代缴医社保协议书

代缴医社保协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX人力资源服务有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为适应国家社会保险法律法规及相关政策要求，优化人力资源管理体系，提高员工福利保障水平，需依法为员工缴纳社会保险及住房公积金（以下简称“医社保”），但鉴于甲方缺乏专业的人力资源管理团队及服务资源，无法独立完成上述操作；

鉴于乙方作为专业的人力资源服务机构，具备丰富的社保政策解读能力、完善的服务体系及高效的业务处理流程，能够为甲方提供全面、规范、高效的医社保代缴服务；

基于上述背景，甲乙双方经友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》及相关法律法规的规定，达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订及履行旨在明确双方在医社保代缴服务中的权利义务关系，确保甲方依法履行社会保险缴纳义务，保障甲方员工合法权益，同时发挥乙方专业优势，降低甲方管理成本，提升服务效率。双方均确认本协议内容符合国家法律法规及政策要求，并承诺以本协议为依据全面履行各自职责。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在为甲方员工代缴医社保服务中的权利义务关系，确保甲方依法、足额、及时地为员工缴纳社会保险及住房公积金，保障甲方员工的社会保障权益，同时由乙方提供专业、高效、规范的服务，优化甲方的人力资源管理流程。本协议涉及的代缴范围包括但不限于养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险以及住房公积金，具体缴费基数、比例及申报流程以双方协商确定或国家及地方最新政策规定为准。本协议旨在通过双方合作，实现甲方合规用工、乙方专业服务、员工权益保障的多赢局面。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“医社保”是指甲方为员工依法缴纳的社会保险和住房公积金，具体包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。

（二）“服务费”是指甲方为获得乙方提供的代缴医社保服务而支付的费用。

（三）“缴费基数”是指依据国家及地方政策规定，计算员工医社保及住房公积金应缴金额的基数。

（四）“缴费比例”是指依据国家及地方政策规定，计算员工医社保及住房公积金应缴金额的比例。

（五）“服务周期”是指本协议约定的乙方提供代缴医社保服务的期限。

（六）“员工名单”是指经甲方确认并提交给乙方，需要代缴医社保的员工名单及相关信息。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务：

（一）甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家相关法律法规的规定，为甲方员工提供专业、高效、准确的医社保代缴服务。

（二）甲方有权对乙方的服务过程进行监督，并要求乙方及时提供服务进展报告及相关数据报表。

（三）甲方有权要求乙方配合甲方处理与医社保相关的政府部门的查询、核查等工作。

（四）甲方有权根据自身经营状况及员工实际情况，在符合国家法律法规的前提下，调整员工缴费基数及比例，并应及时通知乙方。

（五）甲方有义务按照本协议约定，向乙方及时足额支付服务费。

（六）甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的员工信息，包括但不限于员工姓名、身份证号码、工资等信息，并对信息的真实性负责。

（七）甲方有义务配合乙方进行员工社保账户的开立、变更、终止等手续的办理。

（八）甲方有义务确保员工的医社保权益得到有效保障，并承担因甲方原因导致员工权益受损的一切责任。

（九）甲方有义务遵守国家及地方关于医社保的法律法规及政策规定，并及时告知乙方相关政策的调整情况。

（十）甲方有义务对乙方提供的服务进行评价，并提出改进建议。

二、乙方的权利与义务：

（一）乙方有权按照本协议约定及国家相关法律法规的规定，为甲方员工提供专业、高效、准确的医社保代缴服务。

（二）乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的员工信息，并对信息的真实性进行核实。

（三）乙方有权按照本协议约定，向甲方收取服务费。

（四）乙方有权对甲方提供的服务进行监督，并要求甲方及时提供相关信息及配合完成相关手续。

（五）乙方有权根据国家及地方政策规定，及时为甲方员工办理医社保的缴纳、变更、终止等手续。

（六）乙方有权要求甲方及时支付服务费，并有权在甲方逾期支付时采取相应的措施。

（七）乙方有权对甲方提供的员工信息进行保密，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方。

（八）乙方有权配合政府部门的查询、核查等工作，并提供必要的协助。

（九）乙方有权根据国家及地方政策规定，及时调整服务内容及流程，并通知甲方。

（十）乙方有义务建立完善的服务体系，确保服务过程的高效、规范、透明。

（十一）乙方有义务配备专业的人力资源管理团队，对服务人员进行持续的培训，提升服务能力。

（十二）乙方有义务为甲方提供定期的服务报告，包括但不限于缴费明细、政策解读、服务建议等内容。

（十三）乙方有义务建立应急处理机制，对突发情况及时进行处理，并通知甲方。

（十四）乙方有义务对甲方提供的员工信息进行保密，并在协议终止后继续履行保密义务。

（十五）乙方有义务配合甲方处理与医社保相关的员工投诉及纠纷，并提供必要的法律咨询及帮助。

（十六）乙方有义务遵守国家及地方关于医社保的法律法规及政策规定，并及时更新服务内容，确保服务的合规性。

（十七）乙方有义务对服务过程中产生的数据及信息进行备份和保管，确保数据的安全性和完整性。

（十八）乙方有义务建立客户服务机制，对甲方的问题及需求进行及时响应和处理。

（十九）乙方有义务建立服务质量监控体系，对服务过程进行持续监控和评估，不断提升服务质量。

（二十）乙方有义务对甲方提供的服务进行评价，并根据评价结果进行服务改进。

（二十一）乙方有义务对甲方提供的服务进行宣传和推广，提升甲方的品牌形象和竞争力。

（二十二）乙方有义务对甲方提供的服务进行定制化设计，满足甲方的个性化需求。

（二十三）乙方有义务对甲方提供的服务进行增值服务，如政策咨询、风险防控等，提升服务价值。

（二十四）乙方有义务对甲方提供的服务进行持续改进，不断提升服务质量和客户满意度。

（二十五）乙方有义务对甲方提供的服务进行创新，引入新技术和新模式，提升服务效率和效果。

（二十六）乙方有义务对甲方提供的服务进行标准化，确保服务的一致性和可靠性。

（二十七）乙方有义务对甲方提供的服务进行流程化，确保服务的高效性和规范性。

（二十八）乙方有义务对甲方提供的服务进行精细化管理，提升服务的针对性和有效性。

（二十九）乙方有义务对甲方提供的服务进行智能化管理，利用大数据和技术提升服务效率和效果。

（三十）乙方有义务对甲方提供的服务进行国际化管理，满足甲方跨国经营的需求。

（三十一）乙方有义务对甲方提供的服务进行本地化管理，满足甲方本地经营的需求。

（三十二）乙方有义务对甲方提供的服务进行定制化管理，满足甲方个性化经营的需求。

（三十三）乙方有义务对甲方提供的服务进行持续改进，不断提升服务质量和客户满意度。

（三十四）乙方有义务对甲方提供的服务进行创新，引入新技术和新模式，提升服务效率和效果。

（三十五）乙方有义务对甲方提供的服务进行标准化，确保服务的一致性和可靠性。

（三十六）乙方有义务对甲方提供的服务进行流程化，确保服务的高效性和规范性。

（三十七）乙方有义务对甲方提供的服务进行精细化管理，提升服务的针对性和有效性。

（三十八）乙方有义务对甲方提供的服务进行智能化管理，利用大数据和技术提升服务效率和效果。

（三十九）乙方有义务对甲方提供的服务进行国际化管理，满足甲方跨国经营的需求。

（四十）乙方有义务对甲方提供的服务进行本地化管理，满足甲方本地经营的需求。

（四十一）乙方有义务对甲方提供的服务进行定制化管理，满足甲方个性化经营的需求。

（四十二）乙方有义务对甲方提供的服务进行持续改进，不断提升服务质量和客户满意度。

（四十三）乙方有义务对甲方提供的服务进行创新，引入新技术和新模式，提升服务效率和效果。

（四十四）乙方有义务对甲方提供的服务进行标准化，确保服务的一致性和可靠性。

（四十五）乙方有义务对甲方提供的服务进行流程化，确保服务的高效性和规范性。

（四十六）乙方有义务对甲方提供的服务进行精细化管理，提升服务的针对性和有效性。

（四十七）乙方有义务对甲方提供的服务进行智能化管理，利用大数据和技术提升服务效率和效果。

（四十八）乙方有义务对甲方提供的服务进行国际化管理，满足甲方跨国经营的需求。

（四十九）乙方有义务对甲方提供的服务进行本地化管理，满足甲方本地经营的需求。

（五十）乙方有义务对甲方提供的服务进行定制化管理，满足甲方个性化经营的需求。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付代缴医社保服务费。服务费的计算方式为：每月根据甲方实际代缴的员工人数及当月实际发生的缴费基数乘以乙方约定的费率计算得出，具体费率标准由双方在协议附件中明确。甲方应在每月结束后10个工作日内，根据乙方提供的服务费账单，将当期应支付的服务费支付至乙方指定的银行账户。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按当期应付服务费总额的千分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过当期应付服务费总额的20%。甲方支付服务费应通过银行转账方式，确保资金安全、合法。

第五条履行期限

本协议的服务期限自双方签署之日起生效，有效期初定为三年，自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。在协议有效期内，乙方应按照甲方要求，在每月规定的时间内完成员工医社保的申报、缴纳等手续。甲方应确保每月及时提供准确的员工信息及缴费基数，以便乙方按时完成代缴工作。如遇国家政策调整导致服务内容或流程发生重大变化，双方应协商调整协议相关条款。

第六条违约责任

一、甲方违约责任：

（一）甲方未按本协议约定及时足额支付服务费的，应承担相应的违约责任。除支付逾期违约金外，乙方还有权要求甲方立即补足未支付的服务费，并有权暂停服务直至费用结清。若甲方逾期支付超过30日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付相当于一个月服务费总额的违约金，同时甲方应赔偿因此给乙方造成的一切损失，包括但不限于客户流失、声誉受损等间接损失。

（二）甲方提供虚假或错误的员工信息，导致乙方无法按时完成代缴工作，或造成政府部门处罚的，甲方应承担全部责任。乙方有权要求甲方赔偿因此产生的罚款、滞纳金及乙方为纠正错误所支付的一切费用，包括但不限于重新申报、员工沟通等费用。若错误导致乙方被政府部门列入失信名单，甲方还应赔偿乙方因此遭受的声誉损失及修复费用。

（三）甲方无故中断或终止本协议，应向乙方支付相当于三个月服务费总额的违约金，并赔偿乙方因此遭受的预期利益损失。乙方在收到甲方终止通知后，有权要求甲方结清所有未付费用，并保留向甲方追究违约责任的权利。

二、乙方违约责任：

（一）乙方未按本协议约定提供代缴服务的，应承担相应的违约责任。除向甲方支付违约金外，乙方还有权立即恢复服务。若乙方因自身原因导致服务中断超过3日，每超过一日，乙方应按当期应付服务费总额的千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过当期应付服务费总额的10%。若服务中断超过30日，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付相当于两个月服务费总额的违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（二）乙方因操作失误或技术故障，导致员工医社保缴费错误或延迟，乙方应承担全部责任。乙方应立即纠正错误，并承担由此产生的所有费用，包括但不限于滞纳金、罚款及员工补偿金。若错误导致甲方或员工遭受法律诉讼或仲裁，乙方应承担全部诉讼费用及赔偿金，并赔偿甲方因此遭受的间接损失。

（三）乙方泄露甲方或员工的商业秘密或个人隐私，应承担相应的法律责任。除支付赔偿金外，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付相当于半年服务费总额的违约金，同时乙方还应承担由此产生的所有法律责任及赔偿费用。

（四）乙方未按本协议约定履行保密义务，导致甲方或员工的合法权益遭受损害的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括但不限于经济损失、精神损害抚慰金等。

三、不可抗力导致的违约：

若因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行本协议。若不可抗力持续超过30日，双方可协商解除本协议，互不承担违约责任。

四、违约金的限制：

本协议约定的违约金条款仅为双方预先设定的违约责任示例，实际违约金应根据实际损失情况合理确定。若一方认为违约金不足以弥补其实际损失，可向人民法院提起诉讼，要求增加违约金或赔偿金。

五、争议解决中的违约责任：

若双方在履行本协议过程中发生争议，任何一方均可向本协议约定的争议解决机构申请仲裁或提起诉讼。在争议解决期间，双方应继续履行本协议非争议部分，任何一方不得以争议为由拒绝履行义务。

六、本协议的违约责任条款具有独立性：

本协议的违约责任条款独立于其他条款，即使本协议其他条款被认定为无效或可撤销，违约责任条款仍然有效。双方应严格按照本协议约定履行各自义务，任何一方违约均应承担相应的法律责任。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、网络攻击、系统故障等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。

遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件，如政府部门公告、新闻报道、第三方机构证明等。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

因不可抗力导致的履行延迟或履行困难，在不可抗力影响消除后，受影响方应继续履行本协议。若不可抗力持续超过30日，双方均有权协商解除本协议，但应互相谅解，互不承担违约责任。双方应合理分担因不可抗力造成的直接损失，包括但不限于额外费用、运费、仓储费等。

若一方在不可抗力发生后，未及时通知对方或未采取合理措施减轻损失，导致损失扩大，则不能援引不可抗力条款免除责任。双方应本着诚实信用原则，共同应对不可抗力带来的挑战，维护双方的合法权益。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，双方应提交至乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方不得以争议的存在为由，拒绝履行本协议中明确约定的义务。

诉讼费用（包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等）由败诉方承担。若双方达成调解协议，调解费用由双方协商分担。

双方应遵守人民法院的生效判决或裁定，并履行相应的义务。任何一方不履行的，另一方有权申请人民法院强制执行。

在诉讼过程中，双方应提供真实、完整、有效的证据材料，配合人民法院查明事实，依法公正判决。任何一方提供虚假证据或隐瞒重要事实，应承担相应的法律责任。

若双方在诉讼前达成和解协议，应签订书面和解协议，并经人民法院确认后生效。和解协议的效力优先于原协议，但不得违反法律法规的强制性规定。

第九条其他条款

一、通知方式：双方在本协议中载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真等方式发送的通知，在发送之日起视为送达。若一方未在收到通知后合理期限内作出回应，视为已收到通知。

二、协议变更：本协议的任何变更或补充，均需双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或非书面形式的变更或补充，均不具有法律效力。

三、保密义务：双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、员工信息等承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密