木质托盘合作协议书

木质托盘合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方是一家经中国工商行政管理总局注册登记的综合性国际贸易企业，主要从事木材及木制品的进出口贸易。基于甲方在国际物流运输过程中的货物存储及周转需求，甲方拟与乙方合作，租赁木质托盘用于货物的装载、搬运及存储。甲方作为国际贸易领域的专业企业，对木质托盘的质量、规格及安全性有严格要求，希望通过本次合作确保托盘能够满足长期、稳定的使用需求，并符合国际贸易中的相关标准。

甲方在合作过程中将作为托盘的出租方，负责提供符合约定的木质托盘，并确保托盘在租赁期内能够正常使用。同时，甲方将委托乙方提供托盘的维护、维修及回收服务，以保障托盘的持续可用性。双方的合作将基于长期稳定的业务关系，甲方将根据自身业务需求，分批次、分批次地向乙方订购木质托盘，并按照约定支付相关费用。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX木质托盘制造有限公司。

乙方地址：中国广东省广州市番禺区XX路XX号XX工厂。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方是一家专业从事木质托盘设计、制造及销售的企业，拥有先进的生产设备和完善的质量管理体系。乙方致力于为客户提供高品质、高性价比的木质托盘产品，并具备丰富的行业经验，能够满足不同客户的个性化需求。基于乙方的专业能力和生产能力，甲方选择乙方作为其木质托盘的供应商，以保障托盘的质量和供应的稳定性。

乙方在合作过程中将作为托盘的卖方，负责按照甲方的订单要求生产、交付木质托盘，并提供相应的售后服务。乙方将严格遵守双方约定的规格、数量及质量标准，确保交付的托盘符合国际贸易中的相关法规及甲方的要求。同时，乙方将根据甲方的需求，提供托盘的维修、更换及回收服务，以延长托盘的使用寿命，并降低甲方的使用成本。

双方合作的背景是甲方作为国际贸易企业，在货物进出口过程中需要大量使用木质托盘，而乙方作为专业的木质托盘制造企业，具备满足甲方需求的生产能力和技术实力。双方基于各自的优势，通过本次合作实现资源共享、互利共赢。甲方将充分利用乙方的托盘产品，提升物流效率，降低运营成本；乙方则通过甲方的订单，扩大生产规模，提升市场竞争力。双方将以本协议为依据，建立长期稳定的合作关系，共同推动木质托盘行业的发展。

协议简介部分进一步明确了双方合作的背景和前提条件。甲方作为国际贸易企业，在业务运营中需要大量使用木质托盘，而乙方作为专业的木质托盘制造企业，能够提供符合国际标准的托盘产品。双方基于各自的专业能力和市场需求，通过本次合作实现资源优化配置，提升双方的运营效率和市场竞争力。协议的签订将基于双方的共同利益，通过明确的权利义务划分，确保合作的顺利进行。

双方的合作将基于长期稳定的业务关系，甲方将根据自身业务需求，分批次、分批次地向乙方订购木质托盘，并按照约定支付相关费用。乙方则将根据甲方的订单要求，确保托盘的质量和供应的稳定性。双方将以本协议为依据，建立互信、互利的合作关系，共同推动木质托盘行业的健康发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在木质托盘租赁、供应及后续服务合作中的权利与义务，确保双方能够基于互惠互利的原则，长期稳定地开展业务往来。协议范围包括但不限于木质托盘的订购、生产、交付、使用、维护、维修、回收以及相关费用的结算等环节。具体而言，甲方依据自身业务需求向乙方订购符合约定规格和质量标准的木质托盘，乙方负责按约生产、交付托盘并提供必要的售后服务；双方就托盘的使用、保管、维修及报废回收等事项进行约定，共同维护托盘的正常使用状态，保障物流运输的顺利进行。本协议旨在通过规范化的合作流程，提升木质托盘的使用效率，降低双方运营成本，促进双方在木质托盘领域的深度合作。

第二条定义

1.**木质托盘**：指由木材或其他木质材料制成的，用于货物集装、堆放和搬运的器具，包括但不限于平托盘、花式托盘等。

2.**订购**：指甲方根据自身需求向乙方发出购买木质托盘的书面或电子文件，明确托盘的规格、数量、交付时间及价格等要素。

3.**交付**：指乙方按照约定将木质托盘运送至甲方指定地点，并完成交付手续的行为。

4.**使用期限**：指甲方租赁或使用木质托盘的期限，自交付之日起计算。

5.**维护**：指对木质托盘进行清洁、修复、加固等操作，以保持其使用性能。

6.**维修**：指对损坏或功能异常的木质托盘进行修复，使其恢复正常使用状态。

7.**回收**：指使用期限届满后，甲方将木质托盘返还给乙方，或双方协商的报废处理方式。

8.**质量标准**：指本协议约定的木质托盘应符合的国家或行业标准，或双方在订单中明确的技术参数。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照协议约定交付符合质量标准的木质托盘，并对托盘的数量、规格、外观等进行检验。如发现托盘存在质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或补偿。甲方有权根据自身业务需求调整订购计划，但需提前通知乙方并协商一致。甲方有权监督乙方提供的维护、维修及回收服务，并对其服务质量进行评价。

(2)**义务**：甲方应按照协议约定支付木质托盘的款项，并按时接收乙方交付的托盘。甲方应妥善保管和使用木质托盘，避免因不当使用导致托盘损坏或变形。甲方应配合乙方进行托盘的维护、维修及回收工作，并承担相应的费用（如适用）。甲方应在托盘回收时将其清空并返还给乙方，确保托盘符合乙方再利用的要求。甲方应及时向乙方提供准确的订购信息，包括托盘规格、数量、交付时间等，并承担因信息错误导致的额外费用。

2.乙方的权力和义务：

(1)**权力**：乙方有权要求甲方按照协议约定支付木质托盘的款项，如甲方逾期支付，乙方有权采取相应的催款措施，包括但不限于暂停交付或收取滞纳金。乙方有权根据自身生产计划安排托盘的生产和交付，但需确保交付时间符合甲方的需求。乙方有权对甲方提供的订购信息进行核实，如发现不合理或错误，有权要求甲方纠正。乙方有权收取甲方支付的维护、维修及回收费用（如适用）。

(2)**义务**：乙方应按照协议约定的规格、数量和质量标准生产木质托盘，并确保托盘符合国家及国际贸易的相关标准。乙方应按时交付托盘至甲方指定地点，并承担运输费用（如协议另有约定除外）。乙方应提供木质托盘的维护、维修及回收服务，确保托盘在使用期限内保持可用状态。乙方应建立完善的质量管理体系，定期对生产过程进行监控，减少托盘的次品率。乙方应向甲方提供托盘的质保期服务，并在质保期内维修或更换损坏的托盘。乙方应妥善处理甲方回收的托盘，进行修复、再利用或合规处置，并承担相关费用。乙方应向甲方提供托盘的使用指导，包括堆放、搬运等注意事项，以延长托盘的使用寿命。乙方应保护甲方的商业秘密，不得将甲方提供的订购信息用于其他用途。如遇生产延误或原材料价格上涨等情况，乙方应提前通知甲方并协商解决方案，避免对甲方业务造成影响。

第四条价格与支付条件

木质托盘的价格根据其规格、材质、生产工艺等因素确定，具体单价及总价由双方在订购单中明确。甲方应按照订购单约定的价格及数量，向乙方支付木质托盘款项。支付方式采用银行转账，甲方应在乙方发出符合约定条件的木质托盘并完成交付手续后[]个工作日内，将款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付款项后，开具等额发票。如发生价格调整，双方应根据市场行情及采购成本变化，通过书面形式协商调整价格，并签订补充协议。甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之零点五]向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的[百分之十]。如甲方逾期支付超过[三十]日，乙方有权暂停交付后续订单或解除协议，并要求甲方支付已完成订单的全部款项及违约金。

第五条履行期限

本协议有效期为[壹]年，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。协议期满前[拾]个月，如双方无书面异议，本协议自动续展[壹]年。甲方应根据自身业务需求，在协议有效期内分批次向乙方下达订购单，每次订购单的交付周期为[陆]个工作日。乙方应在收到甲方订购单后[壹]个工作日内确认并回复，如需调整交付周期，应提前通知甲方并说明理由。木质托盘的使用期限由双方协商确定，一般为[壹]年，自甲方实际接收托盘之日起计算。甲方应在使用期限届满后[拾]日内，将符合乙方回收要求的木质托盘返还给乙方，乙方负责安排回收事宜。如甲方需要延长使用期限，应提前[壹]个月书面通知乙方，双方协商确定额外费用并签订补充协议。任何一方未按约定履行义务，应承担相应的违约责任，并视为违约行为。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)**逾期支付**：甲方未按本协议第四条约定支付木质托盘款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之零点五]向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的[百分之十]。逾期超过[三十]日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成订单的全部款项、违约金以及因此造成的损失。甲方逾期支付还可能导致乙方拒绝交付后续订单，甲方仍需承担相应责任。

(2)**订购信息错误**：如因甲方提供的订购信息错误（如规格、数量、地址等）导致乙方生产、运输或交付错误，甲方应承担由此产生的全部额外费用，包括但不限于重复生产费、运输费、返工费等。乙方有权要求甲方赔偿直接经济损失，并保留追究精神损失的权利。

(3)**不当使用或保管**：甲方因保管不善或不当使用导致木质托盘损坏、变形或丢失的，应承担赔偿责任。赔偿标准为该受损托盘单价的[壹倍]至[壹仟伍佰]元人民币，具体金额根据损坏程度评估。如损坏超出合理范围，乙方有权拒绝回收该托盘，并要求甲方支付相应费用。

(4)**逾期回收**：甲方未按本协议第五条约定及时回收木质托盘的，每逾期一日，应按未回收托盘单价的[百分之壹]向乙方支付滞纳金。逾期超过[六十]日，乙方有权将未回收托盘出售或作废品处理，由此产生的收益归乙方所有，甲方仍需支付未回收托盘的全部款项及滞纳金。

2.**乙方违约责任**

(1)**逾期交付**：乙方未按本协议第五条约定交付木质托盘的，每逾期一日，应按该批次托盘总金额的[千分之零点五]向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的[百分之五]。逾期超过[拾]日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项、支付违约金以及因此造成的损失。甲方还有权要求乙方赔偿因逾期交付导致的额外仓储费、运输费等间接损失。

(2)**质量不合格**：乙方交付的木质托盘不符合本协议第二条定义的质量标准或双方约定的技术参数，甲方有权要求乙方在[陆]个工作日内进行更换或修复。如乙方拒绝或无法及时补救，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项、支付违约金以及赔偿因此造成的损失。违约金按不合格托盘单价的[百分之贰]计算，赔偿范围包括甲方因此产生的替代品费用、延误损失等。

(3)**交付错误**：如因乙方原因导致交付的木质托盘在数量、规格、地址等方面出现错误，乙方应承担全部责任，包括但不限于重新配送费用、甲方因此产生的额外仓储费等。如错误导致甲方无法正常使用，甲方有权要求乙方退还相应款项并支付违约金。

(4)**售后服务缺失**：乙方未按本协议约定提供维护、维修或回收服务的，甲方有权要求乙方在[壹]个月内完成服务，否则应支付违约金。违约金按未履行服务托盘单价的[百分之壹]计算，且甲方还有权要求乙方赔偿因此造成的直接损失。

3.**不可抗力免责**：如因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致一方无法履行协议，该方应立即通知对方并提供证明文件，可部分或全部免除违约责任，但应及时采取措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商是否解除协议或调整履行期限。

4.**赔偿上限**：除非本协议另有约定，任何一方因违约行为向对方索赔的，赔偿总额不超过本协议总金额的[百分之伍]，且赔偿范围不包括对方的间接损失或预期利益。如违约方实际损失超过赔偿上限，违约方应另行起诉或仲裁，并提供充分证据。双方应通过友好协商或法律途径解决争议，避免因违约引发冗长诉讼。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、禁令等）、流行病疫情以及严重影响生产经营的罢工、骚乱等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间（通常为[三十]日或更长，视事件性质而定），足以妨碍或延迟一方根据本协议履行其义务。

2.**举证与通知**：发生不可抗力的一方应在事件发生后[七]日内书面通知另一方，详细说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续时间，并附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。如不可抗力持续超过[三十]日，双方应再次协商更新情况及后续安排。

3.**责任免除**：如不可抗力导致一方无法履行或无法完全履行本协议任何条款，该方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。因不可抗力造成的延迟交付、质量瑕疵或其他问题，双方互不追究，除非该方未采取合理措施。

4.**协议解除**：如不可抗力导致本协议目的无法实现或事件持续超过[六十]日且无好转迹象，任何一方有权书面通知对方解除本协议，双方互不承担违约责任，并应协商处理已产生的权利义务（如货款结算、托盘回收等）。解除协议后，已产生的费用按实际履行情况结算，未履行部分无需支付。

5.**不可抗力终止**：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并恢复履行本协议义务。如不可抗力影响导致协议部分条款无法履行，双方应协商修改或补充协议，保持合作基础。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可委托双方认可的第三方进行调解，调解达成协议的，应签订书面调解书并作为本协议的有效组成部分。

2.**仲裁**：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁委员会名称]，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为[指定城市]，仲裁语言为中文。

3.**诉讼**：如选择诉讼，争议应提交至[被告住所地/合同履行地/协议约定地]有管辖权的人民法院审理。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行本协议其他条款，保持合作状态。

4.**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方变更仲裁条款均需书面通知且经对方确认方有效，其他条款的修改需双方书面同意。

5.**专属管辖**：本协议约定争议解决方式后，任何一方不得就同一争议向其他机构提出诉讼或仲裁，否则对方有权请求法院驳回或不予受理。如一方违反此约定，守约方有权要求对方赔偿损失并选择最有利于自己的争议解决方式。双方应通过单一、有效的途径解决争议，避免多头诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[七]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[三日]视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均需双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或未按约定形式进行的变更均无效。变更内容与本协议原条款有冲突的，以书面变更为准。

3.**终止条件**：除本协议另有约定外，任一方可在协议有效期内提前[三十]日书面通知对方终止本协议，并结清所有款项。如一方严重违约且经对方书面催告后[十五]日内未纠正，守约方有权立即单方面解除协议，并要求违约方承担相应责任。协议终止后，双方关于费用结算、托盘回收等条款继续有效。

4.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就合作事宜的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。任何未在本协议中明确的内容均不适用。

5.**可分割性**：如本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不