学校小号乐器借用协议书

学校小号乐器借用协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX音乐学院乐器租赁中心

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX校区音乐楼三层

甲方法定代表人/负责人：张XX

甲方联系方式：138XXXX6789

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX乐器有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX乐器批发市场B区12号

乙方法定代表人/负责人：李XX

乙方联系方式：139XXXX5678

协议简介：

甲方XX音乐学院乐器租赁中心作为国内知名的音乐教育机构，致力于为学生提供高质量的音乐学习资源。为丰富学生的乐器实践体验，提升教学效果，甲方经调研与评估，决定与乙方XX乐器有限公司建立长期乐器租赁合作关系。乙方作为国内专业的乐器生产商及供应商，拥有丰富的乐器资源及完善的服务体系，能够满足甲方多样化、高品质的乐器需求。基于双方在乐器租赁领域的专业优势及合作意向，经友好协商，特订立本协议，以明确双方的权利与义务，确保合作顺利进行。本协议的签订，旨在通过规范化的租赁管理，保障甲方的教学活动正常开展，同时为乙方乐器销售提供稳定渠道，实现互利共赢。协议的执行将依托双方的专业能力及诚信合作，确保乐器租赁流程的顺畅与高效，为音乐教育事业的繁荣发展贡献力量。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方XX音乐学院乐器租赁中心（以下简称“甲方”）与乙方XX乐器有限公司（以下简称“乙方”）在乐器借用领域的权利与义务，确保双方合作规范、高效、有序地进行。协议范围涵盖乐器借用申请的受理、乐器交付、使用管理、维护保养、归还验收以及相关费用结算等全部流程。具体涉及内容包括但不限于：甲方向乙方提出乐器借用需求清单及数量；乙方根据甲方需求提供符合教学标准的乐器，并办理借用手续；甲方按照约定使用乐器并承担日常保管责任；乙方确保所提供乐器的质量及安全，并享有租赁期间的相应收益权；双方在乐器使用过程中就维护、维修等事项进行协作；以及借用期满后乐器的归还、验收和费用结算等具体事务。本协议旨在通过明确双方职责，建立稳定、互信的合作关系，为甲方的音乐教学活动提供必要的乐器支持，同时保障乙方的合法权益。

第二条定义

本协议中下列词语具有特定含义：

（1）“乐器”指本协议项下甲方借用、乙方提供的各类中小型管弦乐器，包括但不限于小提琴、中提琴、大提琴、低音提琴、长笛、单簧管、萨克斯管、长号、圆号、小号、打击乐器等，具体种类及型号以本协议附件一《借用乐器清单》为准。

（2）“借用期限”指甲方根据教学计划使用乐器的起止时间，具体以本协议附件二《借用期限安排》为准。

（3）“租赁费用”指甲方因借用乐器向乙方支付的费用，包括但不限于乐器折旧费、保险费、维护费等。

（4）“乐器交付”指乙方按照约定时间将乐器送至甲方指定地点，并完成交接手续的行为。

（5）“归还验收”指借用期满后，甲方将乐器送回乙方，并由乙方对乐器状况进行检验确认的过程。

（6）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：

a.有权根据教学计划向乙方提出乐器借用需求，并要求乙方提供符合教学标准的乐器。

b.有权对乙方提供的乐器进行初步验收，确认乐器状态符合约定后方可使用。

c.在借用期限内，有权按照本协议约定合理使用乐器，并要求乙方提供必要的乐器使用指导或技术支持。

d.有权要求乙方对有故障或损坏的乐器进行维修，并监督维修过程及质量。

e.有权在借用期满后要求乙方按照约定时间、地点收回乐器，并参与归还验收过程。

（2）甲方的义务：

a.应当按照本协议附件一《借用乐器清单》明确借用乐器的种类、数量及型号，并确保清单内容的准确性。

b.应当按照本协议附件二《借用期限安排》约定的时间接收乐器，并按时支付首期租赁费用。

c.应当妥善保管、合理使用借用乐器，不得擅自改装、转借、损毁或用于非教学目的。

d.应当建立乐器使用日志，记录乐器的使用情况、维护记录及异常情况，并定期向乙方汇报。

e.应当在乐器出现故障或损坏时，立即停止使用并及时通知乙方，配合乙方进行检验、维修或赔偿处理。

f.应当在借用期满前或协议约定的提前通知期内，将乐器清点整理，确保乐器配件齐全，并按照约定时间送回乙方进行归还验收。

g.应当按照本协议第八条约定，按时足额支付租赁费用及其他应付款项。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：

a.有权要求甲方按照本协议附件一《借用乐器清单》及附件二《借用期限安排》提供准确的借用需求及使用计划。

b.有权对甲方提交的借用申请进行审核，并根据库存情况及乐器状况决定是否同意借用申请。

c.有权按照本协议第六条约定收取租赁费用及其他应付款项，并要求甲方提供支付凭证。

d.有权对甲方借用的乐器进行定期或不定期的检查，监督甲方是否按照约定使用乐器。

e.在乐器出现故障或损坏时，有权要求甲方配合进行检验，并根据检验结果确定维修责任及费用承担方案。

f.有权在借用期满后要求甲方按照约定时间、地点归还乐器，并主导归还验收过程。

g.有权根据本协议第九条约定，在发生不可抗力或其他特殊情况时采取相应措施，包括但不限于暂停借用、调整费用或解除协议。

（2）乙方的义务：

a.应当根据甲方借用需求，提供符合教学标准、质量完好、功能正常的乐器，并确保乐器配件齐全。乙方提供的乐器应当经过专业调试，并附带必要的使用说明或保养手册。

b.应当按照本协议约定的时间将乐器送至甲方指定地点，并办理交接手续。交接时应当共同清点乐器数量、检查乐器外观及功能，并在《乐器交接单》上签字确认。

c.应当在借用期限内承担乐器的保险费用，并按照本协议约定承担乐器的维修费用。对于因乙方乐器本身质量问题导致的故障或损坏，乙方应当负责维修或更换。

d.应当为甲方提供必要的乐器使用指导或技术支持，可派专业人员定期到甲方进行巡检，解答使用疑问，并提供保养建议。

e.应当建立乐器档案，记录每件乐器的借用信息、使用情况、维护记录及维修历史，并确保档案信息真实、完整。

f.应当在借用期满前或协议约定的提前通知期内，按照约定时间、地点接收乐器，并安排专业人员对乐器进行归还验收。验收时应当共同清点乐器数量、检查乐器状态，并在《乐器归还验收单》上签字确认。

g.应当按照本协议第七条约定，向甲方提供符合约定的租赁费用报价，并开具正规发票。对于甲方提出的合理诉求，应当积极协商解决，不得无理拒绝或拖延。

h.应当确保所提供乐器的所有权或使用权清晰合法，并保证不侵犯任何第三方的合法权益。如因乙方原因导致第三方提出权利主张，乙方应当承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

第四条价格与支付条件

甲方向乙方借用乐器所应支付的租赁费用，根据乐器种类、数量、借用期限及市场行情经双方协商一致后确定，具体费用标准以本协议附件三《乐器租赁费用明细》为准。租赁费用自本协议生效之日起计算，按学期/学年/月度（以附件三为准）支付一次。甲方应于每期费用到期日前十日内，将当期租赁费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到租赁费用后，向甲方开具等额、合法的增值税发票。支付方式为银行转账，甲方指定收款账户信息如下：开户名称：XX乐器有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XXXXXXXXXXX。如甲方因故需提前终止借用，应按已使用时间比例折算费用，并支付折算后的剩余租赁费用。所有费用均以人民币结算。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自首次乐器交付之日起三（3）年。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。本协议项下的具体乐器借用期限，以附件二《借用期限安排》为准，自乙方完成乐器交付手续之日起计算，至借用期满日止。乙方应于借用期限届满前三十日书面通知甲方，提醒归还事宜。甲方应在收到通知后十五日内完成乐器清点、整理及打包工作，并确保乐器状态良好，配件齐全。逾期未归还或归还时乐器状态不符合约定，视为甲方违约。关键时间节点包括：乐器交付完成时间、每期租赁费用支付截止时间、借用期满前通知时间、乐器归还截止时间等，均应以书面记录为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按本协议约定按时支付租赁费用，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停乐器供应或单方解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。甲方逾期支付费用给乙方造成损失的（包括但不限于乙方追讨欠款的费用、影响银行信用等），应一并赔偿。

b.若甲方未经乙方书面同意，擅自改变借用乐器用途、转借给第三方使用或拆改乐器，乙方有权单方解除协议，收回乐器，并要求甲方支付相当于三个月租赁费用的违约金。若因此造成乐器损坏或丢失，甲方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于该乐器的市场残值。

c.若甲方未按约定时间归还乐器，每逾期一日，应按当期租赁乐器价值的千分之一向乙方支付滞纳金。逾期超过六十日，乙方除有权收取滞纳金外，还有权向甲方收取相当于当期租赁费用两倍的违约金。逾期超过九十日，乙方有权视为永久性占用乐器，并要求甲方一次性支付全部应付租赁费用及违约金，同时保留通过法律途径追偿乐器所有权或要求更高赔偿的权利。

d.若甲方归还的乐器存在非正常磨损以外的损坏、配件缺失或功能异常，甲方应承担维修费用或赔偿责任。具体赔偿标准参照乐器原值或市场价值评估，并由乙方在收到赔偿后向甲方返还相应租赁费用。

e.若甲方违反保密义务，泄露乙方提供的乐器技术资料或商业信息，应向乙方支付人民币五十万元违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按本协议约定提供符合标准的乐器，或交付的乐器存在严重质量问题、故障或安全隐患，甲方有权要求乙方更换合格乐器或退还已支付的费用，并按乙方迟延交付天数乘以当期租赁费用总额的千分之一向甲方支付违约金。迟延交付超过十五日的，甲方有权单方解除协议，并要求乙方退还已支付的全部租赁费用及违约金。

b.若乙方提供的乐器在正常使用情况下出现非人为损坏的故障或质量问题，乙方应负责维修。若维修周期超过十日（不含运输时间），乙方应酌情减免当期部分租赁费用，并承担因此给甲方教学活动造成的损失。若乙方以次充好或隐瞒乐器缺陷，一经查实，乙方除应按协议约定履行义务外，还应向甲方支付相当于当期租赁费用三倍的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

c.若乙方未按约定时间接收归还的乐器，每逾期一日，应按当期租赁乐器价值的千分之一向甲方支付滞纳金。逾期超过三十日，甲方除有权收取滞纳金外，还有权向乙方收取相当于当期租赁费用两倍的违约金。逾期超过六十日，甲方有权视为永久性占用乐器，并要求乙方一次性支付相当于全部租赁费用及违约金，同时保留通过法律途径追偿乐器所有权或要求更高赔偿的权利。

d.若乙方在乐器归还验收过程中故意刁难、无理拒收或对正常损耗的乐器提出不合理要求，应承担由此给甲方造成的直接损失，并支付人民币十万元违约金。

e.若乙方违反保密义务，泄露甲方提供的乐器需求信息或商业信息，应向甲方支付人民币三十万元违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，应继续履行协议。因不可抗力造成的损失，由双方根据实际情况协商分担或各自承担。非因不可抗力导致的违约责任，仍按本协议约定执行。任何一方违约导致协议解除的，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。

第七条不可抗力

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件发生后，任何一方应及时通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、权威机构证明等），以便对方核实。自不可抗力事件发生之日起，受影响方无需承担因不可抗力事件导致的协议无法履行或延迟履行的责任，包括但不限于延迟交付、延迟支付、维修延误等。但是，受影响方应在不可抗力事件消除后，尽快恢复履行协议义务，并应采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失。若不可抗力事件持续超过三十日，双方应协商是否解除协议或变更协议条款。若双方无法达成一致，协议可依法解除，双方互不承担违约责任，但应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失，并按协议约定处理已产生的费用及物品归属。不可抗力事件的处理不影响本协议其他条款的效力。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第（一）种方式解决：提交XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。若选择诉讼方式，任何一方均有权向乐器交付地或甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款，互不干扰。法院判决生效后，双方应自觉履行。争议解决期间，不因争议的存在而影响本协议的继续执行及争议解决条款的效力。所有争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应将争议解决过程中的相关文件、证据妥善保存，并配合对方获取相关信息的合理要求。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式进行，可采取专人送达、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统等方式。通知应在送达时视为有效送达。地址以本协议首部载明的地址为准，任何一方变更地址应及时书面通知对方，否则按原地址送达视为有效。电子数据交换系统以双方约定的邮箱或在线平台为准。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或未按约定形式作出的变更均无效。

3.协议解除：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方解除本协议，应提前六十日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如适用）。因不可抗力导致协议目的无法实现的，双方均可解除协议。

4.保密义务：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年内。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定的争议解决方式。本协议的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

6.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书