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文档简介

上海班车租赁安全协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:上海智联企业服务有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:上海市浦东新区张江高科技园区博云路2号智联大厦A座15层。

甲方法定代表人/负责人:李明。

甲方联系方式工作电话),liming@(电子邮箱)。

甲方是一家专注于为企业提供综合性后勤服务的企业服务机构,致力于通过高效、安全的班车租赁服务提升员工出行体验。基于甲方在日常运营中产生的员工通勤需求,为保障员工出行安全、优化企业资源配置,甲方经审慎评估后,决定与具备专业班车租赁服务资质的乙方建立合作关系,租赁符合条件的班车用于员工通勤。甲方通过本次合作,期望实现班车运输服务的规范化、安全化、高效化,同时降低企业运营成本,提升员工满意度。

在合作背景方面,甲方作为一家快速发展的科技企业,员工通勤需求日益增长,传统出租车或员工自行通勤方式不仅成本高昂,且存在安全隐患。为响应国家关于“绿色出行”和“共享经济”的政策导向,同时满足员工对安全、便捷、舒适的通勤环境的需求,甲方选择通过班车租赁方式整合资源,实现集约化运输。甲方已对乙方的服务能力、车辆资质、安全管理体系等进行了全面考察,确认乙方具备提供符合国家标准和行业规范的班车租赁服务的能力。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海安途汽车租赁有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:上海市徐汇区漕溪北路550号汇融大厦B座8层。

乙方法定代表人/负责人:王强。

乙方联系方式工作电话),wangqiang@(电子邮箱)。

乙方是一家专业从事汽车租赁及配套服务的公司,成立于2010年,拥有丰富的班车租赁运营经验及完善的安全管理体系。乙方致力于为企事业单位提供定制化、高品质的班车租赁解决方案,服务涵盖企事业单位员工通勤、商务接待、旅游团队运输等多个领域。凭借专业的服务团队、优质的车辆资源、严格的安全监管流程,乙方在业内建立了良好的口碑,累计服务客户超过500家,累计安全运营里程超过5000万公里。

在本次合作中,乙方基于与甲方签署的班车租赁安全协议,将按照协议约定提供符合条件的班车及相应的驾驶服务。乙方承诺提供的车辆均符合国家《机动车强制安全技术检验规程》及《道路旅客运输及客运站管理规定》的要求,所有驾驶员均持有有效的职业驾驶员资格证书,并通过定期的安全培训和背景审查。乙方将严格按照甲方的需求及协议约定的服务标准,配备安全性能可靠的班车,并配备具备丰富驾驶经验和良好职业素养的驾驶员,确保员工通勤过程中的安全与舒适。

双方基于长期合作、互利共赢的原则,经友好协商达成共识,甲方委托乙方提供班车租赁服务,乙方接受委托并提供相应的服务。本次合作是双方基于对市场需求的共同认知和对服务质量的共同追求而建立的合作关系,旨在通过专业化、规范化的服务,实现员工通勤效率的提升和企业运营成本的优化。双方均确认本协议的签署符合各自公司发展战略及合规要求,并承诺严格遵守协议约定,确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在班车租赁服务中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供安全、规范、高效的班车租赁服务,满足甲方员工的通勤需求。本协议涉及的的具体内容包括但不限于:班车的选择与配备标准、驾驶员的资质与管理、服务区域的界定、运行时间的安排、安全责任体系的建立与执行、费用结算方式、违约责任的处理以及争议解决机制等。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立稳定、长期、互信的合作关系,共同提升班车租赁服务的整体水平,为甲方员工创造安全、便捷、舒适的通勤环境。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

1.“班车”指由乙方提供、用于甲方员工通勤的符合国家相关标准的载客汽车,包括但不限于客车、商务车等。

2.“服务区域”指甲方员工通勤的起点与终点之间的具体路线及区域范围,具体以双方另行确认的附件为准。

3.“驾驶员”指经乙方选派、负责驾驶班车并接受甲方监督的专职人员。

4.“安全责任”指双方在班车租赁服务过程中各自应承担的关于行车安全、乘客保护等方面的义务与责任。

5.“运行时间”指班车按照约定时间表运行的起止时段,包括早晚高峰通勤时段及其他双方约定的时段。

6.“费用结算”指甲方根据协议约定向乙方支付班车租赁服务费用的方式与流程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定的标准提供班车租赁服务,包括车辆的配置、驾驶员的服务态度、运行时间的准时性等。甲方有权对乙方的服务进行监督,并提出改进建议。

(2)甲方有权根据实际需求调整班车数量、服务区域或运行时间,但应至少提前三十日以书面形式通知乙方,并经双方协商一致后方可变更。

(3)甲方应按照协议约定按时足额支付班车租赁服务费用,并配合乙方完成费用结算流程。甲方有权要求乙方提供相关的费用明细及票据。

(4)甲方应教育并要求其员工遵守乘车秩序,爱护班车设施,并配合驾驶员的日常管理。如因甲方员工故意或重大过失造成班车损坏或安全事故,甲方应承担相应的赔偿责任。

(5)甲方应向乙方提供员工通勤需求的具体信息,包括乘车人数、路线、时间等,并确保信息的真实性和准确性。甲方应配合乙方完成乘车人员的登记与管理。

(6)甲方应指派专门人员与乙方对接班车租赁服务事宜,并建立有效的沟通机制,及时解决合作过程中出现的问题。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照协议约定收取班车租赁服务费用,并有权要求甲方按时足额支付。乙方有权要求甲方提供必要的支付信息及账户信息。

(2)乙方应按照协议约定的标准配备班车,确保所有车辆符合国家相关安全标准,并定期进行维护保养,保证车辆的正常运行。乙方应配备充足的驾驶员,并确保驾驶员具备相应的资质和经验。

(3)乙方应按照协议约定的服务区域和运行时间提供班车服务,并确保班车的准时性。乙方应建立完善的安全责任体系,对驾驶员进行定期的安全培训和考核,确保行车安全。

(4)乙方应指派专门人员负责班车租赁服务的日常管理,并建立有效的沟通机制,及时响应甲方的需求和反馈。乙方应配备应急联系人,并制定应急预案,以应对突发事件。

(5)乙方应保障班车内的基本设施完好,包括座椅、空调、卫生设施等,并保持车内的清洁卫生。乙方应配合甲方完成乘车人员的登记与管理,并确保乘车秩序的安全。

(6)乙方应遵守国家相关法律法规,并按照协议约定承担班车租赁服务过程中的安全责任。如因乙方原因导致班车损坏、安全事故或乘客权益受损,乙方应承担相应的赔偿责任,并接受甲方的监督和整改要求。

(7)乙方有权要求甲方提供必要的配合,包括提供乘车人员信息、配合费用结算等,以确保班车租赁服务的顺利进行。乙方应保护甲方的商业秘密和信息安全,未经甲方同意,不得向第三方泄露。

第四条价格与支付条件

1.费用标准:甲方同意向乙方支付班车租赁服务费用,具体费用标准根据班车数量、车型、服务时长、服务区域、乘车人数等因素综合确定。首期服务费用为人民币伍拾万元整(¥500,000.00),大写:伍拾万元整。该费用包含但不限于车辆租赁费、驾驶员薪酬、车辆保险费、日常维护费、清洁费等乙方提供班车租赁服务所必需的各项成本。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:中国工商银行上海徐汇支行

户名:上海安途汽车租赁有限公司

账号:6222020100123456789

3.支付时间:首期费用应于本协议签署之日起十日内支付;后续服务费用(如有)应于每期服务周期结束后的十日内,根据乙方提供的服务发票及结算单据进行支付。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日的,乙方有权暂停提供服务,并解除协议,甲方仍需支付全部应付费用及违约金。

4.费用调整:如遇国家政策调整、燃油价格大幅波动、或因甲方需求变更导致服务成本显著增加等情况,双方应在友好协商的基础上,对服务费用进行相应调整,并签署书面补充协议。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自2024年1月1日至2025年12月31日,共计十二个月。

2.续约:协议期满前一个月,如双方均有续约意愿,应另行协商签订续约协议。续约条件由双方届时协商确定。

3.关键时间节点:乙方应自本协议生效之日起五个工作日内,完成首批班车的配备及驾驶员的安排,并开始提供班车租赁服务。班车应严格按照协议约定的服务区域及运行时间表运行。甲方应确保自协议生效之日起,及时向乙方提供准确的乘车人员信息,以便乙方完成乘车登记及服务对接。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时足额支付服务费用的,除按照第四条第3款约定支付违约金外,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方在协议有效期内累计三次逾期支付费用,或逾期支付超过六十日,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于乙方已投入的车辆租赁成本、驾驶员薪酬、以及为追索欠款产生的合理费用。

(2)甲方擅自变更协议约定的服务内容(如增加乘车人员、变更服务路线或时间等),未提前三十日书面通知乙方并经乙方同意的,视为违约。由此给乙方造成的损失,包括但不限于车辆调度调整成本、驾驶员安排变动成本等,由甲方承担。乙方有权拒绝执行变更指令,并要求甲方支付违约金,违约金金额为擅自变更部分服务费用总额的百分之二十。

(3)甲方员工在乘车过程中存在故意损坏班车设施、扰乱乘车秩序、或对驾驶员进行威胁、侮辱等行为的,甲方应承担相应的赔偿责任,并有权对责任人员进行处罚。若该等行为造成乙方车辆损坏或驾驶员人身安全受到威胁,甲方除承担全部赔偿责任外,还应向乙方支付人民币伍万元整(¥50,000.00)的违约金,乙方并有权单方面解除协议。

(4)甲方未履行配合义务,如未及时提供乘车人员信息、拒绝配合费用结算等,导致乙方无法正常履行服务的,甲方应承担相应的责任,并支付人民币贰万元整(¥20,000.00)的违约金。情节严重或经乙方书面催告后仍不改正的,乙方有权解除协议。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按照协议约定提供符合条件的班车或驾驶员,或提供的车辆存在安全隐患、未按规定进行维护保养,导致无法正常运行的,乙方应承担相应的责任。甲方有权要求乙方立即更换合格车辆或驾驶员,并支付人民币壹万元整(¥10,000.00)的违约金。若因乙方原因导致甲方员工出行延误或产生其他损失的,乙方应承担直接赔偿责任。

(2)乙方驾驶员违反交通法规、操作不当、或存在酒驾、疲劳驾驶等行为,导致交通事故或造成甲方员工人身伤害或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于人员伤亡赔偿、车辆维修费用、以及相关法律责任。同时,乙方应向甲方支付人民币拾万元整(¥100,000.00)的违约金,该违约金在甲方获得相关赔偿后仍需支付。

(3)乙方班车未按约定时间表运行,导致甲方员工正常工作或生活受到影响的,每发生一次,乙方应向受影响的甲方员工支付人民币伍佰元整(¥500.00)的补偿金,并向甲方支付人民币伍千元整(¥5,000.00)的违约金。若连续三次或以上发生同类违约,甲方有权解除协议,并要求乙方支付协议总金额百分之十的违约金。

(4)乙方未妥善保管乘车人员信息,导致信息泄露或被滥用,给甲方或乘车人员造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付人民币叁万元整(¥30,000.00)的违约金。甲方有权解除协议。

(5)乙方在协议有效期内,未经甲方书面同意,擅自将班车转租、转借给第三方使用,或擅自调换服务人员、车辆等,视为严重违约。乙方除应立即纠正违约行为外,还应向甲方支付人民币拾万元整(¥100,000.00)的违约金,甲方并有权单方面解除协议。

3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应继续履行协议或根据实际情况协商处理。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。

4.赔偿责任的限制:除本协议明确约定的违约责任外,任何一方因对方违约行为遭受的直接经济损失,可向违约方提出赔偿要求,但赔偿总额原则上不超过违约方在本协议项下累计应收取的服务费用总额。任何一方均不对对方因间接损失、预期利益损失或可得利益损失承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情、网络攻击、以及严重影响交通或运输能力的其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行或部分无法履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的基本情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据材料,如政府部门发布的灾害公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响一方可部分或全部免除因不可抗力事件而未能履行或延迟履行本协议相关义务的责任。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方均有权协商解除本协议,且互不承担违约责任。

4.协商与继续履行:发生不可抗力事件后,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式,确定是否暂停履行、部分履行或终止协议。在不可抗力事件影响消除后,受影响一方应尽快恢复履行协议义务,并应对方的要求提供相关证明。

5.不可归责于任何一方:本协议的不可抗力条款旨在免除不可预见、不可避免且不可克服的客观情况下的违约责任,任何一方均不应将因对方原因造成的损失或本可避免的后果归咎于不可抗力事件。双方应各自采取合理措施,尽量减轻不可抗力事件带来的负面影响。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方授权指定的联系人应就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。若在协商期限届满前(自一方提出协商请求之日起三十日内)未能解决争议,双方应考虑采用本条第2款或第3款规定的方式解决。

2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意将争议提交给上海市国际贸易促进委员会(ShanghInternationalTradePromotionCommission)进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解员应根据事实和法律规定,提出调解方案。若双方在调解期内达成调解协议,应签订调解书并履行;若未达成调解协议,视为调解不成,双方应就此争议事项进入下一程序。

3.法律途径:若调解未能解决争议,或双方在协商或调解开始后明确表示放弃协商或调解,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。双方同意,除本协议另有约定外,选择对被告所在地(即乙方所在地:上海市徐汇区)或合同履行地(即班车主要服务区域所在地)有管辖权的人民法院。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理安排,并承担各自的法律费用,但本协议明确约定的违约金、赔偿金除外。任何一方在提起诉讼前,应给予对方合理的书面答辩期(通常为十五日),除非涉及紧急情况或法律规定的即时诉讼程序。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的,成功投递后视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不产生法律效力。涉及本协议主体、权利义务重大变更的,可能需要重新办理审批或备案手续,相关费用由提出变更方承担。

3.分项履行:本协议各条款均为独立的部分,任何一条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以维持协议的整体目的。

4.保密义务:双方应对在本协议签订及履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于经营信息、客户名单、财务数据、技术信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效

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