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文档简介

造价咨询企业保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX中心大厦A座25层。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式

甲方是一家专注于高端商业地产开发与运营的大型综合性企业,成立于2005年,总部位于北京市。公司业务涵盖商业地产项目的前期策划、设计、建设、招商及物业管理等多个环节,致力于打造高品质的商业空间和优质的客户体验。近年来,甲方在国内外市场积累了丰富的项目经验,并与多家知名金融机构、设计单位和施工企业建立了长期稳定的合作关系。为提升项目开发效率和降低风险,甲方通过公开招标方式,选择具备专业资质和丰富经验的乙方提供全过程造价咨询服务,以协助甲方完成XX商业综合体项目的成本控制与风险管理。

在本次合作中,甲方委托乙方提供专业的造价咨询服务,旨在通过乙方的专业能力,确保项目投资效益最大化,同时合理控制项目成本,保证项目按计划顺利实施。乙方凭借其在工程造价领域的专业知识和实践经验,为甲方提供全面、精准的造价咨询服务,双方本着平等互利、诚实信用的原则,就保密事宜达成以下协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX工程造价咨询有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心B座18层。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式

乙方是一家经国家住房和城乡建设部认证的工程造价咨询企业,成立于2010年,总部位于上海市。公司专注于提供全过程工程造价咨询、工程招标代理、工程监理等相关服务,拥有一支由资深注册造价工程师、注册建筑师、注册结构工程师等专业人员组成的高水平团队。乙方在商业地产、住宅地产、公共建筑等领域积累了丰富的项目经验,曾为多家国内外知名开发商提供过专业的造价咨询服务,并以其严谨的工作态度、高效的执行能力和卓越的专业水平赢得了客户的广泛认可。

在本次合作中,乙方接受甲方委托,为XX商业综合体项目提供全过程造价咨询服务,包括但不限于项目前期投资估算、设计阶段限额设计、招标阶段工程量清单编制、施工阶段成本控制、竣工结算审核等服务。乙方将充分发挥自身专业优势,严格按照国家相关法律法规、行业标准和合同约定,为甲方提供高质量、高效率的造价咨询服务,协助甲方实现项目成本控制目标。双方基于长期合作和互信互利的原则,共同签署本保密协议,以保护双方在合作过程中涉及的商业秘密和敏感信息不被泄露或滥用。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX商业综合体项目造价咨询服务合作过程中涉及的商业秘密及敏感信息的保护范围、使用方式及违约责任,确保双方合作信息安全。本协议涉及的保密信息具体包括但不限于:

(1)项目投资预算及成本控制方案;

(2)工程量清单及工程单价信息;

(3)招标文件中的工程量清单、技术参数及评标标准;

(4)施工过程中涉及的材料价格、人工费用及机械使用费等成本数据;

(5)竣工结算报告及财务审核结果;

(6)双方在合作过程中形成的会议纪要、往来函件及电子文档等;

(7)其他未经公开披露的与项目造价相关的商业信息。

双方均应严格履行保密义务,未经对方书面同意,不得以任何形式泄露、使用或允许第三方接触保密信息。本协议旨在通过明确保密责任,维护双方的合法权益,保障项目的顺利实施。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)**保密信息**:指本协议第一条所述的双方在合作过程中知悉的、未公开的、与项目造价相关的商业秘密及敏感信息。

(2)**保密期限**:指本协议约定的保密义务有效期限,自双方签署本协议之日起至保密信息公开或灭失之日止,具体期限根据保密信息性质另行约定。

(3)**书面形式**:指合同、信函、传真、电子邮件等有形载体记载的内容。

(4)**项目**:指XX商业综合体项目,包括但不限于项目前期策划、设计、施工及竣工结算等全过程。

(5)**第三方**:指除双方及其授权人员外的任何个人或单位。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供全过程造价咨询服务,并有权对乙方的服务进度和质量进行监督和检查。甲方有权根据项目需求调整服务范围,但需提前书面通知乙方。

(2)甲方应向乙方提供项目相关的背景资料、设计文件及招标文件等必要信息,并保证所提供信息的真实性和完整性。甲方应配合乙方完成项目前期调研、现场勘查等工作,并提供必要的协助。

(3)甲方应按照本协议约定按时支付乙方服务费用,并承担因甲方原因导致的延误或额外费用。甲方有权对乙方提交的造价咨询成果进行审核,并提出修改意见,但需在合理期限内以书面形式反馈。

(4)甲方应严格遵守本协议约定的保密义务,确保保密信息不被泄露或滥用,并对因甲方原因导致的泄密承担相应责任。

(5)甲方应授权专人负责与乙方的沟通协调,确保项目顺利推进。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方按时支付。乙方有权拒绝执行甲方提出的超出合同范围或违反法律法规的要求。

(2)乙方应组建专业的造价咨询团队,配备足够资源,确保服务质量和效率。乙方应按照合同约定提供全过程造价咨询服务,包括但不限于投资估算、设计阶段限额设计、招标阶段工程量清单编制、施工阶段成本控制、竣工结算审核等。

(3)乙方应保证提供的造价咨询成果符合国家相关法律法规、行业标准和合同约定,并对成果的准确性、完整性负责。乙方应按时提交服务成果,并配合甲方完成项目验收工作。

(4)乙方应严格遵守本协议约定的保密义务,仅限为本协议目的使用保密信息,不得泄露、复制或转让给任何第三方,除非法律法规另有规定。乙方应采取必要的技术和管理措施,确保保密信息安全。

(5)乙方应指定专人负责与甲方的沟通协调,及时解决合作过程中出现的问题。乙方应妥善保管项目相关资料,并在项目结束后按甲方要求移交完整档案。

(6)乙方有权要求甲方提供必要的协助,如因甲方原因导致乙方无法正常开展工作,乙方有权要求甲方承担相应损失。

(7)乙方应遵守职业道德,不得利用项目信息谋取不正当利益,或与甲方利益冲突的第三方合作。

(注:本部分内容可根据实际需求进一步细化,例如增加违约责任的具体条款,或明确保密期限等细节。)

第四条价格与支付条件

1.甲方同意向乙方支付全过程造价咨询服务费共计人民币叁佰伍拾万元整(¥3,500,000.00)。该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议约定的全过程造价咨询服务所需的一切费用,具体服务内容、范围及标准详见本协议附件一《工程造价咨询服务费明细表》(若有)。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX工程造价咨询有限公司

账号:XXX

3.支付时间及节点:

(1)本协议生效后十(10)日内,甲方应支付总服务费用的百分之五十(50%),即人民币壹佰七拾伍万元整(¥1,750,000.00)作为预付款。

(2)乙方完成项目设计阶段限额设计报告,并经甲方审核确认后十(10)日内,甲方应支付总服务费用的百分之二十(20%),即人民币柒拾万元整(¥700,000.00)。

(3)乙方完成项目招标阶段工程量清单编制,并经甲方审核确认后十(10)日内,甲方应支付总服务费用的百分之二十(20%),即人民币柒拾万元整(¥700,000.00)。

(4)项目竣工验收合格,乙方提交最终竣工结算报告并完成审计(若需)后十(10)日内,甲方应支付剩余总服务费用的百分之十(10%),即人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00)作为尾款。

4.若甲方未能按本协议约定按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五(0.5‰)向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性付清所有应付未付款项及违约金。逾期付款不影响甲方未付款项的违约责任承担。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。

2.乙方的全过程造价咨询服务应自本协议生效之日起开始,并根据项目实际进度分阶段履行,具体各阶段目标完成时间如下:

(1)完成项目前期投资估算及可行性分析建议:协议生效后三十(30)日内提交初步成果,六十(60)日内提交最终报告。

(2)完成设计阶段限额设计,并提供相应造价控制方案:自甲方提供设计纸及相关资料之日起,九十(90)日内完成。

(3)完成招标阶段工程量清单编制及投标报价分析:自甲方确定招标方案之日起,六十(60)日内提交工程量清单,一百二十(120)日内完成投标报价分析报告。

(4)施工阶段成本控制服务:自项目开工之日起至项目竣工前止,包括定期成本分析、变更洽商审核、进度款审核等,具体频率及方式由双方另行协商确定。

(5)完成竣工结算审核及编制竣工决算报告:自项目竣工验收合格之日起一百八十(180)日内提交最终审核报告及竣工决算报告。

3.若因甲方原因(如未能及时提供必要资料、未能及时确认成果等)导致乙方工作进度延误,履行期限相应顺延,且乙方不承担由此产生的责任。

4.若因不可抗力因素(定义见本协议第十条)导致乙方无法继续履行协议,履行期限相应顺延,乙方应及时通知甲方,并采取措施减少损失。

5.本协议的保密条款在本协议终止或解除后仍然有效,持续有效期限为本协议终止或解除之日起五(5)年。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期服务费用,除应按第四条第四款约定支付违约金外,乙方还有权暂停相关阶段的咨询服务工作,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方在合理期限内仍未付款,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失,包括但不限于已完成的咨询服务成本、预期收益损失、以及为追索欠款产生的律师费、诉讼费等。

(2)若甲方未能按时提供乙方履行本协议所必需的资料、文件或信息,或未能配合乙方进行现场勘查、会议沟通等,导致乙方工作延误或无法正常开展,甲方应承担相应的延误责任,履行期限相应顺延。若延误超过合理期限(例如,连续六十(60)日),乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用,并赔偿由此造成的损失。

(3)若甲方违反保密义务,泄露或不当使用本协议项下的保密信息,应立即停止违约行为,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于因泄密行为给乙方造成的实际损失,且甲方应承担由此产生的全部法律责任。若乙方因此受到第三方索赔或诉讼,甲方应负责处理并承担全部责任。

(4)若甲方擅自更换乙方指定的项目团队核心成员,或对乙方提交的符合标准的咨询成果无正当理由进行苛刻或反复的修改要求,给乙方造成额外工作负担和成本增加,甲方应承担由此产生的额外费用,并赔偿乙方的合理损失。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按本协议第五条约定的期限和标准完成约定的咨询服务工作,应向甲方支付违约金。违约金计算方式为:当期应完成工作服务费用总额的千分之五(5‰)乘以逾期天数。逾期超过三十(30)日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部服务费用,并赔偿由此造成的损失。

(2)若乙方提供的造价咨询成果存在重大错误、遗漏或失实,导致甲方直接或间接遭受经济损失(包括但不限于合同谈判失败、工程成本增加、行政处罚等),乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应相当于因乙方错误咨询成果给甲方造成的直接损失,且甲方有权要求乙方退还全部或部分已支付的服务费用。若乙方错误是因故意或重大过失造成的,甲方还有权要求乙方支付惩罚性赔偿。

(3)若乙方在服务过程中泄露或不当使用甲方的保密信息,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于因泄密行为给甲方造成的实际损失。若乙方因此受到第三方索赔或诉讼,乙方应负责处理并承担全部责任。

(4)若乙方擅自将本协议项下的全部或部分权利义务转让给第三方,或未经甲方书面同意允许第三方使用保密信息,属违约行为,甲方有权立即解除本协议,并要求乙方赔偿全部损失。

3.关于保密信息的具体违约责任:双方均应严格遵守保密义务。任何一方违反保密约定,导致保密信息公开或泄露,除承担前述相关违约责任外,还应承担相应的行政或法律责任。违约方应采取积极措施防止泄密范围扩大,并承担因处理泄密事件产生的所有费用。

4.解除协议的后果:发生本协议约定的解除情形时,尚未支付的服务费用,甲方仍应支付乙方已完成工作的相应费用(按比例计算);乙方应向甲方交付已完成阶段的所有工作成果及资料。双方应相互返还属于对方的财产、资料及文件。因一方违约导致协议解除的,违约方应赔偿守约方的全部损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七(7)日内通知对方,并提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、官方报告等)。若不可抗力持续超过三十(30)日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力的一方应及时采取合理措施减少损失,否则仍需承担相应的减损责任。

4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着友好协商的原则,努力克服困难,尽可能继续履行本协议。若不可抗力导致本协议无法继续履行,双方应在不可抗力消除后协商解决协议的后续处理事宜,包括是否变更履行方式、调整履行期限或解除协议。

5.协议解除:若因不可抗力导致本协议标的基本义务无法履行,且该不可抗力在协议有效期内持续存在,经双方协商未能达成一致意见,本协议可以解除。解除协议时,双方应相互返还已收受的款项和财产,并根据实际情况协商处理已产生的费用和损失。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应指定专门联系人,并争取在协议履行地或双方约定的其他地点进行。通过协商达成一致的,双方应签署书面协议确认,该书面协议具有与本协议同等的法律效力。

2.调解解决:若双方未能通过协商解决争议,可共同委托双方均认可的中立第三方机构进行调解。调解过程中,调解员提出的意见仅供参考,不具有强制约束力。若调解成功,双方应依据调解协议内容签署书面文件。

3.仲裁解决:若协商和调解均无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的具体仲裁机构名称),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议履行地。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小分担。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。

4.诉讼解决:作为仲裁的替代方案,若双方在本协议有效期内未能就仲裁机构达成一致,任何一方有权向协议履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应积极配合法院审理,并应继续履行本协议的非争议事项部分。

5.法律适用:争议的解决适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议及解决争议过程中产生的所有往来函件,均视为书面证据,并使用中文书写。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件等)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七(7)日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达;通过邮寄发送的,寄出后三(3)日视为送达。以专人递送的,递交时视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何

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