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文档简介
创客空间服务协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:创客空间运营管理有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:北京市海淀区中关村南大街1号科创大厦A座15层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式办公电话)传真)、zhangming@(电子邮箱)。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:智创科技有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号创新大厦B座8层。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式办公电话)传真)、liqiang@(电子邮箱)。
**协议简介**
本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方将其合法拥有的位于北京市海淀区中关村南大街1号科创大厦A座15层的创客空间(以下简称“该空间”)出租给乙方使用,并由甲方提供相关配套服务事宜,经友好协商达成一致,特制定本协议。
该空间具备完善的创业孵化功能,包括办公区域、研发实验室、会议室、公共交流区等设施,能够满足乙方在科技创新、技术研发、产品孵化等方面的需求。甲方作为该空间的运营管理方,承诺依法依规提供租赁服务,并协助乙方解决创业过程中可能遇到的相关问题。乙方作为科技型创业企业,需要稳定、高效的办公及研发场所,以支持其业务发展和技术创新。基于双方各自的利益需求,甲方同意将部分创客空间租赁给乙方使用,乙方同意按照本协议约定的条款支付租金并享受相关服务。
本协议的签订,旨在明确双方的权利与义务,保障租赁关系的稳定性和规范性。甲方将按照本协议约定提供租赁场所及配套服务,确保乙方的正常运营;乙方将遵守本协议的各项规定,合理使用租赁空间,按时支付租金及费用,并配合甲方的管理工作。双方将通过本协议的履行,建立长期稳定的合作关系,共同促进科技创业事业的发展。本协议的签订及后续履行,均基于双方对市场环境、行业需求及租赁条款的充分了解和认可,符合双方的商业目标和发展规划。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方将其合法拥有的创客空间出租给乙方使用,并由甲方提供相关配套服务的权利义务关系,以保障双方的合法权益,促进乙方创业活动的顺利开展。本协议涉及的具体内容包括但不限于:租赁场所的描述及交付标准、租赁期限及租金支付方式、甲方提供的配套服务内容及标准、乙方的权利及义务、违约责任、争议解决方式等。通过本协议的签订与履行,甲方将依法出租创客空间,乙方将依法承租并合理使用该空间,双方共同维护良好的租赁秩序,实现合作共赢。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
“创客空间”指由甲方运营管理的,为科技创新企业提供的集办公、研发、交流、孵化等功能于一体的综合性场所。
“配套服务”指甲方根据本协议约定向乙方提供的,包括但不限于物业管理、网络通讯、会议设施、创业辅导、资源对接等服务。
“租赁期限”指本协议约定的乙方承租该空间的起止时间。
“租金”指乙方根据本协议约定向甲方支付的租赁费用。
“使用费”指乙方在使用该空间过程中产生的,根据本协议约定由乙方承担的费用。
“违约行为”指任何一方违反本协议约定,侵害对方合法权益的行为。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本协议约定向乙方收取租金及其他费用,并有权监督乙方是否按照本协议约定的用途使用租赁空间。
(2)甲方应按照本协议约定,在租赁期限开始前将租赁空间交付给乙方,并保证该空间符合约定的使用条件,具备正常使用功能。
(3)甲方应依法维护租赁空间的设施设备,确保其安全、正常运行,并承担因设施设备本身问题导致的乙方损失。
(4)甲方应按照本协议约定提供配套服务,确保服务的质量和效率,并有权根据市场情况及乙方需求调整服务内容,但调整前应提前通知乙方并征得其同意。
(5)甲方应配合乙方办理相关行政手续,如营业执照注册、税务登记等,并提供必要的指导和支持。
(6)甲方应保障乙方的合法权益,不得非法干涉乙方的正常经营活动,并应积极协调解决乙方在租赁过程中遇到的问题。
(7)甲方应遵守国家法律法规,依法纳税,并承担因违反法律法规导致的相应责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定使用租赁空间,进行科技创新、技术研发、产品孵化等活动,并有权要求甲方提供必要的支持和帮助。
(2)乙方应按照本协议约定,按时足额支付租金及其他费用,并应提前向甲方提供支付计划及支付方式。
(3)乙方应合理使用租赁空间,不得擅自改变空间结构及用途,不得损坏设施设备,如因乙方使用不当导致的损失,由乙方自行承担。
(4)乙方应遵守国家法律法规及甲方的管理规定,维护租赁空间的秩序和环境,不得从事违法活动,并应配合甲方的管理工作。
(5)乙方应自行承担其在租赁空间内产生的所有费用,包括但不限于水电费、网络费、物业管理费等,并应及时缴纳。
(6)乙方应保障自身经营活动的人员安全,并应购买必要的保险,以防范经营风险。
(7)乙方如需转让租赁空间的使用权,应提前通知甲方并征得其同意,并应按照本协议约定履行相关手续。
(8)乙方应配合甲方进行租赁空间的检查和维护,并应提供必要的便利条件,以确保工作的顺利进行。
(9)乙方如需终止本协议,应提前通知甲方并按照本协议约定履行相关手续,并应妥善处理其在租赁空间内的所有事务,包括但不限于人员安置、设备处理等。
(10)乙方应遵守本协议的各项约定,不得违约,如因乙方违约导致的损失,由乙方自行承担,并应赔偿甲方的相应损失。
第四条价格与支付条件
甲乙双方经协商一致,就租赁该空间的租金及其他费用达成如下约定:
(1)租金:该空间的月租金为人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。租金标准为每年递增5%,具体调整时间及幅度由双方在每年租赁期限届满前三个月协商确定。若双方未能达成一致,则按照市场同类物业租金水平进行调整,但调整幅度不得高于5%。
(2)支付方式:乙方应采用银行转账方式支付租金,将租金支付至甲方指定的银行账户。甲方指定的银行账户信息如下:
开户名称:创客空间运营管理有限公司
开户银行:中国工商银行北京海淀支行
银行账号:020000360090123456789
(3)支付时间:租金按月支付,乙方应在每月5日前向甲方支付当月租金。首期租金应于本协议生效之日起三日内支付,后续租金应在每期租赁期限开始前五日内支付。如乙方未能按时支付租金,每逾期一日,应按当期应付租金的千分之五向甲方支付违约金,逾期超过十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部租金及违约金。
(4)其他费用:乙方应自行承担在租赁空间内产生的所有其他费用,包括但不限于水电费、网络费、物业管理费、税费等,并应及时缴纳。这些费用应单独列账,并在发生时由乙方直接支付给相关供应商,甲方仅提供协助及信息通知义务。
(5)押金:乙方应在本协议签订之日起七日内向甲方支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)作为租赁押金。押金用于担保乙方履行本协议的各项义务。租赁期满且乙方结清所有应付费用后,甲方应在十个工作日内将押金无息退还给乙方。如乙方违反本协议约定,造成甲方损失的,甲方有权从押金中扣除相应款项,不足部分乙方可另行赔偿。
双方应严格按照本协议约定支付租金及其他费用,任何一方不得擅自变更支付方式或延迟支付。如因汇率变动、政策调整等因素导致支付成本增加的,由承担该成本的一方承担,但双方另有约定的除外。
第五条履行期限
(1)本协议的租赁期限为叁年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。租赁期限届满前三个月,如双方均有续租意向,应另行协商签订续租协议。续租租金及条件由双方届时协商确定。
(2)甲方应在本协议生效之日起十日内完成该空间的交付手续,并确保其符合本协议约定的使用条件。乙方应在收到甲方交付通知后五日内办理接收手续,并签署接收确认书。逾期未办理接收手续的,视为乙方已接受该空间交付。
(3)乙方应在租赁期限内合理使用该空间,不得擅自改变其用途或结构。如需进行装修或改造,必须事先获得甲方的书面同意,并承担所有相关费用,且不得损害该空间的主体结构及公共设施。租赁期满后,乙方不得要求恢复原状或补偿装修费用,但甲方有权要求乙方恢复该空间至可使用状态。
(4)本协议中约定的各项权利义务,自本协议生效之日起开始履行,至租赁期限届满且所有费用结清之日止。任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任。
(5)关键时间节点:每年1月1日为租金调整日;每月5日为租金支付日;租赁期限届满前三个月为续租协商期;租赁期限届满后十日为押金返还日。双方应严格遵守这些时间节点,确保本协议的顺利履行。
第六条违约责任
为确保本协议的顺利履行,维护双方的合法权益,任何一方违反本协议约定,均应承担相应的违约责任。
(1)关于甲方违约责任:
①交付延迟责任:如甲方未能按照本协议第四条第二项约定的时间交付该空间,每延迟一日,应按当期应付租金的千分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过当期租金的20%。延迟超过三十日,乙方有权解除本协议,甲方除支付相应违约金外,还应退还乙方已支付的全部租金及押金,并赔偿乙方因此遭受的损失。
②设施设备问题责任:甲方应保证该空间的设施设备能够正常使用。如因甲方维护不当或设施设备本身质量问题导致乙方无法正常使用,经乙方通知后,甲方应在合理期限内修复。逾期未修复或修复后仍无法正常使用的,乙方有权要求降低租金或解除本协议,并要求甲方赔偿相应的损失。
③配套服务不足责任:甲方应按照本协议第二条定义及第三条第一款第七项约定提供配套服务。如甲方提供的配套服务不符合约定标准,乙方有权要求甲方限期改进。逾期未改进或改进后仍不符合标准的,乙方有权要求减少租金或解除本协议,并要求甲方赔偿相应的损失。
④非法干涉责任:如甲方非法干涉乙方的正常经营活动,或违反法律法规及本协议约定,侵害乙方合法权益,乙方有权要求甲方停止侵害并赔偿损失。情节严重的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于三个月租金的违约金。
(2)关于乙方违约责任:
①延迟支付租金责任:如乙方未能按照本协议第四条第三项约定的时间支付租金,每逾期一日,应按当期应付租金的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部租金、违约金及押金,同时赔偿甲方因此遭受的损失。
②擅自改变用途或结构责任:如乙方擅自改变该空间的用途或结构,或损坏设施设备,甲方有权要求乙方立即恢复原状并赔偿损失。恢复原状有困难的,甲方有权要求乙方支付相当于两个月租金的违约金,并解除本协议。
③违法活动责任:如乙方在租赁空间内从事违法活动,或违反国家法律法规及甲方的管理规定,甲方有权立即解除本协议,并要求乙方支付相当于三个月租金的违约金。乙方还应承担由此产生的所有法律责任及经济处罚,并赔偿甲方因此遭受的损失。
④提前终止协议责任:如乙方未经甲方同意提前终止本协议,应向甲方支付相当于六个月租金的违约金。此外,乙方还应支付已发生但未结算的费用,并赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于寻找新承租人的费用、空置期的租金损失等。
⑤未结清费用责任:租赁期满或本协议解除时,乙方应结清所有应付费用,包括租金、水电费、网络费、物业管理费等。如乙方未结清相关费用,甲方有权从押金中扣除相应款项,不足部分乙方可另行支付。逾期未支付,甲方有权采取法律手段追讨,并要求乙方支付滞纳金。
(3)关于不可抗力导致的违约责任:如因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应在不可抗力消除后,协商决定是否继续履行本协议或解除本协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。
(4)关于保密责任:如任何一方违反本协议的保密条款,泄露对方的商业秘密或confidentialinformation,应向对方支付相当于其泄露信息价值两倍的违约金,并赔偿对方因此遭受的所有损失。违约金总额不超过人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。
(5)关于争议解决责任:如双方因本协议发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向该空间所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
本协议约定的违约责任旨在保障双方的合法权益,确保本协议的顺利履行。任何一方违约时,守约方除有权要求其承担违约责任外,还有权要求其采取补救措施,消除违约行为造成的影响。违约方应根据守约方的要求,积极配合其采取补救措施,并承担由此产生的费用。
第七条不可抗力
本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等;
(2)战争、军事行动、武装冲突、恐怖活动、暴乱、叛乱等;
(3)政府行为,如法律、法规、规章的变更或修订,行政命令、政策调整等;
(4)瘟疫、传染病、流行病等;
(5)罢工、停工、骚乱、民众抗议等社会事件;
(6)火灾、爆炸、爆炸物泄漏、化学物质污染等事故;
(7)网络攻击、系统故障、黑客入侵等信息技术故障;
(8)其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
如发生不可抗力事件,遭遇不可抗力的一方应在事件发生后七个工作日内书面通知另一方,并提供相关证明文件,如政府部门发布的公告、新闻报道、专业机构的鉴定报告等。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
在不可抗力事件持续期间,遭遇不可抗力的一方根据事件的影响,可部分或全部免除违约责任,但应及时采取合理措施减轻事件造成的损失,且不得因不可抗力事件而获利。不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本协议的义务,如履行已不可能,则本协议自动终止。
因不可抗力导致的任何损失,双方各自承担,互不追责。但双方另有约定的除外。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,争取在平等的基础上达成一致意见。协商应自一方提出之日起三十日内进行,如双方在三十日内未能达成一致意见,应视为协商不成。
如协商不成,双方同意将争议提交至该空间所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤及判决,并应承担各自的法律费用,但本协议另有约定的除外。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,不因争议的解决而影响本协议的继续履行。
双方在诉讼前应尽力通过调解方式解决争议,如经调解达成一致,应签订调解协议书并经法院确认,调解协议书具有法律效力。如调解不成,应依法向法院提起诉讼。
在争议解决期间,双方应本着合作的态度,提供必要的证据材料,并应避免采取任何可能损害对方利益的行为。任何一方不得利用争议进行威胁、胁迫或报复,否则应承担相应的法律责任。
如双方在本协议签订时已约定通过仲裁解决争议,则应将争议提交至双方约定的仲裁机构通过仲裁方式解决。仲裁应遵守仲裁机构的规则和程序,仲裁裁决具有终局效力,双方应自觉履行仲裁裁决。仲裁地点及仲裁机构由双方在协商不成时另行协商确定,如协商不成,则由该空间所在地有管辖权的仲裁机构进行仲裁。
第九条其他条款
(1)通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他地址或联系方式进行。通知在以下时间视为有效送达:专人递送,送达时;挂号信,寄出后第五日;电子邮件,发送时;传真,发送成功时。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知另一方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议,单方面作出的修改或补充无效。
(3)可分割性:本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以实现原条款意。
(4)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
(5)转让限制:未经甲方事先书面同意,乙方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。甲方在同等条件下,有权将其在本协议项下的权利或义务转让给第三方,但应提前三十日书面通知乙方。
(6)独立履行:本协议的各条款应被视为独立的部分,任何一方未能完全履行某条款,不影响其履行其他条款的权利。
(7)法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守适用法律的规定,并受其约束。
(8)文本与份数:本协议以中文书就,一式陆份,甲方执肆份,乙方执贰份,具有同等法律效力。
(9)终止后果:本协议终止或解除后,双方应在合理期限内结清所有费用,乙方应将租赁空间恢复至交付状态或甲方要求的可使用状态,并交还所有属于甲方的物品。甲方有权收回租赁空间,并对乙方遗留的物品进行处理,处理方式包括但不限于变卖、丢弃,处理费用由乙方承担。双方应根据终止或解除
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