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文档简介
干果购销合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX食品有限公司
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX干果贸易有限责任公司
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方作为国内领先的食品加工企业,在日常生产经营活动中对高品质、规格统一的干果原料存在长期且稳定的采购需求;同时,鉴于乙方作为专业的干果贸易商,拥有广泛的干果供应链资源、完善的仓储物流体系以及严格的质量控制标准,能够持续稳定地为甲方提供符合市场需求的各类干果产品。基于双方的共同利益和长期合作愿景,甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则,经友好协商,就甲方采购乙方供应的干果产品事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景源于甲方对干果原料供应链安全性和稳定性的高度要求,乙方凭借其在干果行业的专业优势和实践经验,能够满足甲方在品质、价格、交货期等多方面的需求。双方通过本次合作,旨在构建长期稳定的供应链合作关系,实现资源共享、风险共担、互利共赢的目标。协议内容将围绕干果产品的采购范围、质量标准、价格条款、交货方式、付款条件、违约责任等核心要素展开,确保双方权利义务清晰明确,保障合作顺利推进。
在协议执行过程中,双方将严格遵守国家相关法律法规及行业规范,通过建立完善的信息沟通机制和争议解决机制,确保合作过程中的各类问题能够得到及时有效的处理。甲方将积极履行采购计划,乙方将全力保障货源供应,双方共同维护公平、透明的市场秩序,促进干果产业的健康发展。本协议的签订不仅是对双方当前合作关系的确认,更是对未来长期战略合作的基石,双方将以本协议为依据,不断优化合作模式,提升合作效率,共同拓展市场空间。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在干果购销活动中的权利与义务,确保双方能够基于平等互利、诚实信用的原则,建立稳定、高效、可持续的购销合作关系。协议范围涵盖干果产品的采购与销售,具体包括但不限于产品种类、质量标准、采购数量、价格条款、交货方式、运输安排、付款条件、验收程序、质量异议处理、违约责任及争议解决等方面。双方将通过本协议约定各项合作细节,以规范交易行为,防范经营风险,实现资源共享与市场拓展。
第二条定义
1.**干果产品**:指本协议项下由乙方供应、甲方采购的各类可食用干果,包括但不限于核桃、杏仁、腰果、开心果、巴旦木、花生、葡萄干、蔓越莓干等及其加工制品。
2.**质量标准**:指本协议附件一《干果产品质量标准》中约定的各项技术指标,包括外观、色泽、气味、水分含量、杂质含量、微生物指标等。
3.**采购订单**:指甲方根据自身生产需求向乙方发出的书面或电子形式的干果采购指令,需明确产品名称、规格、数量、交货日期等关键信息。
4.**交货单**:指乙方在发货时随货附上的清单,详细列明所供干果的产品名称、规格、数量、生产批号、质量检验报告等。
5.**验收**:指甲方在收到乙方交付的干果产品后,按照本协议约定的质量标准和程序进行的检验活动。
6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。
7.**保密条款**:指双方对在本协议履行过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,非经对方书面同意不得泄露给任何第三方。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本协议约定向乙方下达采购订单,并要求乙方按照订单要求提供符合质量标准的干果产品。
(2)甲方有权对乙方交付的干果产品进行验收,并依据本协议约定的质量标准提出质量异议。甲方应在收到货物后XX日内完成验收工作,如发现质量问题,应在验收期内书面通知乙方,并提供相应的检验报告。
(3)甲方应按照本协议约定的付款条件及时向乙方支付货款,逾期付款应按日向乙方支付逾期付款利息,利率为每日万分之五。
(4)甲方应向乙方提供准确的采购需求信息,并配合乙方进行交货安排。如因甲方原因导致交货延误,乙方不承担相应责任。
(5)甲方应妥善保管乙方交付的干果产品,并采取措施防止产品变质或损坏。如因甲方保管不当造成产品损失,甲方应承担相应赔偿责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定下达采购订单,并明确产品规格、数量、交货日期等关键信息。
(2)乙方应严格按照本协议约定的质量标准和采购订单要求生产或采购干果产品,确保产品质量符合甲方需求。乙方应在发货前对产品进行自检,并提供相应的质量检验报告。
(3)乙方有权要求甲方按照本协议约定的付款条件及时支付货款。如甲方逾期付款,乙方有权暂停发货或采取其他措施维护自身权益,并要求甲方支付逾期付款利息。
(4)乙方应按照本协议约定的交货方式和时间将干果产品送达甲方指定地点,并承担相应的运输费用。如因乙方原因导致交货延误,乙方应承担相应违约责任。
(5)乙方应向甲方提供符合食品安全标准的干果产品,并随货附上交货单和质量检验报告。如因乙方产品质量问题导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
(6)乙方应配合甲方进行产品验收工作,并积极处理甲方的质量异议。如双方对质量问题存在争议,应共同委托第三方机构进行检验鉴定,检验费用由责任方承担。
(7)乙方应确保所供干果产品的来源合法、质量可靠,并符合国家相关法律法规及行业标准。如因乙方原因导致产品存在质量问题或安全隐患,乙方应承担相应的法律责任。
(8)乙方应保护甲方的商业秘密和技术信息,不得泄露给任何第三方。如因乙方原因导致甲方商业秘密泄露,乙方应承担相应的赔偿责任。
(9)乙方应建立健全的客户服务体系,及时响应甲方的咨询和投诉,并提供专业的售后服务。如因乙方服务不到位导致甲方满意度下降,乙方应承担相应的责任。
(10)乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范,合法经营、诚信经营,并与甲方共同维护公平、透明的市场秩序。如因乙方违法行为导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
第四条价格与支付条件
干果产品的价格以甲乙双方在采购订单中约定的单价为准,该单价为含税价格(或根据实际情况选择:不含税价格,如含税需明确税率承担)。单价不包含乙方承担的运输费用,运输费用另行协商确定并约定。如遇国家政策调整、市场行情重大变化等情况导致成本发生显著变动,双方应在友好协商基础上对价格进行相应调整,协商不成的,可依据市场平均水平确定。
付款方式采用银行转账方式。甲方应在确认收到乙方符合约定的货物,并完成验收(或根据实际情况选择:验收合格后/验收期内)后XX日内,将货款支付至乙方在本协议中载明的银行账户。乙方应在收到甲方付款后及时开具等额发票。如发生预付款情况,甲方应在签订采购订单后XX日内支付,具体金额根据订单约定。
第五条履行期限
本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。
干果产品的交货期限根据甲方的采购订单约定,乙方应在订单确认后XX日内将货物交付给甲方或指定的承运人。甲方应按照订单约定的时间节点提出采购需求,并确保提供的信息准确、完整。关键时间节点包括:订单确认日、预付款支付日(如有)、货物交付日、验收完成日、货款支付日等,双方均应按期履行相应义务。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议约定按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停发货,且甲方仍需支付已完成订单的货款及违约金。若因甲方原因导致乙方资金周转困难,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。
(2)甲方无正当理由拒绝接收符合约定的货物或因保管不当导致货物毁损、变质,甲方应承担由此造成的全部损失,并按约定支付货款。
(3)甲方提供的采购订单信息错误或变更不及时,导致乙方产生额外费用或损失的,甲方应承担相应责任。
(4)甲方未按约定完成验收工作,或超过约定验收期限未提出异议,视为货物验收合格。若事后发现质量问题且非乙方责任造成,甲方无权要求退货或要求乙方承担超出约定范围内的损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议约定按时、按数量、按质量交付货物,每逾期一日,应按逾期交付货物价值的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除部分或全部合同,并要求乙方退还已支付的货款及违约金。若因乙方原因导致甲方生产中断或产生其他损失的,乙方应承担赔偿责任。
(2)乙方交付的货物不符合本协议约定的质量标准,甲方有权要求乙方承担以下责任:
a.乙方应在收到甲方书面质量异议后XX日内更换合格产品并承担相关费用,或退还不合格货物的货款。
b.若更换产品仍无法满足甲方要求,或乙方拒绝更换、退款,甲方有权要求乙方赔偿因此造成的直接损失,包括但不限于甲方为处理不合格产品而产生的检验费、差旅费等。
c.对于严重不合格产品(如存在食品安全问题、严重霉变、虫蛀等),甲方有权要求乙方退还全部货款,并要求乙方支付货款XX%的违约金。
(3)乙方未按约定提供发票,导致甲方无法正常入账或履行其他义务的,应承担相应责任,并应尽快补交。若因此给甲方造成损失的,乙方应予赔偿。
(4)乙方交付的货物侵犯第三方知识产权或存在其他法律风险,导致甲方遭受索赔或损失的,乙方应负责赔偿甲方的全部损失,并承担由此产生的所有费用。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应采取积极措施减少损失。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行协议义务。
4.紧急情况处理:如发生一方违约行为,守约方应在违约行为发生之日起XX日内书面通知违约方,要求其纠正违约行为并承担相应责任。若违约方在收到通知后XX日内仍未纠正,守约方有权采取进一步措施,包括但不限于解除合同、要求赔偿等,由此产生的后果由违约方承担。
5.赔偿范围:除本协议明确约定的违约责任外,任何一方的违约行为给对方造成其他损失的(包括但不限于预期利益损失、商誉损失等),违约方应予以赔偿,但赔偿金额应以实际发生且可证明的损失为限,并不超过违约方订立合同时可预见到的合理范围。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、军事行动、政府行为(如征收、没收、禁运、政策调整等)、暴乱、疫情及其防控措施、流行病、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或可能导致履行本协议相关义务在事实上成为不可能或极其困难。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应附带不可抗力事件的相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔单据、权威机构鉴定证明等。未能及时通知并提供证明的,可能影响不可抗力主张的效力。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
4.协商解除:如不可抗力事件持续超过XX日,双方应通过友好协商,根据事件影响确定是否继续履行、修改协议条款或解除本协议。协商不成的,可依据本协议第八条约定解决争议。
5.持续影响:即使不可抗力事件消除,受影响方仍需在合理期限内尽力恢复履行义务。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并可根据实际情况互相返还已收到的财产或进行合理折价处理。
6.不可免除的责任:因一方当事人迟延履行后发生不可抗力事件,不能免除该方当事人的违约责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应首先由双方当事人本着友好协商的原则,通过书面形式进行沟通和解决。
2.协商不成:若双方在收到对方争议通知后XX日内协商未果,或任何一方在协商过程中未提出解决方案,则争议应提交至以下第()种方式解决:(请根据实际情况选择并填写:A.诉讼;B.仲裁)。
3.诉讼解决(如选择A):若选择诉讼方式,所有争议应提交由甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。双方应遵守法院的传唤、判决或裁定,并承担相应的诉讼费用(除非法院判决由败诉方承担)。
4.仲裁解决(如选择B):若选择仲裁方式,所有争议应提交至(请明确具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为该仲裁委员会所在地。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担,或根据仲裁规则由双方合理分担。除非协议另有约定,仲裁语言为中文。
5.争议解决期间:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款和义务,任何一方不得因此中断或妨碍协议的正常履行。双方应本着合作精神,积极寻求争议的早期解决。
6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均不具法律效力。
3.协议完整性与可分割性:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.转让:未经对方事先书面同意,任
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