保证金扣减协议书

保证金扣减协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

甲方系一家依法注册成立并有效存续的房地产开发企业，拥有完整的房地产开发资质和丰富的市场运营经验。甲方在XX市拥有多个商业及住宅项目，并长期与多家知名企业及机构保持合作关系。鉴于甲方在XX市XX区XX地块拥有一处商业综合体项目，该项目已按照国家相关法律法规完成开发建设，并具备交付使用条件。为保障项目顺利运营及维护市场秩序，甲方与乙方经友好协商，就项目租赁及相关保证金事项达成合作共识，特依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本协议。

甲方在本次合作中作为出租方，主要负责提供符合租赁约定的商业场地，并依据本协议约定收取乙方支付的保证金。甲方有权依据本协议及相关法律法规对保证金进行管理，并在符合约定条件下进行合理扣减。同时，甲方需确保租赁场地的设施设备完好，并配合乙方办理相关租赁手续，保障乙方的合法权益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理有限公司，

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

乙方系一家依法注册成立并有效存续的专业商业管理企业，专注于商业地产租赁、运营及增值服务。乙方在XX市及周边地区拥有丰富的商业运营经验，与多家知名品牌及零售企业建立了长期稳定的合作关系。鉴于乙方有租赁甲方位于XX市XX区XX地块商业综合体的需求，并希望以保证金形式保障租赁合同的履行，经双方协商一致，乙方自愿向甲方支付保证金，用于担保其在租赁期间的权利义务履行。

乙方在本次合作中作为承租方，主要负责按照本协议约定支付租金、使用租赁场地，并承担租赁期间的物业管理及运营责任。乙方需严格履行保证金支付义务，并配合甲方进行保证金的管理及使用。同时，乙方有权要求甲方在租赁期满或合同解除后及时退还保证金，或依据本协议约定进行合理扣减。

双方基于上述背景及合作需求，经充分沟通与协商，一致同意通过本协议明确双方权利义务，确保保证金管理及使用的合法合规。本协议的签订不仅有助于维护双方的合法权益，也为后续的商业合作奠定坚实基础，促进双方在市场运营中实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在商业租赁项目中关于保证金的收取、使用、扣减及退还等事宜的权利与义务，以保障租赁合同的顺利履行。协议范围具体包括：保证金的金额、支付方式及时间；保证金在租赁期间的具体扣减情形及标准；保证金在租赁期满或合同解除后的退还条件及流程；以及因保证金产生的争议解决方式。通过本协议，甲方得以有效控制租赁风险，确保其合法权益不受侵害；乙方则通过履行保证金义务，证明其履约诚意，并获得甲方对租赁合同的信任。本协议旨在为双方提供一个清晰、规范的操作框架，避免因保证金管理产生的纠纷，促进双方在租赁合作中的长期稳定关系。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）保证金：指乙方为担保其在本协议项下租赁合同的全面履行，而按照本协议约定向甲方支付的一定金额的货币。

（二）租赁合同：指甲方与乙方就租赁场地签订的书面协议，明确了租赁标的、期限、租金、支付方式等核心条款。

（三）租赁场地：指甲方依法拥有所有权或使用权，并交付乙方使用的商业综合体内的特定区域。

（四）合理扣减：指甲方根据本协议约定或相关法律法规，对乙方支付的保证金进行的部分或全部扣除，用于弥补乙方在租赁期间给甲方造成的损失或违约行为。

（五）退还：指甲方在租赁期满或合同解除后，按照本协议约定将剩余保证金本金及利息（如有）支付给乙方。

（六）不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或部分无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（一）甲方有权按照本协议约定收取乙方支付的保证金，并有权依据协议内容或相关法律法规对保证金进行合理扣减。

（二）甲方应确保租赁场地在交付时符合租赁合同约定的状态，并配合乙方办理租赁登记等手续。

（三）甲方在租赁期间应监督乙方的使用行为，如发现乙方有违反租赁合同约定的情况，有权依据协议约定进行保证金扣减，但不得超出合理范围。

（四）甲方应妥善保管保证金，并在租赁期满或合同解除后，根据本协议约定及时办理保证金退还手续，不得无故拖延或拒绝。

（五）甲方有权要求乙方提供与保证金相关的必要文件，如银行水单、损失证明等，以支持其扣减保证金的请求。

（六）甲方应将保证金的收取、使用、扣减及退还情况定期向乙方披露，并接受乙方的查询。

2.乙方的权力和义务：

（一）乙方有权要求甲方按照租赁合同约定提供符合使用条件的租赁场地，并有权监督甲方的履约情况。

（二）乙方应按照本协议约定按时足额支付保证金，并保证该款项来源合法。

（三）乙方应严格履行租赁合同约定的各项义务，包括但不限于按时支付租金、遵守场地使用规则、维护场地设施等。

（四）乙方有权要求甲方在租赁期满或合同解除后及时退还保证金，或根据本协议约定进行合理扣减。

（五）如因乙方原因导致租赁场地损坏或出现其他违约行为，乙方应承担相应的赔偿责任，甲方有权依据协议约定扣减保证金，直至损失赔偿完毕。

（六）乙方应配合甲方进行保证金的管理及使用，并提供必要的协助，如签署相关文件、提供证明材料等。

（七）乙方有权了解保证金的扣减情况，如对甲方的扣减行为有异议，可依据协议约定提出申诉，双方应通过友好协商解决争议。

（八）乙方应确保其在租赁期间的所有行为符合法律法规及租赁合同约定，避免因违法行为导致保证金被全部或部分扣减。

第四条价格与支付条件

1.保证金金额：经双方协商一致，乙方同意向甲方支付保证金人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该款项用于担保乙方在本协议项下租赁合同的全面履行。

2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起十（10）日内，通过银行转账方式将保证金支付至甲方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX房地产开发有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间：乙方应于本协议签订之日起十（10）日内完成保证金的首次支付。如租赁合同另有约定需支付其他保证金或押金，双方应另行协商确定。

4.验收：甲方在收到保证金后，应向乙方出具收款确认函，作为乙方已履行支付义务的证明。

5.使用说明：本协议项下的保证金仅用于担保租赁合同的履行，具体扣减规则详见本协议第三条及附件（如有）。保证金并非租金，租赁期间的租金支付应严格按照租赁合同约定执行。

第五条履行期限

1.协议有效期：本保证金扣减协议自双方签字盖章之日起生效，有效期限与主合同即《XX市XX区XX地块商业综合体租赁合同》（以下简称“租赁合同”）的期限一致，即自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

2.保证金管理期：在本协议有效期内，甲方对保证金的收取、使用、扣减及退还行为均受本协议约束。具体保证金扣减事宜发生在租赁合同履行期间。

3.协议终止条件：本协议在以下情况下终止：

（a）租赁合同正常履行完毕，且甲方已按照本协议约定将剩余保证金（如有）全额退还给乙方；

（b）租赁合同因乙方违约被甲方解除，且保证金已按照本协议约定被全部用于抵偿甲方损失；

（c）双方协商一致终止本协议；

（d）发生不可抗力事件，导致本协议无法继续履行。

4.时间节点：双方确认，以下时间节点对协议履行至关重要：

（a）保证金支付完成日：乙方实际将保证金汇入甲方指定账户的日期；

（b）租赁合同起算日：租赁合同生效的日期；

（c）保证金首次扣减日：甲方根据本协议约定首次执行保证金扣减操作的日期；

（d）租赁合同终止日：租赁合同约定的结束日期；

（e）保证金退还日：租赁合同正常终止或解除，且双方完成所有结算手续后，甲方将剩余保证金支付给乙方的日期。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（a）若甲方无正当理由未按时退还租赁期满或合同解除后应退还的保证金，每逾期一日，甲方应按日向乙方支付应付未付保证金金额万分之五（0.5%）的违约金。逾期超过三十（30）日，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失，损失赔偿额不低于保证金总额的百分之二十（20%）。

（b）若甲方在租赁合同履行期间，对保证金进行了不当扣减（即扣减情形不符合本协议第三条约定，或扣减金额超出合理范围），乙方有权要求甲方在收到通知后十（10）日内恢复被不当扣减的保证金。若甲方逾期未予恢复，乙方除要求返还不当扣减部分外，还应按不当扣减金额的百分之二十（20%）向乙方支付违约金；若该不当扣减导致乙方无法获得足额保证金保障，乙方有权解除租赁合同，并要求甲方赔偿相当于保证金总额的百分之五十（50%）的损失。

（c）若甲方因保管不善导致乙方支付的保证金发生损毁、灭失，甲方应双倍返还该保证金给乙方。

2.乙方违约责任：

（a）若乙方未按本协议第四条约定按时足额支付保证金，每逾期一日，乙方应按应付未付保证金金额万分之五（0.5%）的违约金支付给甲方。逾期超过三十（30）日，甲方有权解除本协议及租赁合同，保证金不予退还，并要求乙方支付相当于保证金总额的百分之五十（50%）的违约金。若甲方因此遭受实际损失超出该违约金，乙方还应补足差额。

（b）若乙方存在本协议第三条约定的可扣减保证金的违约行为，甲方有权依据本协议第三条及相关约定进行扣减。对于因乙方违约造成的具体损失（包括但不限于维修费用、第三方索赔、甲方为实现债权支付的合理费用等），若保证金不足以弥补，乙方应在收到甲方书面通知及损失证明后三十（30）日内，赔偿甲方不足部分。乙方逾期未赔偿的，甲方有权从保证金中直接扣除相应款项，不足部分仍有权继续向乙方追偿。

（c）若乙方在租赁期间擅自改变租赁场地的结构或用途，或利用租赁场地进行非法活动，除应承担租赁合同项下的违约责任外，甲方有权立即解除本协议及租赁合同，并要求乙方支付相当于保证金总额的百分之五十（50%）的违约金。保证金不予退还，且乙方还应负责恢复场地原状或承担修复费用。

（d）若乙方提前解除租赁合同，且该解除非因甲方违约导致，甲方有权要求乙方按日支付剩余租赁期内应付租金总额的千分之五（0.5%）作为违约金，直至租赁合同实际解除之日止。同时，甲方有权根据实际损失情况，要求乙方退还部分或全部保证金，但最多不超过保证金总额。

3.违约金上限：本协议约定的各项违约金条款，旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接经济损失。若一方违约行为导致守约方遭受的损失（包括直接损失与间接损失）超过本协议约定的违约金金额，违约方应补足差额。但任何一方在本协议项下承担的违约金总额不应超过保证金总额的百分之二百（200%）。

4.赔偿范围：违约方除承担本协议约定的违约金或赔偿损失外，还应承担守约方为追究违约责任所支付的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、差旅费等。

5.连带责任：若保证金的支付与租赁合同的履行存在关联担保关系，或涉及第三方保证人，则本协议项下的违约责任承担应依据相关担保合同或法律规定执行。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、法律法规的变更等）、流行病疫情以及网络攻击或系统故障等，该等事件导致或促成了本协议部分或全部无法履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过十五（15）日）向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，包括政府公告、事故报告、新闻报道等。若不可抗力影响持续超过三十（30）日，双方应就协议的继续履行或解除进行协商。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或不能完全履行其在本协议项下的义务时，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，且义务履行期限在不可抗力影响范围内应相应延长。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行义务。

4.协议解除：若不可抗力事件持续发生，导致本协议的主要目的无法实现，或双方协商未能就协议变更或解除达成一致，本协议可依据相关法律法规或双方书面协议予以解除。解除后，双方应就保证金的处理（如返还、部分扣减冲抵损失等）进行结算，已发生的费用按实际情况分担。

5.不可预见性声明：双方确认，在签订本协议时，已尽合理注意义务评估潜在风险，但无法完全预见未来可能发生的不可抗力事件。本条款旨在公平合理地分配此类事件带来的风险。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决。协商应在甲方所在地或乙方所在地进行，由双方授权代表进行。协商期间，任何一方均不得单方面采取法律行动。

2.调解：若协商在三十（30）日内未能解决争议，双方同意将争议提交给合同履行地（即租赁合同约定地点：XX市XX区XX路XX号）或协议签订地（XX省XX市XX区XX路XX号）的调解委员会进行调解。调解应遵循公平、自愿、保密的原则。经调解达成协议的，双方应签订调解书，调解书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应共同履行。

3.法律途径：若协商或调解未能解决争议，或双方明确表示不希望通过协商/调解解决，则任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方在本协议中明确约定选择仲裁，否则争议应提交租赁合同约定的仲裁机构（如有约定）或被告住所地、合同履行地、协议签订地有管辖权的人民法院管辖。选择诉讼的，应注明具体法院名称。法院审理过程中，不影响双方在本协议下继续履行非争议部分义务及保证金管理的权利。

4.专属管辖：双方同意，与本协议及主合同（租赁合同）相关的任何争议，均适用中华人民共和国法律进行判断和解释。若选择诉讼，除非法律明确规定，否则双方应相互配合，将所有相关争议集中提交至前述约定的管辖法院，避免多头诉讼。

5.保密：双方承诺，在争议解决过程中，对于因争议披露的对方商业秘密或其他敏感信息，应承担保密义务，除非法律规定或有权机关要求披露。即使争议解决后，该保密义务仍然有效。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议项下的任何通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方变更联系方式，应提前十（10）日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真或信函方式发送的，成功投递时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律效力。

3.分割性：本协议各条款应被视为一个整体。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的