的twice。
b.乙方泄露基金信息或违反保密义务,给甲方或捐赠人造成损失的,应承担全部赔偿责任,并支付违约金,违约金金额不低于损失金额的30%。
c.乙方未按时提交财务报告或投资分析报告,每逾期一日,应按报告涉及金额的万分之三向甲方支付违约金,逾期超过60日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已收取的管理费及支付违约金。
d.乙方利用基金资产进行关联交易或谋取不正当利益,一经查实,应全额返还非法所得,并支付相当于非法所得twice的违约金,甲方有权解除协议并追究其法律责任。
2.违约金上限:本协议项下任何一方累计支付的违约金总额不超过基金资产净值的10%。
3.不可抗力免责:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。
4.紧急处置:发生违约行为时,非违约方有权采取必要措施防止损失扩大,费用由违约方承担。
5.法律责任:本协议约定的违约责任不足以弥补守约方损失的,违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接损失与间接损失,包括但不限于诉讼费、律师费、声誉损失等。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的突然变更、政策调整、征收征用等)、社会事件(如大规模骚乱、疫情等)以及其他类似无法预见、无法避免的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方,说明事件情况及其预计影响范围和持续时间。通知应包含不可抗力事件的证明材料,如政府公告、新闻报道、公证书等。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行、延迟履行或履行存在瑕疵的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应恢复履行协议义务,必要时可协商调整协议内容。
4.协议解除:如果不可抗力持续超过60日,或导致协议目的无法实现的,双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收到的款项和财产,并根据实际情况协商处理基金剩余资产,剩余收益优先用于原定慈善目的。
5.信息准确性:双方应尽力确保在不可抗力通知中提供的信息真实、准确,并配合对方核实。若因通知信息不实导致对方承担额外责任或损失的,提供不实信息方应承担相应责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、协议履行、协议终止等,应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则进行,尝试在合理期限内达成书面和解协议。
2.协商不成:如果双方在收到争议通知后30日内无法通过协商解决争议,应将争议提交至XX省XX市有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应选择其中一家法院作为管辖法院,并在协议中明确约定。
3.诉讼程序:选择诉讼解决的,甲方所在地或乙方所在地的人民法院均有管辖权。双方应遵守法院的传唤和判决,并承担各自在诉讼中的费用,除非法院判决由特定方承担。
4.专属管辖排除:本协议约定优先通过协商解决争议,诉讼仅为协商不成的最终救济途径。任何一方未经对方书面同意,不得将争议提交仲裁或任何其他第三方机构解决。
5.法律适用:争议解决适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖,并按照该法律解释和适用本协议条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前14日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议解除:除本协议另有约定(如提前终止条款)外,任何一方解除本协议,应提前30日书面通知对方,并说明解除理由。解除协议不影响违约方承担违约责任及本协议其他条款的效力。
4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、基金运作细节、捐赠人信息等一切未公开信息承担保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。未经对方书面许
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