物业垫付维修基金协议书

物业垫付维修基金协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方系合法注册的房地产开发企业，拥有完整的开发资质及商品房销售许可。现因开发建设的XX小区项目需引入物业管理制度，并依据《物业管理条例》及相关法律法规规定，就物业维修基金的垫付、管理和使用事宜，与乙方达成合作意向。鉴于甲方作为项目开发主体，需先行承担部分维修基金垫付责任，且乙方作为物业服务提供方，具备相应的专业能力和资源，双方经友好协商，同意就物业维修基金的代垫、监管及后续结算事宜签订本协议。

甲方作为项目业主方，根据项目整体规划及后续物业管理需求，授权乙方代为管理维修基金，并明确双方权利义务，确保维修基金使用的合规性及有效性。甲方需向乙方提供必要的项目资料及资金支持，乙方则需按照国家及地方相关标准，履行维修基金的监管职责，确保资金专款专用。双方合作背景基于甲方项目开发的实际需求，以及乙方的专业服务能力，旨在通过协议约定，明确资金垫付的合理性、使用的高效性及责任的可追溯性，保障项目物业管理的长期稳定运行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼X层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方系经工商行政管理部门登记注册的专业物业服务企业，具备物业管理资质，持有有效的《物业服务企业资质证书》。根据甲方XX小区项目的物业管理合同约定，乙方负责该项目的日常运营及维护工作，包括但不限于公共区域的设施设备维修、环境保洁、安全监控等。在履行物业服务过程中，乙方发现部分公共设施存在潜在风险或亟需维修，但甲方尚未完成首期维修基金的划拨，为保障项目正常使用及业主权益，经双方协商，乙方同意在协议约定范围内先行垫付维修费用，并后续从维修基金中予以结算。

乙方作为物业服务专业机构，拥有丰富的维修基金管理经验及完善的风险控制体系，能够确保垫付资金的合理使用及账目清晰。同时，乙方需向甲方提供详细的维修项目清单、费用明细及审计报告，接受甲方的监督及检查。双方合作前提基于乙方的专业服务能力及甲方的资金需求，通过协议明确垫付范围、结算流程及责任划分，既保障了物业服务的连续性，又避免了因维修基金延迟到位导致的公共利益受损风险。乙方的参与有助于提升维修响应效率，确保项目设施设备处于良好状态，符合双方共同利益。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲乙双方在XX小区项目物业维修基金垫付、管理和使用过程中的权利与义务，确保维修基金能够及时、有效地用于项目公共区域的维修保养，保障业主及使用人的合法权益，维护项目物业管理的正常秩序。协议范围包括但不限于：1.甲方根据项目实际情况，授权乙方代为垫付公共区域维修费用的具体范围和标准；2.乙方垫付维修费用的审核、执行及记录管理；3.维修基金的使用监督、账目公开及定期结算；4.因维修基金垫付产生的相关责任划分及争议处理。双方将通过本协议建立规范化的合作机制，确保维修基金管理的合规性、透明度与高效性，促进物业服务的持续改进。

第二条定义

1.物业维修基金：指依照国家及地方有关规定，由业主缴纳用于物业公共区域、共用设施设备专项维修、更新、改造的资金。

2.垫付：指在维修基金未及时到位或不足以支付紧急维修费用时，乙方根据甲方授权，先行使用自有资金或银行贷款完成维修工作，后续从维修基金中予以结算的行为。

3.公共区域：指XX小区项目红线范围内，由全体业主共同所有或共同使用的部分，包括但不限于楼体外墙、电梯系统、供配电设备、供水管网、道路绿化等。

4.维修项目：指为保持公共区域设施设备正常运行或消除安全隐患而进行的必要维修、更换或加固工作。

5.结算：指根据维修项目清单、费用凭证及双方约定，完成垫付资金的核销及差额补足的过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据项目实际需求，制定维修基金使用计划，并授权乙方执行紧急维修任务。甲方有权对乙方的垫付行为进行监督，包括但不限于审核维修项目的必要性、费用计算的合理性及施工质量的合规性。

（2）甲方应按照协议约定，及时足额划拨维修基金至乙方指定账户，或提供必要的资金支持保障垫付工作的顺利进行。甲方需向乙方提供项目竣工纸、设施设备台账等基础资料，以便乙方准确评估维修需求。

（3）甲方有权要求乙方定期（不超过每月10个工作日）提交维修基金使用报告，包括项目清单、费用明细、进度影像及审计需求。甲方有权委托第三方机构对乙方提交的账目进行审计，审计费用由甲方承担。

（4）甲方需配合乙方完成维修费用的结算工作，包括但不限于签字确认维修单据、协助业主分摊费用等。如因甲方原因导致结算延迟，乙方有权收取逾期利息，利率按同期银行贷款利率上浮10%计算。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据物业服务合同及本协议约定，审核并执行维修基金垫付工作。乙方在垫付前需向甲方提供维修项目建议书，包含必要性分析、预算明细及施工方案，经甲方书面确认后方可实施。

（2）乙方应严格遵循国家及地方维修基金使用规范，确保垫付资金专款专用，不得挪作他用或用于非公共区域维修。乙方需建立完善的维修基金台账，详细记录每一笔支出，包括但不限于材料采购、人工费用、发票复印件及验收签字等，确保账目清晰可追溯。

（3）乙方有权要求甲方在协议签订后30日内，完成首期维修基金划拨，金额不低于项目公共区域预算的30%，用于保障紧急维修需求。如甲方未按时划拨，乙方有权暂停垫付工作，并要求甲方提供书面解释及资金到位承诺。

（4）乙方应定期（不超过每季度5个工作日）向甲方提交维修基金使用分析报告，包括已垫付项目进度、费用分摊情况、资金缺口预测及改进建议。乙方需配合甲方完成审计工作，提供完整账目及凭证，如有隐瞒或虚假记录，乙方需承担全部责任并赔偿甲方损失。

（5）乙方在垫付维修费用后，有权要求甲方在180日内完成结算。如甲方未按时结算，乙方有权从甲方账户直接划扣相应款项，并保留追偿剩余差额及利息的权利。乙方需确保维修质量，如因施工不当导致二次维修，相关费用由乙方承担，并从已垫付金额中直接抵扣。

（6）乙方应建立应急维修响应机制，对于危及业主安全或影响正常使用的紧急项目，需立即启动垫付程序，并最迟在24小时内向甲方报告情况。甲方应在收到报告后48小时内确认是否垫付，如无回复，视为同意垫付。

第四条价格与支付条件

本协议项下的“价格”并非指固定的维修费用金额，而是指甲方根据实际发生的、经乙方审核确认并符合协议约定的维修项目所产生的费用，进行后续结算的依据。具体支付条件如下：1.乙方完成维修项目并经甲方书面验收合格后，应向甲方提供合规的发票及完整的费用明细清单。甲方有权在收到清单后15个工作日内进行审核，如无异议，应自审核完成之日起30个工作日内，将对应费用支付至乙方指定账户。2.首期维修基金划拨应在本协议生效后10个工作日内完成，金额为XX万元（具体金额根据项目预算确定），用于支付协议生效前已发生的或紧急维修项目。剩余部分根据实际需求及甲方资金到位情况分批划拨，每批金额不超过XX万元。3.支付方式为银行转账，甲方应将款项支付至乙方在协议附件中指定的以下银行账户：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX物业管理有限公司；账号：XXX。乙方应确保账户信息准确无误，如因乙方提供错误信息导致的损失，由乙方承担。4.甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过应付未付金额的20%。如甲方逾期超过30日，乙方有权暂停所有后续维修服务，直至甲方付清所有款项及违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。协议期满前，如双方无书面异议，可自动续延一年，续延次数不限。履行期限内的关键时间节点包括：1.首期维修基金应于协议生效后10个工作日内划拨到位。2.乙方每月10日前提交上一个月维修项目清单，甲方应在收到后15个工作日内完成审核。3.甲方应在审核通过后30个工作日内完成支付。4.每季度末，双方应召开一次协调会议，审查维修基金使用情况及项目进度。5.协议终止或解除时，双方应在30日内完成最终结算及所有款项的支付。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按协议约定及时足额划拨维修基金，包括首期款项及后续应付款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的乙方损失，包括但不限于已垫付但未结算的费用、第三方追偿费用等，赔偿金额不低于乙方已垫付费用的20%。

（2）甲方对乙方提交的合规费用清单无正当理由拒绝审核或拖延支付，导致乙方资金周转困难，应赔偿乙方因此产生的直接经济损失，包括但不限于银行贷款利息、融资费用等。同时，每逾期一日，按应付未付金额的万分之五支付违约金。

（3）甲方提供虚假项目信息或故意拖延结算，经乙方书面指出后仍不改正，乙方有权直接从甲方账户划扣相应款项及违约金，并保留追究甲方欺诈责任的权利。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未经甲方授权或超出授权范围进行垫付，或垫付的维修项目不符合协议约定（如非公共区域维修、非紧急项目优先垫付等），乙方需自行承担垫付费用及利息，并赔偿甲方因此造成的损失，金额不低于违规垫付金额的30%。

（2）乙方提交的费用清单、发票等材料存在虚假记载或遗漏重要凭证，导致甲方无法按协议支付或遭受第三方追偿，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方全部损失、支付违约金（按违规金额的50%计算），并承担甲方为追偿所支付的所有费用。

（3）乙方未按协议约定履行维修义务，导致维修项目延期完成或质量不合格需要返工，乙方应承担全部返工费用，并按逾期天数每逾期一日支付合同总金额的千分之一作为违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。

（4）乙方泄露在履行协议过程中知悉的甲方商业秘密或项目信息，给甲方造成经济损失的，应赔偿甲方全部损失，包括直接经济损失和间接经济损失，并承担相应的法律责任。

3.违约金的计算与支付：本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。违约方应在收到守约方书面催告后15个工作日内支付违约金及赔偿金，逾期支付的，每逾期一日加收违约金总额的千分之一。如违约行为严重影响协议目的实现，守约方有权解除协议，并要求违约方支付相当于合同总金额30%的违约金。所有违约责任均在不影响守约方其他权利的前提下独立适用。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、征收征用、政策限制）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、网络攻击、极端天气事件等。不可抗力事件应自其发生之日起，对协议履行造成实质性影响。

2.不可抗力通知：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行协议义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内，向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围及预计持续时间的书面通知，并附相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。如不可抗力影响持续超过30日，双方应就协议是否变更、解除或终止进行协商。

3.责任免除：因不可抗力导致协议任何一方无法履行其在本协议项下的全部或部分义务时，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务，已发生的不可抗力导致的损失由各方自行承担，协议本身不因此自动解除。如不可抗力导致协议目的无法实现，经双方协商一致，可解除协议，双方互不承担赔偿责任，但应各自承担因其履行协议已产生的费用及收益。

4.不可抗力证明：双方在不可抗力事件处理过程中提供的证明材料应真实、完整，如有争议，提交给协议签订地有管辖权的人民法院或约定的仲裁机构认定。任何一方故意隐瞒或虚报不可抗力事件，导致对方损失的，应承担相应赔偿责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方应本着友好协商、互谅互让的原则，自行解决履行本协议过程中发生的任何争议。如协商不成，争议应提交至协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。双方在诉讼期间仍应继续履行协议除争议事项外的其他条款，非争议事项的履行不应因诉讼而中断。

2.争议范围：本协议项下的争议包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、不可抗力及协议的解除、终止等所有与协议相关的事项。任何一方不得就同一争议事项重复提起诉讼或仲裁。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

4.管辖约定：任何一方在签订本协议时，已充分授权协议签订地法院管辖因本协议产生的所有争议。除双方另有书面约定外，任何一方不得以任何理由拒绝或延迟将争议提交协议签订地法院审理。如一方就争议事项向其他法院提起诉讼，该方应承担由此产生的一切费用，且该诉讼行为不影响协议约定争议解决的效力。双方均同意，对于因本协议产生的任何争议，均应通过单一诉讼程序解决，禁止仲裁和诉讼的平行程序。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发送成功回执视为送达；通过快递服务发送的通知，寄出后3日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功回执或对方确认接收视为送达。邮寄方式发送的通知，寄出后10日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议内容。双方确认，任何口头承诺或约定均不构成对本协议的变更，除非已签署书面文件。

3.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、财务数据、客户名单等非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等保密信息，但法律法规另有规定或双