物业用房交接代管协议书

物业用房交接代管协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司（以下简称“甲方”），法定代表人：张三，注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，联系电话甲方系依法注册成立的企业法人，拥有完整的房地产开发、租赁及物业管理资质，具备履行本协议所需的全部权利能力和行为能力。甲方通过合法途径取得位于XX省XX市XX区XX小区内编号为E-03的物业用房（以下简称“代管物业用房”），并基于业务发展需要，拟将该物业用房委托乙方代为管理，以提升运营效率并保障资产保值增值。

甲方作为委托方，在本协议中享有物业用房的最终所有权或长期租赁权益，同时承担监督乙方履行代管职责的义务。甲方需确保其对本协议项下物业用房的处置权、收益权及管理要求符合国家法律法规及地方政策规定，且其委托乙方的代管行为不违反与第三方（如业主大会、物业总包方等）已签订的任何协议或存在的潜在权利冲突。甲方的决策程序需遵循公司内部管理规章，重大事项需经董事会或股东会审议通过，其授权代表需提供有效授权委托书方可签署本协议。

1.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人：李四，注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，联系电话乙方系依法注册成立的专业物业管理企业，持有物业服务企业资质证书，具备丰富的物业用房代管经验及完善的管理团队，能够满足甲方对代管物业用房的专业化运营需求。乙方通过公开竞标或甲方指定方式获得本协议项下代管物业用房的代管权，并承诺以专业、高效、合规的方式履行代管职责。

乙方在本协议中作为服务提供方，需根据甲方要求及国家法律法规制定代管方案，并负责物业用房的日常维护、安全保障、租赁管理（若涉及）、费用分摊等具体工作。乙方需确保其员工具备相应职业资格，代管行为符合《物业管理条例》《合同法》及相关行业规范，且其与第三方签订的任何分包合同均需事先报甲方备案。乙方的收费标准需遵循市场公允水平，并接受甲方的定期审计，其财务报表需向甲方定期披露。

协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方在物业用房代管领域的长期合作意向及前期尽职结果。甲方作为代管物业用房的权益方，通过本协议委托乙方提供专业化、系统化的代管服务，以实现物业用房的保值增值及高效利用；乙方则依托其专业能力及资源优势，为甲方提供符合市场需求的服务，并从中获取合理报酬。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，经充分协商达成一致，同意就代管物业用房的交接及后续运营事宜作出明确约定。本协议的履行需以双方已签署的《物业用房买卖合同》（若有）或《物业用房租赁合同》（若有）为基础前提，确保代管行为的合法性及合规性。协议的有效性及履行均需遵守《民法典》《物权法》等相关法律框架，任何一方不得以违反本协议约定为由擅自变更或解除协议内容。双方确认，本协议的签订不影响甲方对代管物业用房的最终处置权，亦不改变乙方作为服务提供方的法律责任，所有约定均需通过书面形式确认并严格履行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方就代管物业用房的交接及后续运营管理事宜的权利与义务，确保代管工作高效、合规、有序地进行，实现物业用房的保值增值。本协议涉及的代管物业用房具体为位于XX省XX市XX区XX路XX号XX小区内编号为E-03的物业用房，其具体权属状态、面积、结构、附属设施设备及现有装修情况以双方另行签署的《物业用房交接清单》为准。协议范围包括但不限于物业用房的日常清洁卫生、安全防范、设施设备维护、租赁管理（若涉及）、费用分摊与支付、代管报告提交等全部代管服务内容，以及双方在代管过程中的沟通协调、监督考核等权利义务关系。本协议旨在构建一个权责清晰、流程规范、互利共赢的代管合作框架，保障甲方资产安全运营，同时提升乙方服务价值。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"代管物业用房"：指本协议第一条所述的编号为E-03的物业用房，包括其建筑主体、附属设施设备、现有装修及附属土地（若有）。

（2）"代管期"：指本协议约定的乙方提供代管服务的起止时间，具体起止日期以本协议正文约定为准。

（3）"代管服务"：指乙方根据本协议约定，为甲方提供的包括但不限于物业维修养护、安全秩序维护、环境卫生管理、租赁管理、费用代收代付、代管报告编制等全部服务事项。

（4）"交接清单"：指甲乙双方在签署本协议前共同确认的《物业用房交接清单》，详细列明代管物业用房的现状、权属证明、设施设备清单及责任划分。

（5）"服务费用"：指乙方提供代管服务应收取的费用，具体标准及支付方式以本协议第五条约定为准。

（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业标准提供专业、高效的代管服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。

（2）甲方有权根据自身业务需求，对代管方案提出调整建议，但需提前30日书面通知乙方，双方协商一致后方可变更。

（3）甲方需保证其对代管物业用房的处置权、收益权及管理要求不侵犯任何第三方合法权益，并承担因自身原因导致的法律风险及经济损失。

（4）甲方有义务向乙方提供代管物业用房的真实、完整资料，包括但不限于权属证明、建筑纸、设施设备清单、过往维修记录等，并确保资料真实有效。

（5）甲方需按照本协议约定及时足额向乙方支付代管服务费用，逾期支付需承担违约责任，但甲方有权要求乙方提供等额的代管物业用房作为担保。

（6）甲方需配合乙方处理代管物业用房涉及的租赁管理、业主沟通等事宜，但重大决策需经甲方书面同意。

（7）甲方需确保其授权代表具备合法授权，签署本协议及相关附件需使用公司正式印章，否则乙方有权拒绝履行。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定收取代管服务费用，并有权要求甲方提供必要的代管条件及资源支持。

（2）乙方有权根据自身专业能力及市场经验，制定科学合理的代管方案，并需定期向甲方提交代管报告，汇报工作进展及存在问题。

（3）乙方需组建专业的代管团队，配备足够的管理人员及技术人员，确保代管服务符合国家法律法规及甲方要求，并需接受甲方的定期考核。

（4）乙方需建立完善的代管制度及应急预案，确保代管物业用房的安全、卫生、设施设备的完好，并对代管期间发生的安全事故承担直接责任。

（5）乙方需妥善保管代管物业用房的钥匙、门禁卡等物品，未经甲方书面同意不得擅自转交第三方，并需对代管期间的财产损失承担赔偿责任。

（6）乙方需积极拓展代管物业用房的租赁资源（若涉及），并需以甲方利益最大化原则进行租赁决策，所有租赁合同需报甲方审核同意后方可签订。

（7）乙方需建立规范的财务管理制度，确保代管费用的收取、使用、分摊公开透明，并需接受甲方或第三方机构的审计监督。

（8）乙方需配合甲方处理代管物业用房涉及的突发事件及法律纠纷，并及时向甲方报告相关情况，共同维护甲方权益。

（9）乙方需对代管期间知悉的甲方商业秘密及客户信息承担保密义务，未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方。

（10）乙方需定期对代管物业用房进行巡查及维护，发现安全隐患或设施设备故障需立即采取整改措施，并需承担相应的维修费用。

第四条价格与支付条件

乙方提供代管服务应向甲方收取代管服务费用。代管服务费用的计算方式采用以下第（）种方案：

（1）固定包干制：代管服务费用总额为人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX），自本协议生效之日起计算，包含乙方在本协议约定范围内的全部代管服务。

（2）按面积计费：代管服务费用按代管物业用房建筑面积（XX平方米）乘以每平方米每月单价（人民币XX元/平方米）计算，即每月人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX），每年支付一次。

（3）按实际支出加固定管理费：乙方每月实际发生的合理代管费用（包括但不限于清洁费、安保费、维修费等，具体明细范围由双方另行约定）经甲方审核确认后由甲方承担，同时甲方需向乙方支付固定管理费人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX）。

上述费用为代管服务的全部费用，除本协议另有约定外，不包含代管物业用房本身的租赁收入（若有）及其他与代管服务无关的费用。

代管服务费用的支付方式为银行转账。甲方应在每个支付周期结束后的XX日内，将当期应付款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX物业管理有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

乙方应在收到款项后向甲方开具等额合法发票。若甲方延迟支付，每逾期一日，应按当期应付未付款项的XX‰向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停代管服务或解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

第五条履行期限

本协议的代管期自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，共计XX年XX个月。若双方在本协议期满前XX个月书面同意续签，则可另行签订续约协议，续约期限及条件由双方协商确定。

协议生效后，乙方应在XX日内完成对代管物业用房的接收工作，并向甲方提交《物业用房交接清单》及初步代管方案。甲方应在收到交接清单后XX日内予以确认。

乙方应自本协议生效之日起，按照本协议第三条第2款约定，全面履行代管服务义务。在代管期内，非因不可抗力或甲方原因，乙方不得单方面中止或解除本协议。甲方有权根据本协议第一条及第三条第1款约定，对代管方案提出调整建议，调整方案自双方书面确认之日起生效。

若发生本协议约定的不可抗力事件，双方应立即采取合理措施减少损失，并在事件发生后XX日内书面通知对方，说明事件情况及预计影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定及时足额支付代管服务费用，构成延迟支付。每逾期一日，应按当期应付未付款项的XX‰向乙方支付违约金，违约金总额不超过代管服务费用总额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停代管服务，并要求甲方支付全部应付费用及违约金；逾期超过XX日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相当于代管服务费用总额XX%的违约金，同时甲方需赔偿因此给乙方造成的直接经济损失。

（2）甲方未按本协议第三条第1款第（3）项约定，保证其对代管物业用房的处置权、收益权及管理要求不侵犯任何第三方合法权益，导致乙方在代管过程中遭受第三方索赔、诉讼、仲裁或行政处罚，由甲方承担全部责任，包括但不限于赔偿乙方的全部经济损失、律师费、诉讼费、赔偿金等，且甲方应在XX日内将乙方相关损失及费用支付至乙方指定账户。

（3）甲方未按本协议第三条第1款第（4）项约定，向乙方提供真实、完整的代管物业用房资料，导致乙方工作延误或产生额外成本，由甲方承担相应责任，包括但不限于补充资料的费用、乙方因此产生的直接经济损失等。

（4）甲方违反本协议第三条第1款第（2）项约定，未提前30日书面通知乙方而变更代管方案，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任；若变更方案给甲方造成不利影响，甲方应给予乙方相应补偿。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议第四条约定及时足额收取代管服务费用，构成延迟收取。每逾期一日，应按当期应付未收款项的XX‰向甲方支付违约金，违约金总额不超过代管服务费用总额的XX%。逾期超过XX日，甲方有权暂停支付后续代管服务费，并要求乙方支付全部应付未付款项及违约金；逾期超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于代管服务费用总额XX%的违约金，同时乙方需赔偿因此给甲方造成的直接经济损失。

（2）乙方未按本协议第三条第2款约定，在约定期限内完成代管物业用房的接收工作，导致协议无法按期生效，每延迟一日，应按本协议第一条约定的代管服务费用总额的XX‰向甲方支付违约金，违约金总额不超过代管服务费用总额的XX%。

（3）乙方未按本协议第三条第2款约定，提供专业、高效的代管服务，或违反本协议第三条第2款第（3）项、第（4）项、第（5）项、第（6）项、第（7）项、第（8）项、第（9）项、第（10）项约定，导致代管物业用房发生安全事故、财产损失、租赁收入减少或甲方声誉受损，由乙方承担全部责任。包括但不限于：

a.因乙方管理疏忽导致代管物业用房主体结构、重要设施设备损坏或灭失的，乙方应负责修复或赔偿，赔偿金额不低于修复费用或重置费用，并承担由此产生的全部费用。

b.因乙方安保措施不足导致代管物业用房发生盗窃、火灾等安全事件的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于财产损失、甲方因此遭受的业务中断损失等。

c.因乙方租赁管理失误（如：未按市场公允价格出租、未及时处理租户纠纷、违反甲方利益最大化原则等）导致甲方租赁收入减少的，乙方应按实际减少收入额的XX%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过本协议约定的代管服务费用总额。

d.因乙方泄露甲方商业秘密或客户信息，给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方全部直接经济损失，并承担相应的法律责任。

（4）乙方未按本协议第三条第2款第（11）项约定，定期巡查及维护代管物业用房，未能及时发现并处理安全隐患或设施设备故障，导致发生事故或扩大损失的，由乙方承担全部责任。

（5）乙方未按本协议第三条第2款第（12）项约定，向甲方提交代管报告，或提交的报告内容虚假、不及时，影响甲方决策或造成损失的，应承担相应责任，包括但不限于赔偿甲方直接经济损失，并按本协议第一条约定的代管服务费用总额的XX%向甲方支付违约金。

（6）乙方未经甲方书面同意，擅自将代管物业用房的钥匙、门禁卡等物品转交第三方，或擅自处置代管物业用房的财产，由此产生的所有后果及损失由乙方承担全部责任。

（7）乙方违反本协议其他约定，给甲方或第三方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，应继续履行本协议。若不可抗力导致协议目的无法实现，经双方协商一致，可解除本协议，双方互不承担赔偿责任，但应妥善处理善后事宜，包括财产清点、费用结算等。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、爆炸、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过XX日，方可被视为影响协议履行的不可抗力事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法或难以履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方，详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应附带相关证明文件（如政府公告、新闻报道、事故报告等）的复印件或电子扫描件。若双方对不可抗力事件是否构成本协议所指的不可抗力或其影响程度存在争议，应在收到对方通知后XX日内协商确定；协商不成的，可提交第三方机构鉴定。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议项下的全部或部分义务时，受影响方不承担违约责任，但应在不可抗力影响消除后立即恢复履行协议义务。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，互不追究赔偿责任。若不可抗力导致本协议无法继续履行或协议目的无法实现，经双方协商一致，可以解除本协议。解除协议时，双方应就已完成的工作、已产生的费用进行结算，多退少补。不可抗力影响期间，双方应尽到必要的减损义务，避免损失扩大，因未能尽到减损义务而扩大的损失，由行为方自行承担。

4.协议的变更或解除：双方均应积极配合处理不可抗力事件带来的影响，并在不可抗力消除后，根据实际情况协商是否需要变更协议内容（如调整履行期限、费用等）或解除协议。任何一方不得单方面以不可抗力为由解除协议或要求减免责任，除非不可抗力导致协议目的完全无法实现。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理、注重实效的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，力争达成书面和解协议。

2.调解：若双方通过协商未能解决争议，可共同委托双方均认可或指定的人民调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。达成调解协议的，双方应签订调解书并履行；调解不成的，调解应出具调解终结书。

3.仲裁：若协商或调解未能解决争议，或双方在协议签订时即约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁委员会有权根据需要指定专家辅助人，或委托鉴定机构对专门性问题进行鉴定。仲裁费用（包括仲裁费、鉴定费、律师费等）由败诉方承担；双方均有责任者，按比例分担。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，且在协商、调解、仲裁尝试（若适用）后仍无法解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择本协议履行地或被告住所地的人民法院管辖。诉讼期间，不影响双方根据本协议约定继续履行非争议事项的义务，也不影响双方达成临时协议或和解。诉讼费用（包括案件受理费、保全费、律师费等）由败诉方承担；双方均有责任者，按比例分担。

5.证据：双方在争议解决过程中提交的所有证据材料均应真实、合法、有效。任何一方不得伪造、变造或隐匿证据。仲裁或法院对证据的认定规则适用于本协议项下的所有争议解决程序。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件、通讯等均应以书面形式作出，可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知在以下情况下视为有效送达：

a.当面递交时，在对方签收或确认收到时视为送达；

b.通过快递服务发送时，以快递服务提供商签收记录或发送回执为凭；

c.通过挂号信发送时，以邮局挂号回执为凭；

d.通过传真发送时，以发送成功报告或对方确认收到传真内容为凭；

e.通过电子邮件或电子数据交换系统发送时，以电子邮件进入对方指定邮箱或系统记录为凭。

通知应在工作日送达对方的主要营业地或书面指定的地址。若通过电子邮件或电子数据交换系统发送，则视为已同时抄送双方授权代表。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律约束力。重要变更应在不违反法律法规强制性规定的前提下进行。

3.分项履行：本协议各条款的约定是相互关联、不可分割的整体。若任何一项条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以维持协议的整体目的和效力。

4.独立性：本协议构成双方就协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的