筹划白酒品鉴会协议书

筹划白酒品鉴会协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层，

法定代表人/负责人：张伟，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX品牌管理有限公司，

地址：中国上海市黄浦区南京西路188号XX广场28层，

法定代表人/负责人：李娜，

联系方式

协议简介：

甲乙双方基于共同促进白酒文化推广及市场拓展的合作需求，经友好协商，决定联合举办一场高端白酒品鉴会。甲方作为品鉴会的主办方，负责提供品鉴会的场地及相关基础设施，并承担品鉴会的整体策划与工作；乙方作为品鉴会的重要服务提供方，负责提供品鉴会所需的白酒产品、专业品鉴师团队及相关的文化推广内容。双方基于《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等自愿、诚实信用的原则，达成如下协议。本次品鉴会旨在提升双方品牌影响力，促进白酒市场的深度开发，同时为参与者提供专业、高质的品鉴体验。品鉴会的成功举办将依托双方的资源优势，通过精心策划的流程设计、优质的白酒产品展示及专业的文化解读，实现市场与消费者的有效对接，为双方的长期合作奠定基础。双方将共同投入资源，确保品鉴会的顺利进行，并充分体现白酒文化的独特魅力。本协议的签订及履行，将作为双方后续更多合作项目的先行基础，为双方的业务拓展提供有力支持。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在共同举办高端白酒品鉴会过程中的权利与义务，确保品鉴会顺利进行并达到预期效果。具体范围包括但不限于：品鉴会的策划与、场地布置与设备配置、白酒产品供应与管理、专业品鉴师及服务人员安排、市场宣传与参与者邀请、品鉴活动流程设计、现场执行与协调、以及相关费用结算等。双方将依据本协议约定，分工协作，共同完成品鉴会的筹备、举办及后续总结工作，旨在通过此次活动提升双方品牌形象，拓展市场渠道，促进白酒产品的销售与文化传播。

第二条定义

1.品鉴会：指由甲方主办、乙方提供主要服务支持，面向白酒行业从业者、经销商及高端消费者举办的专业白酒品鉴活动。

2.高端白酒：指符合国家食品安全标准，具有较高文化附加值和市场认可度的白酒产品，具体品牌及型号由双方协商确定。

3.专业品鉴师：指具备国家认证资格或行业认可的白酒品鉴专家，负责对白酒进行感官评估和文化解读。

4.参与者：指经甲方或乙方邀请并确认参加品鉴会的目标客户或嘉宾。

5.现场执行：指品鉴会举办期间的各项活动安排，包括签到、产品介绍、品鉴流程、互动交流等。

6.宣传推广：指为吸引参与者而进行的线上线下市场推广工作，包括海报设计、媒体发布、社交平台宣传等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的白酒产品及专业品鉴服务，并对乙方服务内容进行监督与验收。

(2)甲方负责提供品鉴会所需的场地设施，包括会议室、品鉴区、休息区等，并确保场地符合卫生及消防安全要求。

(3)甲方负责制定品鉴会的整体策划方案，包括活动主题、流程设计、时间安排等，并提前向乙方确认。

(4)甲方有权对品鉴会的市场宣传方案进行审核，并要求乙方配合完成宣传推广工作。

(5)甲方负责邀请目标参与者，并承担参与者的邀请函制作及发送费用。

(6)甲方有权要求乙方在品鉴会现场提供必要的技术支持，如音响设备调试、灯光布置等。

(7)甲方需按照协议约定向乙方支付相关服务费用，并配合完成费用结算流程。

2.乙方的权力与义务：

(1)乙方有权要求甲方提供准确的品鉴会需求信息，包括参与人数、场地规格、时间安排等，以便安排相应资源。

(2)乙方负责提供至少三种以上符合高端标准、具有代表性的白酒产品，并承担产品运输及保险费用。

(3)乙方需派遣至少两名专业品鉴师参与活动，并提供品鉴工具（如品鉴杯、评分表等）。品鉴师需具备丰富的白酒品鉴经验和良好的职业素养，能够为参与者提供专业讲解。

(4)乙方负责设计品鉴会的文化推广内容，包括白酒品牌故事、酿造工艺介绍等，并配合甲方完成宣传材料制作。

(5)乙方有权参与品鉴会流程的讨论，并提出专业建议，但最终方案由甲方决定。

(6)乙方需配备现场服务人员，负责参与者的引导、咨询及后勤保障工作，确保品鉴会秩序井然。

(7)乙方需对品鉴会中使用的白酒产品进行严格管理，防止假冒伪劣产品流入现场，并承担因产品问题引发的相应责任。

(8)乙方有权在品鉴会结束后获取活动总结报告，包括参与者反馈、市场反响等数据，作为后续服务优化的依据。

(9)如因乙方原因导致品鉴会服务质量不达标，乙方需承担相应赔偿责任，并配合甲方完成补救措施。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的品鉴会服务费用总额为人民币伍拾万元整（¥500,000.00），该费用包含乙方提供的高端白酒产品、专业品鉴师服务费、文化推广内容设计、现场服务人员费用等（具体明细详见附件一，由双方另行签署）。

2.甲方应在本协议签订后七日内向乙方支付服务费用总额的50%，即人民币贰拾伍万元整（¥250,000.00），作为乙方启动服务的预付款；剩余50%即人民币贰拾伍万元整（¥250,000.00），应在品鉴会成功举办结束后十日内支付。支付方式为银行转账，甲方应将款项汇入乙方指定的以下账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX品牌管理有限公司

账号：622202XXXXXXXXXXXX

3.如甲方因故未能按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方承担全部已产生费用及损失。

4.乙方在收到甲方款项后，应开具等额发票，甲方应在收到发票后依法履行报销程序。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签字盖章之日起至品鉴会成功举办并完成后续总结工作之日止，共计三个月。

2.品鉴会具体举办时间为协议生效后六十日内，由双方另行确定，但须避开重大节假日及行业敏感时期。

3.乙方应在本协议签订后十五日内提交详细的品鉴会执行方案供甲方审核，甲方应在收到方案后五日内提出修改意见或确认。

4.场地布置工作应在品鉴会举办前二十日完成，乙方需提前七日通知甲方进行最终查验。

5.品鉴会结束后，双方应在十日内共同召开总结会议，乙方需在会议后五日内提交完整的活动报告及财务结算单据。

第六条违约责任

1.若甲方未能按时支付服务费用，除按第四条约定的违约金标准承担责任外，还应承担乙方因此产生的催款费用（包括但不限于律师函、诉讼费等），且乙方有权要求甲方赔偿因资金周转受阻造成的直接经济损失。若逾期超过三十日，乙方有权解除协议，甲方须支付相当于服务费用总额30%的违约金，并不得要求退还已支付款项。

2.若乙方未能按时提供符合约定标准的白酒产品或专业品鉴服务，导致品鉴会质量不达标，乙方应无条件进行补足或更换，并承担由此产生的额外费用。若乙方三次以上未能满足质量要求，甲方有权解除协议，乙方须支付相当于服务费用总额50%的违约金，并赔偿甲方因此损失（包括但不限于客户投诉赔偿、品牌声誉损失等）。

3.因乙方提供的产品存在假冒伪劣问题，或品鉴师在服务过程中出现重大失误（如泄露商业秘密、发表不当言论等），乙方应立即采取补救措施，并承担全部责任。甲方有权要求乙方退还全部已支付费用，并要求赔偿损失，违约金标准不低于服务费用总额的200%。同时，乙方须承担因此给甲方造成的全部法律责任及经济损失，包括但不限于第三方索赔、媒体曝光损害赔偿等。

4.若甲方未能按约定提供场地或协调相关事宜，导致品鉴会无法按时举办，甲方应承担乙方因此遭受的直接损失，并支付相当于服务费用总额20%的违约金。若延误超过十五日，乙方有权解除协议，甲方须支付违约金并赔偿乙方已投入的筹备成本。

5.任何一方单方面解除协议，须提前三十日书面通知对方，并支付对方相当于服务费用总额10%的违约金；若因解除导致对方产生额外损失，违约方还应予以赔偿。

6.双方均应保证履行过程中遵守国家法律法规及行业规范，若因一方违约行为导致另一方承担行政罚款或刑事责任，违约方须承担全部责任并赔偿对方损失。

7.乙方需对品鉴会中使用的所有资料及产品信息保密，若泄露给第三方，须赔偿甲方商业秘密损失，违约金标准不低于服务费用总额的100%。

8.协议履行期间，任何一方变更联系方式或地址，应提前十日书面通知对方，否则因信息不畅导致误约或延误，责任由未通知方承担。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为（如法律法规变更、行政命令等）、疫情及其防控措施、以及影响履约能力的其他类似突发事件。

2.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道等），说明不可抗力对协议履行的影响程度。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。

3.因不可抗力导致协议无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行。若不可抗力持续超过三十日，双方可协商解除协议，已产生的费用按实际履行比例结算。

4.若不可抗力仅影响部分条款履行，受影响方有权要求对方相应调整协议内容，双方应友好协商达成补充协议。因不可抗力造成的额外费用（如仓储费、延误损失等），由双方根据实际情况合理分担。

5.双方应各自承担因不可抗力而产生的风险，包括但不限于第三方索赔、保险索赔等，但若不可抗力导致协议完全无法履行，双方互不承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向协议签订地（即北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行或追究对方违约责任。

3.若选择诉讼解决，双方应积极配合法院取证，并承担各自诉讼费用，但若败诉方存在故意隐瞒事实或提供虚假证据的行为，应赔偿对方因此产生的全部损失。

4.本协议履行过程中产生的争议，优先适用协商解决机制；协商不成时，应提交给协议签订地（北京市朝阳区）的调解委员会进行调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

5.双方在争议解决期间，应遵守法律法规及商业道德，不得采取报复性措施或损害对方商誉，包括但不限于泄露商业秘密、恶意诉讼等。若因争议导致协议解除，双方应在解除后三十日内完成所有财产返还及费用结算，确保合作关系的和平结束。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的地址进行送达。以专人递送方式送达的，签收日为送达日；以挂号信方式送达的，寄出后第七日为送达日；以传真或电子邮件方式送达的，发出当日视为送达，但对方有权要求提供发送凭证。任何一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方，否则按原地址送达即视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，且应作为本协议不可分割的一部分。若补充协议内容与本协议冲突，以补充协议为准。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律，并受其约束。双方均同意遵守相关法律，不得以违反法律为由主张协议无效。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。

5.分离性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，但为履行协议目的而进行的必要的转包除外。

7.协议终止：除本协议另有约定外，双方可协商一致终止本协议。若因一方根本违约导致协议目的无法实现，守约方有权单方面终止协议，并要求违约方承担赔偿责任。

第十条附则

1.附件：本协议附件包括但不限于《品鉴会执行方案》、《费用明细表》、《产品清单》、《服务人员名单》等，均为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

2.附件效力：附件内容与协议正文冲突的，以协议正文为准；附件未载明但属于协议履行必要内容的，由双方另行协商补充。

3.保密条款：双方应对