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文档简介
酒店改造设计服务协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX建筑设计有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方拟对位于XX省XX市XX区XX路XX号XX酒店进行改造升级,旨在提升酒店品牌形象、优化客房设施、完善公共区域功能,以满足市场高端客群需求;鉴于乙方在酒店建筑设计领域拥有丰富的专业经验、卓越的设计能力和良好的业界口碑,能够为甲方提供高品质、符合市场需求的设计服务。基于平等互利、诚实信用的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方提供酒店改造设计服务事宜,达成如下协议。本协议的签订及履行,是双方建立长期合作关系的基础,也是乙方根据甲方需求提供专业设计服务的法律依据。双方将严格遵守本协议各项条款,确保项目顺利推进,实现合作共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX酒店改造设计服务中的权利与义务,确保乙方根据甲方的要求完成酒店改造的设计工作,包括但不限于建筑方案设计、室内装饰设计、景观设计等,以满足甲方提升酒店品质和市场竞争力的目标。具体内容涉及设计范围涵盖酒店大堂、客房、餐饮区、会议室、公共娱乐区等主要功能区域,以及相关配套设施的设计。设计成果需符合国家及地方相关法律法规、消防规范、环保要求,并体现甲方所期望的品牌风格与定位。乙方需提供完整的设计纸、设计说明、设计报告等技术文件,并配合甲方进行设计方案的评审与修改,直至最终设计方案获得甲方确认。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:
(1)"设计服务":指乙方根据甲方要求,为XX酒店改造项目提供包括但不限于方案设计、初步设计、施工设计等全过程或部分阶段的设计工作;
(2)"设计成果":指乙方在履行本协议过程中完成的所有设计文件、纸、计算书、说明、报告等成果;
(3)"确认":指甲方对乙方提交的设计成果表示书面同意或无异议的表示;
(4)"交付日期":指乙方按照本协议约定向甲方交付设计成果的日期;
(5)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供设计服务,并对乙方提交的设计成果进行审查和确认;
(2)甲方有权要求乙方根据甲方的合理意见对设计成果进行修改和完善,但甲方提出的修改意见应符合设计规范和合同约定,不得超出原设计范围或导致项目无限期延期;
(3)甲方应向乙方提供项目所需的基础资料,包括但不限于酒店原始建筑纸、土地使用权证明、环评报告、消防批复等,并保证资料的真实性和完整性;
(4)甲方应在约定时间内对乙方提交的设计成果进行确认或提出修改意见,逾期未确认或未提出意见的,视为对该设计成果的默认确认;
(5)甲方应按照本协议约定向乙方支付设计费用,并承担因甲方原因导致的额外设计费用;
(6)甲方应配合乙方进行现场踏勘、技术交底等工作,并提供必要的便利条件;
(7)甲方有权监督乙方设计工作的质量,如发现设计成果存在重大缺陷或不符合协议约定,有权要求乙方限期整改。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取设计费用,并要求甲方按时支付;
(2)乙方应组建由注册建筑师、结构工程师、设备工程师等组成的专业设计团队,严格按照国家及行业设计规范、标准进行设计,确保设计成果的合法性、合规性和安全性;
(3)乙方应根据甲方提供的基础资料和需求,制定详细的设计方案,包括但不限于平面布局、空间造型、材料选用、设备配置等,并提交甲方进行评审;
(4)乙方应积极配合甲方的意见反馈,根据甲方的要求对设计成果进行修改和完善,但乙方有权拒绝超出原设计范围或违反设计规范的修改要求;
(5)乙方应按时提交各阶段的设计成果,并保证设计成果的质量和完整性,如因乙方原因导致设计成果存在错误或遗漏,乙方应负责修改或补充;
(6)乙方应建立设计文件管理制度,妥善保管所有设计资料,并在项目完成后将全套设计文件移交甲方,并配合甲方进行设计成果的报审工作;
(7)乙方应遵守保密义务,对在合作过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息承担保密责任,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;
(8)乙方应配合甲方进行设计方案的宣传和推广工作,并根据甲方的要求提供必要的技术支持和咨询服务;
(9)乙方应确保设计成果符合绿色建筑、节能减排等环保要求,并在设计中积极采用新技术、新材料、新工艺,提升酒店的可持续性发展水平;
(10)乙方应在设计过程中充分考虑施工可行性,优化设计方案,降低施工成本,并配合甲方进行施工过程中的技术指导和工作协调。
第四条价格与支付条件
本协议项下的设计服务费用总额为人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00),该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议约定的全部设计服务所需的一切成本、费用及利润。
付款方式采用分期支付方式:
(1)合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付设计费总额的30%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),作为项目启动款;
(2)乙方完成方案设计并经甲方初步确认后10个工作日内,甲方向乙方支付设计费总额的40%,即人民币肆佰万元整(¥4,000,000.00);
(3)乙方完成初步设计并经甲方确认后10个工作日内,甲方向乙方支付设计费总额的20%,即人民币贰佰万元整(¥2,000,000.00);
(4)乙方完成施工设计并经甲方最终确认后10个工作日内,甲方向乙方支付设计费总额的10%,即人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),作为尾款。
甲方应将设计费用支付至乙方在本协议中载明的合法账户。乙方应在收到每期款项后向甲方提供等额合法有效的发票。若甲方未能按照本协议约定按时支付设计费用,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停设计工作,直至甲方付清全部款项及违约金,且甲方仍应承担相应违约责任。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起至乙方完成全部设计服务并交付最终设计成果之日止,共计24个月。
乙方应按照以下时间节点完成各阶段设计工作并提交相应成果:
(1)方案设计阶段:自协议生效之日起3个月内完成方案设计,并提交甲方进行初步评审;
(2)初步设计阶段:自甲方确认方案设计之日起4个月内完成初步设计,并提交甲方进行评审;
(3)施工设计阶段:自甲方确认初步设计之日起8个月内完成全部施工设计,并提交甲方进行最终确认;
上述时间节点均从甲方收到上一阶段设计成果并书面确认之日起计算。如因甲方原因(如未及时提供资料、未及时确认等)导致工期延误,延误期间乙方不承担违约责任,但甲方仍应按原约定时间支付相应阶段的设计费用。如因乙方原因导致工期延误,每逾期一日,乙方应按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过30日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部设计费用并赔偿相应损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定按时支付设计费用的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停设计工作,并要求甲方支付全部已应付未付款项及违约金。逾期超过60日,乙方有权解除本协议,甲方除应支付全部设计费用及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于已投入的人力、物力成本及预期利润损失。
(2)甲方未按本协议第五条约定及时提供必要资料或确认设计成果的,每延误一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。甲方无故拒绝或拖延确认设计成果超过30日,乙方有权视为该设计成果已获甲方确认,并继续进行下一阶段设计工作。因甲方原因导致的工期延误,甲方仍应按原约定时间支付相应阶段的设计费用。
(3)甲方要求乙方对已完成的设计成果进行重大修改或重新设计的(非因乙方原因导致的错误或设计缺陷),甲方应承担由此产生的全部额外设计费用,并按新增费用总额的20%向乙方支付违约金。但甲方有权要求乙方退还因重大修改而多收取的设计费用。
(4)甲方违反保密义务,泄露乙方在本协议履行过程中知悉的商业秘密或技术信息的,除应承担相应的法律责任外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第五条约定按时完成各阶段设计工作并提交相应成果的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部设计费用及违约金。逾期超过60日,甲方除有权要求乙方退还全部设计费用及违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于已发生的工程延期损失、重新招标费用等,赔偿金额不低于人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。
(2)乙方提交的设计成果存在重大设计缺陷、违反国家法律法规或强制性标准,或因乙方设计错误导致工程返工、安全事故等,乙方应负责修正,并承担由此产生的一切责任和费用。若因此给甲方造成损失的,乙方应全额赔偿甲方的直接经济损失,赔偿金额不低于人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。
(3)乙方在设计过程中泄露甲方商业秘密或与第三方合作设计未经甲方书面同意的,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。情节严重的,甲方有权解除本协议,并追究乙方的法律责任。
(4)乙方未按本协议第四条约定开具合法有效发票的,甲方有权拒绝支付相应款项,并要求乙方在规定期限内补开。若因此导致甲方无法获得税务抵扣或产生其他损失的,由乙方承担全部责任。
(5)乙方在收到甲方付款后,未能按约定提供设计成果或服务,应退还已收款项并按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金。若甲方因此需要向第三方寻求设计服务,乙方还应赔偿甲方因此产生的额外费用。
3.解除协议的后果:本协议任何一方解除协议的,应提前30日书面通知对方,并按本协议约定结清相关款项。违约方除应支付违约金、赔偿损失外,还应承担因解除协议而产生的所有后果和责任,包括但不限于合同解除通知的送达、款项结算、资料返还等。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、政策的变更)、火灾、爆炸等。
2.通知:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的责任,但违约方应采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,违约方应立即恢复履行本协议义务。
4.协议解除:若不可抗力事件持续超过60日,双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收款项,并就协议履行情况及损失进行结算。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府公告、新闻报道、公证机构证明、保险公司证明等。双方应本着诚实信用的原则提供和确认不可抗力证明文件的真实性。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,努力寻求双方都能接受的解决方案。
2.调解:若协商无法达成一致,双方可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解协议达成后,双方应自觉履行。调解费用由双方平均承担。
3.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权在协议履行期间或协议解除后的一年内,向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。诉讼管辖地为甲方所在地人民法院或乙方所在地人民法院,由提起诉讼的一方选择。若双方另有书面管辖约定的,从其约定。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守法律法规,尊重商业道德,保护对方商业秘密和知识产权,避免争议扩大化,力求通过合法、合理的途径解决争议,维护双方的合法权益和合作关系。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面同意的其他方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后第5日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。
4.不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不
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